S'il y a un document qu'il ne faut jamais ignorer avant de commencer un projet, c'est bien la charte de projet. Pourquoi ? Parce qu'une charte de projet sert à définir la façon dont le succès d'un projet sera mesuré, et qu'elle peut aussi être un élément crucial dans la planification du projet et la communication de ses avantages et de ses objectifs aux parties prenantes.
Qu'est-ce qu'une charte de projet dans la gestion de projet ?
Une charte de projet est un document formel qui décrit ton projet dans son intégralité. C'est un résumé de tous les rôles, des objectifs et de la portée de ton projet, et il fournit aux parties prenantes et aux membres du projet une vue d'ensemble du plan qui sera exécuté.
Lorsqu'elle est bien faite, une charte de projet t'aidera à atteindre tes objectifs en t'aidant à définir le processus, les rôles et les responsabilités des personnes impliquées. Dans la gestion de projet, une charte est un outil crucial car elle peut fournir des conseils tout au long du cycle de vie du projet.
Les principaux points d'une charte de projet
Lors de la création d'une charte de projet, tu dois te concentrer sur trois points principaux :
L'essence du projet. Ici, tu dois te concentrer sur les buts et les objectifs du projet, ainsi que sur la façon dont tu prévois d'atteindre et de réaliser ces buts et objectifs.
La raison d'être du projet. La charte doit pouvoir communiquer sa valeur et sa raison d'être à chaque partie prenante.
Responsabilités . Une charte de projet doit également être en mesure d'identifier et d'exposer clairement les responsabilités et les tâches de chaque personne impliquée dans le projet.
Quels sont les principaux avantages d'une charte de projet ?
Il y a de nombreux avantages à travailler avec des chartes de projet lors de la gestion des projets, mais les plus courants sont les suivants :
Les chartes de projet aideront tout le monde à rester informé de chaque aspect du projet, du début à la fin.
Ils aident à minimiser les erreurs de communication, en éliminant les silos.
Accélère le processus d'approbation en fournissant des conseils clairs aux parties prenantes.
Garde tout le monde sur la bonne voie pendant tout le cycle de vie du projet.
Quand dois-je créer une charte de projet ?
Le but premier d'une charte est d'autoriser le chef de projet à démarrer le projet approuvé, c'est pourquoi il est important de référencer, dans son contenu, la façon dont le projet s'aligne sur les stratégies de l'entreprise. En résumé, tu créeras une charte de projet parce que :
Tu as besoin d'une autorisation pour ton projet. Considère ce document comme un argumentaire de vente. Il aide les parties prenantes à comprendre la valeur du projet et, avec une charte de projet, tu peux partager tout ce qui concerne ton plan et le mettre en route le plus rapidement possible.
Garde ton projet sur la bonne voie. Ta charte de projet sert de ligne directrice à toutes les personnes impliquées. Ce document t'aide à garder une trace des informations cruciales et tu peux toujours revenir à la vision initiale et la revisiter autant de fois que nécessaire.
Elle sert de document de vente principal. Une charte servira également de résumé que les parties prenantes pourront facilement utiliser pour distribuer ou présenter lorsqu'elles seront approchées au sujet de projets similaires.
Exemple de charte de projet
Une charte de projet doit être courte et directe. Tu voudras rester simple, mais il est important que tu puisses aussi communiquer l'essence du projet en quelques mots. Gérer des projets signifie aussi gérer beaucoup d'informations, mais une charte de projet sera plus efficace si elle est présentée comme une vue d'ensemble de ton projet.
Une charte de projet documente généralement :
Raisons du projet
Objectifs et contraintes du projet
Avantages du projet
Parties prenantes
Risques identifiés
Aperçu général du budget
Voici à quoi doit ressembler et ce que doit contenir une charte de projet efficace :
Nom du projet
Description et résumé du projet
Analyse de rentabilité
Objectifs SMART, y compris les résultats attendus
Contexte du projet
Contexte et raison d'être
Portée et limites du projet
Principaux acteurs et membres du projet
Clients et utilisateurs finaux
Plan de mise en œuvre
Ressources
Contraintes et risques
Budget et coûts
Utilise les bons outils pour réaliser des chartes de projet efficaces
Avant de commencer tout projet, tu dois d'abord prendre le temps de rédiger une charte de projet. C'est un outil fondamental qui peut définir le résultat de ton projet. Et alors qu'une analyse de rentabilité et un plan budgétaire devront être plus détaillés, une charte de projet servira de feuille de route et de guide pour ton projet. Pour toi et pour toutes les personnes impliquées.
Mais ne serait-ce pas plus facile si tu pouvais créer et documenter ta charte de projet en ligne ? Transformer une charte en plan nécessite un outil suffisamment souple pour s'adapter à la quantité d'informations et aux nombreuses tâches à accomplir. Instagantt, un logiciel de gestion de projet, t'aide à créer et à gérer des projets en ligne. Grâce à ce logiciel, tu pourras créer des diagrammes de Gantt d'aspect professionnel en seulement quelques minutes. Jette un coup d'œil :
