La planification PI est le bon outil pour atteindre ensemble les objectifs d'une entreprise, peu importe si plusieurs équipes y travaillent. La planification PI permet de s'adresser plus facilement aux équipes sur une même plateforme et de générer des résultats fructueux. Elle permet de s'assurer que chaque équipe de l'entreprise va dans la bonne direction et collabore.

Qu'est-ce que la planification de l'IP ?

La planification PI est la planification des incréments de programme, qui fonctionne généralement mieux lorsque les chefs de projet travaillent sur des projets agiles avec plus d'une équipe. C'est un élément essentiel du train de libération agile qui ne laisse aucune de ses parties perdre sa feuille de route vers sa destination.

Dans les projets agiles, les équipes travaillent comme les wagons du train. Grâce à la planification de l'IP, le train des versions agiles travaille en collaboration avec la même vision, en suivant la même feuille de route et en recherchant le même objectif.

La planification PI convient aux grandes entreprises qui ont beaucoup d'équipes, comme 300 à 400 équipes à la fois.

- Dans la planification PI, les responsables confient certaines tâches à une équipe pour les construire et les répartissent ensuite entre une autre équipe.

- Cela signifie qu'une équipe assiste l'autre, et ainsi de suite. Tout en travaillant dans un cadre aussi large de train de libération agile, les entreprises doivent faire un retour en arrière pour vérifier si les équipes collaborent ou non.

- À chaque point, la collaboration est vérifiée et maintenue. Si une équipe commet une erreur, l'équipe suivante risque d'en faire autant.

La raison en est très simple : la prochaine fois, on va ajouter une extension au travail précédent dont l'équipe A a fait la base.

Comment faire la planification de l'IP ?

La planification de l'IP n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît. C'est un outil beaucoup plus compliqué qui nécessite de l'expérience. Pour la planification de l'IP, tu dois travailler sur les étapes préparatoires, puis sur l'agenda du projet, et ensuite tu pourras atteindre les objectifs qui sous-tendent la planification de l'IP.

3 étapes importantes de la préparation de l'IP

Nous devons suivre ces trois phases ou étapes préparatoires pour préparer la planification de l'IP.

1. Préparation de l'organisation

Lorsque nous commençons à travailler sur un projet, nous devons organiser une réunion de discussion avec les parties prenantes, les responsables, le PDG et les membres de l'équipe. Chaque personne doit participer à la planification de l'IP. Lorsque tous les responsables de l'entreprise et des projets discutent du projet et le finalisent, tu peux aller de l'avant.

Ainsi, avant de commencer à travailler sur le projet, tu dois organiser la réunion préparatoire d'une start-up. Cette réunion doit être programmée et partagée avec tous les membres de l'équipe qui mènent le projet de l'entreprise.

2. Préparation du contenu

Tu dois passer au contenu lorsque tu penses avoir fait la réunion préparatoire de l'organisation et que les objectifs sont clairs pour tout le monde. La vision et la mission sont les prochains objectifs que tu dois décider après la préparation de l'organisation.

Chaque membre de l'équipe doit connaître la vision de l'entreprise et la mission de son entreprise. Par conséquent, il faut faire connaître au moins plusieurs fois la vision et la mission de l'entreprise à tout le monde, que ce soit de manière intentionnelle ou non. Il incombe au PDG et aux parties prenantes de l'entreprise d'expliquer la vision aux membres de l'équipe.

3. Préparation de l'installation

Lorsque tu cherches à planifier l'IP, ta préparation doit être de haut niveau. Tu dois prévoir une grande salle lorsque tu convoques toutes les équipes pour la réunion. La salle doit être deux fois plus grande qu'une salle de conférence, ou tu peux dire qu'il s'agit d'un hall. Elle doit avoir un grand écran pour visualiser les présentations de ton plan. Elle doit être suffisamment large et claire pour que chaque membre de l'équipe puisse se déplacer facilement, rencontrer les autres membres et poser des questions.

Agenda de la planification de l'IP

La planification de l'IP comprend également un ordre du jour qui doit être clair et traçable. Après les préparatifs, tu dois expliquer l'ordre du jour de la planification de l'IP à toutes les équipes qui se préparent à faire un train de libération Agile. Voici les points importants de l'ordre du jour de la planification de l'IP.

La définition des objectifs et la vision sont déterminantes.

Tu avances de façon perturbatrice jusqu'à ce que tu n'aies plus de vision ni d'objectif. Lorsque tu ne sais pas ce que tu veux atteindre, comment peux-tu choisir ton chemin et faire avancer les choses ? Tout ce que tu fais sans te fixer d'objectif est inutile.

Ainsi, avant de commencer à travailler sur n'importe quel projet, tu devrais chercher à fixer des objectifs. Si tu as déjà travaillé sur un projet agile, tu peux mettre en évidence l'objectif d'apprentissage et les résultats de ce projet. En faisant cela, tu peux rappeler la vision de l'entreprise et aussi définir un objectif pour un projet à venir.

Définition du contexte commercial

La vision et la mission d'une entreprise doivent être claires pour que tout le monde puisse les comprendre, et elles doivent également correspondre aux besoins des utilisateurs.

 Ici, tu dois t'assurer qu'en faisant correspondre les besoins de l'utilisateur et la vision de l'entreprise. En faisant cela, tu peux facilement définir le contexte commercial de ton entreprise, et bientôt, elle touchera le ciel.

Définir le processus RTE

Pour une entreprise, les Release Train Engineers sont la colonne vertébrale qui développe différents programmes, ils doivent donc être au courant de tout. Ils doivent connaître la vision, les buts et les objectifs de l'entreprise. Le RTE travaille sur le programme de réalisation des objectifs en comprenant les besoins et les demandes des équipes afin qu'elles puissent travailler correctement.

Séances de travail en groupes/équipes

Les réunions de groupe constituent une autre étape de l'outil de planification de l'IP au cours de laquelle chaque équipe connaît sa vitesse de livraison. Chaque équipe peut estimer le retard pris dans le développement du produit et décider de la manière dont elle peut atteindre son objectif prédéterminé.

Évaluation des risques

Lorsque nous travaillons sur un projet, en plus d'atteindre l'objectif, nous sommes également confrontés à des défis et certains d'entre eux se transforment en risques futurs. Nous devons identifier les risques futurs en discutant des problèmes potentiels. En évaluant le taux de risque, tu idéalises la feuille de route et tu t'assures qu'elle est droite et que tu atteindras l'objectif de l'entreprise.

Maintien du vote de confiance

Comme tu as affaire à de nombreuses équipes, tu dois avoir leur confiance. Chaque membre de l'équipe doit admettre tes suggestions et être prêt à t'accompagner. Si tu perds un ou plusieurs votes, tu perds l'équilibre et tu dois chercher d'autres options car il se peut que ton plan ne fonctionne pas ou que tu doives apporter des modifications à ton travail.

Séance de rétroaction sur les réglages

En fin de compte, lorsque tu as défini les objectifs et la vision, ton équipe connaît les objectifs de l'entreprise et les besoins du projet. Ils examineront le plan que tu as partagé. Demande-leur de partager leurs commentaires sur la planification. À la fin de la session, demande aux participants de partager leur point de vue à ce sujet. Tu peux recueillir de multiples possibilités d'amélioration et de développement de la planification de l'IP.

Pourquoi la planification de l'IP est-elle importante pour ton entreprise ?

Tu te demandes pourquoi tu devrais chercher à planifier l'IP ? Comme nous l'avons déjà expliqué dans cet article, la planification de l'IP convient mieux aux grandes entreprises qu'aux débutants ou aux nouvelles entreprises rivales, et les grandes entreprises doivent donc la suivre.

- La planification de l'IP favorise le travail d'équipe.

Comme la planification PI consiste à traiter avec différentes équipes et à les amener sur une plateforme unique, elle favorise le travail d'équipe. En suivant l'outil de planification PI, tu peux faire participer toutes les équipes de ton entreprise et les laisser collaborer comme les wagons d'un train et se déplacer sur la même voie menant à une destination commune.

- Améliore le réseau social

Lorsque tu cherches à planifier l'IP, tu appelles tous les membres de l'équipe, les intervenants et les gestionnaires ; tu rassembles tout le monde au même endroit. Ils se rencontrent, posent des questions et partagent leurs idées en ayant une discussion saine.

- Il accélère la collaboration ART.

La planification PI accélère également la collaboration ART en engageant des personnes de plus de centaines dans différentes équipes.

- Il permet d'accomplir les tâches plus rapidement.

Comme toutes les équipes collaborent, elles travaillent sur des tâches différentes en s'alignant correctement, ce qui leur permet de répartir le travail. Lorsque le travail est réparti, elles peuvent atteindre les objectifs en peu de temps.

- Renforcer les compétences en matière de prise de décision

Lorsque tu travailles sur la planification de l'IP, tu obtiens des idées différentes de la part des membres de l'équipe et des parties prenantes. Cela favorise le pouvoir de décision en partageant différentes idées avec l'équipe.

Inconvénients de la planification de l'IP

Outre ses nombreux avantages et son importance pour le monde des affaires, la planification de l'IP présente également quelques inconvénients.

- Il semble ennuyeux en raison de la longueur des sessions

- L'alignement est la synergie de l'équipe peut perdre

- Des problèmes de confiance peuvent survenir

- Peut être confronté à des problèmes techniques

- Il semble que tu continues à jouer avec des outils plus anciens

- Il suit les restrictions de temps lorsqu'une équipe s'en tient à une seule étape

Conclusion

La planification PI convient mieux aux grandes entreprises qui travaillent sur un grand projet en collaborant avec différentes équipes appartenant à différents départements.