Travailler à distance : Un guide complet pour tout comprendre

La plupart des entreprises et des cabinets d'affaires soutenaient la théorie du travail au bureau uniquement, estimant qu'elle était plus efficace pour obtenir une meilleure productivité et suivre les performances des employés. Différentes suggestions s'entrechoquaient sur différentes plateformes, puis le COVID-19 est soudainement apparu en 2019 en Chine et s'est répandu dans le monde entier en très peu de temps.

Cette pandémie mondiale a empêché les gens de sortir, les a forcés à rester chez eux et à prendre soin d'eux-mêmes et de leur famille. Mais qu'en est-il du travail, des moyens de subsistance et des projets qui avaient été lancés avant que la forte vague de coronavirus ne frappe le monde ? Près des deux tiers des entreprises étaient vierges et ne savaient pas comment être compétitives dans cette situation et soutenir leur économie en gardant leurs travailleurs sains et saufs. Passons à la suite pour connaître les détails de Travailler à distance. Un guide complet.

Qu'est-ce que le travail à distance ?

Lorsque tu ne te rends pas au bureau ou à un endroit particulier fixé pour le travail par ton entreprise ou une société, et que tu travailles à la maison, très probablement en ligne, de n'importe où dans le monde, quel que soit le pays ou la ville, tu bénéficies d'une aide pour travailler à distance. Lorsque tu travailles à distance, tu n'as pas besoin de porter une robe, des chaussures et une cravate, ni de te déplacer de ton domicile à ton lieu de travail. Tu es censé rester là où tu es et accomplir tes tâches. 

 Selon une étude, un grand nombre d'entreprises, environ 70 %, ont transformé leurs activités de bureau en travail à distance après avoir examiné en profondeur la situation actuelle de la pandémie et les circonstances prévues à l'avenir. Près de 80 % du personnel travaille à distance et seulement 20 à 25 % des membres du personnel travaillent dans un bureau pour la gestion des dossiers, de l'infrastructure et des preuves physiques de leur entreprise. 

Comment faire pour travailler à distance ? Travailler à distance. Un guide complet.

Maintenant, la question se pose de savoir comment on peut travailler à distance ou, comme tu peux le dire, quels sont les types de travail à distance que les différentes entreprises proposent à leurs employés ? Je pense qu'il existe trois grandes catégories de travail à distance proposées par les entreprises, telles que le travail libre, le travail à domicile pendant quelques jours et le reste au bureau, etc.  

En faisant du freelancing

Le freelancing est devenu plus courant aujourd'hui, mais si l'on fait le point et que l'on regarde derrière soi, on s'aperçoit que la majorité des gens n'étaient même pas familiers avec le mot freelancing. C'est un travail où tu n'es pas un employé et où il n'y a pas de patron pour te contrôler. Tu es le seul maître de tes actes, mais à la fin, lorsque la date limite arrive, tu dois rendre des comptes à la personne pour laquelle tu travailles ou pour laquelle tu as pris la responsabilité d'accomplir la tâche qui t'a été confiée. 

Le freelancing consiste à effectuer des tâches rémunérées en plaçant ton offre auprès d'une entreprise, d'une organisation ou d'un individu particulier, ou en acceptant l'offre respectivement. Tu es indépendant pour travailler pendant la durée de l'engagement. Dans le freelancing, tu n'es pas censé t'en tenir à une entreprise spécifique, tu peux trouver d'autres meilleures opportunités et même après cela, tu peux devenir un client et faire des offres à d'autres chômeurs et le jeu continue. 

Travail général à distance

Les entreprises qui n'ont pas d'entité physique ou qui travaillent entièrement en ligne, embauchent des employés pour effectuer différentes tâches afin de gérer ou de collaborer à leur travail en ligne. Ces entreprises te proposent de travailler à distance tous les six jours de la semaine et tu dois être en ligne pour prouver que tu travailles. Elles t'engagent pour des heures fixes par jour et le mentionnent dans leur contrat en te demandant si tu seras disponible pendant ces heures de travail ou non. 

Ici, tu n'es pas libre de travailler comme en freelancing, tu dois passer à des heures fixes sur un site, ou une page, ou toute autre plateforme en ligne qu'ils t'ont demandée.

En effectuant le travail à des heures et dans des lieux flexibles.

Certaines entreprises engagent leur personnel pour travailler à distance quelques jours par semaine et le reste pour travailler au bureau selon des rotations régulières. Par exemple, si un groupe de 10 personnes travaille deux jours au bureau, les deux autres groupes travaillent à domicile, et lorsque ce groupe a terminé ses journées de travail au bureau, il va profiter du travail à distance tandis que l'un des autres groupes travaillera au bureau. La répétition se poursuit et le rythme de travail est régulier tout au long de la semaine grâce à l'utilisation de ressources limitées. 

Ce type de travail est maintenant observé dans de nombreuses organisations et entreprises, en particulier dans les organisations éducatives pour éviter la ruée sur les lieux particuliers et cela fonctionne bien.

Comment obtenir le rendement fructueux du travail à distance ?

Si tu as été embauché pour travailler à distance, que dois-tu faire pour obtenir le maximum de résultats et conserver ton poste et tes performances ? Il existe différentes appellations de travail à distance dans lesquelles tu travailleras en équipe ou parfois de manière indépendante. Si tu travailles de manière indépendante, tu es le patron, tu es l'équipe, il te suffit d'examiner tes performances comme dans le cas du travail en freelance.

Mais si tu travailles dans une équipe ou si tu es censé gérer une équipe, tu dois être très conscient et prêt à accomplir de multiples tâches, dont certaines sont décrites ci-dessous pour ta commodité.

1. Forme ton équipe

Si tu travailles à distance et que tu as la responsabilité de gérer une équipe, ses tâches, de montrer aux membres de l'équipe la bonne direction en leur donnant des instructions, tu dois être plus proactif et énergique au lieu de devenir paresseux en considérant que ton patron ne te cherche pas. Les performances de ton équipe sont le reflet de ta collaboration avec elle.

Tu dois former les membres de l'équipe pour assurer un rendement maximal. Tu peux former ton équipe en 

• En organisant une réunion virtuelle

Garde ton équipe en interaction visuelle, afin que les membres se souviennent que tu te préoccupes de leurs performances et que tu veux qu'ils fassent des prouesses. En tant que responsable d'un projet ou d'une tâche, tu devrais organiser une session virtuelle pour former ton équipe au moins deux fois par semaine. Demande-leur quels sont les problèmes qu'ils rencontrent au travail ou propose-leur un atelier pour améliorer leurs compétences et les motiver dans leur travail.

Aujourd'hui, plusieurs applications de réunion en ligne ont été introduites pour les réunions virtuelles comme Zoom, team, Google class, et bien d'autres encore. Fais un meilleur usage de la technologie pour stimuler l'énergie des membres de ton équipe.

• Partage des tutoriels 

Si ton équipe travaille depuis peu à distance, tu dois te préoccuper davantage des résultats de leur apprentissage. En plus des sessions virtuelles, explore les vidéos tutorielles sur la façon de travailler à distance ou sur l'exécution de tâches spécifiques. Partage ces vidéos avec eux. Mais assure-toi d'avoir regardé les vidéos avant de les partager. Vérifie le contenu des vidéos que tu vas partager car le contenu peut varier ou parfois s'avérer dégoûtant pour ton équipe.

YouTube est chargé en abondance de tutoriels ; presque tous sont différents, trouve le meilleur pour le partager avec les membres de ton équipe.

• Une gestion exemplaire des données 

Une autre technique pour former ton équipe consiste à créer un exemple avant d'assigner une tâche. Les exemples indiquent qu'il faut placer l'échelle sur le bon mur, ce qui signifie préparer ton équipe à choisir les bons outils, documents ou logiciels en fonction de la nature de la tâche. Crée un document Word ou des diapositives sur MS Powerpoint pour transmettre ton message et ta méthode afin de commencer le travail dans la bonne direction. Sinon, tu perdras la collaboration et tu seras confronté à une perte de temps, d'argent et d'énergie de la part des membres de ton équipe. Dans ce cas, tu ne seras jamais apprécié par ton équipe et ton patron. 

• Une meilleure communication 

En utilisant la technologie, crée de bonnes relations d'équipe en ayant une bonne communication avec les membres de ton équipe en faisant des appels vocaux, des appels vidéo, des messages texte ou en générant des courriels. Si tu penses qu'il n'est pas possible de communiquer avec tous les membres de l'équipe tous les jours, tu peux les diviser en groupes et communiquer avec un seul groupe dans la journée, puis avec le groupe suivant. 

Demande-leur de partager leurs problèmes, qu'ils soient liés au travail ou personnels, tu dois promouvoir l'écoute empathique. En faisant cela, tu gagneras la confiance de ton équipe et ils préféreront partager les problèmes plutôt que de perdre leur temps à trouver seuls des solutions. 

2. N'oublie pas tes objectifs

Même si tu travailles à distance, tu dois te fixer des objectifs et définir des stratégies pour les atteindre. On ne se fixe pas des objectifs pour les oublier au bout d'un certain temps, surtout quand on fait un devoir professionnel, on est censé se fixer un objectif et s'en souvenir toujours. Les choses que tu ne fais que penser ne sont qu'une partie de ton imagination et de ta mémoire qui peut se perdre dans la foule des autres pensées. Si tu ne veux pas oublier tes objectifs, tu dois suivre quelques instructions telles que

• Conserve un rappel écrit 

Les choses écrites ne sont pas faciles à oublier car elles passent entre tes doigts, tes yeux et ton imagination, elles sont faciles à retenir. Il est donc préférable d'écrire tes objectifs sur du papier et de les coller sur le mur de ton lieu de travail à la maison ou à tout autre endroit où tu as l'habitude de travailler. Cela te permettra de te rappeler les stratégies que tu as écrites pour atteindre tes objectifs. Ces objectifs écrits et un résumé des stratégies définies s'appellent des déclarations de mission que tout le monde doit avoir.

• Trouve un partenaire de responsabilisation

Après avoir pris un aide-mémoire papier, tu devrais aussi choisir un partenaire de responsabilisation qui ne cesse de te poser des questions sur les tâches que tu devais accomplir cette semaine et qui te fait réaliser où tu en es dans l'accomplissement de la tâche définie pour la semaine. Un partenaire de responsabilisation est un rappel humain qui ne se contente pas de t'alarmer sur tes performances, mais qui te suggère également de meilleures options pour résoudre les problèmes que tu ne parviens pas à résoudre et qui créent des failles dans ton travail.

3. Respecter les délais 

La troisième chose la plus importante que tu dois faire pour obtenir des résultats fructueux dans le cadre du travail à distance est de respecter les délais pour l'accomplissement de tâches spécifiques. Il ne fait aucun doute que dans le travail à distance, tu ne travailles pas devant ton patron, mais il regarde tes activités et l'état d'avancement de tes tâches. Alors, ne sois pas si paresseux et irresponsable dans tes tâches et assure-toi de respecter les délais.

Parfois, malheureusement, à cause d'un problème de santé ou d'un autre problème grave, si tu n'es pas en mesure de respecter le délai, il vaut mieux en informer au lieu de perdre la confiance. 

4. Prouve à ton patron que tu travailles

Le propriétaire de l'entreprise ou de l'organisation pour laquelle tu effectues une tâche rémunérée ne regarde pas ce que tu fais dans les différents temps morts, mais il regardera le dossier de ton travail, supposons que tu fasses un travail à distance de vente de produits, le propriétaire exige des preuves. Tu dois avoir des preuves de tes performances, comme des captures d'écran des messages que tu as postés sur des applications de médias sociaux ciblés, des groupes ou le site Web de l'entreprise. 

Si tu travailles honnêtement, tu ne parles pas, c'est toi qui fais ton travail. Ne quitte pas la trace de ton travail, sois énergique pendant les heures de permanence et donne ton cent pour cent pour soutenir ton travail à distance. 

5. Tiens un registre de tes activités et de tes preuves

Tu dois avoir des connaissances en MS Excel et MS World pour tenir le registre de l'exécution de tes tâches. Fais des dossiers ou des feuilles pour les semaines et inscris-y la preuve du travail que tu as effectué. Parfois, tu dois faire face à des rumeurs à ton sujet qui peuvent affecter ta réputation devant ton patron, ou si quelqu'un le fait par jalousie ou pour te décevoir, tu dois avoir des preuves pour défendre ta position en les montrant. 

Tu peux utiliser des photos avec la date et le jour pour une tâche particulière de la journée ou de la semaine, ou bien tu peux avoir une preuve écrite que tu peux conserver dans ton dossier pour ta défense. 

6. Avoir un ordinateur et un réseau solide pour accéder à l'internet. 

Les choses les plus importantes que tout le monde devrait avoir lorsqu'il s'agit de travailler à distance sont les suivantes.

• Un ordinateur portable ou un ordinateur personnel

Comme tu travailles à la maison, et non au bureau, tu dois avoir un ordinateur portable ou un ordinateur pour effectuer tes tâches. Tout ce que tu veux faire, que ce soit sous forme de texte, d'image, de vidéo, de document ou de fichier, tu as besoin d'un ordinateur pour le créer officiellement. Alors, assure-toi d'avoir ton ordinateur portable personnel pour travailler à la maison.

• Un réseau solide pour accéder à l'Internet

Si tu as créé un document Word ou édité une vidéo ou une image et que tu veux la partager avec ton équipe ou ton patron, ou si tu dois la publier en tant que message professionnel, comment peux-tu le faire sans connexion Internet ? Oui, tu as besoin d'une connexion Internet puissante pour travailler à distance sans problème depuis chez toi. Tu peux utiliser un réseau câblé, Evo ou Wi-Fi, c'est toi qui décide.

Voici donc quelques étapes à suivre pour travailler à distance. Un guide complet.

En quoi le travail à distance est-il avantageux ?

Les personnes qui travaillent à distance sont d'avis qu'elles apprécient davantage ce travail que de travailler dans des bureaux, loin de leur famille et en utilisant différents moyens de transport pour se rendre au bureau. Les employés ne sont pas les seuls à considérer cette méthode de travail comme positive, les employeurs l'apprécient également et préfèrent embaucher du personnel travaillant à distance pour leur entreprise. 

Plusieurs raisons justifient l'embauche de personnel travaillant à distance, dont certaines sont développées ici.

1. Pour faire face aux situations critiques

Comme je l'ai dit plus haut, les ravages de Covid-19 dans le monde entier ont été une catastrophe inattendue qui n'a pas été acceptée par les gens et qui a créé une situation pathétique dans chaque pays, sans tenir compte du fait qu'il soit développé ou non, tout le monde passait par une situation de panique. Nous avons dû rester chez nous pendant des jours, des semaines, puis des mois. Toutes les industries ont été fermées et l'import-export a été gravement affecté. 

Mais après le passage du temps, même maintenant nous passons par la troisième et la plus cruciale couche de Covid-19 encore, mais nous ne sommes pas paniqués nous savons ce que nous devons faire. Presque toutes les entreprises et organisations ont mis en place un système de travail à distance, soit pour la moitié de leur personnel, soit pour la totalité. Les personnes qui travaillent à distance apportent leur contribution et gagnent leur vie, ou bien les investisseurs investissent dans l'entreprise et obtiennent un rendement égal ou supérieur à celui qu'ils obtenaient dans les bureaux physiques.

Maintenant, quelles que soient les circonstances, le travail continue en adoptant une méthode efficace et opportune de travail à distance. Tu peux aussi convertir ton entreprise en entreprise à distance en adoptant l'un des types mentionnés ci-dessus pour surmonter ces conditions pathétiques pendant le lockdown.

2. Réduire les dépenses 

Lorsque la majorité des employés travaillent à domicile, les entreprises n'ont pas besoin de dépenser de l'argent pour acheter des meubles, payer des factures, utiliser de l'électricité ou des générateurs, fournir à chaque employé un ordinateur ou un portable pour travailler. Les employés se débrouillent avec leurs outils personnels, leurs portables, leurs ordinateurs et leur connexion Internet.

Cette propriété du travail à distance est plus avantageuse pour l'entreprise, car elle peut éviter les dépenses supplémentaires qu'elle dépensait auparavant pour faciliter le travail des employés et gérer le bureau. Certains chercheurs affirment que certaines entreprises ont supprimé leurs bureaux physiques et se sont transformées en entreprises en ligne en embauchant des employés qui ont le potentiel de travailler à distance.

Supposons qu'une entreprise compte environ 300 employés répartis sur différents sites, mais qu'après l'avoir transformée en modèle de travail à distance, elle envoie ses 250 employés travailler à distance ou à partir de chez eux. Cette entreprise a réduit ses dépenses en fournissant à ses employés leur lieu de travail personnel avec un ordinateur, une lampe à incandescence, un climatiseur dans la pièce et de nombreux autres appareils électriques qui étaient utilisés sont maintenant gratuits. 

3. Pour une chasse aux talents excessive

Si une entreprise encourage le travail à distance, elle a plus de chances de chasser plus de talents à grande échelle. Lorsque l'on recrute pour un emploi de bureau, les lieux comptent beaucoup pour l'embauche. Parfois, tu trouves une personne très talentueuse en publiant une annonce, mais après l'entretien, lorsqu'elle rejette ta proposition uniquement à cause du lieu, tu te sens mal de perdre cette personne talentueuse. Mais si tu demandes à cette personne de travailler pour ton entreprise à distance au lieu de rejoindre ton bureau, tu ne seras pas perdu. Maintenant, le système de travail traditionnel ne fonctionne pas à 100 %, tu dois transformer ton entreprise en une entreprise en ligne, non pas dans sa totalité, mais au moins à 50 %. 

4. Pour plus de productivité 

Un autre avantage du travail à distance est l'augmentation de la productivité. Une étude de marché a révélé qu'il y a eu une augmentation importante de la productivité au cours de la dernière période de fermeture, qui était d'environ 4,4 %. Les entreprises qui préfèrent le travail à distance ont plus de chances de recruter des employés talentueux et dévoués qui ne peuvent pas venir au bureau en raison d'une fermeture ou d'une plus grande distance. Ils peuvent contribuer à apporter plus de profits à ton entreprise en mettant leurs efforts et en faisant des suggestions judicieuses pour être compétitifs sur le marché.

5. Pour une durabilité écologique 

Une autre étude a révélé un impact très clair du travail à distance, à savoir la durabilité écologique. Si la majorité des gens travaillent à domicile et n'utilisent pas leur véhicule personnel, cela entraîne d'énormes avantages en termes de durabilité écologique, tels que 

• Il y a moins de consommation de carburant
• Faible quantité de pollution de l'air conduisant à une qualité de l'air saine et pure.
• Une faible utilisation de l'électricité entraînant une faible demande d'énergie électrique.
  

Ces points montrent l'importance de Travailler à distance. Un guide complet et pourquoi tu devrais le suivre.

Conclusion 

Le travail à distance devient populaire parmi les gens en raison de ses nombreux avantages et de sa capacité à surmonter les circonstances pathétiques dues à la pandémie de Covid-19. Travailler à distance. Un guide complet est donné ci-dessus à suivre pour obtenir des résultats.