Les meilleures alternatives de Smartsheet de 2024

Meilleures alternatives à Smartsheet que tu dois connaître pour une gestion de projet sans faille.

Paula Kehr

Directeur de la réussite des clients

Smartsheet se présente comme un outil solide pour gérer les projets, les programmes et les processus. Il indique également que tu peux évoluer en fonction de tes besoins. De nombreuses personnes utilisent souvent Smartsheet pour ces tâches. Cependant, cet outil n'est pas toujours le meilleur choix. 

Smartsheet reprend cette grille familière et y ajoute des fonctions pour faciliter les tâches qui nécessitent plus d'interaction. Cependant, si tu as besoin d'un moyen facile et avancé de gérer et de visualiser ton projet, Smartsheet ne répondra peut-être pas à tes besoins.

C'est pourquoi nous avons rassemblé ici pour toi les meilleures alternatives à Smartsheet qui peuvent te faciliter la gestion de projet.

Introduction à Smartsheet 

Si tu as besoin d'un outil polyvalent pour collaborer et gérer divers projets de travail, Smartsheet est une excellente option. Il te permet de partager des documents et de suivre l'avancement des projets en un seul endroit. Travailler ensemble est simple et fluide grâce à son interface de type feuille de calcul facile à utiliser. Les équipes peuvent suivre le développement d'un produit depuis les premières idées jusqu'au lancement final sur le marché.

Pourtant, il y a certaines raisons pour lesquelles les utilisateurs peuvent vouloir connaître les meilleures alternatives à Smartsheet. Ces raisons comprennent généralement :

  • Coûts élevés 
  • Courbe d'apprentissage abrupte 
  • Manque de fonctionnalités 
  • Interface moins conviviale 
  • Personnalisation limitée

Les meilleures alternatives à Smartsheet pour 2024 à connaître 

Nous allons ici jeter un coup d'œil à quelques-unes des meilleures alternatives à Smartsheet que tu dois connaître :

1. Instagantt 

Instagantt est un outil de gestion de projet en ligne. Il est facile à utiliser et regorge de fonctionnalités utiles. Il fonctionne bien avec Asana. Instagantt te permet de créer des diagrammes de Gantt détaillés. 

  • Tu peux utiliser Instagantt seul. Cependant, le fait de l'intégrer à Asana le rend encore plus fiable. Cette connexion te permet de passer en douceur de la gestion des tâches à la visualisation des échéances.
  • Instagantt propose des diagrammes de Gantt attrayants qui te donnent une vue détaillée des dépendances des tâches. Tu peux également suivre les échéances du projet et les étapes importantes en toute simplicité. Tu peux relier les tâches entre elles en utilisant Instagantt. 

Ainsi, tu ne peux pas commencer une nouvelle tâche tant que tu n'as pas terminé la précédente. Il comprend également des fonctions de suivi du temps. Elles t'aideront à suivre le temps que tu passes sur chaque tâche.

Si tu veux améliorer la gestion des tâches de ton équipe, alors Instagantt est un excellent choix pour gérer tes projets.

Elegir las mejores alternativas al software Gantt con Instagantt

2. Lundi.com 

Monday est une plateforme de gestion de projet facile à utiliser. Les équipes peuvent créer des apps pour gérer leurs projets, leurs processus et leurs tâches quotidiennes. Ses mises en page colorées t'aident à visualiser tes projets du début à la fin. Tu peux facilement suivre le travail de ton équipe dans un seul espace collaboratif.

Monday est une excellente alternative à Smartsheet avec de nombreuses fonctionnalités. 

  • Il offre des modèles de flux de travail personnalisables, de solides outils d'automatisation et une collaboration en temps réel. Tous ces éléments aident ton équipe à travailler plus efficacement. 
  • Des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi du temps, la gestion du budget des projets, les rapports intégrés et diverses intégrations tierces en font un choix de premier ordre.

Monday propose un plan gratuit pour un maximum de deux utilisateurs. Cependant, les plans payants sont facturés par mois et par personne pour un maximum de 50 utilisateurs. 

Tout ce que tu dois savoir sur monday.com pour la gestion de projet

3. Wrike 

L'une de nos alternatives gratuites préférées à Smartsheet est Wrike. C'est une plateforme de gestion de projet qui t'aide à gérer facilement des projets. Tu peux aussi automatiser les flux de travail des équipes dans toute ton entreprise. Wrike est conçu pour les entreprises de toutes tailles. 

Il constitue une plaque tournante centrale où tout le monde peut travailler ensemble. Wrike peut t'aider à suivre les objectifs, les buts et les progrès en temps réel.

  • Wrike propose de multiples intégrations, plans et modèles. Tu peux facilement choisir ceux qui correspondent le mieux à tes besoins. 
  • Il dispose également d'un tableau de bord convivial. Le tableau de bord comprend d'excellents outils pour gérer les tâches, les calendriers, les projets et d'autres processus. 
  • La collaboration est simple avec Wrike. Il te suffit de mentionner quelqu'un dans un commentaire pour attirer son attention. 
  • Wrike n'a pas de limites puisqu'il propose des solutions pour la gestion générale des projets. Il propose également des formules personnalisées pour le marketing, les services professionnels, l'informatique, et plus encore.

Si tu cherches une alternative gratuite à Smartsheet, alors Wrike propose un plan de base gratuit qui inclut un nombre illimité de projets. Cependant, si tu veux des fonctionnalités comme les rapports, les diagrammes de Gantt, les modèles personnalisés et l'automatisation, ne t'inquiète pas. Tu peux acheter un module complémentaire ou passer à un plan payant.

Wrike vs Teamwork vs Resource Guru (comparaison détaillée)

4. Cliquez sur le bouton 

ClickUp est un outil de gestion de projet flexible. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les équipes à rester organisées et à collaborer efficacement. Il possède une interface facile à utiliser et des flux de travail personnalisables. Ces éléments ont fait de ClickUp un choix populaire pour ceux qui cherchent une alternative à Smartsheet. 

Voici quelques-unes des caractéristiques les plus étonnantes de ClickUp :

  • Création et attribution de tâches
  • Mises à jour du flux de travail sans effort
  • Communication en temps réel

Il aide les équipes de toutes tailles et de tous secteurs à gérer les projets. Il aide à créer des modèles de feuilles de route détaillées qui amélioreront tes processus de manière efficace.

▷ ClickUp : qué es y para qué sirve | ExpacioWeb

5. Asana 

Une autre option solide en tant qu'alternative à Smartsheet est Asana. C'est une solution de gestion de projet que les équipes adorent. C'est encore plus vrai grâce à sa mise en page de style kanban. Il possède également de nombreuses fonctionnalités personnalisables qui t'aident à gérer et à suivre les tâches et les flux de travail.

  • Asana propose de nombreux modèles de projets. Ceux-ci conviennent à différents types d'équipes et de projets. Il comprend également des rapports d'état de projet et des vues de projet utiles. 
  • Tu peux également profiter de diverses intégrations avec des outils populaires comme Slack, GitHub et Zoom.
  • Cependant, Asana a quelques inconvénients. Les utilisateurs ont mentionné qu'il n'y a pas de moyen de suivre le temps. C'est pourquoi il peut être un peu compliqué à utiliser, ce qui le rend plus adapté aux professionnels expérimentés. 
  • De plus, tu ne peux affecter qu'un seul utilisateur à une tâche à la fois, ce qui peut être frustrant.

Si tu as une petite équipe, alors la version gratuite d'Asana te convient. Elle comprend de nombreuses fonctionnalités utiles, telles que l'automatisation, des projets illimités, des tâches, des journaux d'activité, des messages et le stockage de fichiers.

Implementación, Formación y Consultoría Asana - Josep Maria Martínez

6. Microsoft Project 

Microsoft Project est l'une des alternatives les plus connues et les plus fiables à Smartsheet. Si tu utilises déjà d'autres produits Microsoft, c'est un excellent choix pour toi. Il offre des fonctions de gestion de projet intelligentes. Ces fonctionnalités comprennent des prévisions budgétaires, des descriptions détaillées des tâches, des diagrammes de Gantt avancés et des options pour une utilisation sur site et dans le cloud.

Microsoft Project convient aussi bien aux petites qu'aux grandes entreprises. Cependant, ce n'est pas l'outil de gestion de projet le plus facile à utiliser. Cependant, les chefs de projet expérimentés apprécieront la variété des plans disponibles. Ces plans fournissent tout ce dont tu as besoin pour créer des propositions de projet et comparer des mesures commerciales importantes.

Tu peux utiliser Microsoft Project en ligne en souscrivant à un abonnement Office 365. Celui-ci comprend également d'autres outils de productivité comme Word et PowerPoint. Sinon, tu peux choisir un plan sur site. Celui-ci peut être installé sur un seul ordinateur. 

Affichage du chemin des tâches dans Microsoft Project

7. Airtable 

Airtable est une option lumineuse et colorée par rapport à Smartsheet. Elle possède des fonctionnalités alimentées par l'IA qui permettent d'automatiser les flux de données, de collaborer facilement et de créer des visualisations. Airtable propose sept vues différentes. Ces vues comprennent la liste, la chronologie, la grille, le Gantt, la galerie, le formulaire et le calendrier. Ces vues t'aident également à organiser et à gérer les données pour différents départements et rôles.

  • La vue galerie est particulièrement utile car elle affiche les images et les dessins de façon claire et organisée. Il sera plus facile d'ajouter du contexte à tes données.
  • Tu peux utiliser les extensions Airtable pour construire des tableaux de bord avec des graphiques, des diagrammes et des mesures clés. Ceux-ci peuvent facilement être adaptés aux besoins de ton équipe en matière de rapports.
  • Airtable AI peut également te donner des suggestions et des commentaires pour améliorer tes visualisations de données.

Airtable propose avant tout une collection de modèles prêts à l'emploi. Ces modèles permettent de suivre et de planifier facilement les données sans avoir à partir de zéro.

Qu'est-ce que Airtable ? [Un guide détaillé pour les débutants] | Zapier

8. Zoho Project 

Zoho Projects est une plateforme de gestion de projets en ligne. Elle t'aide à planifier des projets et à travailler efficacement avec ton équipe. Tu peux également suivre leur travail, où qu'ils se trouvent. Elle dispose d'une interface facile à utiliser et d'une application mobile. Tu peux donc gérer tes projets depuis n'importe où.

  • Tu peux facilement suivre les problèmes, surveiller les progrès et automatiser les tâches à l'aide de diagrammes de Gantt dotés d'un large éventail de fonctionnalités. 
  • Tu peux également collaborer avec ton équipe par le biais de forums et de réunions virtuelles. De plus, tu peux personnaliser ton espace de travail avec différents champs, mises en page, statuts et flux de travail. 
  • Tu peux suivre chaque minute de travail à l'aide de minuteries manuelles ou automatiques.

Si tu cherches des alternatives à Smartsheet qui offrent des fonctionnalités comme le chat intégré et le suivi du temps, alors ne t'inquiète pas. En effet, Zoho Projects est un excellent choix. Il offre également un bon rapport qualité-prix pour ce que tu obtiens.

Listes de tâches | Aide en ligne | Zoho Projects

Réflexions finales 

On peut dire que Smartsheet est une solution étonnante pour la gestion de projet qui a été largement utilisée. Cependant, il y a quelques raisons pour lesquelles les gens cherchent maintenant ses meilleures alternatives. Ici, nous avons dressé une liste des meilleures alternatives à Smartsheet à utiliser en 2024. Ces outils ont leurs propres fonctionnalités avancées, leurs avantages et leurs inconvénients. Tu dois avoir une vue d'ensemble de ces caractéristiques avant de choisir un outil de gestion de projet adapté à tes besoins.

Prêt à simplifier la gestion de tes projets ?

Commence à gérer tes projets efficacement et ne te débats plus jamais avec des outils complexes.