Terminer un projet est un sentiment merveilleux. Mais quel que soit ton succès, l'évaluation de ton projet avec ton équipe t 'aidera à mieux faire les choses lorsque le prochain projet se présentera, et te permettra d'identifier les problèmes et les opportunités. Une réunion post-mortem est un excellent outil pour améliorer continuellement les processus, la collaboration de l'équipe et rationaliser le flux de travail.
Une réunion post-mortem consiste à rassembler des informations pertinentes auprès des personnes impliquées dans un projet une fois celui-ci terminé et à en évaluer les différents aspects. Au cours de ce processus, tu vas examiner ce qui s'est bien passé et ce qui s'est moins bien passé.
Il arrive souvent que certaines choses ne se passent pas comme prévu lors de la réalisation d'un projet. Et même si tu parviens à terminer dans les délais et à respecter le budget, il est toujours possible que certains aspects de ton projet auraient pu être améliorés. La meilleure façon d'évaluer ton travail est d'organiser une réunion post-mortem du projet, où l'idée est de passer en revue tous les différents aspects, de s'assurer que les choses qui ont bien fonctionné continuent à se produire la prochaine fois et que les choses qui n'ont pas si bien fonctionné sont améliorées pour la prochaine fois.
Les analyses rétrospectives peuvent être très bénéfiques pour ton équipe, tes partenaires et tes clients, car elles t'aident à analyser et à améliorer tous les aspects d'un projet une fois qu'il est terminé. C'est pourquoi elles ne doivent pas être considérées comme un luxe. Et même si elles prennent du temps et des ressources, la vérité est que les réunions post-mortem sont une partie cruciale du cycle de vie du projet, et choisir de les sauter peut nuire aux résultats futurs de ton équipe et de ton entreprise.
Voici quelques-uns des avantages les plus courants des réunions post-mortem :
Lors d'une réunion post-mortem efficace, une bonne organisation est la clé du succès . C'est donc une excellente idée de garder à l'esprit les principaux points de discussion suivants à l'avance afin de toujours avoir un sens de l'orientation et un ordre du jour. Aborde les questions suivantes :
De plus, garde à l'esprit que les données analysées au cours de la réunion post-mortem comprendront des apports de différentes sources, y compris les commentaires de l'équipe du projet et une évaluation des résultats du projet. Les résultats de l'analyse doivent contenir les éléments suivants :
Organiser une réunion post-mortem devrait te sembler facile, et tu peux personnaliser ton plan au fur et à mesure, mais voici un bon point de départ.
Un post-mortem de projet bien pratiqué peut vraiment aider n'importe quelle équipe. Et la bonne nouvelle, c'est que ce n'est pas aussi difficile que tu le penses. Tu dois simplement t'assurer que tu as un moyen de réunir les bonnes personnes et que tu as une bonne façon d'organiser les informations que tu dois collecter. Et bien sûr, l'une des meilleures façons de planifier et d'exécuter est de créer un diagramme de Gantt.
Lelogiciel de diagrammes de Gantt peut être d'une grande aide lors de la conduite de réunions post-mortem. Un logiciel de gestion de projet en ligne tel que Instagantt peut t'aider à planifier, à mener et à stocker ce qui a été discuté pendant tes réunions post-mortem. Tu pourras facilement catégoriser tes réussites ainsi que tes points d'amélioration. Plus important encore, tu pourras collaborer et assurer le suivi avec ton équipe, ce qui leur permettra de participer activement au processus. De cette façon, les informations deviennent disponibles pour tout le monde, maintenant et à l'avenir aussi.
Commence à gérer tes projets efficacement et ne te débats plus jamais avec des outils complexes.
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