La tua migliore alternativa al lavoro di squadra e cosa fa funzionare Instagantt per te

In fin dei conti, se hai iniziato a fare ricerche, probabilmente hai trovato entrambi i software e ora ti stai chiedendo quale sia l'opzione migliore per te e per il tuo team quando si tratta di software di gestione dei progetti.

Perché scegliere Instagantt rispetto al lavoro di squadra?

Quando si tratta di scegliere il giusto sistema di gestione dei progetti, devi assolutamente assicurarti di avere qualcosa che funzioni per te e per il tuo team. Teamwork è un'ottima opzione che ti offre un gran numero di funzioni ed è molto intuitivo. Avrai a disposizione numerose opzioni di personalizzazione e potrai effettuare operazioni come la fatturazione direttamente nel sistema. Tutto questo ti rende più facile tenere sotto controllo tutto ciò che devi fare. Ma è l'opzione giusta per te e il tuo team per assicurarti di fare tutto nel modo in cui i tuoi clienti si aspettano?

Panoramica delle caratteristiche del lavoro di squadra:

- Fatturazione e bollettazione

- Opzioni dell'account gratuito

- Altamente personalizzabile

- Design semplice

- Piattaforma intuitiva

- Interfaccia pulita

- Facile accesso agli strumenti

- Ottimo per le aziende di medie dimensioni

Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

- Linee temporali

- Dipendenze e tappe fondamentali

- Attività e sottoattività

- Trascina e rilascia

- Linee di base

- Percorso critico

- Progetti e spazi di lavoro multipli

- Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF

- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche

- Opzioni di collaborazione in team: Notifiche e assegnazione di compiti

- Vista e campi personalizzati

- Costo stimato ed effettivo

- Vista Gantt e carico di lavoro

- Modelli pronti all'uso

Il lato positivo del lavoro di squadra

Ci sono alcune caratteristiche davvero eccezionali da considerare quando si parla di Teamwork. E queste sono importanti da considerare quando cerchi una buona piattaforma. Innanzitutto, è relativamente semplice iniziare a lavorare, dalla creazione del tuo account all'impostazione del tuo primo progetto. Potrai inoltre personalizzare facilmente il tuo account per adattarlo al meglio al tuo marchio. Puoi anche aggiungere un logo, in modo che tutto ciò che fai nella piattaforma sia marchiato per la tua azienda, invece di lasciare il marchio di Teamwork. Questo è molto utile quando si tratta di fatturare e inviare le fatture direttamente ai clienti.

La possibilità di effettuare la fatturazione direttamente nell'app è un'altra grande caratteristica di Teamwork. Tu e tutti coloro che lavorano a un progetto potrete inserire le ore di lavoro su qualsiasi attività direttamente nell'app. Da lì, potrai inviare le fatture al cliente in modo che possa pagarle. Poiché il tutto avviene direttamente nel sistema, non dovrai preoccuparti di avere un altro programma collegato al tuo account o di cercare di tenere traccia delle ore separatamente da dove stai tenendo traccia del progetto. Puoi vedere cosa richiede più (o meno) tempo in un unico punto.

Avrai anche la possibilità di creare diversi team all'interno del programma. Ciò significa che potrai inviare messaggi o informazioni direttamente a team specifici all'interno del tuo progetto, senza doverli inviare all'intero gruppo di progetto o selezionare le singole persone a cui inviarli. Questo ti aiuterà a comunicare meglio e in modo più efficace e ad assicurarti che le persone giuste del tuo progetto sappiano cosa devono fare o cosa stanno facendo gli altri. Questo sarà estremamente importante per il tuo progetto e aiuterà anche i tuoi clienti.

Grazie al blog e alle pagine di aiuto disponibili, potrai accedere a molte informazioni diverse che ti aiuteranno a capire tutto ciò che potrebbe confonderti. Se hai dei dubbi su un nuovo lancio o aggiornamento, troverai articoli e assistenza in queste aree. In questo modo ti sarà più facile portare a termine i tuoi compiti e conoscere tutte le ultime funzionalità. Inoltre, spesso sono disponibili video tutorial su come fare le cose, che possono guidare anche i membri del team più avversi alla tecnologia attraverso il processo fino a quando non si sentono a proprio agio.

Le cose non proprio belle del lavoro di squadra

D'altra parte, ci sono alcune cose che devi tenere a mente prima di decidere di lanciarti in Teamwork. Infatti, come ogni altra piattaforma, non è perfetta. Per prima cosa, non avrai a disposizione opzioni di markup per i documenti che caricherai nella piattaforma. Ciò significa che se un membro del team carica un documento, nessun altro potrà modificarlo senza scaricarlo e caricarlo di nuovo. Questo può rallentare alcuni sforzi di collaborazione perché significa che ogni persona potrebbe modificare lo stesso documento senza rendersene conto.

Il costo è un altro aspetto negativo di questa piattaforma. Sebbene offra molte funzioni e personalizzazioni, pagherai di più per queste funzioni, il che può togliere valore ai vantaggi. La versione pro del servizio costa 12,50 dollari al mese per utente e non offre proprio tutto. Devi avere almeno cinque utenti e avrai a disposizione 100 GB di spazio di archiviazione per i file e fino a 300 progetti. Inoltre, con questo livello di servizio non avrai a disposizione team o sottogruppi a livello aziendale né tutte le opzioni di integrazione.

Se passi al servizio premium pagherai 22,50 dollari per utente, al mese, per 250 GB di spazio di archiviazione e fino a 600 progetti. Avrai anche più funzioni, tutte le integrazioni e molto altro ancora. Ma pagherai quasi il doppio per tutti questi servizi. Se scegli di utilizzare solo il servizio gratuito, potrai avere solo cinque utenti e due progetti e avrai solo 100 MB di spazio di archiviazione. Inoltre, avrai pochissime delle funzioni aggiuntive che puoi ottenere con gli altri servizi. Tutto ciò significa che il costo è sicuramente un fattore importante quando stai cercando un servizio di gestione dei progetti.

Alternative al lavoro di squadra

Quindi, cosa fare se non sei sicuro che il Teamwork sia la strada giusta per la tua squadra? Devi valutare le opzioni a tua disposizione. Ed è qui che troverai Instagantt. Si tratta di un ottimo servizio che ti offre molti degli stessi servizi che puoi ottenere con Teamwork e alcuni che sono sicuramente migliori, come un costo inferiore per iniziare e un ottimo modo per consentire a tutto il tuo team di collaborare in qualsiasi modo.

Per prima cosa, otterrai Grafici di Ganttche sono un ottimo modo per tenere traccia di tutte le informazioni necessarie per i diversi progetti a cui il tuo team sta lavorando. Puoi creare progetti, attività e molto altro. Inoltre, puoi stabilire i responsabili di tutto ciò che stai facendo all'interno del progetto. Puoi assegnare date di inizio e fine, dipendenze e qualsiasi altra cosa di cui il tuo progetto ha bisogno per essere portato a termine. Tutto ciò che devi fare è decidere come vuoi che sia organizzato e non avrai problemi a preparare tutto.

Scoprirai anche che è completamente personalizzabile, il che è un grande vantaggio per qualsiasi servizio. La tua attività non è uguale a quella di chiunque altro, quindi vuoi essere in grado di creare un sistema che funzioni per te e per i membri del tuo team. Puoi impostare colori e layout e persino modelli da riutilizzare. In questo modo sarà più facile per tutto il tuo team collaborare e assicurarsi che ogni attività venga svolta nel modo giusto. Dopotutto, vuoi che la tua attività continui sulla strada giusta.

La cosa migliore è il costo associato a Instagantt. Puoi ottenere un account individuale che costa 7 dollari al mese e che ti dà accesso a tutte le funzioni che il sistema ha da offrire. Questo ti aiuterà a controllare tutte le attività o i progetti che svolgi da solo. Se invece vuoi coinvolgere tutto il tuo team, puoi ottenere un account multiutente al costo di 5 dollari per utente al mese. Pagherai solo per gli utenti di cui hai bisogno e non c'è un minimo o un massimo. Inoltre, c'è un solo livello di prezzo e quindi avrai accesso a tutto ciò che il sistema ha da offrire.

Anche le funzioni aggiuntive sono un aspetto importante di qualsiasi servizio di gestione dei progetti e questo programma ti offre molte opzioni. Il programma contiene molte funzioni, ma tutto ciò di cui hai bisogno e che non è incluso è facile da aggiungere. Puoi collegare al tuo profilo Instagantt decine di applicazioni e programmi diversi che già possiedi. In questo modo puoi aggiornare le informazioni in un unico posto e vederle riflesse su tutte le tue piattaforme. In questo modo è più facile apportare modifiche e aggiustamenti in corso d'opera.

Poiché questo sistema è molto semplice da usare, non dovrai preoccuparti di una curva di apprendimento per i tuoi collaboratori. Tutto ciò che devono fare è creare un account o un profilo con il tuo sistema e saranno in grado di capire tutti i passaggi da soli. Oppure possono utilizzare le funzioni di aiuto per farsi guidare. Tutto è altamente intuitivo e progettato per rendere il più semplice possibile la gestione delle informazioni, l'aggiornamento delle attività, la collaborazione con gli altri e molto altro ancora. Ogni membro del tuo team si troverà a suo agio in pochissimo tempo.

Infine, ti piacerà la possibilità di collaborare con il tuo team in modo facile e veloce. Puoi comunicare con tutti in tempo reale, il che rende più facile portare a termine le cose e assicurarsi di non perdere nessuna informazione. Inoltre, si riduce la quantità di tempo che devi dedicare a raggiungere i diversi uffici o reparti per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Tutto questo può essere fatto direttamente nella piattaforma e puoi anche aggiornare le informazioni in tempo reale o caricare file e documenti a cui gli altri devono accedere.

Scegliere il meglio

Quindi, cosa dovresti fare per essere sicuro di scegliere la piattaforma o il sistema migliore in assoluto per il tuo progetto? Devi dare un'occhiata a tutte queste informazioni e vedere quale piattaforma offrirà a te e al tuo team più funzioni di cui hai bisogno. Potresti rimanere sorpreso da tutte le cose che puoi fare con un sistema di gestione dei progetti se hai quello giusto. Sebbene Teamwork possa offrirti delle ottime funzionalità e dei bonus, dovrai sicuramente pagare per averli e questa potrebbe non essere l'opzione migliore per il tuo team.

Instagantt può offrirti molte delle funzioni di cui il tuo team ha bisogno e le rende facili da usare e poco costose, il che rappresenta un grande vantaggio per la tua azienda. Non devi pagare molto per ottenere le funzioni che desideri, soprattutto se puoi integrare tutte le app e i programmi che vuoi. Potrai personalizzare il sistema che desideri e creare qualcosa di veramente unico e ancora più efficace per il tuo team.

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