Le travail en profondeur par Cal Newport : Maîtriser la concentration pour maximiser la réussite d'un projet

Ce livre met l'accent sur l'importance d'effectuer un travail intense et ininterrompu dans le monde actuel rempli de distractions. Selon Newport, la valeur du travail en profondeur augmente, mais il se fait de moins en moins au fil du temps.

Tout chef de projet qui utilise des diagrammes de Gantt pour organiser des tâches multiples doit pouvoir se concentrer étroitement. Deep Work aide les individus et rend les équipes et leurs projets plus précis.

Apprendre ce qu'est le travail en profondeur

Le travail en profondeur est un travail effectué en se concentrant totalement sur une tâche afin de tester et de développer toutes tes capacités mentales. Cal Newport affirme que le travail en profondeur aide les gens à terminer rapidement les tâches importantes et à mieux comprendre ce qu'ils étudient.

Newport divise son manuel en deux catégories : le "travail profond" et le "travail superficiel", qui consiste en des problèmes irréfléchis auxquels nous nous attaquons tout en étant distraits par d'autres choses. Tu peux être chargé de répondre à des courriels, d'aller à des réunions occasionnelles ou de faire de petits travaux administratifs.

Caractéristiques principales du travail en profondeur

Ce sont les parties les plus importantes du travail en profondeur qui lui permettent d'être si efficace. Le cerveau ne peut l'effectuer au mieux que s'il n'est interrompu par rien d'autre. S'engager dans des activités de travail en profondeur peut augmenter tes compétences dans ta vie personnelle et professionnelle. Comme ces tâches sont très difficiles par nature, il n'est pas possible de les reproduire ou de les automatiser.

Comment cela s'applique à la gestion de projet

La planification, la vérification des risques et la création de rapports nécessitent un travail approfondi en matière de gestion de projet. La mise à jour des diagrammes de Gantt en fonction des changements ou la création de nouveaux diagrammes nécessitent une concentration détaillée qui est plus facile à réaliser sans distraction. Des prévisions et une planification plus précises pour un projet sont rendues possibles par la réalisation d'un travail approfondi.

Faire un travail superficiel a souvent des conséquences.

Faire du travail superficiel peut donner l'impression d'être productif, mais cela n'aide généralement pas beaucoup le projet à progresser. Selon Newport, le fait de devoir répondre à des messages et à des notifications et de changer constamment de tâche nuit à ton énergie mentale et diminue l'efficacité de ce que tu produis. Bien qu'il prenne beaucoup de notre temps chaque jour, le travail superficiel ne dure pas longtemps et peut alourdir notre emploi du temps si nous le laissons faire.

Parfois, nous postons ou commentons au hasard et nous envoyons des messages non désirés, ce qui peut interrompre notre flux de discussion. Lorsque tu passes d'une tâche à l'autre de façon désordonnée, ton esprit se disperse souvent et ta productivité diminue. Comme le travail superficiel est réactif plutôt que proactif, il diminue le temps consacré à des plans plus stratégiques.

Le rôle des diagrammes de Gantt

Travailler en profondeur signifie ajouter de nombreuses tâches courtes à un calendrier, ce qui crée des complications inutiles dans les diagrammes de Gantt. Les étapes importantes et les tâches du chemin critique sont englouties par des travaux moins importants. Donner la priorité à une réflexion approfondie aide les chefs de projet à attribuer correctement les connexions importantes et à faire ressortir les progrès dans les diagrammes de Gantt. Par conséquent, tu peux y voir plus clair et accomplir les tâches plus simplement.

L'hypothèse du travail en profondeur et ses effets sur la productivité

Selon Newport, être capable d'effectuer un travail en profondeur devient un trait de caractère particulièrement puissant dans un milieu de travail où la concurrence est féroce. Ainsi, comme le temps que nous consacrons au travail en profondeur se fait plus rare à cause de toutes ces distractions, il finit par devenir plus important. Les personnes qui se familiarisent avec lui feront entendre leur voix et progresseront davantage dans leur carrière.

Impact sur la gestion de projet

Si l'on considère les projets du point de vue de la gestion, cette hypothèse introduit des implications majeures. Si tu consacres suffisamment de temps aux tâches importantes lorsque tu commences à planifier, des perturbations majeures peuvent être évitées jusqu'à la fin. Le fait d'avoir un calendrier efficace peut permettre de remédier aux informations erronées et t'aider à éviter de faire plusieurs fois la même tâche.

De même, voir comment les tâches interagissent dans un diagramme de Gantt nécessite une réflexion approfondie qui se développe plus efficacement lorsque tu travailles en profondeur.

Règle n° 1 : Plonger dans ce que tu fais

Dans le chapitre initial de son livre, Newport souligne que pour effectuer un travail en profondeur, tu dois accorder une réelle attention à tes stratégies et les suivre. Cette approche n'est pas une coïncidence ; les gens ont besoin de mettre en place des routines et des habitudes pour éviter d'être distraits en permanence.

Comment favoriser le travail en profondeur ?

De multiples façons à Newport peuvent t'aider à travailler en profondeur. Pendant longtemps, les adeptes du monachisme se sépareront des autres. Cela ne se produit généralement pas avec les équipes, mais cela aide beaucoup pour les rôles à distance dans la recherche ou la construction de systèmes.

Convertir les idées en actions.

Avec cette méthode, tu travailles intensivement certains jours et tu rencontres d'autres personnes d'autres jours. Avec la rythmique, j'encourage les travailleurs à aménager un bloc de temps ininterrompu dans leur journée de travail. Enfin, la méthode journalistique permet d'ajouter un travail en profondeur là où il convient. Bien qu'il soit utile à beaucoup, ce système convient mieux aux personnes qui maîtrisent déjà la concentration profonde.

Les chefs de projet devraient décrire spécifiquement les tâches de travail approfondi directement sur leur diagramme de Gantt. Planifie chaque tâche de planification, de documentation ou de résolution de problèmes de la même façon que tu planifies une réunion ou un stand-up. Cela signifie que tout le monde considère la pensée critique comme quelque chose d'important.

Règle n°2 : Sois heureux de t'ennuyer

Newport estime que les personnes qui travaillent dans le monde d'aujourd'hui se retrouvent toujours à la recherche de nouveaux apports. Désormais, le fait d'être occupé sur les médias sociaux, les courriels ou Internet a pris le pas sur le fait de faire les choses. Ceux qui s'investissent dans un travail en profondeur doivent éduquer leur esprit à résister aux distractions inutiles, et cela nécessite souvent de tolérer un manque de stimulation.

Comment chacun peut-il mettre cela en pratique ?

Cela signifie que tu planifies un temps concentré, plutôt que d'essayer de ne pas être distrait. Ne te laisse pas distraire par ton téléphone en permanence. Décide d'un moment où tu peux lire des courriels ou discuter et respecte-le. Comme pour les autres habitudes, pratiquer la gestion de l'attention t'aide à t'améliorer.

Comment mettre cela en œuvre dans les projets ?

Il en va de même pour les projets. Tu n'as pas besoin de mettre chaque tâche sur un diagramme de Gantt. Réfléchir et prendre en compte de nouvelles idées peut t'aider à obtenir de bien meilleurs résultats au final. Motiver ton équipe à bien analyser les situations, et pas seulement à accomplir plus de tâches, permet d'augmenter les résultats et de réduire le besoin de refaire le travail.

Règle n°3 : abandonner les médias sociaux

Newport souligne que, bien qu'utiles, les médias sociaux sont en réalité une illusion qui détourne notre attention des tâches importantes. Il accueille favorablement les outils numériques, mais il invite généralement les gens à les choisir de manière sélective, en utilisant l'approche connue sous le nom d'approche de l'outil de l'artisan. Lorsque tu suis ce principe, tu n'apportes que des outils qui soutiennent vraiment ce que tu veux faire dans la vie ou au travail.

Appliquer l'approche de l'outil Craftsman

En passant en revue chaque appli ou programme, les équipes éliminent les éléments inutiles et se concentrent sur ce qui les aide à mieux travailler. Pour illustrer, si ce qu'offre une plateforme ne remplit pas des objectifs essentiels, elle ne devrait plus faire partie du plan.

L'importance de la gestion de projet

Cette logique est directement importante pour la gestion des projets. De nombreux sites de projets en ligne disposent d'excellents outils de communication, mais il leur manque une orientation claire. Choisis des solutions de gestion de projet qui facilitent le travail d'équipe et permettent aux individus de se concentrer sur leur travail. Un outil de diagramme de Gantt doit aider les équipes à bien voir leurs tâches et leurs délais et ne pas les bombarder de trop d'alertes ou d'outils qu'ils n'utiliseront pas.

Règle n° 4 : Draine les bas-fonds. 

Il pense que les travaux rapides doivent être traités à certains moments pour s'assurer qu'ils n'empiètent pas sur ton emploi du temps. Nous devrions rechercher l'excellence dans les domaines qui comptent vraiment pour notre entreprise. Sa façon de procéder consiste à inscrire chaque minute de sa journée de travail dans un emploi du temps, afin de voir comment il passe son temps.

Stratégies à mettre en œuvre

Il conseille de limiter les tâches administratives mineures, les séances de réunion et les discussions instantanées. Ils doivent être présents, mais ils ne doivent pas régir le reste de l'année. Pour les chefs de projet, cela signifie qu'il est temps de reconsidérer le temps accordé à chaque tâche. La mise en forme des rapports et les tâches de mise à jour de l'état d'avancement sont mieux gérées en tant qu'événements sur des fenêtres définies dans le calendrier de ton diagramme de Gantt.

La conception du système, la budgétisation ou la stratégie devraient toutes être guidées par un travail profond majeur. De meilleurs résultats et plus de bonheur chez les travailleurs peuvent être obtenus en inversant cette relation.

Une bonne combinaison est le travail en profondeur et les diagrammes de Gantt.

Intégrer les enseignements de Deep Work dans un projet, c'est l'inscrire dans ton calendrier. Les chefs de projet peuvent utiliser des diagrammes de Gantt pour attribuer du temps spécifiquement à la réalisation d'activités importantes. Tu peux les marquer clairement, afin que les parties prenantes soient conscientes de leur utilisation et ne planifient pas pendant ces périodes.

Lorsque tu planifies des tâches superficielles pendant des périodes déterminées, elles n'interrompent pas ta productivité. Un exemple est de répondre aux courriels ou de réviser des documents pendant la dernière heure de ta journée. Ainsi, les tâches importantes peuvent utiliser nos minutes mentales les plus productives.

Par exemple, nous pourrions utiliser un projet de lancement de logiciel comme exemple concret. Nous consacrerons un travail approfondi à la planification précoce de l'architecture et à la conception de l'expérience utilisateur, et nous accorderons un temps spécial pour signaler soigneusement tout problème et écouter les commentaires. En utilisant un plan structuré, chaque étape reçoit l'attention dont elle a besoin.

Conclusion

Le travail en profondeur ne se limite pas à t'aider à mieux travailler ; c'est aussi une façon de travailler de façon réfléchie. Les chefs de projet qui utilisent les idées de Newport peuvent en tirer un avantage. Au lieu d'être de simples calendriers, tes diagrammes de Gantt t'aident à gérer les tâches avec un objectif clair.

Si l'amélioration de tes compétences en matière de gestion de projets, de sauvegarde de ton temps et de stimulation des résultats de l'équipe est importante, suis les conseils de Deep Work.