Qu'est-ce qu'une feuille de route ? gestion de projet?
Il existe différents types de projets dans tous les domaines. Certains sont petits et faciles à gérer tandis que d'autres sont énormes et très difficiles à gérer. C'est pourquoi la plupart des projets de grande envergure sont souvent divisés en équipes et en départements, chaque département devant s'occuper d'une partie spécifique du projet.
Pour gérer les choses dans le cadre d'un projet et respecter les exigences et les délais, il faut une planification adéquate qui aide non seulement les autorités supérieures mais aussi les employés de niveau inférieur. La feuille de route du projet est quelque chose qui indique à tout le monde les objectifs et bien d'autres choses concernant le projet.
Nous allons ici discuter de ce qu'est une feuille de route dans la gestion de projet et de tous les facteurs qui y sont liés.
Qu'est-ce qu'une feuille de route en gestion de projet ?
Pour la plupart des gens et des nouveaux employés, la feuille de route dans la gestion de projet est une chose nouvelle. La plupart d'entre eux se posent des questions comme Qu'est-ce qu'une feuille de route dans la gestion de projet et d'autres questions liées à ce sujet. Ainsi, une feuille de route dans un diagramme de Gantt est également une vue d'ensemble visuelle du projet qui représentera un projet en de nombreux termes différents. Certains d'entre eux sont énumérés ci-dessous.
- Le calendrier du projet.
- Portée du projet à différents niveaux.
- Les petits objectifs qui doivent être atteints dans le cadre du projet.
- L'aperçu final du projet qui doit être réalisé.
Chacun de ces éléments d'une feuille de route en gestion de projet clarifie différentes choses sur le projet pour chaque partie prenante du projet.
Que te dira la feuille de route en gestion de projet ?
Étant une représentation visuelle du projet, voici quelques éléments qui ressortiront clairement de la feuille de route en gestion de projet. Pour faciliter la compréhension de chacun, nous allons essayer de poursuivre avec un exemple de projet de développement d'une application mobile.
Portée du projet.
La portée du projet désigne le produit final exigé par le client. La feuille de route en gestion de projet te renseigne sur la portée du projet. Si nous prenons l'exemple du développement d'une application mobile, la feuille de route en gestion de projet éclairera chaque aspect et partie de l'application.
Ainsi, en regardant bien la feuille de route dans le projet de cette application, tout le monde connaîtra les fonctionnalités de l'application et ses différentes parties.
Produits livrables.
Alors que la portée du projet te renseigne sur, le produit final, les livrables sont les produits finaux. Il peut s'agir de tout ce qui est exigé par le client. Il peut s'agir d'un document, de n'importe quel produit physique ou d'un logiciel ou d'une application comme dans notre exemple.
Le calendrier du projet sur les niveaux supérieurs.
Le projet complexe qui nécessite une planification est divisé en problèmes plus petits, puis ces problèmes sont attribués à différents services ou équipes. Comme le projet est divisé en différentes parties, chaque partie doit avoir une date limite.
La feuille de route de la gestion de projet pour chaque projet comporte un ensemble d'échéances et de calendriers pour chaque partie. Si nous prenons notre exemple ici, différents éléments comme le backend et le front auront des échéances et des calendriers différents. Ensuite, les chefs d'équipe attribueront leurs échéances pour les tâches plus petites aux employés ou aux développeurs.
Les étapes du projet.
Dans la feuille de route de chaque projet, il y a plusieurs jalons. Ceux-ci sont utilisés pour montrer les progrès réalisés par l'équipe dans le processus du projet. Par exemple, si l'application mobile doit comporter 6 panneaux entièrement fonctionnels, chaque panneau peut être divisé en un jalon.
Ainsi, lorsqu'un panneau a été fabriqué avec succès, on peut dire que le premier jalon a été atteint. Les étapes sont surtout utilisées pour montrer les progrès réalisés aux autorités supérieures et aux clients, car il est plus facile de les expliquer que d'expliquer des tâches plus petites ou des parties du projet.
Risques.
Lorsqu'une feuille de route est conçue pour un projet ou qu'un projet est planifié de toute autre manière, la plupart des parties et des choses comme les suivantes sont décidées en fonction des attentes.
- Activités du projet.
- Membres de l'équipe.
- Ressources .
- Horaire.
- Budget .
Comme chacun d'entre eux est décidé sur la base d'attentes ou d'expériences passées, il peut y avoir de nombreux défis liés aux éléments mentionnés ci-dessus. En plus de ces défis, d'autres facteurs externes peuvent affecter les projets. Tous ces défis ou facteurs externes qui peuvent modifier la planification du projet sont connus sous le nom de risques dans la feuille de route de la gestion de projet.
Pourquoi la feuille de route est-elle nécessaire dans la gestion de projet ?
Si tu te demandes ce qu'est une feuille de route dans la gestion de projet et en quoi elle peut être utile, voici quelques raisons et méthodes pour qu'elle fonctionne dans n'importe quel projet.
Très utile pour démarrer le projet.
Pour démarrer un projet, il est très difficile pour les équipes et les membres de savoir par où commencer. Avec une feuille de route, il devient très facile pour les membres et les chefs d'équipe de démarrer le projet. En effet, les chefs d'équipe savent exactement ce qu'ils doivent accomplir et dans quel délai. Ils assignent donc des tâches différentes à chaque membre de l'équipe.
Pour les membres de l'équipe, chaque tâche est assortie d'une date limite qu'ils doivent respecter, de sorte qu'elle devient définitive pour tout le monde. Comme tout le monde sait ce qu'il a à faire, il est très facile de commencer à travailler sur le projet.
Garder la trace du projet défini.
Sans une planification efficace, il est très difficile de répondre aux exigences d'un projet. Cela est dû au fait qu'il n'y a pas de ligne directrice appropriée sur la façon de réaliser le projet. Dans ce cas, les équipes pour respecter les délais terminent le projet, et la plupart des exigences des clients ne sont pas satisfaites. Avec une feuille de route pour un projet, chaque détail ne peut pas être manqué.
En effet, la feuille de route t'aide à suivre les moindres détails. Lorsque tu travailles selon la feuille de route, tu peux non seulement respecter les délais, mais aussi répondre à toutes les exigences du projet.
Répondre aux attentes des parties prenantes.
Comme nous l'avons mentionné plus haut, les équipes se dépêchent de terminer le projet pour respecter la date limite, ce qui leur fait manquer certaines fonctionnalités ou exigences du projet. Avec une feuille de route pour le projet, les attentes de chaque partie prenante du projet seront satisfaites. En effet, en suivant la feuille de route, rien ne sera en retard ou manqué dans le projet.
Tenir à l'écart les membres de l'équipe et les parties prenantes.
Certaines parties prenantes d'un projet, le plus souvent les clients, aiment s'immiscer dans le travail des équipes pour garder une trace du travail effectué sur le projet. C'est très perturbant pour les membres de l'équipe. Dans ce cas, la feuille de route est très efficace car elle permet de montrer le succès en termes de jalons atteints. Ainsi, non seulement les clients sont satisfaits, mais les employés ne sont pas non plus perturbés.
Fournir une excellente base pour démarrer le plan.
Bien qu'il existe de nombreuses façons de planifier un projet, la feuille de route est l'un des moyens les plus efficaces. La feuille de route est l'un des moyens les plus efficaces. En effet, elle permet de mieux aligner les livraisons du projet sur les attentes des parties prenantes du projet.
En outre, la feuille de route aide également les chefs d'équipe à planifier leur partie du projet en leur fournissant une excellente base pour commencer le plan. Cette base comprend généralement les échéances, le calendrier et les jalons qui doivent être atteints par leur équipe.
Comment faire une feuille de route en gestion de projet ?
La plupart des personnes qui demandent ce qu'est une feuille de route en gestion de projet ont également besoin de savoir comment en faire une. Nous allons donc discuter ici des étapes à suivre pour établir une feuille de route afin d'assurer une gestion de projet efficace.
Organise une réunion au début d'un projet.
Lorsque tu prévois de faire une feuille de route pour gérer le projet, la première chose à faire est d'organiser une réunion. Cette réunion inclura toutes les parties prenantes qui travailleront sur le projet. Lors de cette réunion, chacun présentera ses idées, ce qui sera très utile pour définir une excellente feuille de route pour le projet.
Le plus beau, c'est que la feuille de route ne sera finalisée que lorsqu'elle aura été approuvée par toutes les parties prenantes.
Recueille toutes les informations relatives au projet et à ses exigences.
Une autre chose très importante à faire lors de l'élaboration de la feuille de route pour la gestion d'un projet est de garder la trace des informations concernant les différents aspects du projet. Voici quelques éléments qui doivent être pris en compte.
- La portée et les résultats attendus du projet.
- Les étapes prévues du projet.
- Ressources pour le projet.
- Risques.
Après avoir gardé tous ces éléments à l'esprit, il sera plus facile et plus efficace d'établir la feuille de route.
Crée une feuille de route pour la gestion du projet.
Maintenant, tu peux créer la feuille de route pour n'importe quel projet spécifique comme un plan visuel pour le projet.
Conclusion.
La planification est très importante pour répondre aux exigences de chaque projet. Une feuille de route en gestion de projet est un excellent moyen de planifier la progression de tout projet. Si tu as des questions comme Qu'est-ce qu'une feuille de route dans la gestion de projet ou toute autre question connexe, une bonne lecture de cet article peut t'apporter les réponses à toutes tes questions.
