Perché scegliere Instagantt invece di Asana?
Con Asana avrai a disposizione delle ottime funzioni per tenere traccia dei tuoi progetti e per permettere a tutto il tuo team di collaborare quando necessario. Fornisce numerosi strumenti e funzioni per questi servizi e ti offre una grande flessibilità quando si tratta di iniziare. D'altro canto, dovrai affrontare una curva di apprendimento relativamente ripida per capire come funziona il sistema e questo può essere un problema per coloro che vogliono un sistema intuitivo in cui potersi immergere immediatamente quando necessario.
Panoramica delle funzionalità di Asana:
- Panoramica delle funzionalità di Asana:
- Look moderno
- Versione gratuita disponibile
- Tante funzioni
- Vista della linea temporale
- Opzioni personalizzabili
- Lavoro in corso Focus
Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:
- Dipendenze e tappe fondamentali
- Percorso critico
- Vista sul consiglio di amministrazione
- Vista Gantt e carico di lavoro
- Rischio e priorità
- Trascina e rilascia
- Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
- Opzioni di collaborazione in team: notifica e assegnazione di compiti
- Rapporto generale
- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
Il lato positivo di Asana
Asana ha alcune caratteristiche eccezionali e alcune aree in cui può essere un'ottima opzione per tutto il tuo team. Innanzitutto, è un ottimo sistema da utilizzare se hai intenzione di tenere traccia dei lavori ricorrenti. Ad esempio, se hai un'attività che devi completare quotidianamente, settimanalmente o mensilmente, Asana ti permette di tenere traccia di queste informazioni in modo estremamente semplice, di creare un'attività ricorrente e di assicurarti che venga completata secondo il calendario che desideri. Questi tipi di attività ricorrenti sono un'area in cui Asana eccelle davvero.
Un altro aspetto davvero fantastico è che puoi usare Asana per servizi personalizzati. Puoi decidere come organizzare le cose, cosa monitorare, come monitorarlo e molto altro ancora. Questo lo rende ideale per tutti coloro che vogliono avere un controllo completo sul proprio sistema di tracciamento. Le opzioni di personalizzazione saranno molto elevate, anche se ci sono alcuni aspetti di cui parleremo meglio tra poco.
Avrai inoltre accesso a una versione completamente gratuita del sistema e non dovrai mai passare a una versione a pagamento se non lo desideri. In questo modo sarà ancora più facile per te farti un'idea di ciò che stai per fare e provare diversi aspetti del programma prima di decidere cosa vuoi veramente e se Asana è adatto a te. Questo è un grande vantaggio per tutti coloro che stanno cercando un nuovo sistema, perché ti dà la possibilità di provarlo prima di investire.
Le cose non proprio buone di Asana
D'altro canto, ci sono alcuni aspetti di Asana che non sono altrettanto validi e che dovrai esaminare più da vicino prima di decidere di investire. Uno di questi aspetti è la versione gratuita del sistema. Con Asana hai la possibilità di utilizzarlo gratuitamente e puoi continuare a farlo per tutto il tempo che vuoi. L'aspetto negativo è che la versione gratuita non offre tutte le funzionalità. Ad esempio, non avrai a disposizione i diagrammi di Gantt e le funzioni che li accompagnano. Inoltre, non avrai a disposizione elementi come i portfolio, i rapporti e i progressi.
Un altro aspetto negativo è la struttura dei prezzi di questo sistema. La versione premium dell'account costa 13,49 dollari a persona, un prezzo un po' alto per molti utenti. Se vuoi utilizzare la versione business pagherai ancora di più, 30,49 dollari a persona. Ci sono anche alcune funzioni e servizi che non sono disponibili nella versione premium e per i quali è necessario effettuare l'upgrade alla versione business, come ad esempio i portfolio, le prove di stampa, i campi bloccati, l'integrazione con Adobe Creative Cloud e il costruttore di regole.
Scoprirai anche che c'è una certa curva di apprendimento quando si tratta di Asana. Chi vuole iniziare a lavorare con questo sistema dovrà imparare molto sul suo funzionamento e sulle diverse funzioni e attività che lo compongono. Questo può richiedere un po' di tempo per alcuni e potrebbe non essere intuitivo per alcuni membri del tuo team. Questo può rendere difficile l'utilizzo del sistema e la sua integrazione con le normali esigenze lavorative.
Infine, Asana è più orientato agli utenti che vogliono programmare attività ripetute. Anche se può essere utilizzato per gestire progetti (a patto che si utilizzi una versione a pagamento del sistema che offra i diagrammi di Gantt), non è proprio destinato a questo scopo. Ciò significa che usarlo per i progetti può essere un po' più difficile e potrebbe richiedere un po' più di strategia e personalizzazione. Alcune funzioni non sono disponibili e altre potrebbero essere difficili da personalizzare nel modo giusto per le tue esigenze. Per questo è più importante esaminare le opzioni se vuoi gestire progetti più particolari.
Alternativa Asana
Allora, qual è una buona alternativa ad Asana? Instagantt è sicuramente una di quelle che dovresti prendere in considerazione. Con questo sistema avrai a disposizione tutte le funzioni del diagramma di Gantt che cerchi, indipendentemente dalla struttura dei prezzi che sceglierai. Anche se vuoi usare solo la versione gratuita, avrai comunque la possibilità di creare grafici di Gantt completi e di utilizzare tutte le funzioni del programma, il che rende facile determinare quanto Instagantt sia adatto a te e al tuo team.
La versione gratuita di Instagantt merita una menzione a sé stante quando parliamo di vantaggi perché ha davvero molto da offrire. Potrai provare tutte le funzioni che desideri, in modo da capire come funziona il programma. Potrai realizzare solo cinque progetti, ma potrai suddividerli in un arco di tempo a piacere. Non dovrai mai pagare il programma se non vuoi, perché avrai sempre accesso a quei progetti o a quel numero di progetti.
Instagantt dispone anche di un'ampia gamma di app che si integrano nel sistema in modo da non dover inserire le stesse informazioni più di una volta. Ciò significa che puoi sincronizzarlo con alcuni dei tuoi programmi preferiti e quindi potrai inserire i progetti in un posto e farli apparire in un altro. Oppure puoi inviare informazioni in un posto e farle apparire in un altro. Questo semplifica il processo di controllo su più piattaforme e fa sì che tu e il tuo team siate sempre sulla stessa lunghezza d'onda.
Il design e il layout di Instagantt sono stati realizzati appositamente per semplificare le cose e assicurarti di poter accedere sempre a tutto ciò di cui hai bisogno. Potrai anche personalizzare tutte le diverse funzioni per assicurarti che si adattino al tipo di attività che svolgi e al tipo di progetti a cui stai lavorando. Potrai creare dipendenze, codificare con colori diversi tutto ciò di cui hai bisogno, modificare la formattazione dei grafici e persino cambiare elementi come le intestazioni e il livello degli elenchi. Tutto dipende da te e si adatta alle tue esigenze.
E già che ci siamo, Instagantt è progettato per i diagrammi di Gantt. Avrai a disposizione altre opzioni per tenere traccia dei tuoi grafici o per visualizzare le informazioni, ma i grafici di Gantt sono davvero il punto forte del sistema e della gestione dei progetti. Anche se puoi facilmente usare questi grafici per tenere traccia delle attività ricorrenti, l'obiettivo principale è sicuramente quello di tenere traccia dei progetti per il tuo team e Instagantt ti permette di farlo in modo estremamente semplice. Vuoi essere sicuro di avere un sistema di tracciamento che funzioni e Instagantt lo fa.
La semplice interfaccia utente è un'altra area in cui Instagantt eccelle e rende facile per chiunque accedere e iniziare a usare il sistema. I pulsanti e la creazione di progetti e attività sono intuitivi e facili da usare, il che è un aspetto estremamente importante quando stai cercando qualcosa per la tua azienda. Vuoi essere sicuro che ogni membro del tuo team sia in grado di iniziare a usare il sistema non appena sei pronto a implementarlo. Fortunatamente, questo è esattamente ciò che otterrai e non dovrai preoccuparti della curva di apprendimento.
Infine, la struttura dei prezzi di Instagantt è efficace e ti dà accesso a tutto ciò di cui hai bisogno. Per un singolo utente pagherai 7 dollari al mese. Per un piano multiutente pagherai 5 dollari per utente al mese. Questo è tutto ciò che devi pagare per avere tutte le funzionalità del sistema. Si tratta sicuramente di una tariffa inferiore a quella di Asana, soprattutto se consideri che tutte le funzioni sono incluse in quella tariffa. Non hai bisogno di fare un upgrade per ottenere le funzioni di cui hai bisogno per il tuo team.
Scegli il tuo preferito
Quando si tratta di scegliere il software di diagrammi di Gantt più adatto a te, è importante valutare tutte le diverse caratteristiche prima di prendere una decisione. Assicurati di esaminare tutti i modi in cui Instagantt e Asana possono aiutarti e quali sono le funzioni di cui avrai più bisogno. Ognuno di essi ha dei vantaggi da considerare prima di scegliere la strada da seguire. Per noi, tuttavia, Instagantt è una scelta di qualità che ti offre un gran numero di funzioni, riducendo i costi e eliminando molti degli svantaggi di Asana.
Puoi fare molta strada scegliendo Asana, ma ti troverai limitato se quello che cerchi davvero è un modo per gestire i tuoi progetti. Valuta bene quali sono le reali esigenze del tuo team e come intendi gestire i diversi aspetti della tua azienda. Con Asana puoi occuparti di alcune attività ricorrenti. Tuttavia, con Instagantt sarà molto più facile tenere traccia di tutti i progetti in corso nella tua azienda. Ti offrirà maggiore libertà e funzionalità, oltre a un prezzo contenuto.
