Un aperçu de ce qu'est une matrice d'évaluation des risques :
Une matrice d'évaluation des risques est une méthode qui permet de vérifier la probabilité des risques en procédant à une analyse solide, logique et professionnelle des risques auxquels ton entreprise peut être confrontée ou qu'elle peut causer, qu'ils soient liés au financement, à la réputation ou à l'environnement. Une entreprise ou une organisation peut être confrontée à différents risques à un moment donné, et il faut les classer et les traiter au niveau de priorité en fonction de leur gravité et de leur importance pour maintenir l'équilibre de l'entreprise.
La matrice d'évaluation des risques est une représentation visuelle de l'analyse des risques en montrant des pourcentages ou en dessinant des graphiques et en étiquetant les risques en fonction de la probabilité et de la gravité à l'aide de chiffres, de barres ou de couleurs.
Elle représente l'importance des risques et la priorité ou les inconvénients des risques qui doivent être évalués et traités au niveau le plus sérieux. Une matrice d'évaluation des risques devrait être adoptée par chaque chef de projet pour que les projets soient couronnés de succès jusqu'à la fin en minimisant les risques de destruction ou de danger.
Passons maintenant à une meilleure compréhension de ce qu'est une matrice d'évaluation des risques.
Méthodes pour réaliser la matrice d'évaluation des risques :
Si tu veux que ton entreprise soit capable d'évaluer les risques à un niveau plus précoce, tu dois suivre certaines étapes dans l'ordre pour y parvenir avec succès. Ces étapes comprennent l'identification des risques que tu penses pouvoir observer dans un avenir proche ou pendant la réalisation de ton projet, leur classement dans différentes catégories en fonction de l'importance et de la gravité du risque, l'analyse régulière du risque et la prise en compte de ses impacts sur la santé des travailleurs, l'environnement et la croissance de l'organisation pour laquelle tu travailles.
Un chef de projet s'assure de suivre les étapes nécessaires pour évaluer les risques concernant son projet, analyser et faire tout ce qu'il faut pour éviter les effets dangereux et être la proie de certaines sanctions légales. Les étapes qu'un chef de projet doit suivre sont donc les suivantes :
Reconnaissance des dangers
Lorsque tu commences un nouveau projet, tu dois être très clair sur les risques auxquels tu peux être confronté pendant sa réalisation ou après son achèvement. Pour cela, tu dois identifier les risques qui peuvent survenir. Si tu es chef de projet, en tant que leader de ton équipe, tu dois discuter des risques avec eux et faire un brainstorming avec ton équipe pour qu'ils puissent suggérer les risques d'une meilleure façon, qui sont plus susceptibles d'être graves ou qui devraient être abordés plus tôt et de façon plus sérieuse.
- Les risques peuvent être de différents types, par exemple
- Financier
- Environnement
- Les employés
- En rapport avec la santé
- Marketing
- Réputation
- Opérationnel etc.
La matrice d'évaluation des risques nous aide à identifier et à traiter les impacts des risques. Tu dois dresser une liste des risques que toi et ton équipe ressentez à l'égard de l'entreprise et de sa politique ou liés à un projet particulier.
Cette liste t'aidera à identifier la nature et le niveau des risques tels que les biens qui peuvent être volés, les biens qui peuvent être endommagés, la pollution qui peut être causée par ton projet, les inconvénients marketing auxquels ton entreprise peut être confrontée, et d'autres risques liés à la santé ou à la vie des travailleurs qui travaillent sur le site.
Tout ce que tu dois faire, tout d'abord, c'est identifier les risques prévus, leurs chances de se produire et les répliques que ton entreprise peut subir à cause de ces risques. Le reste du processus se poursuivra après l'achèvement de la première et importante étape qui consiste à reconnaître les risques.
Il est important d'en discuter lorsqu'on sait ce qu'est une matrice d'évaluation des risques.
Analyse des risques ou des dangers
Après avoir identifié les risques, l'étape suivante consiste à analyser les risques que tu as inclus dans la liste. Lorsque tu as déterminé les critères du risque, tu as grand besoin de calculer et de fixer la probabilité que le risque se produise.
Pour cela, il faut une analyse solide et professionnelle selon le domaine ou les critères du risque. Elle doit être analysée par le spécialiste de ce domaine de risque particulier. Si tu as identifié un risque de sécurité, il ne suffit pas d'installer des antivirus et de définir un accès juste à temps pour les employés ; tu dois avoir une réunion avec le responsable de la sécurité, partager ton point de vue et aussi écouter ce qu'il dit.
- Prépare les feuilles ou les modèles pour garder une trace de ta réunion et de l'analyse que tu as faite avec ton équipe.
- Tu peux utiliser un graphique à barres, un graphique circulaire, des tableaux et différentes couleurs pour représenter les risques, leur nature et les critères. C'est une étape plus critique qui doit être traitée avec beaucoup de soin et d'attention.
- L'analyse doit toujours être quantitative et non qualitative car elle n'est pas mesurable et tu ne peux pas du tout faire de bonnes estimations.
- En faisant une analyse qualitative, un chef de projet peut définir les chances ou la probabilité des risques qui peuvent se produire.
Elle aide le chef de projet à prendre des mesures essentielles pour faire face aux risques en réduisant les dommages ou les dangers par la mise en place de différentes stratégies. Cette analyse est essentielle lorsque tu discutes de ce qu'est une matrice d'évaluation des risques.
Prise en compte du niveau d'impact des risques sur ton projet
Tous les risques ne sont pas du même niveau en fonction de leur gravité, de leur nature, de leur probabilité et du préjudice qu'ils peuvent causer.
Certains types de risques sont légèrement dangereux et peuvent être couverts facilement sans avoir à faire face à une énorme catastrophe, et certains risques ne peuvent être négligés à aucun prix et doivent être traités sur un appel immédiat, comme la sécurité des ouvriers travaillant sur le site.
Malheureusement, si le site n'est pas sûr, c'est-à-dire s'il ne fournit pas un soutien solide pour se déplacer vers le haut à l'aide d'un ascenseur pendant le travail sur un chantier de construction, les travailleurs peuvent se blesser ou même perdre la vie.
En tant que chef de projet, tu dois te pencher sur la question à temps et faire de la sécurité des travailleurs ta priorité. Une entreprise ou une organisation peut être confrontée à différents risques ayant des répercussions différentes,
- Risque d'impact négligeable
- Risque d'impact moyen
- Risque d'impact périphérique
- Risque d'impact très critique
- Risque d'impact dévastateur
Les risques négligeables et moyens peuvent être compromis dans certains cas et être traités par la suite ou plus tard, mais si nous avançons vers des impacts de risques hautement critiques et dévastateurs, il n'y a pas une seule possibilité de les négliger ou de les retarder. Ils doivent être traités au premier rang car ils concernent très probablement la santé des personnes ou de l'environnement.
Classification et hiérarchisation des risques
Lorsqu'un chef de projet a dressé une liste de risques, qu'il les a analysés en fonction de leurs critères et des dommages qu'ils peuvent causer, et qu'il a exploré leur impact en organisant un brainstorming avec les membres de son équipe, c'est maintenant au tour de classer les risques dans les groupes, en particulier en fonction de leur gravité. Les risques peuvent être classés dans les groupes au cours de la matrice d'évaluation des risques :
Les risques qui font partie de ce groupe sont ceux qui nécessitent une attention et une solution immédiates. Ces risques ne doivent pas persister pendant longtemps ; au contraire, ils doivent être remarqués et surmontés dès la première tentative et continuer à s'améliorer à l'avenir.
Ces risques sont légèrement moins graves que les risques redoutables, mais ils nécessitent également une attention et une réponse rapides et immédiates pour éviter d'énormes catastrophes.
Ces risques sont d'une gravité modérée qu'il faut traiter après des risques redoutables et très graves.
Ces risques ne sont pas trop graves comme les deux premiers types de risques et peuvent être traités plus tard et parfois faire l'objet d'un compromis si tu as affaire à des risques redoutables et très graves.
Définir des stratégies pour réduire les impacts du risque
La dernière étape après l'évaluation, la catégorisation et l'exploration des impacts des risques, il y a un grand besoin de mettre en place des stratégies appropriées pour s'assurer que ces risques ne vont pas perturber l'économie de l'entreprise, l'environnement, la santé des employés, et beaucoup d'autres choses qui doivent être prises en compte. Un chef de projet, avec l'aide de son équipe, élabore un ensemble de solutions pour minimiser la gravité des risques et s'assurer que l'entreprise, l'environnement et les employés ne subiront pas de dommages ou qu'ils en subiront le moins possible.
Importance de la matrice d'évaluation des risques
Une matrice d'évaluation des risques joue un rôle vital dans le maintien de l'existence d'une entreprise, d'un projet ou d'une société, car elle aide.
- Avant de perdre du temps à gérer les risques
- Éviter une perte ou un préjudice grave
- Sauver de nombreuses vies et l'environnement
- Développer des stratégies pour faire face aux impacts des risques
Dernières remarques :
Un chef de projet ne doit à aucun prix ignorer la matrice d'évaluation des risques lorsqu'il s'apprête à lancer un nouveau projet pour une entreprise ou une organisation. Elle joue un rôle important dans le maintien de la réputation, de la croissance et du développement de l'entreprise, mais elle contribue également à améliorer l'environnement, à garantir la sécurité des travailleurs et à éviter les sanctions légales qui peuvent être appliquées après une erreur. Nous espérons que ce guide te répondra de façon détaillée à la question Qu'est-ce qu'une matrice d'évaluation des risques ?
