Objectifs ! - Comment obtenir tout ce que tu veux plus vite que tu ne l'aurais cru possible.

Les objectifs de Brian Tracy ! explore les effets positifs de la fixation d'objectifs. Il pense que pour réussir, il faut bien planifier, continuer à travailler dur et rester concentré. Tracy explique une méthode en douze étapes que les lecteurs peuvent utiliser pour réaliser leurs rêves. L'idée principale est que le fait d'avoir des objectifs écrits, temporels et mesurables améliore les performances.

De nos jours, les équipes de gestion de projet s'appuient sur les diagrammes de Gantt pour organiser les tâches, les calendriers et la façon dont ils sont reliés. Avec l'approche axée sur les objectifs de Tracy, ces outils deviennent non seulement des outils de suivi de projet, mais aussi des sources de concentration et de progrès. Nous allons examiner l'approche de Tracy et montrer comment tu peux utiliser les diagrammes de Gantt pour l'appliquer dans ta planification.

1. Changer ta façon de penser : Du rêve à la réalisation

Tracy commence par souligner l'importance de l'état d'esprit. Beaucoup de gens abandonnent lorsqu'ils rencontrent des difficultés ou des défis. Tracy conseille aux lecteurs de changer leurs croyances négatives en croyances positives.

Avoir le bon état d'esprit est très important dans la gestion de projet. Si les équipes ne sont pas sûres de respecter les délais, elles créeront plus d'occasions d'échec. En revanche, une équipe qui utilise un diagramme de Gantt avec des objectifs clairs devient très difficile à arrêter. Lorsque Tracy met l'accent sur la confiance en soi, cela conduit à des projets réussis : le fait de considérer le diagramme de Gantt comme un guide vers le succès aide les gens à mener à bien leurs tâches.

2. La base de la définition des objectifs est la clarté.

Objectifs ! Nous enseigne qu'il est important de savoir clairement ce que l'on veut. Tracy conseille aux écrivains de fixer leurs objectifs pour le présent, d'ajouter des chiffres pour mesurer les progrès et de se fixer une limite de temps.

Ce niveau de clarté convient parfaitement aux diagrammes de Gantt : toutes les tâches figurant sur le diagramme doivent être claires, avoir une durée déterminée et être confiées à quelqu'un. Plutôt que de dire simplement "améliorer les ventes", le diagramme de Gantt indiquerait "Augmenter les ventes de 15 % d'ici le 31 juillet." Cela permet de prendre des mesures qui peuvent être suivies et contrôlées.

Selon Tracy, se poser ce genre de questions peut aider à mieux atteindre les objectifs fixés. Ces questions permettent de définir les tâches dans le tableau et de s'assurer que les activités sont conformes à la vision du projet.

3. La focalisation sur les 10 objectifs : Se concentrer sur ce qui est le plus important

Il conseille de se fixer dix objectifs importants dans les domaines de la carrière, des finances, de la santé, des relations et de l'épanouissement personnel. Après avoir dressé la liste, tu dois choisir l'objectif qui aura le plus grand impact.

Lors de la planification d'un projet, il est important de se concentrer sur quelques tâches à la fois, car un diagramme de Gantt comportant trop de tâches peut devenir confus. Se concentrer sur les choses les plus importantes aide l'ensemble du projet. Réfléchis : Quelle réalisation apportera le plus grand bénéfice ? Fais-en ton objectif principal et organise ton diagramme de Gantt en conséquence.

 Par exemple, lors de l'introduction d'un nouveau produit, il est préférable de se concentrer sur la réalisation d'un produit minimum viable avant de commencer le marketing ou les tests. Lorsque le noyau est terminé, les étapes suivantes d'assurance qualité et de promotion deviennent plus faciles.

4. Le système de fixation d'objectifs en douze étapes

Tracy explique une approche détaillée en douze étapes. Tu peux utiliser la planification par diagramme de Gantt pour réaliser chaque étape d'un projet.

1. N'oublie pas d'écrire tes objectifs. Inclus-les dans la documentation de ton projet.
2. Choisis une date à laquelle tu veux terminer le projet. Inscris les dates exactes auxquelles chaque tâche est censée se terminer dans le diagramme de Gantt.
3. Identifie les obstacles. Ajoute ces éléments en tant que risques ou tâches pour aider à réduire les risques.
4. Fais une liste des capacités que les élèves devront travailler. Réserve du temps pour l'entraînement ou l'étude.
5. Trouve des personnes qui peuvent t'aider. Donne à chacun un rôle et assure-toi qu'ils savent comment communiquer.
6. Détermine les ressources et les besoins spéciaux nécessaires. Assure-toi d'utiliser des seaux différents pour le budget et les outils.
7. Prépare un plan pour ce que tu veux faire. Assure-toi que les tâches sont organisées de manière à ce que certaines dépendent d'autres.
8. Commence par la première étape dès que tu le peux. Assure-toi de réserver du temps pour commencer ta journée.
9. Imagine-toi en train d'atteindre tes objectifs chaque jour. Organise des réunions d'équipe au cours desquelles tu pourras faire le point et préparer ton travail futur.
10. Continue d'essayer quoi qu'il arrive. Essaie d'inclure des étapes importantes pour aider à gérer le stress ou d'organiser des ateliers pour renforcer la résilience.
11. Assure-toi de faire chaque jour quelque chose qui t'aide à atteindre ton objectif. Veille à réserver des moments réguliers dans ton emploi du temps.
12. Vérifie comment les choses se passent et apporte les changements nécessaires. Organise des révisions régulières et mets à jour les tâches qui t'incombent.

Lorsque tu ajoutes chaque étape à ton diagramme de Gantt, ton plan devient un plan d'action clair.

5. La visualisation : Utiliser le pouvoir du subconscient

Tracy suggère que tu te visualises en train d'atteindre ton objectif tous les jours. Cela aide ton subconscient à diriger tes choix et t'encourage à agir. Dans les diagrammes de Gantt, la progression est indiquée par des éléments visuels tels que des drapeaux de suivi et de jalons. Lorsque les équipes terminent les tâches importantes plus tôt ou mettent à jour leurs progrès régulièrement, elles peuvent voir leurs réalisations.

Lorsque tu peux voir tes progrès, il est plus simple de rester motivé. Pratiquer la visualisation tous les jours, en plus d'examiner les tableaux, t'aide à progresser.

6. Rendre des comptes et prendre les choses en main

Le livre affirme également que le fait d'être responsable permet d'obtenir de meilleures performances. Tracy souligne que la réalisation des objectifs dépend de chaque personne uniquement. Dans un projet, chaque tâche du diagramme de Gantt doit être attribuée à une personne spécifique. Il doit y avoir une seule personne responsable de l'avancement du projet.

Une matrice des responsabilités dans ton plan de projet permet de s'assurer que chacun connaît ses responsabilités. La supervision du projet permet d'éviter les retards et de poursuivre le travail.

7. Utiliser la gestion du temps et les diagrammes de Gantt pour mieux s'organiser

Brian Tracy est un grand partisan de la gestion du temps. Il suggère de réserver des périodes particulières pour certaines tâches (comme la rédaction, la formation et l'analyse). Cela correspond aux meilleures pratiques utilisées dans la gestion de projet. Dans les diagrammes de Gantt, veille à bloquer le travail critique très tôt, principalement pour les tâches qui demandent beaucoup d'attention ou de créativité.

Veille à laisser du temps avant les échéances importantes. L'utilisation du time-blocking te permet de mieux utiliser tes ressources et d'éviter d'éteindre des incendies. En fin de compte, cela transforme le diagramme de Gantt en un outil utile de gestion du temps, et pas seulement en un emploi du temps.

8. Sois persévérant : Le jeu qui prend du temps à gagner

Tracy s'assure de continuer à avancer face aux difficultés, à la fatigue ou aux surprises. Les objectifs ne peuvent être atteints qu'avec de la patience et de la détermination. Cela signifie que dans un diagramme de Gantt de projet, tu dois régulièrement passer en revue les étapes importantes et prévoir les problèmes éventuels. Faire le point à chaque étape importante te permet d'apporter des modifications à ton plan.

Si les délais ne sont pas respectés, des actions rapides permettent de maintenir le projet dans les temps. Le fait d'être persistant et d'apporter des changements peut conduire à d'excellents résultats.

9. Objectifs de l'équipe et vision commune

Le travail de Tracy porte généralement sur des objectifs personnels, mais dans la vraie vie, la plupart des projets sont réalisés par des équipes. Pour que ce cadre soit utilisé à grande échelle, il faut que tout le monde soit d'accord. Au début du projet, détermine les buts SMART, fixe les objectifs personnels et place-les sur le diagramme de Gantt.

Ainsi, chaque personne impliquée sait quelle est sa contribution à la réussite globale du projet. Lorsque tu regardes tes objectifs, tu te sens plus responsable, tu es motivé et tu peux identifier rapidement les problèmes.

10. Décomposer tes tâches permet de les gérer plus facilement.

Brian Tracy explique qu'il est possible d'atteindre de grands objectifs en les divisant en petites tâches. Essayer de gérer chacune d'entre elles en même temps peut s'avérer trop lourd pour toi. Un diagramme de Gantt te permet de diviser un travail compliqué en petits morceaux.

Veille à ce que ton tableau comprenne de petites tâches qui t'aident à atteindre tes objectifs. Dans ce cas, les étapes du lancement d'un nouveau site Web pourraient être l'étude de marché, le wireframing, la rédaction du contenu, le test bêta et le lancement. Chaque tâche est assortie de ses dépendances, de ses ressources et d'un calendrier. Le fait d'avoir une structure décomposée aide l'équipe à avancer régulièrement, à ressentir moins de pression et à apporter des changements rapidement.

11. Relier les objectifs aux paramètres d'un diagramme de Gantt

Tracy pense qu'il faut montrer les progrès réalisés à l'aide de visuels. Tu peux très bien le faire en utilisant des diagrammes de Gantt. En utilisant des barres de progression, des marqueurs et des pourcentages, les objectifs qualitatifs peuvent être mesurés en chiffres.

Ajouter des mesures à mi-parcours à tes tâches les plus importantes te permet de vérifier tes progrès en cours de route, et pas seulement à la fin. Des mises à jour régulières donnent à chacun les dernières informations et les maintiennent impliqués.

12. L'habitude de réfléchir et de se mettre à jour est importante.

Tracy nous suggère de prendre le temps, chaque semaine, de réfléchir à nos progrès. Réfléchis : quels sont les domaines qui vont bien, ceux qui ne vont pas bien et ceux dans lesquels j'ai des difficultés. Examiner le diagramme de Gantt chaque semaine est un bon moyen pour les chefs de projet de développer cette habitude.

Vérifie si le projet suit le calendrier prévu, recherche les risques rapidement, redistribue les tâches et trouve de nouvelles façons de gérer les retards. Au fur et à mesure que le projet avance, le diagramme de Gantt change et reflète la façon dont l'équipe travaille ensemble.

Conclusion

Les objectifs de Brian Tracy ! te donne un moyen clair et efficace d'atteindre tes objectifs en moins de temps. Cependant, s'il n'y a pas de structure, les meilleurs objectifs risquent de ne pas durer. Lorsque tu utilises les diagrammes de Gantt et la gestion de projet, tes ambitions deviennent organisées et réelles.

Un diagramme de Gantt doit agir comme une carte des objectifs, en ne comprenant que les tâches importantes, en les affichant dans le temps, en les assignant à des personnes et en étant souvent mis à jour. Si tu y ajoutes l'approche, la détermination et la clarté d'esprit de Tracy, tu pourras atteindre à la fois tes objectifs et faire la différence plus rapidement.