Scrum : L'art de faire deux fois plus de travail en deux fois moins de temps Résumé

La plupart du temps, les gens ne savent pas ce qu'ils font de mal dans leur vie personnelle ou professionnelle. Ce livre met parfaitement en lumière tout ce que tu dois savoir pour mieux comprendre ces problèmes. De plus, il aborde l'importance du terme SCRUM en dehors du monde du développement de logiciels.

Lis la suite pour connaître tous les enseignements et les points à retenir de ce livre pour tes tâches de gestion de projet, tes autres emplois et ta vie personnelle.

Scrum : L'art de faire deux fois plus de travail en deux fois moins de temps Résumé

Ce livre est basé sur 9 chapitres et voici le résumé complet de chaque chapitre.

Chapitre 1 : La façon dont le monde est brisé

Jeff Sutherland démontre d'abord ces défauts de conception et ces échecs qui sont inhérents au cadre typique des approches de gestion de projet. En effet, ces défauts se traduisent généralement par des projets émergents dépourvus de la qualité qu'ils devraient posséder. Il insiste surtout sur le fait qu'il est urgent de changer de paradigme et d'adopter un nouveau concept.

Ce nouveau concept est plus efficace et peut s'adapter aux différentes natures des lieux de travail modernes. En racontant les histoires passionnantes et les meilleures pratiques qui jaillissent de nos vies normales et quotidiennes, Sutherland présente un cadre Scrum qui pourrait être la solution définitive aux problèmes systémiques, en avance sur les autres chapitres qui suivent.

Chapitre 2 : Les origines de Scrum

En allant au fond de l'histoire de Scrum, Sutherland fait remonter les principes aux domaines de l'aviation et de la fabrication, où les gens ont d'abord essayé de construire des approches itératives et collaboratives pour résoudre leurs défis.

Il approfondit la façon dont les principaux concepts de Scrum ont évolué à partir de ces premières pratiques et comment celles-ci ont continué à être modifiées pour s'adapter pleinement au monde de l'industrie. En apprenant l'histoire profonde de Scrum et les conditions dans lesquelles il a vu le jour, les lecteurs ont une connaissance approfondie des idées de base qui le rendent sans doute supérieur dans la gestion de projet moderne.

Chapitre 3 : Les équipes

Au cœur de Scrum se trouve la création et le renforcement d'équipes de premier ordre qui fourniront les résultats les plus exceptionnels dans les plus brefs délais. Dans la continuité de la présentation de Scrum, Sutherland va plus loin en discutant des traits d'une équipe performante au sein de Scrum.

La collaboration, la communication et la responsabilité partagée sont mentionnées comme de solides piliers de la réussite. En s'appuyant sur sa riche expérience, il présente des outils concrets de constitution et d'entretien d'équipes qui peuvent créer des équipes de personnes exceptionnelles capables de bien faire le travail. Ce chapitre, en mettant en évidence les principes du travail d'équipe, suggère que les contributions composées investies par des personnes motivées sont la raison pour laquelle les projets Scrum atteignent leurs objectifs.

Chapitre 4 : Le temps

Avec le reste des principes de Scrum, la gestion du temps est la raison pour laquelle Scrum réussit si bien à fournir rapidement et régulièrement de la valeur au client. Sutherland élucide le fait que le temps est essentiel car scrum décompose le travail initial en cycles plus petits, appelés sprints.

Il explique comment les itérations Scrum permettent aux équipes d'aborder les problèmes des tâches complexes et de les diviser en unités gérables, ce qui permet à l'équipe d'inspecter et de s'adapter très souvent. Les activités en équipe où le temps compte, telles que la planification du sprint et les réunions quotidiennes, permettent d'apporter le bon contrôle sur les calendriers et donnent aux équipes les moyens de répondre à temps à l'évolution des besoins et des priorités.

Chapitre 5 : Le gaspillage est un crime

Sutherland identifie l'effet néfaste du gaspillage sur les réalisations d'un projet et les coûts organisationnels. Il parle des principes Lean, indiquant que les déchets sont minimisés de plusieurs façons. Il poursuit ensuite en comparant cela aux sources courantes de gaspillage et en expliquant comment Scrum atténue et élimine le gaspillage de la gestion de projet traditionnelle.

En gravant une culture d'amélioration continue et de priorisation impitoyable, les équipes de travail peuvent réduire considérablement les activités improductives et donc faire tout leur possible pour offrir la meilleure valeur à toutes les parties prenantes.

Chapitre : Planifie la réalité, pas la fantaisie

Dans ce chapitre, Sutherland fait la promotion d'un mode de planification pratique qui s'appuie davantage sur les réalités du présent que sur les espoirs de l'idéal. Il prend note des instabilités et de la complexité innées des atmosphères de travail, il promeut des processus de planification novateurs qui s'adaptent au changement et aux probabilités.

L'affinage du carnet de commandes et la planification des sprints sont quelques-uns des moyens pratiques d'appliquer une approche flexible à la tâche, car ils permettent aux équipes d'ajuster le cours de leurs actions aux besoins changeants du projet, ne laissant ainsi aucune place à l'incertitude.

Chapitre 7 : Le bonheur

Dans son ouvrage, Sutherland évoque la façon dont ils associent le bonheur et la productivité au sein des équipes Scrum. Selon lui, créer un environnement satisfait et épanoui n'est pas seulement d'une manière ou d'une autre la santé des individus, mais aussi une condition nécessaire à la réussite d'une organisation. Il souligne que cela leur permettrait d'atteindre une plus grande efficacité et la qualité de travail requise lorsque les équipes travaillent ensemble.

Les organisations peuvent intégrer dans leur culture des éléments tels que l'autonomie, la maîtrise et un objectif, et ainsi ces facteurs créeront un environnement de travail plein de motivation, d'engagement et d'autonomisation des individus, de sorte que l'équipe puisse devenir fortement soudée et que le projet puisse être mené à bien.

Chapitre 8 : Priorités

L'établissement de priorités est extrêmement important si les équipes Scrum peuvent parvenir à obtenir la valeur la plus élevée. Sutherland parle des moyens de déterminer et de hiérarchiser les priorités à l'intérieur de la procédure Scrum tout en soulignant la nécessité de coordonner les objectifs avec les objectifs commerciaux et les intérêts des clients.

Grâce à des méthodes telles que le backlog grooming et la collaboration des parties prenantes, les équipes auront toujours la certitude que ce sont elles qui restreignent les meilleures initiatives, et par conséquent, qu'elles obtiendront un maximum de résultats.

Chapitre 9 : Changer le monde

Dans le chapitre de clôture, Sutherland lance un appel au lecteur pour qu'il embrasse la portée de Scrum, qui n'est pas seulement un ensemble de protocoles pour la gestion de projets, mais aussi une plateforme pour l'évolution des organisations elles-mêmes et de la société.

Il apporte des cas concrets impressionnants où Scrum s'est imposé comme un moyen de résoudre des problèmes complexes et de faciliter l'innovation dans tous les domaines, qu'il s'agisse de technologie, de soins de santé, d'éducation ou d'impact social.

Grâce à la mise en œuvre et à l'accomplissement des techniques Scrum et à l'accent mis sur l'amélioration constante, les personnes et les organisations ont le pouvoir de changer le monde lui-même, dans chacun un seul sprint à la fois.

Différentes façons de mettre en œuvre les enseignements de ce livre dans la vie professionnelle.

Les enseignements de ce livre ne se limitent pas uniquement au développement de logiciels, aux diagrammes de Ghant ou à la gestion de projets. Il peut être mis en œuvre dans divers domaines de la vie comme les suivants :

Gestion de campagne agile dans l'industrie du marketing

Mettre en œuvre la méthode Scrum pour raccourcir les campagnes de marketing, ce qui se traduira par des itérations rapides, des stratégies adaptables et des changements instantanés dans les exigences qui évoluent sur le marché. Encourager la collaboration interfonctionnelle entre les services impliqués dans le marketing, la création et les ventes, ce qui permettra d'unifier les objectifs et les priorités.

Cela peut se faire en employant des cérémonies Scrum, telles que les réunions stand-up, pour une communication et une collaboration accrues.

Rationaliser le processus de prise en charge des patients dans le secteur des soins de santé.

Pratiquer Scrum dans la prestation de services de santé pour l'amélioration du taux de flux des patients, la réduction des temps d'attente et la communication de bonne manière entre le personnel de santé.

Promouvoir les réitérations d'amélioration pour faire progresser les techniques chirurgicales, l'expérience des patients et la qualité générale des soins. Poursuivre les efforts d'optimisation constante par le biais de processus en boucle fermée ainsi que d'outils axés sur les données.

Apprentissage centré sur l'élève dans le secteur de l'éducation

Adopter les principes de Scrum pour les environnements d'apprentissage scolaire et offrir une expérience d'apprentissage centrée sur l'élève. Créer des éléments de programme scolaire qui sont suffisamment granulaires pour que de petits morceaux puissent être facilement adaptés à divers élèves et situations.

Établir des connexions entre les éducateurs et les membres de la direction pour mettre à niveau la conception des programmes, les stratégies pédagogiques et les procédures d'évaluation avec l'aide de Scrum.

Rôle de Scrum dans le développement de produits et l'innovation

Applique la méthode Scrum pour raccourcir le cycle de production, améliorer la qualité des produits et promouvoir l'innovation. Envisage des méthodes de développement itératives lorsque tu peux évaluer l'étape de la conception et apporter rapidement de la valeur aux clients. Labellise les principes de Scrum avec les pratiques de fabrication allégée pour matérialiser les processus de production et minimiser les déchets.

Conclusion

Ce livre peut être très utile si tu te sens souvent à la traîne des diagrammes de Gantt ou si tu manques tes échéances en matière de gestion de projet. Il met en lumière toutes les erreurs et les idées fausses que les gens commettent lorsqu'ils travaillent comme la mauvaise taille d'équipe, en essayant d'être multitâches, en planifiant, ou en s'attendant à ce que les choses se passent sans se concentrer sur la réalité.

En connaissant ces erreurs, il devient très facile de suivre les bonnes pratiques pour les résoudre. Cela permet d'augmenter ta productivité au travail comme dans ta vie personnelle.