Buts et objectifs : Ce que tu ne pensais pas devoir savoir

Lorsqu'il s'agit de mener à bien des projets dans ton entreprise, tu dois savoir exactement ce qu'il faut faire et ce que tu fais à chaque étape du processus, n'est-ce pas ? Tu dois t'assurer que tu es sur la bonne voie et que tout est fait comme l'attendent ton équipe, tes patrons, tes partenaires et tes clients. Alors, que fais-tu ? Tout d'abord, tu dois te fixer des buts et des objectifs. Mais qu'est-ce qu'un but et un objectif ? Comment les fixer et comment les distinguer dans ton entreprise ?

Daniel Guajardo

Directeur général

Quels sont tes objectifs ?


Commençons par examiner de plus près tes objectifs. Les objectifs sont les résultats que tu veux obtenir. Ils sont le résultat ultime que tu essaies d'atteindre et ils sont généralement à assez long terme. Ils sont aussi de nature générale. Tu utilises des objectifs pour ta vie personnelle et ta vie professionnelle. Tu peux aussi avoir des objectifs pour l'entreprise ou pour des projets spécifiques. En général, ces objectifs servent à créer des stratégies et des plans pour l'avenir de ton entreprise. Cela signifie qu'ils sont extrêmement importants, mais qu'ils ne sont pas la seule chose.

Quels sont tes objectifs ?


Quand on parle d'objectifs, on parle de choses que tu vas faire pour atteindre le but. Ce sont des choses dont différents groupes au sein de ton organisation peuvent être responsables ou dont des individus au sein de l'organisation peuvent être responsables. Il s'agit d'actions mesurables qui sont utilisées pour atteindre cet objectif. Elles sont spécifiques et plus petites parce qu'elles doivent être quelque chose que tu peux dire que tu utilises pour progresser vers ton objectif. Si tu ne le fais pas, tu ne pourras pas du tout atteindre ton objectif.

Créer des objectifs


Si tu es prêt à créer des objectifs pour ton entreprise, tu dois examiner ce que tu espères au juste. Quelle est la vision ou le but de ton entreprise ? Qu'est-ce qui permettrait à ton entreprise de réussir pleinement ou à tes employés d'atteindre leur niveau de réussite individuel ? Tous ces éléments peuvent t'aider à fixer des objectifs qui contribueront à améliorer la culture de l'entreprise et à la faire partir du bon pied. Après tout, tu veux t'assurer que tu peux réellement travailler à la réalisation de ces objectifs et les atteindre, n'est-ce pas ?

Création d'objectifs


Une fois que tu as créé les buts dont tu as besoin pour l'entreprise, il est temps de commencer à examiner les objectifs qui vont t'aider à y parvenir. Que vas-tu faire, toi et toute ton équipe, pour passer du simple fait d'avoir un objectif à celui de l'atteindre ? En général, tes objectifs seront assez larges. Cela signifie que tu as besoin d'étapes spécifiques qui te permettront d'atteindre ton but et t'aideront à obtenir le succès que tu recherches. Tu créeras donc des objectifs qui te guideront, toi et ton équipe, tout au long du chemin.
Lorsque tu créeras tes objectifs, tu devras aussi définir spécifiquement ce qu'est chacun de tes buts. Dans la plupart des cas, ton but sera d'abord une déclaration très simple de ce que tu veux atteindre. Mais pour créer des objectifs, tu dois t'assurer d'être aussi précis que possible au sujet du but et de ce qu'il signifie pour toi. Après tout, un même objectif peut avoir une signification différente pour chaque personne qui le voit si tu n'es pas précis. Cela signifie que tu travailleras pour atteindre des objectifs complètement différents et que tu n'arriveras probablement jamais à tes fins.
Une fois que tu as créé une description détaillée de ton objectif, tu peux commencer à décomposer ce que tu dois faire pour l'atteindre. Quels sont les objectifs qui te donneront l'impression d'avoir réussi à atteindre ce but ? Que dois-tu faire pour t'assurer que tu es sur la bonne voie et que tous les autres membres de ton équipe savent ce qu'ils doivent faire pour t'aider à y parvenir également ? Ce sont les objectifs que tu veux fixer. Et il peut y en avoir beaucoup, selon l'objectif que tu as fixé.

Créer les bons objectifs


Lorsque tu créeras tes objectifs, tu devras travailler sur des objectifs SMART. Tu as peut-être déjà entendu parler de ce terme, mais il est encore plus important lorsque tu travailles sur des objectifs et des buts au sein de ton entreprise. Les objectifs que tu fixes doivent t'aider à travailler pour atteindre la chose la plus importante, le but. Pour ce faire, ils doivent remplir cinq conditions. Ils doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps. Mais que signifient au juste ces cinq éléments ? Et comment les utiliser pour atteindre ton objectif spécifique ?


Spécifique :
L'objectif doit être aussi précis que possible, notamment en ce qui concerne les statistiques, les chiffres et les délais. Plus tu pourras le rendre spécifique, plus tu auras de chances de réussir. Après tout, s'il est spécifique, tu sais ce que tu essaies de faire et tu sais si tu l'as atteint ou non.


Mesurable : Qu'est-ce qui pourrait te permettre de savoir si tu as effectivement atteint l'objectif que tu veux atteindre ? C'est là que ces chiffres vont également entrer en jeu. Si tu voulais appeler 10 prospects et que tu en as appelé 5, tu peux mesurer la réussite de ton objectif.


Atteignable : Tu dois te pousser, mais tu ne veux pas non plus te pousser trop fort. L'objectif que tu te fixes dans un délai déterminé doit être quelque chose que tu peux atteindre. Il te demandera peut-être de pousser un peu plus fort que tu ne le ferais normalement, mais ce ne doit pas être quelque chose de pratiquement impossible.


Pertinent :
Cet objectif t'aide-t-il à te rapprocher du but général que tu cherches à atteindre ? Si c'est le cas, alors il est pertinent. Si ce n'est pas le cas, cela signifie que tu t'éloignes de ce que tu devrais faire et que tu n'atteins pas le but.


Limité dans le temps : Quelle est la date limite à laquelle tu vas atteindre cet objectif ? Nous l'avons déjà mentionné, mais il est extrêmement important que tu aies une date limite réelle pour chacun des objectifs que tu as fixés, afin que tu saches si tu les as atteints ou si tu as encore du temps devant toi pour les réaliser.

Définir tes buts et tes objectifs


Alors, une fois que tu sais ce que sont les buts et les objectifs, comment vas-tu t'assurer que tu es sur la bonne voie en les fixant tous les deux pour ton entreprise ? Eh bien, tu vas avoir besoin d'un certain type de système qui aidera toute ton équipe à garder une trace de ce qui doit être fait et de la façon dont cela doit être fait. C'est là qu'Instagantt peut t'aider. Tu pourras suivre tout ce dont tu as besoin, et tu pourras le faire grâce à ce système, à condition que tu saches ce que tu fais.


Avec Instagantt, tu peux définir tes projets globaux ou même tes objectifs globaux, puis mettre en place les différentes tâches ou objectifs que tu dois atteindre pour y parvenir. Tu dois décider de ce vers quoi tu travailles et tu dois aussi décider de ce qu'il faut faire pour y arriver. À partir de là, tu auras la possibilité de déterminer qui est responsable de chacun des objectifs et du but général, afin que tout le monde travaille dans le même sens.


En assignant des objectifs et des tâches aux différents membres de l'équipe, tu peux rendre tout le monde responsable de ce qui se passe dans l'objectif et les projets dont tu as besoin. Cela va permettre à chacun de sentir plus facilement qu'il fait partie du processus et qu'il est important. De plus, avec Instagantt, tu peux suivre tous les progrès réalisés. Cela signifie que chacun peut enregistrer le chemin parcouru pour atteindre les objectifs dont il est responsable et que le reste de l'équipe peut se tenir au courant du chemin qu'il reste à parcourir pour atteindre l'objectif.


Délais, dépendances, dates de début, code couleur. La communication, les notes et bien d'autres choses encore ne posent aucun problème avec Instagantt. En fait, tu pourras enregistrer toutes ces informations et bien plus encore avec ton système logiciel de diagramme de gantt. Et cela signifie que tous les membres de l'équipe et tous ceux qui ont besoin de savoir auront une bien meilleure chance d'accomplir les tâches qui leur incombent. Tout ce que tu as à faire, c'est de t'assurer que tu enregistres tout correctement. Ensuite, assure-toi que chaque membre de ton équipe vérifie ce dont il est responsable et ce qui doit être fait ensuite.

As-tu besoin de buts et d'objectifs ?


Cela peut sembler un peu rétrograde que nous parlions maintenant de la question de savoir si tu as même besoin de buts et d'objectifs après avoir déjà parlé de la façon de les fixer et de ce qu'ils sont. Mais il est important de revenir sur ce point également. Les buts et les objectifs sont-ils vraiment nécessaires ? As-tu besoin de les avoir pour que ton entreprise ou ton organisation réussisse ? Et si tu passais outre cette partie et que tu te contentais d'accomplir tes tâches une étape à la fois ? Eh bien, il y a beaucoup de choses que tu devrais savoir à ce sujet.


Tout d'abord, les objectifs et les buts sont extrêmement importants. Tu ne devrais pas essayer de traverser ta carrière ou la vie de ton entreprise sans eux. Après tout, sans objectifs, tu ne sais pas vraiment où tu vas ni ce que tu essaies d'atteindre. Sans objectifs, tu n'auras aucun moyen d'atteindre ce but. Alors, veux-tu vraiment que ton entreprise subisse cela ? Veux-tu vraiment errer sans but en essayant simplement de mener à bien la tâche ou le projet en cours ? Ou veux-tu te fixer des objectifs qui aideront ton entreprise à se développer et à continuer à réussir ?


C'est en fixant ces buts et ces objectifs que ton entreprise continuera à se développer. Sans eux, tu resteras exactement là où tu es et toute entreprise qui ne se développe pas est en fait en train d'échouer. Après tout, si tu ne peux pas suivre les changements qui se produisent dans le domaine et dans le monde, tu ne pourras pas garder les clients dont tu as besoin pour rester en affaires. Cela te causera beaucoup de problèmes à long terme. Et tout ce que tu dois faire pour y remédier, c'est de te fixer quelques objectifs.

Conclusion


En fin de compte, il n'est pas forcément difficile de fixer des buts et des objectifs. Cela va prendre un peu de temps parce que tu dois réfléchir à ce que tu veux pour ton entreprise et à la façon dont tu veux y arriver. Mais ce n'est pas forcément difficile de trouver ces éléments. Et une fois que tu as défini les buts, il ne devrait pas être difficile non plus de fixer les objectifs dont tu as besoin pour atteindre ces buts. Tout ce que tu as à faire, c'est d'y réfléchir. Avant même de t'en rendre compte, tu auras tous les buts et objectifs dont tu as besoin, et tu pousseras ton entreprise et ton équipe à les atteindre.

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