Modèle gratuit de feuille de présence prêt à l'emploi
Quelle que soit la matière ou la classe que tu enseignes, ou si tu organises des webinaires, des réunions ou des événements, tu auras besoin de suivre les présences. Le suivi des présences est une activité simple qui permet de gérer la participation. L'enregistrement des présences est tout aussi important lorsqu'il s'agit de suivre les absences ou les retards d'un élève ou d'un employé. Un modèle de feuille de présence est une solution parfaite pour collecter efficacement ce type d'informations.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles tu souhaites faire le suivi des présences : tu organises une réunion ou un événement et tu veux savoir combien de personnes sont venues, ou tu donnes un cours et tu dois faire le suivi quotidien des présences et de la participation de tes élèves. Quelle que soit la raison, l'utilisation de formulaires de présence ou de modèles peut t'aider énormément en standardisant les informations que tu suis, et aussi en conservant ces informations en un seul endroit.
Les feuilles de présence sur le lieu de travail, par exemple, aident les directeurs à savoir quand et si les employés se présentent au travail. Les feuilles de présence des élèves aident les enseignants à suivre la présence, la contribution ou l'absence des élèves afin qu'ils puissent résoudre les problèmes efficacement. Certains enseignants utilisent également les informations relatives à l'assiduité pour créer un système de récompense basé sur la régularité et la participation. En général, en enregistrant et en suivant les informations sur l'assiduité, tu peux recueillir des données pour analyser si un aspect particulier de ta classe, de ton emploi du temps ou de ton événement doit être modifié, ce qui offre une occasion unique d'apporter des améliorations futures.
Modèle de feuille de présence quotidienne
Les feuilles de présence quotidiennes sont très courantes pour les étudiants et les employés. Ce type de modèles permet d'enregistrer et de suivre facilement des informations importantes que tu peux ensuite visualiser et stocker . Tu peux documenter des informations sur la nature de la classe ou du programme que tu enseignes, ou sur l'entreprise ou la liste des employés que tu gères.
Feuille de présence imprimable PDF
L'enregistrement des informations sur les présences ne doit pas être une corvée ; il doit être rapide et facile. Heureusement, il existe de nombreux modèles et logiciels différents qui peuvent te faciliter grandement la tâche, te permettant ainsi de te concentrer sur tes activités quotidiennes et d'élever tes compétences en matière de classe ou de gestion à un autre niveau.
Comment cela fonctionne-t-il ? Par exemple, en utilisant une plateforme en ligne pour enregistrer tes informations de présence, tu peux accéder à ces informations et les rendre imprimables. Certaines de ces plateformes te permettent également de partager tes modèles en ligne avec un autre enseignant ou responsable, ou un élève.
Exemple de feuille de présence en ligne
Nous avons créé un modèle qui te permet de recueillir rapidement des informations sur les présences. Il est très facile à utiliser et à mettre à jour. Instaganttqui est un logiciel de gestion de projet en ligne, rend incroyablement simple la planification, la saisie, la mise à jour, la gestion et la production de rapports sur les présences, essentiellement depuis n'importe où, à l'aide de diagrammes de Gantt.
Tu peux créer un modèle de base qui te permet de recueillir des informations de contact ou d'enregistrer des détails spécifiques sur la classe ou l'événement que tu enseignes ou que tu organises. Pour les gestionnaires, cela signifie qu'ils auront accès à la collecte d'informations spécifiques basées sur les quarts de travail, les absences ou les heures de travail.
Les possibilités sont infinies. Tu peux suivre autant d'informations que nécessaire. Dates, lieux ou noms. Tu peux facilement gérer plusieurs employés sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Tu peux suivre les quarts de travail, les vacances, les congés de maladie et le temps personnel. Tu peux utiliser un code couleur pour les catégories de présence et exploiter ces informations pour obtenir une vue d'ensemble rapide des présences. De plus, en conservant ces informations en un seul endroit, tu peux toujours t'assurer qu'elles sont accessibles et les imprimer, les partager ou les analyser chaque fois que tu en as besoin.
