Top 12 des meilleures applications de productivité que tu dois utiliser
Lorsqu'il s'agit de rester au top dans ton entreprise, tu dois t'assurer que tu sais ce que tu fais à tout moment. Tu veux être sûr d'avoir un moyen de suivre tout ce que tu fais et tu veux absolument être sûr de ne rien manquer.
Est-ce que tout cela ressemble à différentes façons de dire la même chose ? Eh bien, c'est parce que la chose la plus importante, et vraiment la seule chose importante, c'est d'accomplir tes tâches correctement. Et c'est là que les applications de productivité entrent en jeu.
Les 12 meilleures applications
Nous avons examiné des dizaines d'applications différentes afin de trouver les meilleures qui t'aideront à accomplir toutes les choses que tu dois ou veux faire un jour donné. Grâce à l'une de ces applications (ou même à une combinaison d'entre elles), tu pourras rester concentré sur tes tâches, savoir ce qui t'attend, suivre tes échéances, et bien d'autres choses encore. Il te suffit de quelques minutes pour trouver celui ou ceux qui te conviennent et planifier tes tâches pour qu'elles soient prêtes à être exécutées.
Jetons un coup d'œil à quelques-unes des meilleures applis de productivité disponibles sur le marché, afin que tu puisses choisir celle qui te convient le mieux :
Quand il s'agit de faire le suivi de toutes tes tâches, tu veux t'assurer que tu es au courant de bien plus que de ce qu'est la tâche. C'est là qu'intervient Instagantt. Avec ce système, tu pourras créer des diagrammes de Gantt qui te permettront de suivre la tâche, les sous-tâches, les responsables et même l'état d'avancement de la tâche. De plus, ce système est simple à utiliser et te permet de le partager avec toute ton équipe. Ainsi, tu n'auras aucun mal à garder tout le monde sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de tes projets. Tu peux aussi relier ton compte Instagantt à certaines de tes autres applications et systèmes de productivité préférés pour avoir un aperçu plus complet de tout ce que tu dois faire et de la façon dont tu veux le faire.
Dans toute entreprise, tu auras des documents qui devront être signés. Eh bien, le monde de la signature de documents a lui aussi changé. Tu ne veux pas avoir à rencontrer tous ceux qui ont besoin de signer des papiers plus que nécessaire. Alors, envoie ces documents par voie électronique et assure-toi que tout est fait pour toi. Ce sera beaucoup plus facile et cela te permettra de t'assurer que tout est fait à temps et comme tu le souhaites. DocuSign facilite même les choses en indiquant partout où ils doivent signer et ce qu'ils doivent faire, qu'il s'agisse d'ajouter des dates, de mettre leur nom, leur signature, leurs initiales, etc. Ainsi, il n'y a jamais de confusion et tu n'as jamais besoin de revenir en arrière pour faire signer un document une deuxième fois. Il est prêt dès la première fois.
Rester en contact avec ton équipe à tout moment est extrêmement important, mais comment vas-tu gérer cette tâche ? Eh bien, tu vas devoir avoir un système de chat qui permet à tout le monde de se joindre lorsqu'ils ont des questions ou des problèmes. Tu auras aussi besoin d'un moyen qui te permette de te diviser en petits groupes si nécessaire pour discuter des points les plus délicats des projets sur lesquels tu travailles. Grâce à tout cela, il sera plus facile pour ton équipe de rester sur la bonne voie et de s'assurer que les tâches sont accomplies comme il se doit. Tu pourras ainsi communiquer uniquement avec les personnes qui ont besoin d'être informées sur des tâches spécifiques. C'est un système de chat qui te permet d'avoir une communication instantanée et même d'envoyer des fichiers et des documents à chaque fois que tu en as besoin.
Google a un système et un programme pour à peu près tout, alors pourquoi n'aurait-il pas aussi un système de tâches ? Avec ce programme, tu pourras mettre en place toutes les tâches que tu dois créer et tu pourras même les synchroniser sur différents appareils. Tu peux aussi les intégrer à ton calendrier Google, pour t'assurer que tout est fait à temps et que tu ne vas rien manquer pendant ta journée. Mais ce qui est encore plus important, c'est que ce système va te permettre de personnaliser tes tâches comme tu le souhaites. Tu peux créer des tâches, des sous-tâches, et plus encore, et ajouter de nombreux détails et autres informations qui t'aideront à garder une trace de ce qui doit être fait pour rester dans les temps et faire avancer les choses pour tes clients ou même pour ton entreprise dans son ensemble.
Si tu as besoin d'un système pour suivre tes tâches et savoir quand les missions doivent être accomplies, c'est ici qu'il faut aller. Tu peux créer des tableaux Kanban avec Trello, ce qui te permettra de suivre plus efficacement toutes les différentes tâches que tu dois accomplir au quotidien. Il te suffit de quelques minutes pour mettre en place les tableaux dont tu as besoin pour chacune de tes tâches, puis tu peux les mélanger dans les différentes sections que tu as créées pour savoir quand elles sont encore en attente, en cours ou terminées. Tu peux aussi créer des sections entièrement différentes pour toi et ton équipe. Tout dépend de toi, car c'est toi qui le crée. Et tu peux faire tout cela gratuitement si tu utilises un compte individuel. Cela te permet de travailler encore plus facilement.
Quand il s'agit de marketing et de ventes, tu veux t'assurer que tu es sur la bonne voie, n'est-ce pas ? Tu veux t'assurer que tu t'adresses aux bonnes personnes de la bonne façon pour que ton entreprise continue à se développer. Mais comment t'en assurer ? Eh bien, HubSpot est l'un des moyens de le faire. Tu pourras suivre tout ce que tu fais pour atteindre les clients et tu pourras organiser toutes ces informations et tes interactions avec les clients pendant que tu y es. De cette façon, tu pourras renforcer tes relations. Lorsque tu peux voir toutes tes pistes, tous tes clients et tout ton travail en un seul endroit, cela rend les choses beaucoup plus faciles pour toi et pour le reste de ton équipe (en particulier pour ceux qui sont responsables du processus de vente).
Tout chef d'entreprise ou gestionnaire de projet peut te dire qu'il faut tout un tas de logiciels et tout un tas de programmes différents pour ne pas perdre le fil de tes tâches. Mais comment t'assurer que tu as tous les bons mots de passe pour chaque programme que tu utilises ? C'est là que LastPass entre en jeu. Il s'agit en fait d'un agrégateur de mots de passe qui t'aidera à garder une trace de tout ce que tu utilises, pour tous tes sites Web. Avec ce système, tu n'auras aucun problème à garder une trace de tes mots de passe et à t'assurer que tu ne passes pas trop de temps à vérifier plusieurs mots de passe avant d'accéder à tes comptes. Cela t'évitera aussi beaucoup de frustration.
Lorsqu'il s'agit d'atteindre des clients ou même de communiquer avec ton équipe, tu veux t'assurer que tout a l'air professionnel. C'est là que Grammarly entre en jeu. Grâce à ce système, tu pourras obtenir des vérifications grammaticales entièrement gratuites qui t'aideront à avoir l'air d'un professionnel à chaque fois que tu enverras un document. Que tu envoies un courriel ou un rapport officiel, tu dois t'assurer qu'il est grammaticalement correct et c'est ce que tu peux faire ici. Il y a même une version gratuite qui te donne accès à de nombreuses fonctions de vérification de la grammaire, ou tu peux passer à la version supérieure pour obtenir un accès complet et tout vérifier, y compris un vérificateur de plagiat qui t'aidera à garder ton travail prêt pour n'importe quoi.
En tant que logiciel de productivité et de collaboration d'équipe tout-en-un, ProofHub réunit tes équipes, tes projets et tes efforts de communication sous un même toit. Tu peux planifier tes projets comme un pro à l'aide de diagrammes de Gantt et de calendriers de projets. ProofHub te donne un endroit central et sécurisé pour gérer tes tâches grâce à ses puissantes fonctionnalités de gestion des tâches qui comprennent des flux de travail et des tableaux personnalisés, ainsi que des listes de tâches. Tu peux communiquer avec les membres de l'équipe à l'aide de la fonction de chat de groupe, collaborer en temps réel à l'aide de tableaux de discussion en ligne. Tu peux partager des fichiers, réviser des travaux créatifs à l'aide de son outil de vérification en ligne, et les approuver en un seul clic.
Les puissantes fonctionnalités de suivi du temps et de création de rapports de ProofHub aident les équipes à mesurer leur productivité et à garder le contrôle ultime de tout. ProofHub s'intègre également à tes applis préférées comme Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive et plus encore pour t'aider à garder ta vie professionnelle organisée.
L'automatisation permettra toujours à ton entreprise d'économiser de l'argent et du temps, et ce sera beaucoup mieux pour toute ton équipe. Zapier t'aide à maîtriser cette automatisation en t'aidant à compiler un grand nombre des différentes apps et plus que tu utilises au quotidien. Tu pourras tout voir au même endroit et tu auras beaucoup plus de facilité à rester organisé. C'est parce que Zapier va s'assurer que tu ne saisis tes informations qu'une seule fois, et qu'elles sont ensuite transférées à tous tes autres systèmes. Lorsque tu connectes tes apps, cela ne prend que quelques minutes et tu seras prêt pour toujours. Cela signifie qu'il n'est plus nécessaire de transférer des informations entre différents programmes pour s'assurer que toute ton équipe sait ce qui se passe ou ce qu'elle doit faire ensuite. Et plus besoin de vérifier plusieurs programmes différents pour trouver tes tâches.
Quand il s'agit de travailler sur un projet, quel qu'il soit, tu veux être sûr d'être payé correctement. Et parfois, cela peut s'avérer difficile. Après tout, si tu dois facturer des heures à différents clients en fonction de ce que tu as fait, alors tu vas avoir besoin d'un système qui peut t'aider. Ce programme te permet de personnaliser les factures que tu crées et de t'assurer que tu suis chaque heure que tu passes sur une tâche afin que tes clients soient facturés correctement. De cette façon, tu ne perds pas de temps pour lequel tu devrais être payé et les clients ne sont pas facturés pour le temps que tu ne consacres pas à leurs tâches. Tu peux même voir les entrées de temps directement sur un calendrier afin de vérifier ce que tu as fait et ce qu'il te reste à faire. Ensuite, tu peux télécharger des rapports horaires basés sur les clients ou même sur les membres de ton équipe qui travaillaient.
La dernière application de notre liste est Dropbox. C'est un endroit idéal pour que toute ton équipe puisse stocker des informations et des documents liés à tout ce sur quoi vous devez travailler. Plus encore, elle va permettre à toute ton équipe d'accéder aux informations dont elle a besoin, où qu'elle se trouve. Dropbox est compatible avec n'importe quel appareil mobile ainsi qu'avec ton ordinateur, ce qui signifie que tu peux y déposer des informations ou les extraire pour les utiliser, peu importe ce que tu fais ou l'endroit où tu te trouves à ce moment-là. Ce sera beaucoup plus pratique pour tout le monde. Tu peux même partager des fichiers dans ta Dropbox et les organiser comme tu le souhaites pour qu'ils soient prêts à l'emploi à tout moment. Tout ce que tu dois savoir, c'est qui a accès à quels fichiers et documents et qui a accès à d'autres.
Conclusion
Si tu décides de te lancer dans l'utilisation de plus d'applications de productivité, tu vas certainement commencer à voir des changements et des améliorations pour ton entreprise. Après tout, si tu peux suivre tout ce qui se passe et tout ce dont ton entreprise a besoin, pourquoi cela ne rendrait-il pas ton entreprise meilleure pour tout le monde ?
