Quel logiciel est la meilleure solution pour moi ?

Ce que tu dois savoir pour choisir Monday vs. Instagantt

Comprendre les diagrammes de Gantt pour ton entreprise

D'accord, avant de commencer à te plonger dans les diagrammes de Gantt et le service que tu veux, est-ce qu'ils vont même être bons pour ton entreprise ? Eh bien, les créateurs de diagrammes de Gantt peuvent te donner plusieurs moyens de suivre ce qui se passe dans ton entreprise et comment ton équipe progresse. Ils peuvent t'aider à gérer différents projets en même temps et te permettre de savoir plus facilement ce que fait chacun des membres de ton équipe. Que tu sois le chef de projet ou non, il te sera beaucoup plus facile de savoir ce que les gens font et comment ils le font. Ces tableaux te permettent de créer ton projet et de suivre à peu près tout ce qui s'y rapporte.
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Tu auras la possibilité de créer un projet, de créer des tâches, des sous-tâches et de tout répartir. À partir de là, tu pourras t'assurer que tout le monde connaît ses délais et ses heures de début, que chaque gestion de projet est marquée pour les dépendances et bien d'autres choses encore. La personnalisation du tableau dépend entièrement de toi, car tu auras la liberté de créer à peu près tout ce que tu veux. Si tu veux que ton tableau soit très détaillé, c'est possible. Si tu veux qu'il soit très large et général, tu peux aussi le faire. Ces tableaux sont conçus pour fonctionner avec n'importe quel type d'entreprise.

Qu'est-ce que le lundi ?

Monday est une plateforme bien connue pour suivre les emplois du temps et s'assurer que tu es sur la bonne voie avec ton équipe. C'est excellent pour collaborer sur des projets et rester organisé dans son travail. Dans l'ensemble, il est conçu pour fournir des documents de type feuille de calcul à ton équipe afin de s'assurer que tout le monde sait ce qu'il a à faire. Il propose ensuite plusieurs rapports d'état et d'autres informations pour que chacun puisse voir ce qui se passe et faire son travail en fonction des besoins. Il est beau et il est généralement assez simple à utiliser, ce qui en fait un bon outil pour les utilisateurs débutants.

Qu'est-ce qu'Instagantt ?

Instagantt est un logiciel de gestion de projet qui t'offre toutes les fonctionnalités avancées dont tu as besoin pour être un chef de projet efficace, quelle que soit la taille de ton entreprise. C'est une plateforme complète qui te permettra de gérer chaque projet sur lequel ton équipe travaille et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Tu peux coordonner un seul projet plus facilement et tu peux aussi coordonner différents projets et différentes personnes dans toute ton entreprise. Cette alternative à Monday te permet de garder une trace de tout ce qui est le plus important pour ton équipe, tout cela en même temps.

Instagantt Caractéristiques :

• Dépendances et jalons
• Options de collaboration en équipe : notification et attribution de tâches
  
• Tâche et sous-tâches
  
• Points de repère
  
• Chemin critique
  
• Risque et priorité
  
• Vue et champs personnalisés
  
• Chronologie
• Options de partage d'instantanés publics
  
• Plusieurs projets et espaces de travail
  
• Une belle conception de l'interface utilisateur et de l'interface graphique
• Interface simple et intuitive
• Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
  
• Glisser-déposer
  
• Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
  
• Coût estimé et réel
  
• Vue de Gantt et de la charge de travail
  

Là où le lundi réussit

Monday t'offre de bonnes fonctionnalités pour garder une trace de ce qui se passe dans ton entreprise. Tu peux distribuer des missions relativement facilement et suivre les rapports de progrès de tes équipes. Avec ce système, tu vas obtenir un système basé sur une feuille de calcul qui se concentre sur des critères spécifiques. Tu peux définir des attributs dans les colonnes en fonction des tâches énumérées dans chaque ligne. Il est donc relativement simple de consulter le tableau et de voir exactement les informations dont tu as besoin. Par exemple, tu peux regarder une tâche spécifique et trouver la bonne colonne pour savoir quand elle est due ou qui travaille dessus.
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Ce qui est bien avec ce système aussi, c'est que tu vas pouvoir personnaliser les différentes colonnes que tu veux et tu peux aussi choisir différentes sélections. Tu peux définir ce que tu veux suivre, par exemple. Après tout, il se peut que tu ne trouves pas aussi important de suivre certains domaines qu'une autre entreprise. Cela en fait un outil idéal pour les entreprises de différentes tailles et de différents types, même pour celles qui débutent. Et tu peux continuer à ajouter ou à supprimer des colonnes et différentes catégories lorsque tu veux travailler sur chaque projet.
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Tu vas aussi avoir un panneau de conversation qui permet aux gens de discuter des différentes lignes et des tâches qui sont effectuées. Ainsi, si tu as une personne affectée à une tâche, tu pourras communiquer directement avec elle par le biais de cette partie spécifique du tableau. Il est ainsi plus facile de répondre à des questions ou à des commentaires plus brefs pendant que tu travailles encore. Tu n'as pas besoin de quitter la plateforme ou d'essayer de te rencontrer en personne. Il y a aussi quelques endroits différents pour faire cela pour écrire et poster des mises à jour ou par le biais des boîtes d'info qui te permettent de poster des commentaires un peu plus longs.
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Obtenir toutes les intégrations et les fonctionnalités d'automatisation est également génial, même si nous en parlerons un peu plus dans un instant également. Tu auras la possibilité d'intégrer différentes plateformes pour t'assurer que tu ne mets à jour qu'un seul service à la fois au lieu de plusieurs. Après tout, il peut être un peu accablant d'avoir à suivre plusieurs services différents, même si tu as besoin de tous. Tu pourras connecter jusqu'à 36 applications différentes qui sont actuellement disponibles avec le système. Et pour l'automatisation, tu peux faire en sorte que différentes personnes reçoivent des notifications ou des courriels ou tout ce que tu veux. Il existe également plusieurs processus d'automatisation déjà prêts à l'emploi dans le système.
Enfin, tu peux envisager plusieurs formats différents pour tes tableaux. C'est une autre façon de personnaliser ce que tu regardes et de t'assurer qu'il répondra à tes besoins. Tu n'as pas à te soucier d'apprendre un nouveau système pour lire chacun de tes tableaux ou de savoir quoi faire pour garder une trace de tout. Tu peux essayer les différentes vues et voir celle qui te convient le mieux. Tu peux aussi t'assurer qu'il est plus facile à comprendre pour ton équipe. Des choses comme des vues de calendrier, des tableaux Kanban, des graphiques, des calendriers et même une vue cartographique.

Quand le lundi prend du retard

L'un des principaux domaines dans lesquels Monday est en retard est la tarification. Tu paies le service non seulement en fonction du nombre de personnes qui doivent y avoir accès, mais aussi en fonction des fonctions que tu veux. Pour le niveau de base, tu auras accès à un maximum de cinq personnes et tu auras des services limités. Avec le niveau standard, tu n'auras toujours accès qu'à cinq personnes mais tu auras plus de services (mais pas tous). Ensuite, il y a le niveau pro, dont on pourrait penser qu'il offre toutes les fonctionnalités, mais ce n'est pas le cas. Certaines d'entre elles sont encore réservées aux membres entreprise.
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Tout cela signifie que tu vas devoir payer pour tout ce que tu veux pouvoir faire. Tu peux acheter le service aux niveaux les plus élevés et obtenir toutes les fonctionnalités, mais il peut être plus cher que d'autres systèmes au moment où tu le fais. Si tu ne le fais pas, tu pourrais passer à côté de certaines des choses les plus importantes dont tu as besoin pour ton entreprise. Il y a beaucoup de fonctions différentes disponibles, mais pour les obtenir toutes, tu dois payer le prix fort. De plus, le service est hiérarchisé en fonction de plusieurs utilisateurs, mais tu obtiendras une fourchette à ce nombre, ce qui signifie que si tu es à peine au-dessus d'une catégorie, tu pourrais payer beaucoup pour ajouter une seule personne à ton équipe.
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Un autre défaut de ce système concerne ceux qui recherchent de véritables services de gestion de projet. Tu n'obtiendras pas une véritable gestion de projet parce que ce service n'est pas conçu pour s'occuper de certains aspects importants. Ce n'est pas un système de diagramme de Gantt (bien que tu puisses t'en approcher avec l'affichage des échéances) et tu n'es pas en mesure de voir tous les différents services que tu pourrais souhaiter pour un projet. Il est surtout conçu pour les missions en cours et les charges de travail normales que tu peux avoir dans ton équipe. Tu ne peux pas définir des livrables de la même manière ou gérer des missions plus complexes au sein de tes équipes.

Pourquoi as-tu besoin d'Instagantt pour ton équipe ?

nstagantt te fournit tous les services que tu recherches depuis lundi, ce qui est très bien. Mais il va aussi te fournir plusieurs services et fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, tu obtiendras tous les services de gestion de projet dont tu as besoin. Tu pourras suivre tous les différents aspects de ton projet et t'assurer que tu respectes les délais et les livrables, quelle que soit l'ampleur du projet. Tu pourras t'assurer que tout est trié, suivi et prêt.
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Tu auras aussi l'intégration dans tous les services que tu pourrais vouloir, ce qui signifie que tu ne mettras à jour qu'un seul endroit à la fois. Mieux encore, ces intégrations sont incluses dans n'importe quel niveau du service, donc tu n'as pas à t'inquiéter de la façon dont tu vas accéder à toutes les fonctionnalités. Tout ce dont tu as besoin ou ce que tu veux avec Instagantt et ses fonctionnalités est inclus dans la structure de prix définie, quel que soit le niveau auquel tu te trouves.

Structures de prix

Il est important de connaître les tarifs de tout service que tu envisages. Examinons donc de plus près ce qu'ils ont à offrir.

Lundi

Monday a une structure de prix unique parce qu'ils facturent en fonction des services que tu veux et du nombre de personnes dans ton équipe. Il n'y a pas de version gratuite ou d'essai et tu commences automatiquement avec un plan payant. Le plan de base est le moins cher et au niveau le plus bas, il offre un accès à cinq personnes pour 49 $ par mois. Pour obtenir plus de fonctionnalités, pour cinq personnes, le plan standard est de 59 $ par mois. Vient ensuite le plan Pro, qui augmente encore les fonctionnalités et coûte 99 dollars par mois. Ces prix augmentent en fonction du nombre de personnes de ton équipe, selon des fourchettes prédéfinies.

Instagantt

Instagantt, l'un des meilleurs logiciels de diagramme de Gantt en ligne, te propose une option gratuite que tu peux utiliser si tu commences à peine et que tu veux faire des essais. Tu as droit à cinq projets gratuits et tu peux les utiliser aussi longtemps que tu le souhaites, plutôt que de te contenter d'un essai gratuit. Tu peux ensuite choisir les plans payants qui te donnent un accès individuel pour 7 $ par mois ou 84 $ par an ou un plan d'équipe qui te permet de payer 5 $ par personne et par mois. Cela signifie que tu paies exactement le nombre de personnes que tu as dans ton équipe plutôt qu'une fourchette prédéfinie de personnes.

Alternative du lundi

Instagantt te permet de garder une trace de tout ce dont tu as besoin pour assurer la réussite de ton projet. Ton équipe pourra facilement voir ce qui se passe à tout moment dans le projet et tu pourras facilement mettre à jour les informations si nécessaire. Lorsque tu configures un projet pour la première fois, il est conçu pour être simple et il est entièrement personnalisable afin que tu puisses t'assurer que tu es sur la bonne voie pour ton entreprise spécifique. Chaque entreprise est unique, et Instagantt en tient compte. Tu pourras obtenir d'excellentes ressources avec Monday, mais il n'est tout simplement pas capable de faire tout ce que tu obtiendras avec Instagantt, et surtout pas au prix auquel tu t'attendrais.