Les employés sont souvent considérés comme le bien le plus précieux d'une entreprise. La planification des ressources humaines se concentre sur cette idée, en aidant les organisations à déterminer la bonne adéquation des employés, et en même temps à répondre correctement et soigneusement à la demande de l'entreprise.
Pourquoi la planification des ressources humaines est-elle importante ?
La planification des ressources humaines est extrêmement importante parce qu'elle aide les entreprises et les équipes de RH à penser systématiquement à l'avenir. La planification des ressources humaines devrait être un plan stratégique global de toute organisation parce qu'elle identifie la qualité et garantit que ton entreprise ne sera pas confrontée à une pénurie ou à un surplus d'employés. En d'autres termes, elle garantit le bon nombre de personnes, le bon type de personnes, travaillant ensemble au bon moment et au bon endroit.
Remplir des postes peut sembler être un concert simple, mais véritablement grandir en tant qu'entreprise n'est pas une tâche facile. Malgré le fait que les organisations ne fonctionnent pas sans employés, de nombreuses entreprises ne reconnaissent pas l'importance de construire et de suivre un processus de planification stratégique des ressources humaines. Et, dans ces cas-là, l'absence d'un plan stratégique de ressources humaines se révélera tôt ou tard être un obstacle sur la route.
Quelles sont les étapes de base de la planification des ressources humaines ?
- Reconnaître et évaluer ta situation actuelle. Avant de commencer à embaucher, tu dois savoir où tu te trouves. Cela signifie que tu dois analyser ton personnel ; connaître ses compétences et savoir comment il se voit dans ton organisation. Pourquoi ? Parce qu'il est important de savoir que les bonnes personnes, avec le bon ensemble de compétences, travaillent au bon endroit.
- Prévois tes besoins. Maintenant que tu sais parfaitement quelle est ta situation actuelle en matière de personnel, tu vas devoir réfléchir à l'avenir. Essentiellement, tu devras répondre à quelques questions : Auras-tu besoin d'agrandir ta liste d'employés ? Ton entreprise aura-t-elle besoin d'une main-d'œuvre plus importante ? Ou plutôt, en fonction de l'ensemble des compétences de ton personnel, devra-t-il acquérir de nouvelles compétences par le biais d'une formation ?
- Cette étape repose sur la reconnaissance du fait que ton entreprise a besoin d'embaucher de nouveaux talents et sur la recherche de l'offre actuelle du marché pour les talents que tu demandes.
- Fournir des talents. Après avoir identifié les besoins de ton entreprise, il est temps de fournir de nouveaux talents. Cette étape se concentre sur le recrutement, la sélection et l'embauche, et elle est cruciale pour ton processus de ressources humaines, car tu devras trouver et sélectionner la personne qui convient le mieux à ton entreprise.
- L'évaluation. Une fois que ton plan de ressources humaines a été mis en œuvre pendant un temps considérable, il est temps d'analyser et d'évaluer les résultats. Le processus a-t-il aidé ton entreprise ? As-tu réussi à conserver ton personnel ? Y a-t-il eu une pénurie d'employés ? As-tu sélectionné les bonnes personnes avec les bonnes compétences ?
Comment utiliser Instagantt comme planificateur de ressources humaines ?
Instagantt a été conçu pour la planification stratégique, et il te donne une vue d'ensemble stratégique de tes projets et processus RH. De plus, il te permet de documenter et de suivre de près tes progrès, en t'assurant que tu ne sautes pas et étapes ou tâches.
En tant que logiciel de diagramme de Gantt, il s'avère être la solution idéale pour répertorier, cartographier et suivre la progression de tes plans. Les diagrammes de Gantt t'aident également à visualiser le travail qui doit être fait et celui qui a déjà été accompli.
Voici un exemple de la façon dont tu peux utiliser Instagantt dans le cadre de ton processus de planification des ressources humaines :
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