Choisir le bon logiciel : Instagantt ou Wrike

Ce que tu dois savoir sur l'alternative Wrike pour les diagrammes de Gantt

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Si tu souhaites utiliser un diagramme de Gantt pour ton entreprise, tu dois en savoir un peu plus sur lui et sur son fonctionnement afin de savoir si c'est vraiment ce que tu veux pour ton entreprise. Ce qui est bien avec les diagrammes de Gantt, c'est qu'ils fonctionnent pour à peu près tous les types de projets que tu pourrais avoir besoin de suivre et qu'ils te permettent de garder un contrôle total sur tout ce qui concerne ton entreprise et tout ce qu'elle fait. Les grands comme les petits projets peuvent être suivis et maintenus à l'aide des diagrammes de Gantt, quel que soit le nombre de personnes impliquées.
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Un diagramme de Gantt est un type spécifique de système de gestion de projet qui te permet de créer autant de projets que tu le souhaites, puis de créer des tâches et des sous-tâches à l'intérieur de ces projets. Tu pourras également attribuer des échéances et des dates de début, créer des dépendances, mettre à jour les progrès, et bien d'autres choses encore. Tout cela te permet, en tant que chef de projet, de suivre plus facilement les choses et de te tenir au courant de tous les projets en cours dans ton entreprise. Après tout, avec un diagramme de Gantt, tu peux créer plusieurs projets et éléments d'une manière qui est difficile avec d'autres systèmes.

Qu'est-ce que Wrike ?

Tout d'abord, jetons un coup d'œil à Wrike. Il possède des caractéristiques et des capacités formidables pour ceux qui cherchent à suivre leurs projets et à communiquer avec d'autres personnes. Il offre des choses comme des rapports en temps réel, des méthodes pour transformer la stratégie en plans, la collaboration entre les membres de l'équipe et la possibilité de suivre les différentes tâches et missions ainsi que les délais.
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Tu vas avoir un système qui te permet de créer des tableaux de bord pour tout ce que tu as besoin de surveiller avec des tableaux de bord uniques de style bloc ou un style plus traditionnel de Gantt. Tu peux consulter des graphiques et des rapports sur à peu près tout et tu peux même laisser des commentaires et des suggestions directement dans le contenu qui est téléchargé sur le service.

• Plusieurs options de visualisation
  
• Personnaliser les en-têtes
  
• Trier les tâches
  
• Catégories de flux de travail
  
• Suivi du temps
  
• Tâches récurrentes
  
• Dates limites multiples
  
• Édition de documents
• Interface conviviale
  
• Accès au nuage
• Tableau de bord personnalisable
• Tableau de bord partageable
• Widgets disponibles pour améliorer le tableau de bord
  
• Plusieurs options de communication
  
• Soutien et webinaires de haute qualité
  

Qu'est-ce qu'Instagantt ?

Nous allons nous intéresser à Instagantt, qui t'offre certaines des meilleures caractéristiques que tu puisses trouver en matière de logiciel de Gantt. Tu vas obtenir une plateforme simple à utiliser et personnalisable pour répondre exactement à tes besoins, à ceux de ton entreprise et à ceux de tes projets spécifiques.

Elle est conçue pour te permettre de contrôler librement tout ce dont tu as besoin et pour t'assurer que tu peux suivre toutes tes tâches et tous tes délais, quel que soit le nombre de projets que tu as. Au final, tu auras un peu de tout ce que tu cherchais.

Instagantt Caractéristiques :

• Options de collaboration en équipe : notification et attribution de tâches
  
• Vue et champs personnalisés
  
• Vue de Gantt et de la charge de travail
  
• Tableau de bord
  
• Risque et priorité
  
• Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
  
• Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
  
• Glisser-déposer
  
• Tâche et sous-tâches
  
• Chemin critique
  
• Chronologie
• Dépendances et jalons
• Plusieurs projets et espaces de travail
  
• Une belle conception de l'interface utilisateur et de l'interface graphique
• Interface simple et intuitive
• Points de repère
  
• Vue du conseil d'administration
  
• Coût estimé et réel
  
• Options de partage d'instantanés publics
  

Où Wrike réussit

Wrike propose des fonctionnalités intéressantes que tu voudras découvrir par toi-même. En fait, l'une des meilleures choses que tu obtiendras avec Wrike est la possibilité de choisir le format dans lequel tu veux que ton contenu apparaisse. Tu peux choisir un modèle de diagramme de Gantt, mais tu peux aussi choisir Kanban et d'autres styles qui peuvent être personnalisés selon tes préférences. Tu obtiendras un système que tu pourras facilement et confortablement mettre à jour pour qu'il corresponde à tes besoins et pour que ton équipe puisse rester au courant de tout ce qui se passe pour chaque projet.
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Tu auras aussi la possibilité d'éditer des documents directement par le biais de Wrike. Tu peux utiliser le service cloud pour télécharger des documents et des fichiers. Une fois que tu l'as fait, tu peux facilement mettre à jour et travailler sur ces fichiers directement dans le nuage. Tu n'as pas à te soucier de télécharger quoi que ce soit, ce qui facilite grandement la disponibilité de ton contenu, où que tu sois. Tu n'as pas à t'inquiéter d'oublier de télécharger quelque chose ou de ne pas avoir la dernière version d'un document. Tout est conservé en toute sécurité dans le nuage.
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En plus de cela, tu vas bénéficier d'un excellent service à la clientèle. Il y a quelqu'un de disponible pour répondre aux questions que tu peux avoir, ce qui signifie que tu peux régler les problèmes immédiatement. Tu disposeras également d'excellents supports de formation pour t'aider à prendre en main Wrike et toutes ses différentes fonctionnalités. Il y a des webinaires, des groupes d'entraide et bien d'autres choses encore qui te permettront de savoir ce que tu fais à tout moment et de tirer le meilleur parti des services et des fonctionnalités disponibles avec Wrike.

Pourquoi Instagantt est plus avantageux pour toi et ton équipe

Les lacunes de Wrike se situent notamment au niveau du suivi du temps. Il ne te permet pas de suivre les heures qui sont facturables et celles qui ne le sont pas. Cela peut compliquer un peu l'exportation de tes heures et la facturation d'un client, d'autant plus que Wrike ne propose pas non plus de système de facturation intégré. Tout cela signifie que tu auras besoin d'un moyen différent pour suivre tes heures séparément du système. Bien que tu puisses suivre le temps qu'il te faut pour effectuer différentes tâches dans Wrike, le fait que tu ne puisses pas séparer les heures non facturables rend ce système efficace uniquement pour les processus internes et non pour facturer réellement le client.
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Tu n'auras pas non plus de système de chat intégré, ce qui signifie que tu auras besoin d'une méthode différente pour te connecter avec les membres de ton équipe à propos des projets sur lesquels vous travaillez. Parler avec ton équipe par l'intermédiaire du service et pouvoir discuter en temps réel serait un excellent moyen de s'assurer que les tâches sont exécutées correctement et que tout se passe comme tu l'aurais souhaité. Mais ce n'est pas possible avec Wrike, qui ralentit ta capacité et celle de ton équipe à collaborer sur les différentes tâches, sous-tâches et questions que tu pourrais avoir pendant l'exécution du projet.
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Tout cela s'ajoute au fait que cette plateforme est assez chère par rapport à des produits similaires. Cela signifie que tu auras moins de fonctionnalités que ce que tu pourrais rechercher et un coût plus élevé, ce qui peut être un gros point négatif pour la plupart des utilisateurs. Si tu cherches quelque chose que tu peux utiliser pour commencer et développer quelque chose d'autre pour ton entreprise, ce n'est peut-être pas ce qu'il te faut. Tu devras examiner le coût et le mettre en balance avec les fonctionnalités. Et comme tu n'auras pas toutes les fonctions que tu peux utiliser, ce n'est probablement pas ce qu'il y a de mieux pour ton entreprise.

Pourquoi choisir Instagantt pour ton équipe ?

Instagantt offre plusieurs fonctions intéressantes que toi et ton équipe pouvez utiliser lorsque vous faites le suivi de vos projets. Il te permet d'enregistrer chaque projet sur lequel ton entreprise ou ton équipe travaille et de t'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne ce qui doit être fait. En plus de cela, il te permet de configurer les différentes tâches, sous-tâches et autres qui entrent dans la composition de ton projet. Tout cela facilite le suivi de tous les détails et permet de s'assurer que tout le monde connaît ses responsabilités.
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Avec Instagantt, tu vas également pouvoir fixer des échéances et des dates de début, créer des dépendances, et bien d'autres choses encore. Tout ce que tu as à faire, c'est de personnaliser les fonctionnalités selon tes préférences personnelles et tu pourras commencer à travailler sur tes projets. C'est aussi simple que cela. Jette un coup d'œil au service et tu seras en mesure de tout comprendre rapidement afin de savoir quoi faire, comment le faire et ce dont ton équipe aura besoin pour continuer à utiliser ce service pour toutes tes différentes tâches.

Structures de prix

Regarder le prix de quelque chose n'est pas la seule chose que tu devrais faire et personne n'aime penser que le prix est le facteur décisif pour quoi que ce soit, mais c'est quelque chose que tu dois prendre en compte. Après tout, tu veux être sûr d'obtenir quelque chose de haute qualité sans pour autant payer une fortune. C'est pourquoi nous allons examiner ce que coûte l'utilisation de ces deux services afin que tu puisses en tenir compte dans ta décision et dans tes plans pour ton entreprise. En évaluant les coûts, tu pourras faire un meilleur choix quant à l'endroit où tu veux dépenser ton argent.

Wrike

Wrike propose une version gratuite que tu peux utiliser et obtenir la plupart des fonctionnalités dont tu as besoin pour essayer le service et te faire une idée de ce que tu vas en faire. Une fois que tu es prêt à passer à la version supérieure, tu peux choisir le plan professionnel pour 5, 10 ou 15 utilisateurs au prix de 9,80 $ par utilisateur et par mois. Cela signifie que tu devras payer pour un nombre déterminé d'utilisateurs, même si tu n'en as pas beaucoup. En plus de cela, il existe un plan Business avec encore plus de fonctionnalités, disponible pour 5 à 200 utilisateurs, à 24,80 $ par utilisateur et par mois. Pour ceux qui ont des équipes plus grandes ou plus uniques, il y a aussi la possibilité de créer un plan personnalisé en tant que spécialiste du marketing.

Instagantt

Avec Instagantt, tu as la possibilité d'essayer le service complètement gratuitement pendant 7 jours. Ainsi, tu peux voir comment il fonctionne et si c'est le type de service que tu veux. De plus, il ne s'agit pas d'un essai gratuit car tu peux utiliser ces projets aussi longtemps que tu le souhaites. Une fois que tu as décidé de continuer, tu peux passer à un plan payant pour un seul utilisateur ou pour toute ton entreprise. Et chaque plan te donnera un accès complet à tout. Il n'y a pas de plans premium ou d'options spécialisées pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires.
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Si tu es le seul utilisateur, tu peux obtenir un plan qui te donne accès à tout pour 7 $ par mois ou un total de 84 $ par an. Pour ceux qui veulent connecter une équipe complète au service, tu peux obtenir un plan pour seulement 5 $ par utilisateur et par mois. Cela te donnera, à toi et à ton équipe, un accès complet. Et tu n'auras pas à t'inquiéter de payer pour plus de membres que tu n'en as. Si tu as 11 ou 9 membres d'équipe, tu ne devrais pas avoir à payer pour 15 ou 10.

Wrike Alternative

Si tu cherches un service qui va t'aider, toi et ton équipe, à maintenir tout ce dont tu as besoin dans tes projets, c'est absolument là que tu veux être. Tu veux être sûr d'obtenir quelque chose qui fonctionnera et c'est là qu'Instagantt réussit. Tu obtiendras toutes les fonctionnalités dont tu as besoin pour faire fonctionner ton entreprise et tes projets. Ce qui est encore mieux, c'est que tu auras tout cela à un prix abordable.