Instagantt vs. Product Plan e tutto quello che devi sapere

Perché scegliere Instagantt rispetto a Product Plan?

Product Plan è una piattaforma di alta qualità che ti permette di creare una tabella di marcia che il tuo team dovrà seguire per realizzare i diversi compiti necessari per il tuo prossimo lavoro. È facile da usare quando si tratta di creare diverse categorie e di trascinare i diversi compiti. Puoi anche assegnare dei codici colore e impostare dei menu a tendina per ulteriori categorie e sottocategorie.

Panoramica delle caratteristiche del piano prodotto:

• Costruire con il drag & drop
• Diversi formati/layout
• Numero illimitato di mappe consentite
• Collaborazione con altri
• Trasferimento di roadmap tra utenti
• Spettatori illimitati
• Link privati per l'invio di mappe
• Opzioni per i commenti e le menzioni
• Integrazione con altre piattaforme
• Importazione da fogli di calcolo
• Costruisci con ProductPlan API
  

Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

• Linee temporali
• Dipendenze e tappe fondamentali
• Attività e sottoattività
• Trascina e rilascia
• Linee di base
• Percorso critico
• Progetti e spazi di lavoro multipli
• Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
• Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
• Opzioni di collaborazione in team: Notifiche e assegnazione di compiti
• Vista e campi personalizzati
• Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
• Rischio e priorità
• Costo stimato ed effettivo
• Vista Gantt e carico di lavoro
• Modelli pronti all'uso

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Il lato positivo del piano prodotto

Product Plan offre molte funzioni eccellenti che ti permetteranno di tenere traccia di tutte le diverse funzioni e servizi a cui il tuo team sta lavorando. La cosa ancora migliore è che potrai scegliere il formato in cui visualizzare il tuo calendario. Ad esempio, Product Plan offre opzioni di timeline, elenchi, tabelle e persino uno stile portfolio. In questo modo potrai scegliere il formato più adatto al tuo team e che ti permetta di tenere traccia di tutto ciò che devi fare per i tuoi clienti. 

Un'altra caratteristica positiva di questo sistema è che puoi ottenere un numero illimitato di quelle che chiamano "roadmap". Ciò significa che non ci sono limiti al numero di progetti che puoi seguire e al numero di persone con cui puoi condividerli. In questo modo, tu e tutto il tuo team potrete sempre controllare cosa succede nella tua azienda. Non solo, puoi anche condividere link e informazioni con i tuoi clienti quando vuoi. Questo perché puoi avere un numero illimitato di visualizzatori per ogni tuo progetto, il che rende facile collaborare quando necessario.

Ti piacerà anche il fatto che questo servizio è molto semplice da imparare. Puoi trascinare e rilasciare tutto dove e come vuoi. In questo modo, non dovrai preoccuparti di come tutto il tuo team potrà capire le cose o se i tuoi clienti saranno in grado di fare il check-in quando vogliono. Puoi configurare facilmente l'intero sistema e apportare le modifiche che desideri o di cui hai bisogno. Il fatto che la curva di apprendimento sia limitata rende il tutto molto più semplice per te e per tutti gli altri, anche per coloro che fanno parte del tuo team e che potrebbero non essere esperti di tecnologia o di alcuni aspetti del processo. 

Le cose non proprio buone del piano prodotto

D'altra parte, ci sono alcuni aspetti di questo sistema che non sono proprio il massimo. In effetti, potresti scoprire che alcuni di questi aspetti contrastano con gli aspetti positivi di cui abbiamo già parlato. È importante notare che il programma può essere un po' costoso per alcuni. Se sei alla ricerca di un'opzione economica, probabilmente non è questa la strada da percorrere, ma tieni presente che il programma ha una discreta quantità di funzioni che vanno di pari passo con la strategia di prezzo e che pagherai per le funzioni, oltre che per le persone che utilizzano la piattaforma. 

Inoltre, è importante notare che le poche opzioni di filtro possono essere fastidiose. Ad esempio, potresti scoprire che non è possibile personalizzare l'ordinamento dei progetti e delle informazioni. Questo può essere un po' fastidioso per alcuni utenti, ma in genere richiede solo un po' di tempo per capire come filtrare e ordinare i progetti e le diverse funzioni al loro interno. In questo modo potrai trovare facilmente ciò che stai cercando e potrai permettere a te e agli altri membri del tuo team di ordinare le informazioni di cui hai bisogno. 

Se nel tuo team ci sono membri che non hanno un account a pagamento, potresti scoprire che alcune funzioni non sono compatibili tra gli utenti. Infatti, alcuni utenti potrebbero avere problemi ad accedere a tutte le funzioni del progetto se non utilizzano un account a pagamento mentre altri membri lo fanno. Questo può essere uno svantaggio se non hai intenzione di ottenere l'accesso completo per tutto il tuo team o se hai alcuni membri del team che hanno bisogno di accedere solo ad alcuni contenuti piuttosto che avere un accesso completo in ogni momento. Potresti prendere in considerazione la possibilità di ottenere l'accesso completo per tutto il tuo team anche se non fa sempre parte della task force. 

Alternative al piano prodotto

E se non sei sicuro che questo sia il servizio giusto per te? Allora dovrai cercare delle alternative a Product Plan, come Instagantt, che offre una serie di ottime funzionalità. Si tratta di un sistema di gestione dei progetti di prim'ordine che aiuterà il tuo team a collaborare su tutto ciò che deve essere fatto e farà in modo che tu e tutto il tuo team possiate personalizzarlo come preferite. Diamo un'occhiata più da vicino ad alcune delle caratteristiche principali di questo sistema, in modo che tu possa decidere. 

Innanzitutto, Instagantt è un sistema di diagrammi di Gantt, il che significa che è stato progettato per aiutarti a gestire i progetti fin dall'inizio. Con un account a pagamento puoi creare tutti i progetti che vuoi, il che significa che non finirai mai lo spazio o la capacità di tenere traccia di tutto ciò che serve al tuo team. Indipendentemente da quanto continuerai a usarlo o dal numero di progetti che creerai nel corso della vita della tua azienda, tutto è incluso nel prezzo di accesso che paghi, quindi non ci sono costi aggiuntivi.

Potrai anche personalizzare quasi tutto ciò che ti serve. Questo include aspetti come i colori di ogni progetto e delle diverse attività, nonché l'impostazione o il layout del progetto. Puoi anche impostare attività ricorrenti o progetti ricorrenti, in modo da poter sempre creare altri progetti che si ripetono frequentemente o utilizzare queste opzioni ricorrenti come base per iniziare il tuo prossimo progetto, se si baserà su qualcosa di già esistente. In questo modo è più facile per tutto il tuo team continuare a lavorare su vecchi progetti o modelli.

Scoprirai inoltre che pagherai solo per le persone specifiche che utilizzano effettivamente il tuo servizio. Invece di alcuni sistemi che richiedono il pagamento di un numero fisso di utenti o di gruppi di utenti, con questo sistema paghi per ogni singola persona. Ciò significa che paghi 7 dollari al mese se vuoi accedere solo a una singola persona, oppure puoi pagare 5 dollari al mese, per utente, per ottenere l'accesso completo per tutti i membri del tuo team. Questo ti permette di accedere a ogni persona e solo al numero specifico di persone che hai effettivamente.

Scoprirai che Instagantt è già dotato di una serie di ottime funzioni, ma potrai anche integrare le tue piattaforme e i tuoi sistemi preferiti in Instagantt. Questo perché il sistema è compatibile con la maggior parte delle piattaforme e dei programmi più diffusi. Potrai sincronizzare la piattaforma con tutti i tuoi preferiti per assicurarti che funzioni per tutto ciò di cui hai bisogno. Inoltre, potrai aggiornare una sola piattaforma e non dovrai preoccuparti che il resto dei tuoi sistemi sia pronto per l'uso. Tutto si aggiornerà automaticamente.

Un altro vantaggio è la facilità di implementazione. Non c'è una vera e propria curva di apprendimento quando si tratta di Instagantt, il che significa che non avrai problemi a coinvolgere tutto il tuo team e ad assicurarti di essere sempre informato. Tutti saranno in grado di familiarizzare con il sistema in modo semplice e veloce, senza bisogno di competenze tecniche. Impareranno a tenere traccia dei progetti, a caricare le informazioni, a rispondere alle domande e a qualsiasi altra cosa sia necessaria per eseguire tutti i tuoi compiti dall'inizio alla fine. Dopotutto, è proprio questo lo scopo, no? 

I diagrammi di Gantt sono un'ottima soluzione quando si tratta di tenere traccia delle informazioni e di esaminare i progetti. Instagantt si basa proprio su questo e il motivo è che questo sistema ti aiuterà a creare le attività di cui hai bisogno in modo da poterle gestire e monitorare facilmente. Potrai assegnare un codice colore alle attività, creare diversi progetti, assegnare i compiti ai diversi membri del tuo team e persino comunicare direttamente attraverso il sistema e i progetti specifici. In questo modo sarà più facile tenere traccia di tutto e apportare aggiornamenti e modifiche se necessario.

Infine, l'aspetto della collaborazione rende le cose ancora più semplici. Puoi assicurarti che tutti i membri del tuo team abbiano pieno accesso al sistema e che possano comunicare in tempo reale direttamente nel progetto. In questo modo sarà molto più facile per tutti completare la propria parte del progetto e ricevere gli aggiornamenti necessari dalle altre persone che stanno lavorando al progetto. L'intero processo è veloce e garantisce che nulla vada perso mentre il tuo team sta cercando di portare a termine un compito. 

Scegliere il meglio

Quindi, quale sarà l'opzione migliore per te? Dipende sicuramente da te. Dipenderà dai servizi specifici di cui hai bisogno e dal modo in cui lavora il tuo team. Entrambe le piattaforme ti offriranno molte funzioni interessanti, ma il risultato finale sarà un ottimo servizio che ti aiuterà a portare a termine le tue attività e ti assicurerà di lavorare sempre nell'interesse dei tuoi clienti. 

Product Plan ha delle ottime caratteristiche e opzioni, ma se stai cercando il meglio del meglio devi assolutamente dare un'occhiata a Instagantt. L'opzione del diagramma di Gantt è un ottimo modo per assicurarsi di essere sempre al corrente di tutto. Inoltre, vuoi sempre assicurarti di avere le migliori funzioni e opzioni tra cui scegliere. Con Instagantt, se non hai già le funzioni che ti servono, è facile e veloce ottenerne altre e aggiungere nuove piattaforme e integrare tutto ciò di cui hai bisogno.