5 phases de gestion de projet que tu dois connaître pour suivre tes projets.

Ce n'est pas une tâche facile ; un chef de projet doit prendre en compte différents aspects en même temps, comme le budget, les résultats, les réactions des clients et bien d'autres choses encore. La gestion de projet est une compétence qui permet de suivre un projet en le divisant en différentes étapes afin de répondre aux demandes des clients et c'est la raison principale pour laquelle une entreprise est durable sur le marché.

5 la gestion de projet les phases à connaître :

Tu trouveras ci-dessous quelques-unes des 5 phases de gestion de projet que tu dois connaître.

1. Lancer le projet

Avant de finaliser le plan du projet, il convient de se pencher sur certains points de départ nécessaires. L'équipe de direction, le propriétaire et les parties prenantes se réunissent pour partager leurs idées et finaliser l'objectif, le nom et le but du projet.

Les contrats écrits sont signés en tant qu'accord entre une entreprise et une partie prenante qui garantit l'accord d'un projet. Les études nécessaires sont réalisées pour atteindre l'objectif fixé et décider des bonnes stratégies pour répondre aux demandes des parties prenantes.

Des tests sont effectués pour vérifier si le projet qui va être lancé est réalisable ou non, s'il sera rentable et s'il permettra d'acquérir une bonne réputation auprès du public. Une équipe solide et qualifiée est engagée pour mener à bien un projet dans les délais et selon les exigences. Cette première et très importante phase de la gestion de projet traite de différentes clés pour assurer la réussite de ton projet.

Définit la raison pour laquelle ce projet est important

La phase d'initiation d'un projet explique les raisons de lancer ce projet et son importance pour l'équipe. Les documents importants et obligatoires sont élaborés pour définir l'alignement des étapes. Les aspects commerciaux sont discutés en détail avec l'équipe de direction et les parties prenantes, ainsi que les risques financiers.

Une estimation de la pertinence d'un projet

Ensuite, une estimation de l'adéquation du projet par rapport à la législation du pays et aux chances de profit est également réalisée. Cela permet d'estimer si ce projet sera fructueux ou non en le comparant aux demandes modernes des entreprises sur le marché.

Élaborer une charte de projet

Après cette estimation, on établit une charte de projet qui est un type de documentation qui définit très clairement les objectifs d'un projet, on élabore une liste de tâches formelles et on planifie également le temps de travail sur le projet pour tous les membres de l'équipe.

Sélection de l'équipe

L'étape suivante est la sélection des membres de l'équipe. Les personnes compétentes et expérimentées sont sélectionnées pour la bonne exécution du projet.

Attribuer des rôles

Après la sélection d'une équipe compétente, le chef de projet partage un calendrier et spécifie leurs tâches individuellement en attribuant des fonctions spécifiques à chaque membre.

C'est une phase très importante et fondamentale lorsqu'il s'agit de 5 phases de gestion de projet.

2. l'intention de faire un plan solide

Après une discussion chaleureuse au niveau du conseil d'administration et l'approbation du projet, voici la phase suivante et cruciale de la gestion de projet qui consiste à élaborer un plan solide pour que ton projet soit de toute façon couronné de succès.

Avant de rendre un projet fonctionnel, il est nécessaire d'établir un plan pour atteindre les objectifs du projet. Pour ce faire, différentes étapes sont suivies comme

Élaborer une liste de choses à faire

Lorsque tu commences à travailler sur un projet, tu dois être très clair sur les tâches quotidiennes que tu vas effectuer régulièrement. Les spécialistes du monde des affaires affirment qu'un plan écrit est obligatoire et qu'il est la clé du succès car il te permet de ne pas oublier tes tâches.

Alors, avant toute chose, fais une liste de choses à faire par écrit et sous forme souple. Sois déterminé dans ton travail et guide les membres de ton équipe dans la bonne direction en ayant une bonne communication avec eux.

Faire des diagrammes de Gantt personnels et d'équipe

Il faut absolument que tu sois responsable de toi-même pour pouvoir analyser si tu as atteint tes objectifs hebdomadaires ou mensuels. Pour avoir une analyse claire de ton travail, fais un diagramme de Gantt avant de commencer à travailler et planifie les tâches que tu auras à effectuer chaque jour ou chaque semaine.

Le chef de projet doit élaborer des diagrammes de Gantt pour l'ensemble de l'équipe et pour chaque personne et les vérifier chaque semaine ou chaque mois pour avoir une analyse claire de l'achèvement des tâches et faire ce qu'il faut si une tâche est manquante.

Trouver les gros rochers

Lorsque tu as élaboré une liste de tâches et un diagramme de Gantt, il est très facile de classer ton travail par catégories. Trouve les tâches les plus importantes et les plus urgentes et concentre-toi sur elles. Les gros cailloux représentent les tâches qui ne sont pas permanentes mais qu'il est important d'effectuer avant de respecter une échéance.

Les gros rochers peuvent être modifiés après l'achèvement de chacun d'entre eux et tu dois changer tes paradigmes pour traiter les différents gros rochers de ton projet.

Planifie un budget

La gestion de projet est réussie lorsque le plan pour faire face aux dépenses est solide. Le responsable financier et son équipe présentent un budget prévisionnel des coûts qui est censé être investi dans le projet en cours. Ce coût fixé pour un projet fait que ton équipe est déterminée à respecter le budget tout en utilisant des ressources limitées.

Évaluation des risques

Il est important de faire le point sur les risques qui peuvent apparaître au cours de la réalisation de ton projet. Tu dois avoir un plan pour évaluer les risques qui peuvent être prévisibles ou non, et trouver leurs solutions immédiatement pour éviter d'énormes dégâts.

3. mettre en œuvre le plan

Après avoir élaboré des plans et rempli de nombreux documents administratifs, on arrive à la phase de travail. Les plans qui ont été élaborés au niveau du conseil d'administration vont être mis en pratique. Il s'agit d'une phase de travail réelle et effective qui dure longtemps par rapport à toutes les autres phases.

Au cours de cette phase, le chef de projet doit être plus prudent et se préoccuper davantage du projet car il va être évalué après avoir été exécuté.

Cette phase comprend les responsabilités d'un chef de projet telles que

Garder la trace des membres de l'équipe

La responsabilité qui pèse sur les épaules du chef de projet augmente et exige des actions efficaces pour garder un œil sur les performances des membres de l'équipe en s'assurant que chaque membre de l'équipe s'approprie ses devoirs et exécute la tâche de la même manière que ce qui lui a été demandé.

Évaluation et gestion des risques

Maintenant, le travail en cours peut être confronté à plusieurs risques liés au budget, à la qualité ou à d'autres choses. Le chef de projet est chargé d'évaluer les risques et de les résoudre à temps.

Durabilité du budget

Le chef de projet s'assure que les membres de l'équipe respectent le budget au lieu de le dépasser. Et s'il est nécessaire d'apporter des modifications au budget, il faut en discuter avant la mise en œuvre.

Maintenir la qualité du produit

La qualité des produits d'une entreprise détermine sa position sur le marché et lui confère une bonne réputation auprès du public. Il est donc obligatoire de se tenir au courant de la qualité des produits livrés.

Avoir une bonne communication avec l'équipe

Une bonne communication est nécessaire à la réussite d'un projet car elle permet d'instaurer la confiance et un environnement positif qui améliore l'efficacité des travailleurs.

Il s'agit d'une autre phase importante du top 5 des phases de gestion de projet.

4. Enquêter et évaluer les processus

Après l'exécution d'un plan, la livraison des produits de l'entreprise et la présence en public, il est temps d'enquêter sur les résultats. Tu peux le faire en

Vérifier l'état d'avancement de la réalisation des objectifs

Au cours de cette phase, l'équipe de gestion du projet vérifie en permanence que la voie qu'elle suit la mène ou non à l'objectif réel fixé lors de la phase de lancement. Si ce n'est pas le cas, le chef de projet est chargé de la contrôler et de la mettre sur la bonne voie.

Comparer le plan budgétaire avec les dépenses réelles

Le chef de projet compare le coût prévu du projet avec les dépenses que l'équipe a effectuées et analyse s'ils vont dans le bon sens ou non. Si la réponse est non, c'est une situation alarmante qui peut causer des problèmes au chef de projet, mais elle peut être résolue en ayant une bonne communication avec les investisseurs et les parties prenantes.

L'évaluation des performances et le contrôle du budget et d'autres éléments mesurables permettent au chef de projet de gérer le projet facilement et efficacement.

5. Intimation des résultats

La dernière phase d'un projet qui est tout aussi importante que les autres phases est l'annonce des résultats d'un projet. Il s'agit d'une phase de suivi de la gestion de projet. Dans cette phase, les résultats sont mesurés et comparés au plan.

Il incombe au chef de projet d'examiner le résultat et de vérifier si le projet a été livré à temps au client, de trouver les ambiguïtés et de suggérer des moyens de corriger les faiblesses, le cas échéant. C'est la phase de clôture ; les contrats sont conclus et on célèbre l'achèvement du projet avec succès. Les dernières formalités documentaires sont effectuées et les contrats sont résiliés après leur achèvement.

Un bilan final est présenté par le chef de projet en organisant une réunion ou une fête de célébration et les points clés importants sont expliqués en montrant qu'ils ont respecté le budget, suivi le calendrier et atteint l'objectif fixé au cours de la première phase avant la mise en œuvre de la gestion de projet.

Dernières réflexions :

Il s'agit donc de 5 phases de gestion de projet. Si tu veux que le projet réussisse, tu vas commencer par une entreprise en tant que chef de projet, tu dois développer des compétences en gestion de projet et suivre les cinq phases de la gestion de projet pour atteindre les résultats souhaités.

Élabore un diagramme de Gantt pour que toi et ton équipe soyez sur la bonne voie et dans les temps avec des résultats de haute qualité.