Qu'est-ce qu'on entend par "hors champ" et quel est l'impact sur ton entreprise ?

Lorsque tu fais quelque chose qui n'a aucun rapport avec ton contenu, ton produit ou ton entreprise, tu sors du cadre et tu gâches maintenant l'essentiel. L'acheteur, le lecteur ou le client ne trouvera pas cela intéressant et laissera tes services et ton contenu en suspens et commencera à chercher quelque chose de mieux.

Inconvénients d'être hors du champ d'application d'une entreprise ou d'un projet

Voici les inconvénients du hors champ qui t'aideront à comprendre ce que signifie le hors champ :

- Tu perds l'intérêt du client

Si tu tournes autour du pot et que tu ne parles même pas de l'objectif principal de ton produit, tu perdras sûrement l'intérêt du client ou du lecteur. Lorsque tu travailles sur un projet lié à n'importe quel domaine, tu dois parler des détails essentiels. L'avancement de ton projet sera affecté si tu essaies de parler de choses aléatoires ou si tu commences à faire des tâches aléatoires. Tu perdras ton client et il commencera à chercher une meilleure option.

L'inconvénient numéro un de suivre des règles hors du champ d'application pour n'importe quel projet est de perdre l'intérêt de ton client. Cela affectera ton projet de manière négative.

- Retard dans l'achèvement du projet

Cet inconvénient est en quelque sorte lié au premier, car si tu n'essaies pas de respecter tes délais et que tu travailles simplement sur un contexte sans rapport, cela entraînera un retard dans l'achèvement de ton projet. Si tu ne termines pas ton projet à temps, cela entraînera de nombreux autres problèmes.

- Augmentation du coût du projet

Si tu travailles sur le même projet depuis longtemps, cela augmentera certainement le coût du projet. Il se peut que tu paies des personnes pour réaliser le projet, qui doit encore être achevé. Tu devras continuer à les payer. Tu devras supporter le coût du projet parce que tout le monde ne fait que perdre son temps et sortir du cadre.

Donc, si tu cherches ce que signifie out of scope, sache que tu devras payer le double ou le triple du montant pour terminer le projet parce que personne n'était concentré.

- Tu perds tes financiers

Si quelqu'un a financé ton projet jusqu'à présent et qu'il n'a pas encore été achevé à temps parce que toi ou ton équipe aviez besoin d'être plus concentrés, alors les financiers peuvent cesser de financer ton projet.

Si les financiers ne te trouvent pas dans le cadre de ton projet et qu'ils ont l'impression que tu gaspilles simplement leur argent, ils pourraient être amenés à mettre fin à ton projet. Ce serait donc l'inconvénient de sortir du cadre alors que tu travailles sur un projet et que quelqu'un l'a financé pour toi.

Comment éviter de commettre des erreurs hors du champ d'application ?

Ne veux-tu pas terminer ton projet à temps ? Si oui, tu devrais connaître la différence entre un projet dans le champ d'application et un projet hors du champ d'application. Voici quelques conseils qui t'aideront à éviter de commettre des erreurs hors du champ d'application :

Connais les exigences de tes clients

Que veut ton client ? Avant de commencer à travailler sur un projet, tu dois te renseigner sur les besoins de tes clients. Si tu ne connais pas les besoins, tu ne pourras pas satisfaire le client. Tu continueras à travailler sur quelque chose qui n'est peut-être pas nécessaire au projet et tu sortiras ainsi du cadre.

Alors, avant de commencer le projet, apprends d'abord à connaître ton client. Que veut ton client et comment vas-tu le satisfaire ? Une fois que tu connaîtras les exigences, tu ne sortiras jamais du cadre. Tu fourniras exactement ce que le client recherchait. Le premier conseil serait donc de mieux comprendre ton client et de rester dans le cadre du projet en répondant à ses besoins.

Fixe tes objectifs et tes limites

Tout d'abord, tu dois connaître tes objectifs, ce que tu veux obtenir de ton projet, et quelles sont les limites, comme la date limite et la façon dont tu vas terminer ton projet en le divisant en morceaux. Le fait d'avoir des objectifs et des limites t'évitera également de sortir du cadre. Il serait judicieux d'avoir un calendrier et de savoir comment tu le suivras. Avec des objectifs, tu resteras certainement dans les limites du projet. Essaie donc d'éviter de commettre cette erreur.

Définis ce qui est hors champ

Tu dois définir ce que signifie " hors champ " pour ton projet. Connaître les limites t'aiderait à ne pas les franchir. Sans limites, tu sortiras certainement du cadre et cela n'aidera pas ton projet de façon positive. Par conséquent, un autre conseil à suivre si tu ne veux pas sortir du cadre lorsque tu travailles sur un projet serait de définir les limites avant de commencer et d'assigner des tâches à tes employés.

Tes employés doivent savoir ce qu'est le hors champ.

Les personnes qui travaillent pour toi connaissent-elles la portée de ton projet ? Comme nous l'avons dit plus haut, tu dois définir le champ d'application et le hors champ d'application avant de commencer à travailler sur les projets. Chaque personne qui travaille avec toi doit être au courant. Tu dois connaître le champ d'application de tes employés pour éviter de commettre une erreur qui ferait sortir ton projet de son champ d'application.

Alors, organise une réunion et mets tout le monde d'accord, et avant de commencer à travailler sur le projet, tu parles d'abord des détails sur la façon dont toi et tes équipes devez travailler sur le projet et le mener à bien.

Fais en sorte que chacun connaisse ses tâches et ses limites.

Ne laisse jamais tes employés s'embrouiller pendant qu'ils travaillent sur le projet. Si tu confies une tâche à une personne, laisse-la l'accomplir et fais-lui savoir si tu veux qu'elle fasse autre chose. Faire connaître leurs limites aux membres de ton équipe est nécessaire avant. Si chacun essaie de tout faire indépendamment, ils sortiront certainement du cadre.

Rien ne sera terminé à temps, et les choses ne feront que devenir cruciales. Tu devras perdre ton temps pour reprendre le projet à zéro et essayer de comprendre où tu t'es trompé. Il est donc nécessaire de faire connaître à chaque employé la limite de la tâche que tu lui assignes. Il serait judicieux de discuter de cette question à l'avance, puis d'en discuter plus tard, ce qui rendrait les choses un peu difficiles pour toi et tous ceux qui travaillent sur le projet.

Attribue les tâches à la bonne personne/équipe

Lorsque tu diriges une équipe, tu sais quel type de tâche tu dois assigner à une personne ou à une équipe spécifique. Si tu attribues des tâches qui ne sont pas liées au domaine de travail d'une personne en particulier, le projet s'en trouvera perturbé. Par conséquent, tu dois assigner la tâche à la bonne personne si tu veux que tout soit terminé à temps.

De plus, si tu veux rester dans le champ d'action tout en travaillant sur le projet. Tu peux sélectionner des personnes de ton équipe, puis leur assigner une tâche qui, selon toi, correspondrait à leurs compétences. N'essaie jamais de confier une tâche à la mauvaise personne. Cela ne fera que compliquer la situation pour toi. Tu sortiras du cadre et tu devras peut-être recommencer le projet depuis le début.

Continue d'évaluer l'avancement du projet

Lorsque tu travailles sur un projet et que tu veux rester dans les limites du champ d'application et que tu aimerais le terminer à temps, il est nécessaire de continuer à évaluer l'avancement du projet. Vérifie sans cesse les progrès de chaque employé, afin de savoir si l'un d'entre eux sort du cadre.

Si tu trouves le problème au bon moment, alors tu pourras y remédier immédiatement. Sinon, si tu ne te concentres pas sur l'évaluation de l'avancement du projet à chaque étape, ton équipe et toi risquez de sortir du cadre. Cela va certainement tout gâcher. Donc, un autre conseil que tu dois suivre est de continuer à faire des évaluations.

Fais en sorte que ton client soit d'accord avec la collaboration.

Veux-tu que le client reste avec toi ? Si tu veux éviter de sortir du cadre et si tu veux que ton client reste à tes côtés, alors tu dois rester en contact avec lui. Obtiens des critiques de tes clients et demande-leur des collaborations. De cette façon, ton client restera en contact avec toi.

Tu apprendras à connaître leurs exigences actualisées, de sorte que tu ne sortiras jamais du cadre. Si tu ne demandes pas à tes clients de collaborer avec toi, il est fort possible que tu commettes une erreur et que tu sortes du cadre, ce que le client n'appréciera pas.

Dernières remarques :

Nous avons discuté du sujet de la portée, et maintenant tu as peut-être une idée de ce que signifie "hors de la portée". Si tu ne veux pas que ton projet ou ton entreprise soit interrompu parce que tu n'as pas été assez attentif, tu dois suivre les conseils que nous avons mentionnés ci-dessus. Ces conseils t'aideront certainement à éviter de commettre des erreurs hors du champ d'application.