Instagantt vs. Star Infinity: Preparati a partire

Ma forse non stai facendo tutto quello che potresti fare per rimanere al passo con i tempi. E questo potrebbe danneggiare la tua azienda e i tuoi clienti. Diamo quindi un'occhiata a un paio di opzioni di punta che dovresti prendere in considerazione per quanto riguarda la gestione delle attività. Si tratta di Star Infinity e Instagantt, che ti aiuteranno in modo significativo. 

Perché scegliere Instagantt rispetto a Star Infinity? 

Nel complesso, Infinity è un sistema all-in-one che ti permette di gestire qualsiasi tipo di progetto tu voglia. Puoi organizzarlo in modi diversi e utilizzare numerosi strumenti per personalizzare il sistema a tuo piacimento. Non solo: puoi navigare facilmente, hai a disposizione diverse lingue compatibili e non richiede una grande curva di apprendimento per chi è alle prime armi. Tutto questo ti aiuterà a procedere rapidamente. 

Panoramica delle caratteristiche di Star Infinity:

- Altamente personalizzabile

- Navigazione facile

- Compatibilità con più lingue

- Apprendimento facile

- Gestione del progetto all-in-one

- Schede e sotto-schede

- Diverse opzioni di visualizzazione

Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

- Linee temporali

- Dipendenze e tappe fondamentali

- Attività e sottoattività

- Trascina e rilascia

- Linee di base

- Percorso critico

- Progetti e spazi di lavoro multipli

- Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF

- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche

- Opzioni di collaborazione in team: Notifiche e assegnazione di compiti

- Vista e campi personalizzati

- Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento

- Rischio e priorità

- Costo stimato ed effettivo

- Vista Gantt e carico di lavoro

- Modelli pronti all'uso

I pregi di Star Infinity

Se stai valutando e prendendo in considerazione Star Infinity, ci sono alcune caratteristiche eccezionali da tenere in considerazione. Innanzitutto, ti piacerà il fatto che offre diverse opzioni di visualizzazione. Ciò significa che puoi scegliere se preferire i grafici Gantt, i grafici Kanban, le tabelle o una serie di altre piattaforme di visualizzazione. Questo ti offre una maggiore versatilità e ti permette di scegliere qualcosa che si adatti alle esigenze del tuo team. Potrai creare la configurazione che più ti aggrada o provare diverse opzioni.

Un altro vantaggio è la facilità d'uso. Quando stai provando qualcosa di nuovo vuoi essere sicuro che funzioni come ti aspetti e questo sistema è stato progettato per essere il più semplice possibile da usare. Potrai configurare tutto il tuo team in pochissimo tempo e tutti saranno in grado di apprendere i vari passaggi per creare e gestire facilmente i progetti. In questo modo, sarà più facile per tutti essere coinvolti e dare ai tuoi clienti il tipo di servizio che cerchi, perché non c'è una curva di apprendimento nella gestione dei progetti. 

La personalizzazione e la customizzazione sono altre caratteristiche che molti utenti amano. La possibilità di adattare le cose a ciò che stai cercando e di assicurarti che siano progettate in modo da essere comode e facili per te è sicuramente un vantaggio. Tu e il tuo team potete continuare a modificare il sistema e il layout per ottenere ciò che desiderate e l'azienda è molto reattiva nei confronti degli utenti. Questo significa che potrai anche ottenere modifiche e aggiornamenti al volo.

Le cose non tanto belle di Star Infinity

Nulla è perfetto e Star Infinity è uguale a tutto il resto. Ci sono alcuni aspetti che potrebbero non piacerti e che potrebbero farti desistere dal scegliere questa opzione. Innanzitutto, l'applicazione mobile non è progettata in modo ottimale. Alcune funzioni non sono disponibili da mobile, il che significa che dovrai utilizzare un computer desktop o portatile per visualizzare il calendario e altre opzioni. Questo può essere un po' un problema se tendi a passare molto tempo in viaggio o a fare il pendolare e vuoi avere un accesso facile. 

Anche i tempi di inattività e i bug possono essere un po' un problema, dato che si tratta di un'applicazione ancora relativamente nuova. Sembra che il team stia risolvendo molti di questi problemi e che disponga di un ottimo team di assistenza clienti, tuttavia i tempi di inattività e i problemi possono essere difficili quando si cerca di portare a termine delle attività. Devi assicurarti di aver fatto il backup di tutto e di monitorare eventuali problemi. Fallo sapere al team e sicuramente lavorerà con te per cercare di risolvere qualsiasi problema riscontrato, il che rappresenta un grande vantaggio nel complesso.

Infine, il sistema stesso ha bisogno di qualche ritocco per dare il meglio di sé. Certo, puoi trovare delle ottime funzioni e puoi sicuramente imparare a usarlo bene. Ci sono anche molte opzioni e personalizzazioni. Ma nel complesso manca un po' negli aspetti finali e nella finezza. Per questo motivo, devi assicurarti di essere consapevole di questo difetto. Non si tratta tanto dell'usabilità del sistema per i tuoi clienti, ma piuttosto del modo in cui lo usi all'interno del tuo team, che potrebbe essere un po' deludente. 

Alternative a Star Infinity

Ok, e se decidessi che questo sistema non fa per te? O se almeno volessi dare un'occhiata alle altre opzioni disponibili? Allora devi dare un'occhiata più da vicino a Instagantt. Si tratta di un programma di altissimo livello che aiuterà te e il tuo team a ottenere tutto ciò che stai cercando, non solo velocemente, ma anche bene. Daremo un'occhiata ad alcune delle caratteristiche più importanti per aiutarti a fare una scelta. 

Innanzitutto, Instagantt è un sistema di diagrammi di Gantt pensato per la gestione dei progetti. Puoi creare tutti i progetti che vuoi e puoi anche impostare un numero qualsiasi di membri del team. Tutto ciò significa che l'intero team o addirittura l'intera azienda saranno al corrente di ciò che sta accadendo e potranno collaborare allo stesso tempo. Se hai bisogno di compiti diversi all'interno di progetti diversi, puoi impostare le persone coinvolte in ciascuno di essi, assegnando compiti e progetti, date di inizio e fine e persino dipendenze. Tutto questo è reso il più semplice possibile.

Poi puoi personalizzare il sistema per assicurarti che sia esattamente quello che stai cercando. Questo significa creare attività, sottoattività e progetti. Puoi anche cambiare i colori, impostare attività ricorrenti, ripartire da zero, creare modelli o qualsiasi altra cosa tu voglia. Tutti questi elementi sono pensati per aiutare il tuo team a non perdere tempo e ad assicurarsi che sappia su cosa deve lavorare in ogni momento. Questo ti renderà complessivamente più efficiente con i tuoi clienti, il che è lo scopo di un sistema di gestione dei progetti di qualità, giusto?

Inoltre, paghi solo per il numero specifico di utenti che hai effettivamente. Mentre alcuni sistemi ti chiedono di pagare a scaglioni di 10 o anche di più, Instagantt ti fa pagare per gli utenti specifici che hai. Ogni mese paghi 5 dollari per un utente, per assicurarti che ogni persona abbia accesso a ciò di cui ha bisogno. Per un account personale puoi pagare solo 7 dollari al mese per un singolo utente. E la cosa migliore è che questi prezzi includono tutte le funzioni che Instagantt ha da offrire, senza livelli o funzioni aggiuntive che ti costeranno di più. 

Il vantaggio successivo è che avrai a disposizione molte funzioni diverse da abbinare al sistema. Instagantt ha molte opzioni e funzioni integrate, ma se non trovi esattamente quello che stai cercando non è un problema. Infatti Instagantt funziona con molti altri servizi e ti permette di integrare altre piattaforme che stai utilizzando. In questo modo, dovrai aggiornare le tue informazioni una sola volta e potrai vederle riflesse in tutti i tuoi sistemi. Cosa c'è di meglio per un'azienda che vuole risparmiare tempo e migliorare l'efficienza?

Anche per quanto riguarda la facilità d'uso e la curva di apprendimento sarai soddisfatto. Questo perché Instagantt offre il meglio in ognuna di queste aree. Il design è semplice, con funzioni drag and drop che tutto il tuo team sarà in grado di imparare in pochissimo tempo. Inoltre, non è necessario avere un background tecnologico o una formazione avanzata. Potresti anche non aver bisogno di una riunione per implementare questo nuovo protocollo. Basta far sapere a tutti che c'è e che possono provarlo da soli per capire come funziona.

Con il design del diagramma di Gantt avrai a disposizione tutte le opzioni necessarie per impostare diversi compiti per il tuo team. Potrai mostrare loro esattamente cosa devono fare per ogni singolo compito e per ogni progetto che deve essere completato. Imposta il compito stesso, la scadenza, la data di inizio, le eventuali dipendenze e il gioco è fatto. Ciascuno dei membri del tuo team potrà vedere di cosa è responsabile e potrà anche comunicare e inviare informazioni direttamente attraverso la piattaforma. In questo modo sarà più facile far procedere tutti allo stesso modo.

Infine, puoi aggiornare le informazioni in tempo reale. Poiché questo sistema si svolge online, il tuo team può aggiornare diverse attività e informazioni, inviare messaggi e molto altro. E possono farlo proprio come in una chat. In questo modo sarà più facile per tutti rimanere al corrente di ciò che accade e si ridurrà il numero di conversazioni e il tempo che dovrai trascorrere lontano dalla tua scrivania. Puoi sempre fare un controllo sulla piattaforma per vedere come stanno andando le cose e cosa c'è ancora da fare per tornare in orario o addirittura in anticipo.

Scegliere il meglio

Vuoi scegliere la migliore tra le migliori opzioni e la buona notizia è che ci sono molte scelte in circolazione. Devi solo assicurarti di valutare le diverse caratteristiche sia di Star Infinity che di Instagantt. Fortunatamente, entrambi hanno delle ottime opzioni e sicuramente avrai un'ottima scelta, qualunque sia la tua scelta. Il tuo team sarà in grado di occuparsi dei propri compiti e di far progredire i tuoi clienti in un modo che funziona davvero e che ti aiuterà a migliorare i tuoi profitti.

Con Star Infinity avrai a disposizione ottime opzioni di navigazione e personalizzazione. Avrai anche alcune caratteristiche eccellenti con le diverse tavole che puoi usare e i modi per visualizzarle, ma avrai qualche inconveniente nell'applicazione mobile e alcuni bug che stanno ancora cercando di risolvere.

D'altra parte, Instagantt ha un ottimo prezzo e offre una serie di funzioni e collaborazioni che lo rendono un'ottima scelta. Non avrai a disposizione un gran numero di lavagne, ma avrai la possibilità di unire questo servizio ad altre piattaforme preferite, il che sarà sicuramente un vantaggio per te e per il tuo team. 

Alla fine, dipenderà solo da te quale servizio deciderai di utilizzare e in che modo migliorerà il tuo modo di lavorare con i clienti.