Les projets sont de toutes tailles et de toutes formes, c'est un fait. C'est pourquoi il est toujours bon d'organiser les tâches en plusieurs niveaux et d'afficher ces éléments visuellement. Dans la gestion de projet, cette pratique est connue sous le nom de structure de répartition du travail.
Définition de la structure de répartition du travail
Une structure de répartition du travail (SRT) peut être définie comme une répartition d'un projet axée sur les produits à livrer, qui se concentre sur l'organisation des tâches en plusieurs niveaux et en tâches plus petites, et sur la représentation graphique des éléments qui en résultent.
Dans la gestion de projet, une structure de répartition du travail représente un élément clé car elle permet d'organiser le travail d'une équipe en sections gérables, et elle aide à identifier tout ce qui doit être accompli avant de terminer un projet.
Pourquoi utiliser une structure de répartition du travail ?
Cette approche basée sur les produits livrables aide les chefs de projet à travailler avec une image beaucoup plus détaillée des activités, des produits livrables et des étapes qui doivent être accomplies tout au long du cycle de vie d'un projet. En d'autres termes, la création d'une structure de répartition du travail peut t'aider à déconstruire le travail que tu dois faire en éléments plus petits et plus détaillés.
Lorsque les projets sont plus importants, la création d'une SRT peut t'aider à gérer la complexité d'un grand nombre de tâches et de sous-tâches. De plus, en offrant une meilleure visibilité, elle peut aussi t'aider à t'assurer que chaque tâche est effectuée au bon moment.
Quels sont les éléments clés d'une structure de répartition du travail ?
Hiérarchie. Une structure de répartition du travail est une "décomposition hiérarchique" de l'ensemble du travail qui doit être effectué tout au long du projet. Cela signifie que chaque tâche "enfant" a une relation hiérarchique avec la tâche mère. En additionnant les tâches "enfants", tu obtiendras une image claire de la "mère" ou de la tâche principale.
Éléments exclusifs. Chaque élément doit être exclusif les uns des autres, et ils ne doivent jamais se chevaucher. Tu devras également respecter la règle des 100 %, qui fait référence au fait que chaque niveau de la structure doit être complété à 100 % jusqu'au niveau "parent".
Résultats. Lors de la création d'un WBS, garde à l'esprit qu'il s'agit d'un graphique orienté vers les résultats. Tu dois te concentrer sur les produits à livrer plutôt que sur les simples activités nécessaires pour les accomplir.
Lors de la création d'une structure de répartition du travail, il est essentiel de bien comprendre les buts et les objectifs du projet. Cela t'aidera à identifier les produits livrables de haut niveau (tâches parentales) et à décomposer ces produits livrables en étapes et tâches plus petites et exécutables.
En comprenant tes tâches, tu seras en mesure d'évaluer chaque tâche et d'estimer les coûts et les ressources nécessaires pour accomplir chacune d'entre elles. De plus, en comprenant tes objectifs et tes tâches, tu auras une meilleure idée du temps qu'il te faudra, à toi et à ton équipe, pour les réaliser, et il te sera beaucoup plus facile de créer un calendrier et un échéancier pour ton travail, ce qui améliorera tes chances de réussite, tout en conservant une approche réaliste.
Créer une structure de répartition du travail avec Instagantt
Considère le WBS comme une ressource qui t'aidera à organiser ton travail, à comprendre tes objectifs et à afficher tes tâches sous forme de graphiques.
Créer un organigramme de travail à l'aide d'Excel ou de PowerPoint peut être une approche courante et simple, mais ces outils ne peuvent pas aller plus loin et leur utilisation est limitée. Il n'y aurait pas de moyen d'assigner facilement des tâches à différentes personnes ou de visualiser les tâches à côté de leurs échéances, pour ne mentionner que quelques inconvénients. Et c'est exactement là qu'un logiciel de diagramme de Gantt comme Instagantt peut t'aider.
Structure de répartition du travail
Instagantt se spécialise dans la création de diagrammes de Gantt visuellement saisissants en quelques minutes seulement. En quelques clics, tu seras prêt à créer tes propres tâches et sous-tâches, à créer des dépendances entre elles et à les assigner à tes coéquipiers. Et en établissant des délais clairs, tu t'assureras également que ton équipe ne prend pas de retard sur une tâche.
