La gestion de projet est une question de stratégie. Avant de commencer à exécuter un projet, tu dois identifier les outils et les ressources que tu utiliseras pour réussir à livrer ton projet dans les délais et le budget impartis. Les plans stratégiques aident à identifier ces facteurs critiques et ils fournissent également une structure pour les différents niveaux de ton travail.
Les plans stratégiques peuvent être définis comme une activité de gestion organisationnelle qui vise à établir des priorités, des buts, des objectifs, des stratégies et des tactiques, en dressant la liste des ressources et en les identifiant. Les plans stratégiques permettent de s'assurer que les membres de l'équipe travaillent pour atteindre des objectifs communs, en identifiant et en établissant un accord sur les résultats escomptés.
Les plans stratégiques diffèrent des plans de projet principalement parce qu'au lieu de se concentrer sur ce qui doit être fait et d'énumérer les différentes tâches et étapes qui doivent être accomplies, ils se concentrent sur la façon dont cela doit être fait.
Mais pourquoi la planification stratégique est-elle si importante pour les chefs de projet ? Tout simplement parce que sans elle, atteindre le succès peut être un chemin beaucoup plus compliqué. La planification stratégique se concentre sur l'avenir d'une société ou d'une entreprise en comprenant en profondeur les priorités opérationnelles et la disponibilité des ressources, et elle profite à l'exécution des projets en définissant des objectifs clairs pour les résultats commerciaux souhaités. Lorsque les résultats optimaux souhaités deviennent clairs, l'élaboration d'un plan sur la façon de les atteindre est beaucoup plus facile et aussi plus efficace.
Avantages de travailler avec des plans de projets stratégiques
Les chefs de projet sont bien conscients du fait que les plans peuvent dérailler à tout moment et en raison d'un certain nombre de facteurs différents et imprévus. Travailler avec des plans stratégiques bien élaborés peut aider à se préparer à toute situation défavorable et à minimiser les risques encourus. Les principaux avantages sont également les suivants :
Les projets sont réalisés plus efficacement.
Les ressources sont gérées plus efficacement.
La communication au sein du projet est accrue et elle garantit que les chefs de projet prennent des décisions éclairées, qui sont essentielles à la réussite du projet.
Les chances de réussite du projet sont grandement améliorées.
Étapes de l'élaboration d'un plan stratégique
Il y a plusieurs aspects clés à prendre en compte lors de l'élaboration d'un plan stratégique. Plongeons-nous dans l'approche en cinq étapes :
Mission et objectifs. La première étape de l'élaboration d'un plan stratégique consiste à comprendre en profondeur la stratégie commerciale actuelle de ton entreprise. Pour ce faire, examine la documentation et les performances passées et présentes. Ce processus t'aidera à profiter des opportunités de croissance ainsi qu'à évaluer ta position stratégique en étant capable d'identifier les forces et les faiblesses des entreprises, de reconnaître les menaces potentielles et les facteurs de risque.
Analyser les ressources et les capacités. Il s'agit d'une étape cruciale. L'évaluation des ressources actuelles est extrêmement importante car elle te permettra de déterminer si tu seras en mesure d'exécuter ton plan avec précision et de soutenir les objectifs de ton projet. Analyse chaque actif disponible, y compris les employés, les finances et l'équipement. Tu dois également examiner les capacités actuelles de l'entreprise et identifier les vulnérabilités ou les risques organisationnels.
Projections futures. C'est l'étape qui aidera les entreprises à établir une déclaration de vision. Tu as déjà identifié les ressources et fixé les priorités, mais il est maintenant temps de déterminer les objectifs à court terme pour atteindre tes objectifs. Pour ce faire, commence par établir des objectifs clairs et spécifiques, ainsi qu'une feuille de route pour suivre les progrès de chaque objectif. Garde à l'esprit que les objectifs doivent rester réalistes et atteignables. Ta vision doit te permettre de t'assurer que les objectifs sont en fait pertinents par rapport à tes objectifs commerciaux généraux, et chaque objectif doit inclure un délai de réalisation.
Méthode. Jusqu'à présent, tu as déterminé tes objectifs et tu as réussi à identifier les ressources. Il est maintenant temps de se concentrer sur la détermination de la méthode que tu utiliseras pour atteindre tes objectifs, ce qui est également connu sous le nom de plan d'action. Celui-ci t'aidera à établir la marche à suivre pour atteindre les objectifs à court terme que tu auras préalablement définis. Les plans d'action impliquent de dresser la liste des tâches qui doivent être accomplies et de communiquer qui sera responsable de l'accomplissement de ces tâches. Le budget et le calendrier sont également des facteurs essentiels qui doivent être établis au cours de cette étape.
Réviser et affiner. La planification est une chose qui évolue. Aussi complet que soit ton plan stratégique, il est important de comprendre que les projets ne sont pas gravés dans le marbre. Il peut y avoir des changements de toutes sortes, c'est pourquoi il est très important d'organiser régulièrement des révisions formelles afin d'affiner le processus autant de fois que nécessaire. La bonne stratégie te permettra de continuer à travailler pour atteindre ta vision et tes objectifs globaux.
Considère un plan stratégique comme un ensemble d'outils et de ressources dont tu peux dresser la carte afin d'assurer une exécution sans heurts du projet. Ce document te fournira, ainsi qu'à ton équipe et à tes partenaires, la transparence, la structure et l'orientation nécessaires.
Les plans stratégiques consistent à dresser la liste des buts, des objectifs et des ressources, mais étant donné qu'ils nécessitent une analyse et une révision constante, il est important qu'ils puissent être facilement personnalisés. C'est là que les logiciel de gestion de projettels queInstaganttpeut s'avérer extrêmement utile.
Exemple de modèle de planification stratégique
Avec Instagantt, tu pourras créer et gérer des plans stratégiques et des plans d'action en quelques minutes. De plus, tu pourras suivre les changements et modifier toutes les activités liées à tes projets. Grâce à sa conception sous forme de diagramme de Gantt, tu pourras non seulement ajouter des objectifs et des tâches, et attribuer des responsabilités aux membres de l'équipe, mais aussi gérer un calendrier précis pour ton travail.
