Quale software è la soluzione migliore per me?

Cosa c'è da sapere sull'alternativa ClickUp per i diagrammi di Gantt

Cosa sono i diagrammi di Gantt?

Innanzitutto, diamo un'occhiata più da vicino a cosa sono i diagrammi di Gantt online. Dopotutto, se vuoi prendere in considerazione l'idea di utilizzare i diagrammi di Gantt invece di un'opzione di cui hai già sentito parlare o che hai già utilizzato, devi sapere a cosa vai incontro. I diagrammi di Gantt sono un modo per tenere traccia di tutto ciò che accade nella tua azienda. Quindi, se hai un progetto di grandi dimensioni che vuoi assicurarti venga gestito nel modo giusto, puoi usare questo tipo di diagramma per aiutarti.
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La gestione dei progetti ti permette di creare progetti, assegnare compiti all'interno del progetto, impostare date di inizio e fine, creare dipendenze e molto altro ancora. In sostanza, tutto ciò che vuoi che il tuo team sappia sul progetto mentre ci sta lavorando può essere inserito direttamente nel diagramma di Gantt per assicurarti che rimangano in linea con i compiti e con le varie cose che devono fare. In questo modo sarà molto più facile per te portare a termine i tuoi progetti nel modo giusto.

Che cos'è ClickUp?

Allora, cos'è ClickUp? Si tratta di un sistema di gestione delle attività che ti permette di creare documenti, obiettivi, calendari, pianificare attività e ricevere e-mail. Ti permette di lavorare all'interno di un team per creare un piano per tutto ciò che deve essere fatto all'interno di un progetto o di un'azienda.
Questa applicazione offre un cloud basato sul web e opzioni per i tuoi dispositivi PC o Mac e per i tuoi dispositivi mobili. In questo modo è facile accedere a questa applicazione ovunque tu sia e puoi sempre monitorare l'andamento dei tuoi progetti.

Che cos'è Instagantt?

Allora cos'è Instagantt? Questo servizio è un sistema di diagrammi di Gantt che ti permette di creare grafici e progetti personalizzati per la tua azienda e per ogni progetto di cui hai bisogno. Hai a disposizione funzioni di chat, pianificazione e calendari, oltre alla possibilità di impostare le dipendenze e le date di inizio e fine di tutti i progetti.
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Con Instagantt avrai a disposizione funzioni adatte a tutte le dimensioni e a tutti i tipi di aziende perché può essere completamente personalizzato. Avrai a disposizione tutto ciò che ti serve per rimanere aggiornato su ciò che accade al tuo team e su ogni progetto a cui stai lavorando.

Instagantt Caratteristiche:

• Opzioni di collaborazione in team: notifica e assegnazione di compiti
  
• Vista Gantt e carico di lavoro
  
• Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
  
• Attività e sottoattività
  
• Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
  
• Rischio e priorità
  
• Vista e campi personalizzati
  
• Linee temporali
• Progetti e spazi di lavoro multipli
  
• Dipendenze e tappe fondamentali
• Bellissimo design UX e UI
• Interfaccia semplice e intuitiva
• Linee di base
  
• Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
  
• Trascina e rilascia
  
• Costo stimato e costo effettivo
  
• Percorso critico
  

Dove ClickUp ha successo

Ci sono diversi modi in cui ClickUp si comporta bene. Ad esempio, è ottimo per pianificare gli eventi che vuoi condividere con gli altri. Se hai un evento speciale a cui stai lavorando per il tuo team, puoi crearlo e organizzarlo facilmente con ClickUp. Puoi anche sfruttare la gestione dei contatti e altri aspetti per le tue esigenze personali. È un ottimo sistema per assicurarti di essere in regola come individuo e di portare a termine i compiti che desideri.
Potrai usarlo anche per stabilire le priorità e per assicurarti di prendere nota delle cose importanti che devi fare. Potrai assicurarti di avere tutto ben disposto in modo che sia facile tenerne traccia e fare tutto nel modo che desideri. Puoi anche assicurarti che non ti sfugga qualcosa che deve essere fatto o che ha una priorità più alta rispetto agli altri compiti della tua lista.
Per chi ama la personalizzazione, questa è un'ottima opzione e potrai creare qualcosa che si adatti ai tuoi desideri e alle tue esigenze. È stato progettato per essere facile da configurare per chiunque e offre ottime opzioni di layout. Inoltre, non dovrai pagare molto per questo servizio perché ha un prezzo relativamente basso rispetto a sistemi simili. In questo modo sarà più facile per te aggiungere qualcosa alla tua attuale configurazione e al modo in cui la tua azienda opera. Nel complesso, ClickUp presenta diverse caratteristiche positive.

Dove ClickUp resta indietro

Ora, ci sono alcuni aspetti che vorrai esaminare più da vicino. Si tratta di aspetti non proprio eccezionali del servizio che dovresti tenere in considerazione. Ad esempio, questo servizio offre molte opzioni di personalizzazione, ma ci sono anche molti requisiti da soddisfare. Quindi, non puoi personalizzare solo ciò che vuoi. Devi personalizzare molte cose solo per poter utilizzare il servizio. Questo può essere dispendioso in termini di tempo e inefficiente per alcuni utenti che vogliono solo iniziare a usare il sistema.
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Anche il calendario non è utile per molti utenti. Questo servizio può essere fastidioso per alcuni utenti che vogliono avere la possibilità di accedere al proprio calendario e vedere le informazioni importanti. L'interfaccia utente può anche essere un po' complessa da usare. Questo sistema presenta molti spazi vuoti e aperture che possono essere difficili da capire, mentre il testo e i colori utilizzati in tutto il sistema sono difficili da riconoscere o da vedere.

Questo rende difficile differenziare i diversi tipi di informazioni all'interno del sistema e sapere dove si svolgono le cose.
Infine, può essere difficile trasmettere le informazioni da una persona all'altra. Ad esempio, non è possibile inviare compiti e informazioni al filtro Gmail in modo diretto. È anche difficile comprendere alcune funzioni e la curva di apprendimento può richiedere un po' di tempo per alcuni utenti. Per questo motivo non è molto efficace per molte persone, perché sarà necessario più tempo per capire cosa succede all'interno del sistema.

Perché hai bisogno di Instagantt per il tuo team

Quindi, se ClickUp non è la risposta giusta, perché Instagantt è quello che fa per te? Il motivo principale è che avrai un sistema semplice e facile che ti permetterà di tenere sotto controllo tutto ciò che accade nella tua attività. Instagantt è adatto sia a chi vuole mantenere le cose il più semplici possibile sia a chi vuole essere più dettagliato. È ideale per chi ha bisogno di flessibilità per creare i progetti più adatti alla propria azienda e al proprio team. Inoltre, è stato progettato per garantire che tu possa imparare a usarlo il più rapidamente possibile.
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Come project manager, hai bisogno di un sistema che ti aiuti a gestire molti progetti contemporaneamente. Hai bisogno di un sistema che funzioni con tutti i tuoi team e che ti permetta di controllare cosa succede a tutti. Ebbene, questo è possibile con Instagantt. E non deve essere nemmeno difficile da fare. Puoi gestire facilmente tutti i tuoi progetti, passare da uno all'altro secondo le necessità e aggiungere nuovi compiti o requisiti man mano che procedi. Potrai anche utilizzare tutti i sistemi e i servizi specializzati per rimanere al corrente di tutto ciò che accade all'interno dell'azienda.
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Infine, puoi integrare tutti gli altri sistemi per assicurarti di dover inserire le informazioni una sola volta per poterle utilizzare su tutte le piattaforme. Sarai in grado di configurare le cose in modo più semplice e di spendere meno tempo per farlo. Tutto questo ti permetterà di garantire che il tuo team lavori sempre sulle cose giuste. Dopo tutto, se uno dei membri del tuo team sta guardando una piattaforma e un altro sta guardando una piattaforma diversa, vuoi che tutti vedano le stesse cose riflesse nel lavoro che stanno svolgendo. Questo è possibile con Instagantt.

Strutture di prezzo

Anche se a nessuno piace pensare che i prezzi abbiano un ruolo importante nelle tue decisioni, è così. Devi pensare a come il costo si concilierà con la qualità e i servizi che riceverai. Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a quanto ti costerà iniziare a lavorare con uno di questi servizi. Insieme alle altre informazioni di cui abbiamo parlato, questo dovrebbe aiutarti a decidere quale servizio è più adatto alla tua attività e ai progetti che devi realizzare.

ClickUp

La struttura dei prezzi di ClickUp è relativamente semplice. Per chi vuole provarlo, esiste una versione gratuita che offre attività e utenti illimitati ma solo 100 MB di spazio di archiviazione. Questo significa che non devi pagare e che non è una prova gratuita, ma limita le tue opzioni. Il piano successivo ti offre archiviazione, visualizzazioni, integrazioni e dashboard illimitate per 5 dollari al mese per utente e offre una prova gratuita. Ma se vuoi ottenere tutte le funzionalità, dovrai acquistare la versione business, che costa 9 dollari al mese per utente.
Per coloro che gestiscono aziende più grandi e vogliono ottimizzare le funzioni e le opzioni, è necessario contattare qualcuno del team per ottenere maggiori informazioni. Questi piani sono offerti a tariffe personalizzate a seconda degli utenti e delle funzionalità.

Instagantt

Instagantt offre un'opzione gratuita che puoi utilizzare per tutto il tempo che vuoi. Ti permette di creare cinque progetti diversi per assicurarti di essere a tuo agio con il servizio e le diverse opzioni prima di passare al piano a pagamento. Potrai poi acquistare il piano che preferisci, da quello per un singolo utente a quello per un team completo. Inoltre, questi piani ti danno accesso a tutte le funzioni e i servizi che Instagantt ha da offrire. Ciò significa che non dovrai aggiornare il tuo piano per avere accesso a tutto ciò che ti serve.
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Il piano per un solo utente costa solo 7 dollari al mese o 84 dollari all'anno, quindi avrai accesso a tutto ciò che ti serve per tenere traccia dei tuoi progetti e delle tue attività. Se sei interessato a un software per diagrammi di Gantt più ampio che dia accesso a tutto il tuo team, puoi configurarlo per soli 5 dollari al mese per utente. Ciò significa 600 dollari all'anno per 10 persone del tuo team. Ma non pagherai mai per un numero di persone superiore a quello che hai nel sistema, quindi non dovrai preoccuparti di pagare per 10 persone quando ne hai solo 9.

Alternativa ClickUp

Se stai cercando un servizio che ti permetta di tenere traccia di tutte le attività della tua azienda e di tutti i compiti che devono essere portati a termine, allora devi dare un'occhiata a Instagantt. Troverai una serie di ottime funzioni che ti permetteranno di tenere sotto controllo tutto e di gestire i tuoi progetti nel modo che preferisci. Non solo, ma avrai la possibilità di farlo a modo tuo perché questo sistema è completamente personalizzabile. Per qualsiasi project manager o per chiunque stia monitorando un team, questo è il sistema che fa per te.