Guide de gestion de projet :

Ce que tu dois savoir sur les exigences de la certification PMP

26 octobre 2024
Andres Rodriguez
Lorsqu'il s'agit de travailler en tant que chef de projet, tu n'as pas nécessairement besoin d'une certification, mais obtenir la certification PMP te donnera de meilleures chances de réussite et un meilleur salaire pendant que tu y es. Si cela te semble intéressant, alors tu devrais poursuivre ta lecture pour en savoir plus sur ce qui t'attend.

Qu'est-ce que la certification PMP ?

Commençons par les bases, d'accord ? Nous allons voir ce qu'est la certification PMP. La façon la plus simple de l'expliquer est de dire que la certification PMP est une certification de professionnel de la gestion de projet. Elle est offerte par une organisation appelée Project Management Institute, qui aide à réglementer les personnes qui travaillent dans le domaine de la gestion. Tu peux obtenir cette certification en remplissant certaines conditions spécifiques et en réussissant l'examen de certification. Tu devras également effectuer des travaux supplémentaires pour valider ta certification. Mais nous aborderons tout cela dans un instant.

Ce que tu dois savoir, c'est qu'il s'agit de l'une des certifications les plus connues au monde pour les professionnels de la gestion. C'est parce qu'elle montre que tu sais ce que tu fais quand il s'agit de gérer des projets et qu'elle te met aussi en position d'obtenir de meilleures offres d'emploi et un meilleur salaire. Les recherches suggèrent que le simple fait d'obtenir cette certification pourrait te permettre de gagner environ 14 % de plus que tes pairs qui n'ont pas cette certification. Et ce n'est qu'un des avantages.

Pourquoi as-tu besoin de la certification PMP ?

Alors, pourquoi as-tu besoin de ce type de certification ? Eh bien, la première raison est de montrer tes compétences dans le domaine de la gestion de projet et tes réalisations jusqu'à présent. En effet, tu dois répondre à des exigences spécifiques avant de pouvoir passer l'examen. Si tu peux satisfaire à ces exigences, on s'attend à ce que tu réussisses l'examen (bien que tout le monde n'y parvienne pas). Si tu y parviens, tu montres à ton employeur ou à tes futurs employeurs potentiels que tu sais ce que tu fais lorsqu'il s'agit de gérer un projet.

Tu vas aussi te donner les moyens de gagner encore plus d'argent en tant que chef de projet. En effet, tu mettras en valeur ces compétences de niveau supérieur et tu prouveras à ton employeur que tu sais ce que tu fais. Avec ce type de certification, tu peux trouver un emploi dans de nombreuses entreprises différentes en tant que chef de projet, donc si tu es en mesure d'obtenir cette certification, elle pourrait s'avérer être une bonne monnaie d'échange lorsqu'il s'agit de demander une augmentation ou une promotion à ton employeur actuel. Cela montre que tu es sérieux.

Qui peut passer la certification PMP ?

Il existe des règles et des directives très strictes concernant les personnes autorisées à passer l'examen de certification PMP afin de restreindre légèrement le marché. Tu as donc deux options différentes pour te qualifier et chacune d'entre elles va nécessiter une formation ainsi qu'une expérience professionnelle.

Option 1

Pour la première option, tu dois avoir reçu un diplôme secondaire, c'est-à-dire un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Ensuite, tu dois avoir entre 1 et 5 ans d'expérience en gestion de projet, 7 500 heures d'expérience dans la conduite et la direction de projets et au moins 35 heures de formation en gestion de projet. Cela ne signifie pas que tu dois être le chef des projets que tu diriges. Tu dois simplement être à un certain niveau de supervision qui t'a donné l'occasion de montrer tes compétences en leadership dans un certain contexte.

Option 2

La deuxième option exige que tu aies obtenu au moins un diplôme de quatre ans, c'est-à-dire un baccalauréat ou l'équivalent (ou quelque chose de plus élevé). Tu devras ensuite faire valoir des expériences supplémentaires, notamment 3 ans d'expérience en gestion de projet, 4500 heures de leadership et de direction de projets et au moins 35 heures de formation en gestion de projet. Comme dans l'option précédente, tu n'es pas tenu d'avoir passé les 4500 heures en tant que chef de projet, mais plutôt en tant que leader à un titre ou à un autre sur les projets.

Quelle que soit l'option que tu suivras, tu devras suivre un programme de 35 heures sur l'éducation à la gestion de projet, qui est proposé par plusieurs ressources différentes. Le plus important est que tu travailles avec un programme accrédité qui te permettra d'obtenir les heures requises et l'autorisation dont tu as besoin de la part du PMI pour passer l'examen. Tu auras des cours magistraux, des questions pratiques, des documents d'appui, du matériel de préparation et des documents à distribuer pendant ta formation.

Payer pour ta certification PMP

Tu devras payer pour la certification que tu passes et tu devras aussi la repayer plus tard. C'est parce que cette certification doit être mise à jour fréquemment pour qu'elle reste active et que tu puisses continuer à la représenter sur ton CV. En raison de la différence de frais pour ceux qui veulent passer l'examen la première fois et les fois suivantes pour le renouvellement, il est généralement préférable de devenir membre du PMI. Cela te permettra de bénéficier des meilleures offres et des meilleurs prix.

En tant que membre, tu paieras :
Frais d'adhésion : 139 $ par an
Frais d'examen : 405 $
Frais de réexamen : 275 $
Frais de renouvellement : 60 $

En tant que non-membre, tu paieras :
Frais d'examen : 555 $
Frais de réexamen : 375 $
Frais de renouvellement : 150 $.

Comment se déroule l'examen ?

Et si tu réponds à toutes les exigences et que tu es prêt à passer l'examen ? Tu veux savoir comment te préparer, n'est-ce pas ? Et tu veux être sûr de connaître le contenu de ton examen. Eh bien, cette partie ne doit pas être difficile non plus. Nous allons passer en revue les différentes sections de l'examen et ce que tu dois savoir.
L'aspect général que tu dois garder à l'esprit est que cet examen dure environ 4 heures et comprend 200 questions. Chacune des questions est à choix multiples et tu ne seras pas pénalisé pour les mauvaises réponses, alors assure-toi de répondre à chaque question lorsque tu passeras l'examen. Tu dois t'assurer que tu te donnes toutes les chances de répondre correctement aux questions et d'obtenir autant de points que possible pour ton score final.
Si tu passes l'examen de professionnel en gestion de projet avant juillet 2020, tu passeras un examen qui se concentrera sur cinq domaines essentiels. Ceux-ci comprennent :

  • Initiation
  • Planification
  • Exécution
  • Surveillance et contrôle
  • Fermeture

Si tu passes l'examen après juillet 2020, l'objectif change complètement. Au lieu de cela, tu te concentreras sur trois domaines essentiels qui comprennent :

  • Les gens
  • Processus
  • Environnement des affaires

Assure-toi que le matériel d'étude que tu utilises va t'aider pour la version du test que tu vas passer. Il peut être plus difficile de trouver du nouveau matériel pour la nouvelle version du test jusqu'à au moins quelques mois après qu'elle ait été largement utilisée.

Comment améliorer tes chances de certification

Si tu veux t'assurer que tu es sur la bonne voie pour obtenir ta certification, tu dois te mettre dans le plus grand nombre de situations possibles pour mettre en valeur tes compétences en leadership. Tu veux prendre en charge différents types de projets au sein de ton organisation et chercher des moments où tu peux travailler avec différents membres d'une équipe. Pour passer l'examen, tu devras en fin de compte présenter des documents attestant que tu as travaillé en tant que leader.

Alors que tu pourrais être tenté de te lancer dans l'examen dès que tu auras passé le nombre d'heures requis pour ton niveau d'études, il serait peut-être préférable d'attendre d'avoir un peu plus d'expérience à ton actif. En effet, l'expérience supplémentaire peut t'aider à affiner tes compétences en leadership et à comprendre un peu mieux ce qu'il faut pour être un véritable chef de projet. Tu pourras aussi accumuler suffisamment d'heures pour t'assurer que tu réponds aux critères d'admissibilité. Tu ne veux pas passer par le processus et te rendre compte que tu n'as pas assez d'heures.

Une autre façon de te préparer est d'obtenir la certification CAPM. Cette certification est un précurseur de la certification PMP complète et est offerte par la même organisation. Il y a une façon spécifique de passer cet examen, mais c'est très simple à faire. Tu dois avoir terminé tes études secondaires (lycée ou équivalent) et tu dois suivre 23 heures d'enseignement en gestion de projet à côté. C'est tout. Donc, si tu as terminé tes études et que tu veux être certifié mais que tu n'as pas assez d'expérience, voici comment tu peux prendre une longueur d'avance.
Une autre chose importante à faire est de s'assurer que tu perfectionnes tes compétences en gestion de projet. Tu dois savoir comment gérer une équipe pour réussir au mieux dans ton entreprise et ta carrière. Mais il existe de nombreux styles de gestion différents et pour certains, il peut être difficile d'apprendre exactement celui qui convient à tes besoins. Alors, que faire ? La meilleure chose que tu puisses faire est de t'entraîner à gérer une équipe et d'utiliser des outils et des ressources de qualité pour y parvenir. Instagantt est l'un de ces outils.

Tu dois t'assurer que tu fais aussi le maximum pour étudier. Même si la pratique de tes compétences en gestion de projet et en leadership t'aidera beaucoup et te permettra de t'améliorer, tu dois quand même t'assurer que tu étudies spécifiquement pour l'examen. La bonne nouvelle, c'est que tu trouveras une foule de services différents qui t'aideront à étudier. Tu peux choisir de rejoindre différents groupes d'étude ou de suivre des cours complets pour comprendre la matière spécifique du test.

À côté de cela, tu peux vérifier différentes formations vidéo ou mises à jour et même lire différents articles et autres documents. Toutes ces informations vont te permettre de réussir plus facilement le test du premier coup. Si tu n'y parviens pas, tu auras toujours la possibilité de repasser l'examen. Tu devras simplement t'assurer de le faire rapidement pour ne pas avoir à payer encore plus cher pour l'examen. Tu ne pourras pas non plus passer l'examen plus de trois fois au cours d'une même année, alors assure-toi de bien étudier et d'essayer de le réussir au cours de ces trois tentatives afin de ne pas avoir à attendre une autre année pour essayer à nouveau.

Comment Instagantt peut te conseiller

Si tu cherches à devenir un chef de projet certifié, tu dois savoir comment utiliser les meilleurs outils du métier et c'est là qu'Instagantt(créateur de diagrammes de Gantt) et les diagrammes de Gantt entrent en jeu. Ce service te fournit un outil complet pour suivre tes projets ainsi que toutes les personnes qui y travaillent. De cette façon, tu auras plus de chances de rester au courant de toutes les tâches dont tu as besoin pour être un gestionnaire efficace. Tu pourras tenir une liste et un registre de travail de chacune des tâches associées à un projet, des personnes qui y travaillent, de leur état d'avancement et même des échéances et des sous-tâches.

Avec Instagantt, tu auras une grande visibilité sur le projet, même sans avoir à rencontrer physiquement les membres de ton équipe. En tant que chef de projet, et surtout en tant qu'aspirant chef de projet certifié PMP, il est extrêmement important de faire autant d'efforts que possible pour atteindre un haut niveau de compréhension du sujet. Tu peux accomplir beaucoup de choses en tant que chef de projet et le fait de savoir comment gérer efficacement tes ressources te permettra d'être encore plus performant.

Si tu souhaites obtenir la certification PMP, la meilleure chose à faire est de t'assurer que tu es parfaitement préparé. Les exigences ne sont pas trop strictes, mais elles vont te demander d'avoir une certaine expérience. Pourquoi ne voudrais-tu pas t'assurer que l'expérience que tu as est la meilleure possible ? Tu devrais travailler avec ton organisation pour acquérir le plus d'expérience possible en matière de gestion et de leadership, et tu devrais faire suivre cette expérience par l'utilisation des meilleurs outils et ressources de gestion à ta disposition, comme Instagantt.

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