Un guide essentiel pour la cartographie des incidences
Lorsque l'on planifie des projets, et en particulier des projets complexes, il est crucial d'envisager tous les résultats possibles. En contrôlant et en évaluant le processus, tu peux identifier différents scénarios qui pourraient avoir un impact important sur le cycle de vie de ton projet. Utilise ce modèle pour visualiser et examiner les résultats possibles d'un projet.
Les projets sont sujets à toutes sortes de problèmes imprévus. Avant d'établir la feuille de route, tu dois d'abord évaluer et analyser le processus. Si tu ne le fais pas avant de commencer, toutes sortes de questions et de problèmes imprévus pourraient potentiellement nuire à ton projet en cours de route.
Le fait de pouvoir visualiser et envisager efficacement les résultats possibles augmentera ton efficacité opérationnelle et te permettra de disposer des bonnes ressources pour mener à bien ton projet.
La cartographie des incidences fait référence à une méthode différente de planification et d'évaluation des projets, dont l'objectif principal est de réduire les inconnues et de planifier la façon de réagir aux changements et aux obstacles au fur et à mesure qu'ils se présentent au cours d'un projet. En planifiant et en visualisant les résultats possibles, tu peux préparer et planifier une réponse.
Dans la cartographie des incidences, les équipes ont un grand rôle à jouer. Elles doivent évaluer en permanence le déroulement d'un projet afin d'identifier tout changement . Une fois qu'elles ont identifié une situation, elles peuvent planifier et s'adapter en conséquence.
La cartographie des incidences dans la gestion de projet
À l'origine, la cartographie des incidences était surtout utilisée pour planifier, exécuter et suivre les incidences résultant d'initiatives environnementales, économiques et politiques.
Cependant, cette technique est aussi couramment appliquée à la gestion de projet, où l'objectif est d'analyser l'évolution du processus d'un projet depuis sa conception jusqu'à sa conclusion. Lorsqu'il s'agit de gestion de projet, les équipes sont indéniablement confrontées à un certain niveau d'incertitude, allant de problèmes imprévus à des changements radicaux. La cartographie des incidences permet de réduire l'inconnu en planifiant à l'avance un plan d'action.
Comment créer une carte des incidences
Construire une carte des incidences n'est pas un processus compliqué. Il suffit de bien documenter le processus. Voyons ce qu'est la cartographie des incidences et comment elle peut être utilisée pour optimiser ton processus de gestion de projet.
Travail préliminaire. Considère cette étape initiale comme la phase de conception, au cours de laquelle tu vas analyser et répondre à quelques questions clés. Par exemple : quelle est la vision du projet, qui sont les principales parties prenantes, les buts et les objectifs que tu cherches à atteindre, et le plan d'action que tu utiliseras pour atteindre ces objectifs.
Le suivi . Tu dois définir un cadre pour cette deuxième étape. Réfléchis à la façon dont tu prévois de suivre tes progrès : crée une liste avec les résultats escomptés, et établis des marqueurs et des évaluations. Ceux-ci t'aideront à analyser tes processus au fur et à mesure de l'évolution de ton projet.
Plan d'évaluation. Dans cette troisième étape, tu devras catégoriser et développer un ensemble de priorités. Ces informations t'aideront à tester tes processus tout au long du projet.
La cartographie des incidences est plus efficace lorsque tu utilises Instagantt
La technique de cartographie des incidences introduit le suivi et l'évaluation au stade de la planification d'un projet, ce qui est crucial pour un processus vraiment efficace. Elle engage ton équipe dans le processus de réflexion, de conception et d'évaluation du cadre, ce qui contribue en même temps à promouvoir la responsabilisation et l'auto-évaluation.
Créer ta propre cartographie des incidences n'est pas nécessairement difficile, mais tu as besoin des bons outils pour travailler. Tu dois pouvoir planifier, cartographier, centraliser, organiser, stocker et partager les informations. La bonne nouvelle, c'est que tu peux planifier et créer ton propre processus de cartographie des incidences en un seul endroit en utilisant Instagantt. Instagantt est un logiciel de diagramme de Gantt en ligne pour gestion de projet qui aide les équipes du monde entier à planifier, coordonner, programmer et exécuter leurs projets, du début à la fin. Les équipes peuvent compter sur Instagantt pour créer des diagrammes de Gantt d'aspect professionnel en quelques minutes et pour gérer leur travail efficacement en étant en mesure de visualiser les informations pertinentes liées au projet , telles que les échéances, les ressources et le budget, et de conserver les tâches, les conversations et les documents dans un seul endroit centralisé.
