Tout ce que tu dois savoir sur ce qu'est une réunion 1-1 ?

Lorsque tu n'as pas de communication saine avec le responsable de ton organisation, tu ne partages pas tes commentaires, les choses qui interrompent tes intentions lorsque tu es au travail, et tu n'obtiens pas de solutions. 

Tu peux le faire en explorant ce qu'est une réunion 1-1 ? Comment peux-tu donner des conseils et des astuces utiles pour que la réunion 1-1 soit fructueuse ? Et que dois-tu éviter pour qu'elle soit couronnée de succès ? Toutes ces questions te viendront à l'esprit lorsque tu auras au moins une idée simple de ce qu'est une réunion 1-1 et que tu auras trouvé des situations exemplaires à mettre en pratique. 

Voici le guide qui t'aidera sûrement à savoir ce qu'est une réunion 1-1, les conseils pour la réussir, ainsi que les avantages et les inconvénients de la réunion. 

Qu'est-ce qu'une réunion 1-1 ?

Tout d'abord, tu dois savoir ce qu'est une réunion 1 à 1 ? Cela signifie que tu demandes la définition de la réunion 1-1, les moyens de la rendre plus efficace et les astuces pour obtenir les objectifs que tu souhaites à la fin de la réunion 1-1. 

Les réunions 1-1 sont des réunions planifiées ou des espaces-temps où tu rencontres ton patron ou tes responsables pour discuter du retour d'information des semaines ou des mois, partager les obstacles auxquels tu es confronté dans ton travail, développer une boucle de communication et faciliter le travail des employés au sein de l'organisation. Cette définition reflète mieux la signification et l'importance de la question, qu'est-ce qu'une réunion 1-1 ? 

La réunion 1-1 est essentielle pour développer un lien fort entre le manager et les employés en communiquant les uns avec les autres. Il n'est pas possible de faire aboutir les projets quand on est manager. Il suffit de donner les instructions pour faire le travail et apporter les fruits estimés à la fin sans connaître personnellement chaque personne de ton équipe. 

Lorsque tu ne connais pas personnellement les employés de ton organisation, tu ne connais pas leurs compétences personnelles et leurs intérêts qui peuvent apporter des résultats innovants à ton projet. Les réunions 1-1 te permettent donc de communiquer avec chacun de tes employés un par un et de connaître leurs forces et leurs compétences. Ainsi, tu peux leur permettre de travailler sur différentes tâches afin d'obtenir des résultats uniques et extraordinaires qui leur permettront de se développer de façon indépendante.

Lorsque les employés se développent de façon indépendante dans leurs tâches et dans le développement de leurs compétences, tu t'assures que ton organisation fait également de grandes tentatives vers le succès. La croissance des employés est directement liée à la croissance d'une entreprise, ce qui n'est possible que si tu as un lien direct avec les coéquipiers de ton projet. 

Étapes à suivre avant de plonger dans une réunion 1-1 

Chaque fois que tu veux plonger plus profondément pour trouver quelque chose d'extraordinaire et d'époustouflant, tu dois faire quelques préparatifs. Lorsque tu fais une carte mentale, que tu élabores un plan, que tu prépares un itinéraire à suivre et que tu te fais une idée de ce que tu cherches, tu peux mieux atteindre tes objectifs. Voici donc quelques étapes que tu dois suivre pour préparer cette réunion après avoir su ce qu'est une réunion 1-1.

Prends un crayon et un agenda pour programmer ta rencontre avec chaque employé avec une priorité de fréquence. 

Sans préparation, tu ne peux pas faire de quoi que ce soit ta victoire car tu ne t'es pas fixé l'esprit et le but à atteindre. Tu n'es pas bien planifié, ce qui signifie que tu n'as aucune idée de ce que tu as fait, de ce que tu veux faire et de ce que tu dois faire. 

Par conséquent, en tant que manager, tu dois prendre un crayon et un agenda ou tu peux utiliser n'importe quel modèle sur ton ordinateur portable pour préparer une liste des employés qui travaillent avec toi en tant que coéquipiers et programmer une réunion 1-1 avec toi. Tu dois répartir équitablement le temps de travail de chaque employé. Tu peux aussi fixer la fréquence des entretiens individuels de chaque employé en tenant compte de la nature de leurs tâches, ou si tu ressens le besoin de leur parler. 

Ensuite, fais la liste de tes tâches et identifie les obstacles. 

En tant qu'employé ou manager, tu dois dresser la liste des tâches de la journée ou de la semaine dont tu veux discuter et trouver les choses qui, selon toi, créent des obstacles pour toi ou tes coéquipiers. En tant que manager, tu ne dois pas interagir et communiquer avec chacun de tes coéquipiers une fois par mois. Tu dois continuer à le faire de façon répétée. En énumérant les obstacles que tu ressens dans ton travail et en cherchant une solution. 

Fixe les objectifs que tu veux atteindre à la fin de cette réunion. 

Lorsque ton supérieur t'informe de la tenue d'une réunion 1-1, tu dois fixer l'objectif de la réunion que tu souhaites atteindre à la fin de celle-ci. De même, si tu es un manager, tu dois également fixer les objectifs de la réunion que tu penses devoir obtenir à la fin de la réunion. 

Veille à ce que les modèles de présentation soient simples. 

Ensuite, sois très simple sur les modèles que tu fais pour la réunion 1-1 afin qu'ils soient faciles à comprendre par les coéquipiers. Sois donc très précis et simple dans l'organisation des données de la réunion. 

N'oublie pas de prévoir des comptes-rendus de réunions. 

Lorsque tu planifies une réunion 1-1 avec tes coéquipiers, tu dois aller chercher des minutes d'heures pour consommer chaque minute de façon parfaite et fructueuse. 

Lorsque tu es bien préparé pour une réunion 1-1-, cela signifie que tu es prêt à obtenir quelque chose d'époustouflant à la fin. Non seulement les préparations avant les réunions sont essentielles, mais les durées des réunions doivent également faire l'objet de ton attention. 

Choses à faire pendant la réunion 1-1 :

En tant que responsable de ton équipe, tu dois prendre en compte certaines choses importantes pendant les réunions 1-1. Si tu suis ces instructions importantes et essentielles, cela signifie que tu as compris ce qu'est une réunion 1-1.

Fais preuve d'un comportement proactif au lieu d'être réactif.

Tout d'abord, considère-toi comme un leader, un leader de ton équipe et un leader de toi-même également. Tu dois être proactif par ton comportement et par le choix de tes mots. Alors, fais les choses qui soutiennent ton caractère pendant la réunion 1-1 en t'appropriant chaque tâche, en étant prêt à la considérer comme faisant partie de ton travail, et en utilisant un langage proactif comme Je vais faire cette tâche au lieu de Je dois faire cette tâche. 

Écoute attentivement les points de vue des autres. 

Il est également contraire aux règles du leadership et d'une personne qui réussit dans la vie, qu'elle soit personnelle ou professionnelle, que tu n'utilises que pour dire beaucoup de choses mais que tu n'écoutes pas les autres. Pendant la réunion, donne une chance et saisis-la pour partager des idées précieuses, écoute les mauvaises choses qui se passent au travail ou à la maison. Cela contribuera à réduire le stress sur les nerfs de tes employés. 

N'oublie pas de développer une situation gagnant-gagnant. 

Après avoir connu l'essence même de ce qu'est une réunion 1-1, tu ne dois pas oublier de développer une situation gagnant-gagnant dans laquelle tu ne demandes pas seulement aux membres de ton équipe d'effectuer certaines tâches, mais tu dois aussi les écouter et donner de la valeur à leur point de vue. 

Besoins Tu dois savoir ce qu'est une réunion 1-1 et pourquoi tu dois en avoir après les intervalles. 

Tu sais maintenant ce qu'est une réunion 1-1 et tu connais les trucs et astuces pour la rendre fructueuse, mais si tu ne sais pas pourquoi tu devrais organiser une réunion 1-1, tu devrais lire les points suivants.

Il aide à combler le fossé entre les employés et la direction. 

Organiser des réunions en groupe ne te permet pas d'atteindre chaque employé et d'obtenir son point de vue personnel ou d'écouter les problèmes auxquels il est confronté, mais la réunion 1-1 le permet. Elles permettent de combler le fossé qui existe entre la direction et les employés en raison d'un manque de communication. Lorsque les deux parties communiquent bien et comprennent le point de vue de l'autre, elles comblent le fossé des semaines en partageant et en osant le retour d'information. 

Il aide à fournir un coaching aux employés pour qu'ils s'améliorent 

En organisant une réunion 1-1, un manager peut découvrir les domaines dans lesquels un employé particulier est confronté à un problème ou a des compétences plus faibles. De cette façon, il peut fournir un coaching à ses coéquipiers pour améliorer ses compétences. 

Il rétablit la confiance 

Lorsque les employés et le manager ne se rencontrent pas ou ne communiquent pas personnellement, il apparaît un large fossé qui constitue un écueil pour l'environnement de travail. Ainsi, en organisant une réunion 1-1, tu peux aussi reprendre la confiance de tes employés à ton égard. 

Lorsque les employés ont une bonne communication et qu'ils font confiance à leur supérieur qui les soutiendra non seulement au travail mais aussi dans leur vie privée, ils se sentent plus détendus, heureux et confiants, ce qui est très utile pour l'environnement de travail. 

Cela permet à ton équipe de rester motivée 

Lorsque tu rencontres ton équipe, que tu partages ton expérience et que tu continues à les motiver après les intervalles, tu leur donnes envie de travailler et tu stimules leur énergie. 

Conclusion 

Si tu veux que ton équipe reste motivée, digne de confiance et t'admire jusqu'au bout, tu dois savoir ce qu'est une réunion 1-1 et comment elle développe des liens solides, une bonne communication et des compétences de leadership tout en te menant, toi et ton équipe, sur la voie de la réussite.