Pourquoi choisir Instagantt plutôt que Toggl ?
Toggl possède plusieurs caractéristiques intéressantes, notamment la possibilité de simplifier le processus de planification et un design épuré qui est facile à regarder pendant que tu y es. De plus, il y a la fonction de vue d'ensemble qui permet aux gens de trouver facilement ce qu'ils cherchent. Si tu n'aimes pas l'idée des feuilles de temps, c'est aussi une excellente solution parce qu'elle te permet de suivre les heures et de voir ce sur quoi ton équipe travaille réellement et combien de temps cela prend.
Aperçu des caractéristiques de Toggl :
- Design épuré
- Suivi du temps
- Vue d'oiseau
- Prise en charge de plusieurs appareils
- Options de rapport hebdomadaire
- Facturation intégrée
- Base de données des employés
- Taux de facturation multiples
- Suivi hors ligne
Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :
- Chronologie
- Dépendances et jalons
- Tâches et sous-tâches
- Glisser-déposer
- Points de repère
- Chemin critique
- Projets et espaces de travail multiples
- Diverses options d'exportation : Excel, Image et PDF
- Options de partage d'instantanés publics
- Options de collaboration d'équipe : Notification et attribution de tâches
- Vue et champs personnalisés
- Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
- Risque et priorité
- Coût estimé et réel
- Vue de Gantt et de la charge de travail
- Modèles prêts à l'emploi
Les bons côtés de Toggl
Toggl présente plusieurs caractéristiques intéressantes et tu devrais l'envisager si tu cherches un moyen de gérer ton équipe. Il est parfait pour gérer ton temps et s'assurer que ton équipe fait le suivi de tout le temps qu'elle passe sur différentes tâches. Il te permet de facturer à différents comptes ou taux et il s'assure que tu factures tout, y compris les heures supplémentaires. Il te sera ainsi plus facile de savoir où va ton argent.
Tu auras aussi des fonctions pour les rapports qui sont utiles pour savoir ce qui se passe dans l'entreprise à un moment donné. Si tu n'es pas tout à fait sûr du temps passé, tu peux consulter les rapports pour voir les moyennes et le total des heures ou les domaines dans lesquels ces heures sont utilisées. Tu n'auras aucun mal à comprendre ces rapports car tout est conçu pour être convivial et facile à parcourir. C'est vrai pour le processus d'utilisation de Toggl comme pour la vérification des rapports et des informations qui te sont fournis après avoir commencé à l'utiliser.
L'aspect basé sur le nuage du service signifie également que tu vas avoir accès peu importe où tu es ou ce que tu fais. Même si tu es hors ligne, tu pourras toujours suivre tout ce dont tu as besoin. Ce processus facilite grandement la tâche des entreprises qui n'ont pas toujours leurs travailleurs directement sur place. Si tu as des travailleurs à distance ou des personnes qui doivent voyager, il n'est peut-être pas possible de pointer sur une pointeuse traditionnelle. Mais Toggl te permet tout de même de suivre ces employés ainsi que les heures qu'ils consacrent à différentes tâches.
Ce qui n'est pas si bien que ça à propos de Toggl
Maintenant, l'inconvénient de Toggl est que, même s'il te donne des services de gestion de projet, ce n'est pas vraiment ce qu'il est censé faire. Il s'agit juste d'une fonctionnalité supplémentaire qui te permet de mettre en avant les fonctionnalités de suivi du temps. Tu pourras voir combien de temps les projets prennent par rapport au temps que tu pensais qu'ils prendraient, ainsi que le temps approximatif qu'il faudrait encore pour terminer le projet. Tout cela a pour but de t'aider à déterminer si tu dois continuer à participer à ce type de projets en fonction du coût et du temps.
Si tu veux obtenir toutes les fonctions de gestion de projet afin de pouvoir configurer les choses comme tu le souhaites pour que ton projet reste organisé, tu dois intégrer le système à un autre programme de gestion de projet. Bien qu'il s'agisse d'une tâche simple et qu'il soit possible de l'intégrer à plusieurs logiciels de gestion de projet différents, cela nécessitera des étapes et des processus supplémentaires pour que ton équipe puisse utiliser le logiciel de la manière dont tu en as besoin pour la gestion de projet.
Un autre inconvénient est le fait que tu devras également intégrer plusieurs autres fonctions. Bien que tu puisses faire de la facturation directement avec Toggl, tu dois le relier à un autre service pour que cela fonctionne. Tu devras trouver un programme (bien qu'il en existe plusieurs) que tu pourras intégrer à Toggl pour créer les factures dont ton équipe aura besoin pour les clients. Cela ajoute encore une autre étape au processus. Tout comme la nécessité d'un système de planification séparé pour garder une trace de ce qui se passe dans chaque projet et qui est en charge de quoi.
Tu peux aussi trouver que le service est un peu plus cher que d'autres. Tu es en mesure de commencer avec un compte gratuit, qui te donnera accès aux fonctionnalités de base et te permettra de faire des choses comme le suivi du temps, l'édition du suivi du temps, le travail hors ligne et même les rapports hebdomadaires et certains services de gestion d'équipe. Mais tu n'auras pas accès à tout. Les plans de mise à niveau commencent à 10 $ par personne et vont jusqu'à 59 $ par personne avec différentes fonctions disponibles à chaque niveau. Si tu veux toutes les fonctions, tu devras payer plus cher.
Toggl Alternative
Maintenant, que faire si tu n'es pas tout à fait sûr que Toggl est la bonne solution ? Eh bien, il existe une alternative à Toggl Plan qui t'aidera à obtenir les fonctionnalités que tu recherches sans avoir à intégrer autant de services différents. Il s'agit d'Instagantt. Et tu verras que c'est le système de gestion de projet dont ton entreprise et ton équipe ont besoin pour rester au top de toutes tes tâches, de tous tes projets et de bien d'autres choses encore. Mais quelles sont les caractéristiques d'Instagantt ?
Ce service te permettra de suivre le diagramme de Gantt, ce qui facilitera grandement le suivi de tout ce dont tu as besoin. En effet, les diagrammes de Gantt te permettent de définir chaque tâche individuelle, la durée qu'elle doit prendre, le moment où elle doit commencer et se terminer, les responsables, les dépendances et bien d'autres choses encore. Et tu peux voir tout cela d'un seul coup d'œil. Non seulement cela, mais tu obtiens toutes les fonctionnalités avec n'importe quelle option de paiement.
Chaque niveau d'Instagantt t'offre l'accès à toutes les fonctionnalités que le service possède, ce qui va certainement te permettre de voir plus facilement ce qu'ils ont à offrir. Tu peux essayer la version gratuite pour voir comment elle fonctionne et essayer tout ce que tu vas obtenir. À partir de là, tu pourras passer au niveau que tu souhaites sans avoir à t'inquiéter de savoir lequel te donne les fonctionnalités dont tu as besoin. Tu n'as pas non plus à t'inquiéter de payer pour plus de personnes que tu n'en as, car Instagantt facture spécifiquement pour chaque membre, sans les fourchettes que certains programmes proposent.
Bien sûr, il est important de comprendre la structure des prix. Lorsqu'il s'agit de la version gratuite, tu n'as droit qu'à ça, à la gratuité. Et elle est gratuite aussi longtemps que tu veux l'utiliser. Lorsque tu es prêt à passer à la version supérieure, tu as le choix entre un plan pour un seul utilisateur et un plan pour plusieurs utilisateurs. Le plan mono-utilisateur coûte 7 $ par mois pour une personne et convient parfaitement aux pigistes ou à ceux qui veulent essayer le service avant d'impliquer toute leur équipe. Le plan multi-utilisateurs ne coûte que 5 $ par utilisateur et par mois et donne accès à autant de personnes que tu le souhaites, ainsi qu'à toutes les fonctionnalités.
Si tu veux ajouter des fonctionnalités supplémentaires qui ne font pas partie d'Instagantt, tu peux le faire très facilement car tout ce que tu as à faire, c'est de les intégrer. Il existe toute une gamme de services différents que tu peux joindre à ton profil Instagantt, ce qui te permettra d'intégrer certains de tes favoris. Si tu utilises déjà d'autres services et que tu veux continuer à le faire, ce ne sera pas un problème avec Instagantt. Tu pourras les réunir de sorte que tu pourras facilement mettre à jour l'un d'entre eux avec de nouvelles informations et elles apparaîtront sur toutes tes plateformes.
Ensuite, il y a le fait que ce programme est extrêmement simple à utiliser. Il est conçu pour être aussi convivial que possible et pour que toi et tous les membres de ton équipe puissiez faire ce que vous avez à faire. Tu peux aussi personnaliser les fonctions pour t'assurer qu'elles répondent à tes besoins et qu'elles sont plus faciles à contrôler. Que tu veuilles changer les titres, les tâches et les en-têtes ou coder en couleur chacun de tes éléments, tu auras la liberté de faire tout cela et plus encore, ce qui est encore plus facile pour ton équipe.
En ce qui concerne l'aspect du diagramme de Gantt, tu n'auras aucun problème à suivre tes projets et tes tâches directement dans le système. Si tu veux l'utiliser pour les tâches récurrentes, tu peux absolument le faire. Et tu peux aussi mettre en place des projets individuels avec des sous-tâches quand tu le souhaites. Non seulement cela, mais les tâches et les informations peuvent être sauvegardées et transférées à de nouveaux projets si jamais tu travailles sur quelque chose de similaire ou si tu as un projet avec certaines des mêmes tâches qui lui sont assignées.
La façon dont Instagantt est conçu est destinée à rendre les choses aussi faciles que possible pour tous ceux qui l'utilisent. Le format de chacune des pages et la façon dont les boutons et la création sont organisés et réalisés sont destinés à s'assurer que n'importe quel membre de ton équipe peut y parvenir avec un minimum de temps et d'efforts. Après tout, un système de suivi ne te servira pas à grand-chose si ton équipe ne peut pas l'utiliser, n'est-ce pas ? C'est pourquoi Instagantt veille à ce que tout soit intuitif et convivial. Tu pourras commencer à l'utiliser immédiatement, sans la courbe d'apprentissage abrupte associée à des programmes similaires.
Choisis ton préféré
Alors, quelle direction veux-tu prendre lorsqu'il s'agit de ton service de gestion de projet ? Il est important d'examiner chacune des caractéristiques dont nous avons parlé et de voir en quoi ces deux programmes sont très différents. En fait, tu trouveras d'excellents avantages à Instagantt et à Toggl, mais tout dépend de ce que tu recherches vraiment. Quelles sont les fonctionnalités qui fonctionneront le mieux pour ton équipe et qui t'aideront à atteindre les objectifs que tu t'es fixés ?
Tu peux absolument faire de bonnes choses avec Toggl, mais ce que tu obtiens en fait, c'est d'abord un système de suivi du temps, et tout le reste est secondaire. Il est capable de faire de la gestion de projet, mais pour obtenir plus de ces fonctionnalités, tu auras besoin d'un programme supplémentaire intégré. D'un autre côté, Instagantt t'offre toutes les fonctions de gestion de projet dont tu as besoin. Tout ce que tu as à faire est de commencer à l'utiliser et tu pourras voir comment il peut fonctionner pour toi.
