Gestion de projet Google ? Cela existe-t-il ?

Mais qu'en est-il de la gestion de projet ?

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Existe-t-il un outil ou une application conçu par Google qui sert à gérer les projets ? Réponse courte : non.

C'est un fait : de nombreux chefs de projet supposent que, du fait de sa popularité, Google possède son propre outil de gestion de projet. Mais ce n'est pas le cas. Du moins, il ne s'agit pas d'une application spécialisée. Certaines personnes se tournent vers Google Sheets lorsqu'elles ont besoin de créer de simples diagrammes de Gantt en inscrivant des tâches et des échéances. Mais en réalité, la gestion de projets nécessite plusieurs choses différentes, comme être capable d' identifier et d'atténuer les risques, de suivre les heures et les ressources, de collaborer avec les membres de l'équipe et de communiquer efficacement à chaque étape du projet. Et tu ne trouveras ces options que dans un logiciel de gestion de projet .

Les logiciels de gestion de projet peuvent être personnalisés pour correspondre exactement à tes besoins. Car, lorsqu'il s'agit de gérer des projets, tu veux être sûr d'avoir les meilleurs outils de gestion possibles pour t'aider, après tout, les projets sont sujets à des changements soudains et tu dois être capable d'analyser, de prendre des mesures et de finaliser ton plan à temps et dans le respect du budget.

Alors, quels sont les principaux domaines sur lesquels tu dois te concentrer pour choisir le meilleur outil de gestion de projet qui existe ? Deux choses :

Calendriers. Les calendriers de projet partagés facilitent l'organisation, la programmation, la mise en œuvre et l'exécution de toutes les étapes de ton projet. De plus, ces types d'outils te donnent généralement la possibilité d'attribuer des couleurs personnalisées aux tâches, ce qui simplifie encore plus les choses lorsque tu as besoin de visualiser et de filtrer les informations pertinentes. Ton équipe peut rapidement suivre l'état d'avancement du projet et respecter les délais.

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Diagrammes de Gantt. Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés pour le suivi des calendriers de projets, et ils sont particulièrement utiles dans la gestion de projets. Ce sont des outils puissants pour visualiser les tâches et les échéances de ton projet, car ils te permettent de savoir ce qui doit être fait, quand cela doit être fait, et surtout, qui travaille sur quoi. Les logiciels de diagrammes de Gantt t 'aideront à planifier, à programmer et à attribuer le travail, ainsi qu'à partager les informations et à informer régulièrement les gens de l'avancement de leurs tâches.

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Si tu es curieux de savoir comment utiliser Google Sheets pour créer un diagramme de Gantt et un calendrier de projet, tu as de la chance. Nous avons créé un modèle et tu peux apprendre à l'utiliser, ici. ‍

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Cependant, il te manquerait certaines des fonctions de gestion de projet les plus cruciales que tu ne pourrais trouver que dans un logiciel dédié. Par exemple, certaines de ces fonctionnalités clés sont :

• Calendrier des projets et options de glisser-déposer
• Dépendances et jalons
• Tâche et sous-tâches
• Planification automatique des projets
• Scénarios de base et de chemin critique
• Possibilité de créer plusieurs espaces de travail pour tes projets.
• Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
• Options de partage de la chronologie
• Options de collaboration en équipe : notifications et attribution de tâches
• Vue et champs personnalisés pour tes diagrammes de Gantt
• Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
• Attribution des risques et des priorités 
• Coût estimé et réel
• Vue de la charge de travail et tableau Kanban
• Tableau de bord et analyse 

Alors, que faire maintenant ?

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D'accord, Google n'a pas son propre logiciel de gestion de projet. logiciel de gestion de projet. Mais si tu as besoin de suivre tes tâches de manière simple et rapide, alors Google Sheets pourrait bien te convenir. Mais si tu as besoin de quelque chose de plus, tu te rendras vite compte que Google Sheets manque de certaines fonctionnalités dont tu auras très certainement besoin pour gérer des projets importants et complexes. Si c'est ton cas, tu auras probablement besoin de fonctionnalités telles que les dépendances, les jalons, la gestion des ressources, la planification automatique, la hiérarchisation des tâches, et bien plus encore. 

C'est là que le choix d'un logiciel spécialisé dans la création de diagrammes de Gantt à l'aspect professionnel s'impose . diagrammes de Gantt en quelques minutes fera une véritable différence dans ton travail. Instagantt est le parfait logiciel de diagramme de Gantt en ligne pour la gestion de projet. Avec Instagantttu peux très facilement créer des calendriers, planifier des tâches, gérer ton équipe, tes ressources et stocker des informations sur le projet, le tout en un seul endroit. 

Alors si tu es prêt à faire un pas de plus vers la gestion de projet et la gestion d'équipe, Instagantt est à peu près l'endroit idéal pour commencer.