Istruzioni passo passo su come utilizzare il nostro modello di elenco di attività gratuito. Scarica un
modello gratuito di elenco di attività creato per Google Sheets. Istruzioni passo-passo per imparare ad adattarlo facilmente alle tue esigenze.
Una lista di cose da fare. Per alcuni significa semplicemente "cose che devono essere fatte". Ma per altri è una lotta. Perché? Perché la gestione del tempo non è naturale per tutti e a volte può essere difficile portare a termine diversi compiti in un determinato periodo di tempo, il che può portare a sentirsi stressati, sopraffatti e meno produttivi.
Ma non dovrebbe essere una lotta, assolutamente! Gestire i tuoi compiti può essere semplice e noi siamo qui per mostrartelo. Un elenco di attività dovrebbe essere un aiuto per il tuo team, fornisce un modo semplice per tenere un calendario del lavoro che deve essere completato e dà visibilità all'avanzamento del lavoro.
Abbiamo creato un modello di elenco di attività modello gratuito di elenco di attività che può essere facilmente scaricato e adattato alle tue esigenze, assicurandoti che tu e il tuo team siate sempre al top e aiutandovi a concentrarvi sul lavoro da svolgere e a ottenere maggiori risultati insieme.
Come usare il tuo modello di lista di attività gratuito
Sei pronto per iniziare? Per prima cosa, assicurati di scaricare il nostro modello gratuito di elenco di attività per Google Sheets. Abbiamo già svolto il lavoro più difficile e noioso, così puoi concentrarti sulla personalizzazione dei tuoi compiti.
Aggiungi i tuoi compiti
Per aggiungere le tue attività, individua la sezione Attività e inserisci semplicemente un nuovo nome per i tuoi compiti. Assicurati che descrivano facilmente il lavoro da completare. Puoi aggiungere tutti i compiti che devi completare in un determinato giorno della settimana.
Segui i progressi
Hai creato i tuoi compiti, ora devi controllare lo stato del lavoro. Individua la colonna Stato di avanzamento e assegna una percentuale a ogni attività, in base allo stato di avanzamento. Ogni persona dovrebbe essere responsabile del monitoraggio dei propri progressi: in questo modo l'intero team sarà sempre informato.
Assegnare compiti al tuo team
Ognuno deve fare la sua parte e quindi ogni compito sarà assegnato al legittimo proprietario. Vai alla sezione Assegnato a e inserisci il nome della persona del tuo team che dovrebbe essere responsabile del completamento del compito.
Traccia il tempo speso
Tracciare il tempo impiegato per ogni attività è importante per verificare i risultati del tuo progetto. Per inserire le informazioni relative al tempo impiegato (ore stimate e ore effettive) per una particolare attività, nonché il budget (costo stimato e costo effettivo), vai alla sezione Ore stimate e Costo stimato e modifica le informazioni.
Come personalizzare il tuo modello di elenco di attività gratuito
Ci sono molti modi in cui puoi modificare e personalizzare il nostro modello. Per prima cosa, vai su File, Crea una copia e dagli un nome adatto al tuo progetto. Se vuoi aggiungere il tuo logo, vai al nostro logo Instagantt, fai clic con il tasto destro del mouse e inserisci il tuo dalle tue immagini.
Hai bisogno di aggiungere altre colonne? Nessun problema. Se hai bisogno di aggiungere una nuova colonna, ad esempio una colonna Data di scadenza, vai su Inserisci > Colonne e verrà aggiunta una nuova colonna accanto a quella che stai selezionando. Se hai bisogno di aggiungere delle righe, puoi fare un esercizio molto simile andando su Inserisci > Righe. In questo modo verrà aggiunta una nuova riga sopra o sotto la cella che stai selezionando.
Se hai bisogno di eliminare colonne o righe, puoi farlo seguendo alcuni passaggi. Per eliminare una riga esistente, clicca sulla riga da rimuovere, vai su Modifica > Elimina e scegli Intera riga. Se stai cercando un elenco di cose da fare più semplice e vuoi eliminare qualche colonna in più, clicca sulla colonna che vuoi rimuovere, vai su Modifica > Elimina e scegli Intera colonna.
Stampa l'elenco delle attività
Potresti trovare questo modello così utile da volerlo stampare. In tal caso, impostiamo prima l'area di stampa. Evidenzia le celle che desideri stampare (in questo caso l'intero foglio), clicca su Ctrl + P o Comando + P. Poi, in alto, in Opzioni di stampa, scegli Celle selezionate. In questo modo verrà stampata solo la sezione evidenziata del foglio corrente.
Le liste di attività sono ancora più facili con Instagantt
Ti sei abituato? Aspetta di provare questo. Instagantt è un potente strumento di strumento di gestione dei progetti È un software super intuitivo e ben costruito che ti permette di sviluppare grafici di Gantt in pochi minuti, fornendoti un'illustrazione accurata dei tuoi progetti.
Ti sei abituato? Aspetta di provare questo. Instagantt è un potente software di gestione dei progetti che ti aiuta a pianificare, controllare e programmare visivamente le tue attività e i tuoi progetti. È un software per diagrammi di Gantt super intuitivo e ben costruito che ti permette di sviluppare diagrammi di Gantt in pochi minuti, fornendoti un'illustrazione accurata dei tuoi progetti.
Sei pronto a provarlo? Puoi iniziare creando un account gratuito qui: https://instagantt.com/login
Ecco alcune delle pratiche funzioni che potrai utilizzare:
- Dipendenze e tappe fondamentali
- Opzioni di collaborazione in team: notifica e assegnazione di compiti
- Attività e sottoattività
- Linee di base
- Percorso critico
- Rischio e priorità
- Vista e campi personalizzati
- Linee temporali
- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
- Progetti e spazi di lavoro multipli
- Bellissimo design UX e UI
- Interfaccia semplice e intuitiva
- Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
- Trascina e rilascia
- Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
- Costo stimato e costo effettivo
- Vista Gantt e carico di lavoro
Crea un progetto in Instagantt
Una volta creato un account, clicca su + Nuova cartella di lavoro e dagli un nome. Puoi iniziare selezionando la voce Progetto di esempio nel menu: è un ottimo modo per prendere confidenza con le nozioni di base. Continua cliccando su + Nuovo progetto e inserisci un titolo.
Aggiungi informazioni
Il tuo nuovo progetto apparirà ora nel menu e potrai iniziare ad aggiungere i tuoi compiti e sottocompiti e a pianificarli. Potrai poi assegnare compiti e commenti a diversi membri del team o iniziare subito a gestire il budget inserendo ore e costi stimati.
Creare nuove attività
Per aggiungere altre attività al tuo progetto, vai al tuo progetto e clicca sul pulsante + Aggiungi attività . Ti verrà chiesto di creare una nuova attività.
Puoi anche creare nuove sottoattività. Per farlo, devi prima selezionare l'attività principale. Nella vista dell'attività, potrai creare tutte le sottoattività di cui hai bisogno. È così semplice.
Cambiare i colori delle attività
Puoi scegliere di cambiare il colore dei tuoi compiti. Supponiamo che tu voglia assegnare lo stesso colore a ogni attività assegnata a uno specifico membro del team. Per farlo, passa il mouse sull'attività e scegli Colore dal menu. Seleziona un nuovo colore cliccando sul quadrato colorato che appare nel menu. Ripeti l'operazione per ogni attività.
Queste sono solo alcune delle incredibili opzioni che potrai utilizzare per creare elenchi di attività su Instagantt(creatore di diagrammi di Gantt). Iscriviti alla prova gratuita e provalo.
