La tua migliore alternativa a Basecamp e cosa fa funzionare Instagantt per te

Forse hai difficoltà a far sì che tutti i membri del tuo team lavorino alle cose di cui dovrebbero essere responsabili. Ed è per questo che stai cercando un metodo di tracciamento del tempo e delle attività o di organizzazione (o tutte queste cose). È qui che potresti esserti imbattuto in Basecamp e ora ti stai chiedendo se sia la soluzione migliore per te.

Perché scegliere Instagantt rispetto a Basecamp

In generale, Basecamp è un sistema semplice da usare, progettato per aiutare tutto il tuo team a rimanere in carreggiata e a collaborare su diversi progetti. È economico, si integra con diversi sistemi che potresti già utilizzare e ti permette di impostare qualsiasi cosa, da compiti e scadenze a file e annunci. È un tipo di app per la gestione dei progetti, ma soprattutto è uno strumento di collaborazione che puoi usare per portare a termine diversi compiti e assicurarti di essere sempre sulla stessa lunghezza d'onda con il tuo team.

Panoramica delle caratteristiche di Basecamp:

- Facile da configurare

- Sistema flessibile

- Prezzo mensile fisso

- Utenti illimitati

- Integrazione con le app

- Collaborazione facile

- Tracciamento dei compiti e delle scadenze

- Archiviazione di file e annunci

Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

- Linee temporali

- Dipendenze e tappe fondamentali

- Attività e sottoattività

- Trascina e rilascia

- Linee di base

- Percorso critico

- Progetti e spazi di lavoro multipli

- Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF

- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche

- Opzioni di collaborazione in team: Notifiche e assegnazione di compiti

- Vista e campi personalizzati

- Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento

- Rischio e priorità

- Costo stimato ed effettivo

- Vista Gantt e carico di lavoro

- Modelli pronti all'uso

I pregi di Basecamp

Basecamp ha alcune caratteristiche davvero eccezionali che vorrai sicuramente controllare più da vicino. Tra queste ci sono tutte le funzioni di collaborazione. In effetti, questa è una delle cose migliori di questo sistema, perché ti permette di interagire con il tuo team per portare a termine le cose. Puoi parlare con le persone del tuo team, inviare annunci e persino file e altre informazioni in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda in ogni fase del processo. In questo modo è più facile per te sapere a che punto è ognuno nella propria parte del progetto e se il progetto nel suo complesso sta andando avanti.

Un altro aspetto positivo è che pagherai una sola tariffa mensile, indipendentemente dal numero di persone che fanno parte del tuo team. Quindi, pagherai 99 dollari al mese o 999 dollari all'anno per un team di qualsiasi dimensione e per qualsiasi numero di progetti su cui dovrai lavorare. Ciò significa che puoi ottenere tutte le funzionalità, compresi 500 GB di spazio di archiviazione e nessun limite alle diverse funzioni e alle altre funzionalità della piattaforma. In questo modo ti sarà molto più facile portare a termine il tuo lavoro.

Ti piacerà anche il fatto che è facile da configurare e veloce da avviare. Puoi impostare il nome dell'organizzazione per l'account e inserire i tuoi dati personali. Poi potrai impostare alcuni elementi di base per i tuoi progetti. Una volta arrivati a questo punto, puoi scegliere se impostare un sistema basato su schede o su elenchi. In ogni caso, riceverai un esempio di configurazione che ti aiuterà a decidere come vuoi che siano le cose e come puoi impostare le tue attività e i tuoi progetti. Puoi anche impostare un modello se hai uno stile comune di progetto che il tuo team svolge frequentemente.

Le cose non proprio buone di Basecamp

Per tutte le caratteristiche positive che troverai, ci sono anche alcune cose non proprio eccellenti. Ad esempio, se stai cercando un vero e proprio sistema di gestione dei progetti, Basecamp non è proprio quello che fa per te. Certo, potrai impostare i tuoi progetti e potrai avere un'idea migliore di come tenerli sotto controllo, ma non avrai a disposizione tutte le funzionalità di un vero sistema di gestione dei progetti. Invece, questo sistema si concentra maggiormente sulla collaborazione e sull'interazione tra i membri del tuo team.

I prezzi possono essere buoni se hai un team numeroso e hai bisogno di fare molto lavoro, ma se hai un team piccolo o se stai lavorando solo su alcuni progetti, potresti non aver bisogno di tutto ciò per cui stai pagando. Alcune piattaforme sono disponibili a partire da 5 dollari al mese per utente, il che significa che se hai un piccolo team pagherai molto di più per questo sistema. Senza contare che non avresti ancora un vero e proprio programma di gestione dei progetti e potresti aver bisogno di qualcos'altro che ti aiuti in questo senso.

Infine, c'è la prospettiva della segregazione con molte delle diverse attività. Quindi, quando inizi devi selezionare il punto in cui vuoi andare e poi un'altra sottocategoria e un'altra e un'altra ancora. Quando riesci a portare a termine il processo e a raggiungere il punto in cui vuoi arrivare, devi fare un'altra lunga trafila per tornare indietro. Non ci sono molte opzioni di menu o modi semplici per passare dall'interno di un progetto all'uscita e al lavoro sull'attività successiva. È un processo lungo per arrivare dove vuoi, che può richiedere molto tempo.

Alternative a Basecamp

Quindi, se stai guardando Basecamp e ti stai chiedendo se è davvero la soluzione giusta per te, potresti anche pensare a delle alternative. Dopo tutto, ci sono molti altri sistemi di gestione dei progetti che possono aiutare te e il tuo team a collaborare ai progetti e a portare a termine le cose, giusto? Assolutamente sì. Uno di questi è Instagantt, dove troverai tutte le funzioni di cui hai bisogno e anche di più.

Ad esempio, Instagantt è un diagramma di Gantt che è prima di tutto un sistema di gestione dei progetti. Potrai creare tutti i progetti che vuoi, con tutti i membri del team che vuoi, e assicurarti che tutti siano al corrente di ciò che sta accadendo nello stesso momento. Puoi impostare diversi progetti e singoli compiti all'interno di ognuno di essi e puoi anche stabilire le persone responsabili di ogni compito. Se poi aggiungi che ci sono anche opzioni per assegnare date di inizio, scadenze e dipendenze, avrai tutto quello che ti serve per i tuoi progetti.

Potrai personalizzare ogni aspetto del sistema per assicurarti che funzioni per te e per il tuo team, per non parlare del progetto a cui stai lavorando. Puoi anche impostare dei modelli, in modo da non dover più ricominciare tutto da zero per essere pronti a partire. Tutto ciò che devi fare è creare un modello che il team può seguire quando è il momento di creare il prossimo progetto o attività.

Dovrai pagare solo per gli utenti che vorrai nel tuo sistema e che avranno accesso a tutto ciò che la piattaforma offre. Quindi, per 7 dollari al mese per un singolo utente o 5 dollari al mese per utente, avrai accesso a tutto ciò che Instagantt ha da offrire. Non ci sono livelli superiori, né livelli, né componenti aggiuntivi. Non devi preoccuparti di esaurire lo spazio, i progetti o altro. Devi solo pagare la tua quota e avrai accesso a tutto. Questo è ancora meglio per i team più piccoli o per coloro che hanno un numero dispari di team e non vogliono pagare per i "10-20 utenti", "20-50 utenti" o "50+" utenti che molti altri sistemi hanno.

Le opzioni e le funzionalità sono sempre importanti quando si tratta di lavorare con un servizio di gestione dei progetti. Ed è quello che otterrai con Instagantt. Tutti i servizi che non ti vengono forniti automaticamente non avranno problemi ad essere aggiunti perché Instagantt è compatibile con molte delle tue applicazioni e programmi preferiti. Puoi integrarli tra loro e quindi dovrai aggiornarne solo uno per avere gli aggiornamenti su tutte le piattaforme che utilizzi.

Quante volte hai provato a implementare qualcosa di nuovo e non tutti i membri del tuo team si sentono a proprio agio o non riescono a capire come usarlo? Con Instagantt questo non sarà un problema perché l'intero sistema è stato progettato per essere il più facile possibile da usare. Non c'è una curva di apprendimento e, indipendentemente dal fatto che il tuo team sia esperto di tecnologia o meno, non avrà problemi a capire come tenere traccia dei propri compiti, caricare informazioni, fare e rispondere a domande e qualsiasi altra cosa sia necessaria. Questo renderà più facile l'implementazione.

I diagrammi di Gantt in generale sono un'ottima opzione e ti permetteranno di tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno. Sia che tu abbia bisogno di impostare compiti e sottocompiti, sia che tu abbia bisogno di scadenze e dipendenze, sia che tu voglia impostare opzioni diverse per i vari membri del team, qui puoi occupartene. Puoi assegnare un codice colore a diversi compiti o progetti e pezzi per i diversi membri del tuo team. Puoi anche comunicare direttamente attraverso le diverse attività e i progetti in generale, in modo che le persone giuste ricevano le informazioni di cui hanno bisogno per portare a termine le cose.

E, oltre a tutto questo, puoi collaborare. Poiché tutti hanno accesso alla piattaforma contemporaneamente, significa che tutti sono in grado di lavorare insieme per portare a termine le attività. Sia che tu abbia bisogno di inviare messaggi o file, sia che tu voglia assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda per quanto riguarda i compiti da svolgere, con Instagantt non avrai problemi a farlo. È tutto molto semplice e progettato per essere eseguito istantaneamente, quindi non c'è bisogno di aspettare una risposta.

Scegliere il meglio

Sei pronto a prendere una decisione sul tipo di software di gestione dei progetti che vuoi utilizzare? Beh, dovresti assolutamente farlo. Assicurati di dare un'occhiata a ciò che ciascuna di queste piattaforme ha da offrire e a ciò di cui il tuo team avrà effettivamente bisogno. Dopotutto, non vorrai ritrovarti con una piattaforma che è ottima, ma che non risponde alle esigenze del tuo team. Se hai bisogno di più collaborazione o di più servizi di gestione dei progetti dipende solo da te.

Basecamp ha degli ottimi strumenti di collaborazione e può renderti le cose molto segmentate, ma può anche diventare un po' più difficile tenere sotto controllo le cose, il che potrebbe rallentarti. D'altra parte, Instagantt può assolutamente aiutarti a gestire tutti i tuoi progetti e le tue attività. Se sei alla ricerca di grafici di Gantt e di un modo per assicurarti che il tuo team sia sempre sulla strada giusta per il suo prossimo compito, questo è sicuramente il modo giusto per farlo. Potrai far sì che tutto proceda senza intoppi e assicurarti di non perdere nulla lungo il percorso, il che è importante per qualsiasi tipo di azienda.

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