Il est difficile de gérer plusieurs tâches en même temps et de suivre leurs échéances. Il y a de grandes chances que tu finisses par gâcher toutes tes tâches, et que se passe-t-il si tu ne respectes pas la date limite ? Il est possible que tu perdes tes clients parce que tu n'as pas su gérer tes tâches et le délai. Il serait judicieux d'envisager d'utiliser les outils de génération d'idées AI pour les chefs de projet en 2023.
Tu dois prêter attention à l'importance de la gestion de projet si tu ne veux pas t'embrouiller entre tes tâches. Tu peux utiliser un créateur de diagramme de Gantt pour t'assurer que tout est sur la bonne voie. Avec l'aide d'un logiciel de diagramme de Gantt, tu pourras suivre les progrès de tes coéquipiers.
Tu peux utiliser Instagantt pour obtenir de l'aide afin de mieux gérer tes projets.
Les 10 meilleurs outils générateurs d'idées d'IA pour les chefs de projet en 2023.
Il y a de multiples AI Ideas Generator Tools for Project Managers in 2023 disponibles sur le marché, et tu pourrais être confus tout en choisissant le meilleur pour ton objectif de gestion de projet. Voici donc une liste des 10 meilleurs outils générateurs d'idées AI pour les chefs de projet en 2023 qui sont livrés avec les meilleures fonctionnalités :
1. Processus.st
L'une des tâches les plus difficiles serait de créer et de maintenir un flux de travail entre les membres de ton équipe, mais tu n'as plus à t'en soucier. Process. t'aide à créer des flux de travail avec des dates d'échéance, à répartir les tâches entre les différents membres de ton équipe, à créer des champs de formulaire et bien d'autres choses encore en un rien de temps.
Tu pourras travailler sur plusieurs tâches en même temps car cet outil d'IA est doté d'une fonction de création de tâches automatisée. Il t'aidera à créer des tâches et à les répartir entre les membres de ton équipe, afin que tu n'aies pas à faire ce travail tout seul.
Tu peux créer des processus documentaires à l'aide de cet outil, et avec l'aide d'une interface de type glisser-déposer, il te permettra d'ajouter des champs de formulaire, des politiques et des conditions. Entre en contact avec les membres de ton équipe, tes clients ou ton public grâce à des commentaires en temps réel, des pièces jointes et des missions.
2. Cliquez sur le bouton
Tu veux utiliser un outil de gestion de projet pour ne pas manquer tes échéances et garder tes tâches alignées. Tu trouveras toutes ces fonctionnalités dans ClickUp et bien d'autres encore. Il t'aidera à prédire les données du projet et à prendre des décisions. Nous parlons d'intelligence artificielle, et une fois que tu auras entré les données de ton projet dans l'outil, il t'aidera à exécuter tes tâches en douceur.
Si tu veux obtenir des estimations de coûts pour ton projet, alors cet outil t'aidera aussi dans ce cas. Tu n'auras plus à surveiller tes coéquipiers en permanence, qu'ils travaillent ou non, ou qu'ils aient déjà soumis leurs tâches ou non.
Cet outil accomplira toutes ces tâches en ton nom et veillera à ce que l'équipe soit bien gérée. Une autre fonction importante et utile de cet outil d'IA est la surveillance des risques qui pourraient se produire en temps réel, et tu pourrais devoir arrêter de travailler sur certaines tâches. Ainsi, si tu connais les risques à l'avance, tu pourras aussi trouver la solution.
3. Planificateur de projet
Tu t'es peut-être fait une idée de cet outil d'IA à partir de son nom : il t'aidera à créer et à gérer des tâches à l'aide de cet outil. Eh bien, Project Planner t'aide à faire des ébauches de tâches rapides avec l'assistance de l'IA. Tu auras accès aux rapports de projet et aux données qui ont été collectées sur un certain projet jusqu'à présent.
Tu peux communiquer avec les membres de ton équipe en temps réel si un problème survient ou si tu veux simplement maintenir le contact avec eux. Cet outil assurera le suivi des coûts du projet et de toutes les autres dépenses afin que tu ne dépenses pas plus que le budget décidé pour un certain projet.
Tu n'as pas besoin d'acheter instantanément cet outil d'IA si tu n'es pas sûr parce que tu peux utiliser l'essai gratuit de 14 jours de cet outil d'IA avant de décider de t'inscrire.
4. Wrike
Un autre outil IA utile est Wrike, qui aide à l'optimisation de ton flux de travail, et qui est livré avec des outils de planification de projet et d'assignation de tâches. Tu peux créer des tâches à l'aide de cet outil, ajouter des échéances et assigner des tâches à différents membres de ton équipe en utilisant uniquement cet outil.
Tu n'auras pas à surveiller les membres de ton équipe car Wrike le fera pour toi, et il te fournira une vue d'ensemble de l'avancement du projet jusqu'à présent. Si quelqu'un ne soumet pas sa tâche à temps, tu le sauras, et tu pourras alors prendre tes mesures en fonction de la situation.
5. Aperçu du projet
Il est important que tu gardes une trace du temps que tu consacres à une certaine tâche et que tu saches combien de temps supplémentaire est nécessaire pour terminer cette tâche. Avec l'aide de Project Insight, tu peux suivre la durée de tes tâches afin de les terminer à temps. Tu peux créer des demandes de projet à l'aide de cet outil, et cela te fera certainement gagner beaucoup de temps.
Tu bénéficies d'une période d'essai gratuite de 14 jours avant de décider de devenir un membre officiel de la communauté Project Insight. Cet outil d'IA te permet d'utiliser une fonction intelligente de planification de projet, de sorte que chaque fois que tu termines l'une de tes tâches, toutes tes autres tâches sont reprogrammées.
Tu n'auras pas à chercher des erreurs ou des fautes dans les tâches car cet outil d'IA fera le travail à ta place. Si tu ne travailles pas sur ta tâche comme tu le devrais, ou s'il y a une erreur dans la tâche, l'outil te le fera savoir.
6. Notion
Avoir une collaboration et une communication en temps réel avec les membres de ton équipe du monde entier est assez difficile, mais Notion a rendu les choses plus faciles. Tu peux automatiser les tâches répétitives comme l'envoi de mises à jour de projets ou de notifications aux membres de ton équipe. Il te fournira également des recommandations générées par l'IA tout en utilisant tes modèles de travail.
7. Basecamp
Basecamp est un outil vieux de deux décennies, mais récemment, la technologie de l'IA a été introduite dans cet outil pour faciliter les choses. Tu peux discuter en temps réel avec les membres de ton équipe, partager des fichiers, avoir des discussions et envoyer des alertes et des notifications à ton équipe en utilisant cet outil. Basecamp dispose de plusieurs outils de flux de travail comme Asana, Wrike, GitHub et bien d'autres encore.
Tous les membres de ton équipe peuvent en faire partie et sélectionner les tâches qu'ils peuvent le mieux accomplir. Si tu veux gagner du temps, tu peux utiliser l'IA qui t'aidera à générer des tâches récurrentes. Un autre détail étonnant de cet outil d'IA est que tu peux l'utiliser pendant 30 jours sans payer un seul centime.
8. Prévision
Tu pourras terminer tes tâches à temps grâce à la fonction d'assistance de l'IA de Forecast. De plus, toi et ton équipe pourrez gagner du temps dans l'allocation des ressources pour les différentes tâches, car cet outil est doté d'algorithmes d'allocation des ressources. Forecast t'aide à prendre des décisions sur la planification et la gestion des projets en utilisant l'analyse prédictive.
Les risques de prendre une mauvaise décision sont minimes si tu utilises Forecast, et il t'aidera dans le suivi du temps, les outils de planification et la gestion de projet. Il n'y a aucune chance que tu manques l'une de tes échéances car l'outil t'enverra une notification. Si un membre de l'équipe est en retard dans la soumission de sa tâche, tu en seras informé.
Il n'y a rien que cet outil ne puisse faire pour t'aider à terminer plusieurs tâches à temps. De plus, il permet également de garder un œil sur l'avancement du projet jusqu'à présent.
9. Kintone
Tu ne voudrais pas perdre beaucoup de temps à chercher des informations sur des tâches spécifiques. Eh bien, Kintone t'aidera à trouver les informations qui te seront utiles grâce à des fonctions de filtrage intelligentes. Tu n'oublieras jamais les échéances de tes tâches car cet outil t'enverra des notifications intelligentes sur tes tâches les plus importantes.
Il y a la fonction d'analyse prédictive de Kintone qui t'aidera à prendre des décisions judicieuses en utilisant les bons modèles et les bonnes tendances. S'il y a des membres de l'équipe non techniques qui ne connaissent pas grand-chose à la technologie, alors ils peuvent utiliser les capacités de traitement du langage naturel disponibles dans Kintone.
10. Ruche
Le dernier outil de la liste est Hive, qui est livré avec des modèles de gestion de projet préconstruits que tu peux utiliser pour tes différents projets, et que tu peux également personnaliser en fonction de tes besoins. L'automatisation des tâches répétitives t'aidera, ainsi que les membres de ton équipe, à gagner en temps et en productivité.
Ne t'inquiète plus du manque de communication entre toi et les membres de ton équipe car tu peux avoir une communication en temps réel avec ton équipe en utilisant le chat d'équipe, les mentions et les commentaires.
Tu peux te concentrer sur ton propre travail et ne pas t'inquiéter de l'avancement du projet car tes chefs de projet peuvent surveiller les membres de l'équipe et suivre leurs progrès. Cela permettra également d'identifier les problèmes liés à l'avancement du projet et d'établir des rapports.
Si tu ne veux pas payer pour un outil d'IA pour la gestion de projet, alors tu seras étonné de savoir que Hive est livré avec une option gratuite pour toujours.
Derniers mots :
Tu as maintenant la liste des 10 meilleurs outils générateurs d'idées AI pour les chefs de projet en 2023. Penses-tu encore que tu pourras faire mieux que les outils en ligne ? Tu seras bloqué une fois que tu auras plusieurs tâches et coéquipiers à gérer. Il vaudrait mieux utiliser les diagrammes de Gantt et le bon outil pour la gestion de projet.
