Peut-être n'es-tu même pas convaincu à 100 % par les diagrammes de Gantt en général. En as-tu vraiment besoin ? Est-ce qu'ils t'offrent les caractéristiques que tu souhaites ? Eh bien, il y a plusieurs façons dont les diagrammes de Gantt peuvent être un excellent moyen pour ton entreprise et une façon unique pour toi de gérer tous tes projets. Que tu sois officiellement un chef de projet ou non, il y a de fortes chances que tu aies des projets en cours dans ton entreprise. Est-ce que le suivi de ces projets devient un peu plus compliqué que tu ne le pensais ? C'est là que les diagrammes de Gantt entrent en jeu.
Ces diagrammes sont conçus pour organiser toutes les informations que tu as sur différents projets. Tu peux y créer des projets, créer chacune des tâches, puis attribuer ces tâches à différentes personnes de ton équipe. Ensuite, tu peux attribuer des sous-tâches, des délais, des heures de début, des dépendances, et bien d'autres choses encore. Bien sûr. Le degré d'implication ou de détail de tes tableaux dépendra du logiciel spécifique que tu auras choisi. Dans l'ensemble, ces tableaux te permettent de suivre plus facilement ce qui se passe dans chacun de tes projets. Cela te permet, ainsi qu'à ton équipe, d'être toujours sur la même longueur d'onde.
Qu'est-ce que GanttPro ?
Commençons par jeter un coup d'œil sur ce qu'est GanttPro. Ce n'est pas pour rien que tant de gens connaissent ce système. Il est efficace et offre de nombreuses fonctionnalités, que nous allons présenter dans un instant. Il a également un bon design.
L'idée derrière ce système est de structurer tes projets de façon à ce que tu ne te trouves pas débordé ou que tu ne manques pas de dates limites. En général, ce système est très interactif et te permet de rester au courant de tout ce que tu veux faire. Il y parvient en rendant le logiciel de gestion de projet aussi simple que possible et en t'aidant à suivre ce qui se passe. D'un autre côté, ce système présente quelques inconvénients.
Qu'est-ce qu'Instagantt ?
Instagantt est un logiciel de diagramme de Gantt qui offre des fonctionnalités avancées conçues pour les entreprises de toutes tailles. C'est une plateforme qui aide les chefs de projet à effectuer toutes les tâches nécessaires pour mener à bien leur travail.
Ce programme est censé rassembler tout ce dont tu as besoin pour mener à bien un projet, de sorte que tu n'aies pas à te soucier de rechercher des informations supplémentaires ou d'essayer de coordonner différentes personnes à différents endroits. Cette alternative de GanttPro te permet de tout faire au même endroit, de la manière la plus simple possible, afin que tu puisses te concentrer sur des choses plus importantes.
Caractéristiques de GanttPro
- Caractéristiques essentielles de la qualité
- Style tableau Kanban
- Historique sauvegardé
- Niveaux de permission
- Champs personnalisés
- Caractéristiques du chemin critique
- Conçu pour les petites entreprises
- Chronologie
- Tâches et sous-tâches
- Plusieurs niveaux de prix
- Modèles inclus
- Processus d'installation simple
- Tutoriels vidéo disponibles
Caractéristiques d'Instagantt
- Chronologie
- Dépendances et jalons
- Tâche et sous-tâches
- Glisser-déposer
- Points de repère
- Chemin critique
- Plusieurs projets et espaces de travail
- Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
- Options de partage d'instantanés publics
- Options de collaboration en équipe : notification et attribution de tâches
- Vue et champs personnalisés
- Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
- Risque et priorité
- Coût estimé et réel
- Vue de Gantt et de la charge de travail
- Modèles inclus
- Modèles prêts à l'emploi
Où GanttPro réussit
Les caractéristiques de GanttPro sont excellentes. Tu pourras créer les graphiques dont ton équipe a besoin, et tu pourras apprendre à utiliser le système relativement facilement. Tu disposeras également de champs personnalisés, d'un tableau Kanban, d'un historique sauvegardé, de niveaux de permission et même de certaines des fonctions de chemin critique auxquelles tu t'attends. Tout cela permettra à ton entreprise de mener à bien de nombreux types de projets différents et de s'assurer qu'ils sont exécutés correctement.
En général, tu obtiendras les fonctionnalités de base dont tu as besoin pour réussir ta gestion de projet. Chacune de ces fonctionnalités de base est de haute qualité et très bien exécutée. C'est ce qui en fait une bonne solution pour les petits projets et les petites équipes. Tu pourras utiliser chacune de ces fonctions de manière efficace, et tu peux être sûr qu'elles feront exactement ce qu'elles sont censées faire, ce qui est le plus important. Tout cela en fait un excellent choix pour certains. D'un autre côté, il y a plusieurs fonctions que tu n'auras pas.
Les points faibles de GanttPro
GanttPro est conçu pour être utilisé dans les petites entreprises, ce qui signifie que si tu as une plus grande entreprise, tu n'auras déjà pas tout ce dont tu as besoin. Il ne peut tout simplement pas gérer les types de projets que tu as avec une entreprise plus importante ou la taille de l'équipe que tu dois gérer. Tu découvriras aussi qu'il ne fonctionne pas avec les aspects les plus avancés de ton entreprise. Il ne peut pas gérer des fonctions et des exigences plus nuancées pour s'assurer que ton entreprise suit le processus que tu attends.
Ce système n'est pas non plus aussi facile à intégrer. Cela signifie que si tu as déjà des systèmes mis en place sur d'autres programmes et d'autres types de logiciels, tu devras tout réinitialiser dans GanttPro. Si tu as déjà pris le temps de programmer toute une série d'informations, la dernière chose que tu veux, c'est de devoir tout recommencer, n'est-ce pas ? Tu ne veux pas passer par le processus de mise en place de tes horaires et de tes systèmes pour ensuite devoir recommencer tout le processus. Cela prend beaucoup de temps que tu n'as tout simplement pas quand tu essaies de faire avancer les choses.
Tu verras aussi qu'il n'y a pas le même niveau d'outils de reporting que ceux disponibles avec d'autres systèmes (y compris Instagantt). Cela signifie que tu ne pourras pas évaluer comment se déroule le processus ou ce qu'il faut faire pour l'améliorer. Si tu réalises beaucoup de projets, tu veux pouvoir vérifier les rapports et les statistiques pour t'assurer que tu fais les choses de la manière la plus efficace possible. Ce n'est pas possible avec GanttPro seul.
Enfin, tu n'auras pas autant de fonctions de personnalisation. Si tu aimes que ton système soit configuré d'une certaine façon et que tu cherches des moyens de créer ton look idéal, alors tu as besoin d'un système avec plus de fonctions et d'options de personnalisation. Ce n'est pas ce que tu trouveras ici. Ce système est conçu d'une certaine façon et il est destiné à le rester. Donc, si tu veux trouver ta place, tu devras continuer à chercher. Cependant, si tu veux que tout reste dans la forme de base, tu feras l'affaire ici.
Pourquoi as-tu besoin d'Instagantt pour ton équipe ?
Pourquoi Instagantt est-il la solution idéale s'il existe tant d'autres options ? Eh bien, parce que tu vas avoir le processus le plus simple de tous. Avec Instagantt, notre équipe s'assurera que tu puisses créer n'importe quel projet, qu'il soit simple ou avancé, sans le moindre problème. Nous t'accompagnerons tout au long du processus pour nous assurer que tu comprends bien comment tout fonctionne. Non seulement cela, mais il y a une courbe d'apprentissage simple que tu peux assimiler en un rien de temps. Cela signifie que le prochain projet que tu devras mettre en place ne nécessitera aucune aide.
Avec notre système, tu n'auras pas non plus de problème pour créer les projets les plus avancés. En tant que chef de projet, tu as probablement de nombreux projets différents à gérer en même temps. Cela peut s'avérer compliqué avec de nombreux systèmes, y compris GanttPro. Instagantt fait en sorte que tu puisses gérer autant de projets que tu le souhaites aussi facilement que si tu n'en gérais qu'un seul. De plus, ils ont des options plus spécialisées pour rendre ce projet personnalisé à ton entreprise et à tes besoins.
Tu auras également une intégration pour tous tes profils et systèmes préférés. Cela signifie qu'une fois que tu as mis des informations dans l'un des programmes que tu utilises, tu n'auras plus jamais à te soucier de mettre ces informations à nouveau. Au lieu de cela, tu peux simplement lier le compte à tes tableaux Instagantt, et il tirera tout pour s'assurer que tes projets sont synchronisés à travers les différentes plateformes et services. L'objectif, après tout, est de te faciliter la vie.
Structures de prix
Le prix est un aspect essentiel de tout logiciel que tu obtiens pour ton entreprise. Tu veux t'assurer que l'équipement vaudra l'investissement afin de ne pas gaspiller ton argent ou celui de l'entreprise. Avec ces deux logiciels, la structure des prix est quelque chose que tu dois examiner. Chacun d'entre eux a une structure légèrement différente, c'est donc quelque chose que tu devrais examiner pour voir ce qui fonctionne.
GanttPro
GanttPro facture des tarifs annuels fixes pour ses services. Il n'y a pas d'option gratuite, mais la version payante la plus basse est pour un seul utilisateur, ce qui revient à 180 $ par an. Cela revient à environ 15 $ par mois et te donne accès à toutes les fonctions et à tous les services que le logiciel a à offrir. Si ton entreprise compte jusqu'à 5 personnes, tu paieras 474 $ par an, soit un total de 7,90 $ par personne/par mois si tu as cinq personnes. Pour les groupes entre 6 et 10 personnes, cela coûte 828 $ par an ou 6,90 $ par personne/par mois si tu as dix personnes. Les groupes plus importants, entre 11 et 15 personnes, coûtent 1 062 $ par an ou 5,90 $ par personne/par mois si tu as les 15 personnes.
Avec ces grilles tarifaires, tu obtiendras un total de 25 Go de stockage et toutes les fonctionnalités supplémentaires disponibles. Si tu as plus de 15 personnes dans ton équipe, tu peux joindre l'entreprise pour obtenir un devis personnalisé pour ton tarif annuel. Dans l'ensemble, ce sont des prix assez raisonnables, et ils sont tout à fait justes par rapport à beaucoup d'autres services disponibles. Cependant, si tu n'as pas le plus grand nombre de personnes dans ton groupe (par exemple, si tu n'as que six personnes dans ton équipe), tu devras payer plus par personne.
Instagantt
Si tu cherches à démarrer avec Instagantt juste pour toi, tu peux commencer avec une option gratuite. Il s'agit d'un essai gratuit car tu dois mettre à niveau après 7 jours. Elle offre une limite sur le nombre de projets que tu peux avoir mais pas sur les fonctionnalités. Si tu passes à une formule payante pour un seul utilisateur, tu auras un accès individuel à absolument tout pour seulement 7 $ par mois ou 84 $ par an.
Si tu amènes toute une équipe sur Instagantt, tu n'as pas à t'inquiéter de payer pour des services que tu n'utilises pas. C'est parce que ce système ne te fait payer que les personnes que tu veux dans ton équipe. Tu paies 5 $ par personne et par mois. Ainsi, si tu as dix personnes, tu paieras 600 $ par an. Si tu as neuf personnes, tu paieras 540 $ par an. Tu ne paies jamais pour plus de personnes que tu n'en as. Et toutes tes personnes ont accès à tout, y compris à un nombre illimité de groupes et de projets.
GanttPro Alternative
Instagantt a été créé pour t'aider à gérer tout et n'importe quoi en rapport avec tes projets. Nous l'avons conçu pour qu'il fasse pratiquement le travail à ta place, afin que ton travail soit aussi simple que possible. Cela se produit grâce aux fonctionnalités avancées qui sont disponibles grâce à notre système. Tous les logiciels de Gantt ne sont pas capables de gérer tout ce qu'Instagantt peut faire. C'est pourquoi GanttPro peut être une excellente ressource pour certains, mais il n'est tout simplement pas capable des fonctions plus avancées que tu trouveras avec Instagantt. Donc, si tu cherches la meilleure option, Instagantt t'offrira le coup de pouce dont tu as besoin.
