Un guide complet sur la méthodologie pour faire avancer les choses

Lorsque nous pensons trop et que nous ne faisons rien pour faire les choses à temps, cela nuit gravement à notre tranquillité d'esprit. Lorsque nous planifions dans notre tête, que nous ne mettons pas en pratique et que nous laissons le temps s'envoler, cela ne fait que nous stresser. Il y a donc un grand besoin de gérer les choses correctement et de les mettre en action. 

Un guide complet sur la méthodologie pour faire avancer les choses

C'est un consultant en productivité expérimenté et célèbre qui a apporté ces idées pour gérer efficacement les tâches, David Allen, qui a proposé un système de gestion des tâches composé d'étapes très simples. Il a introduit la méthodologie "Getting Things Done" pour mettre ces idées en pratique et faire en sorte que les choses soient réellement accomplies. 

La méthodologie "Getting things done" aide à prendre les mesures efficaces et à laisser les débris derrière, en rendant les choses plus appropriées et en les organisant en fonction de leur importance et de la limite de temps, et en permettant de les passer en revue. 

Méthodologie des étapes pour faire avancer les choses 

Voici donc le guide complet pour ceux qui débutent et qui veulent apprendre une méthode simple mais efficace pour faire les choses de façon inappropriée. Nous suivons une séquence d'étapes pour mettre en pratique le combat de l'esprit, les idées et les informations en enrôlant les choses, en les désencombrant et en les organisant. 

Capture : Tenir les choses

Nous savons que notre cerveau est suffisamment développé pour trouver des idées créatives afin de faciliter nos tâches et d'obtenir des résultats fructueux. Les choses auxquelles notre cerveau pense sortent sans aucun doute des sentiers battus, mais elles ne sont pas stockables dans le cerveau. 

Nous devons les stocker sous forme de mots, de symboles ou de chiffres. Ainsi, la première étape, et la plus importante, consiste à écrire les choses auxquelles pense ton cerveau pour planifier la réalisation d'un objectif quelconque. La source que tu utiliseras pour capturer ce que tu veux faire dépend de toi, qu'il s'agisse d'un stylo et d'un papier, d'une application ou d'un simple enregistreur vocal.

Comme notre cerveau peut penser à des millions d'idées mais ne peut pas les stocker, ou même si tu visites un atelier ou une formation, tu ne peux pas t'en souvenir, mais tu dois énumérer les étapes importantes ou les fils d'information au lieu de les empiler dans ton esprit. 

Lorsque tu laisses les piles d'informations ou d'idées dans ton esprit, elles te détournent de ton objectif et te font perdre du temps. Mais lorsque tu les écris sous forme de liste de tâches sur papier ou sur une application mobile en suivant la méthodologie getting things done, tu favorises le fait d'être à l'aise avec un esprit et un sommeil paisibles. 

Clarifie les choses que tu dois garder ou supprimer. 

Lorsque tu as écrit toutes les informations, les idées et les choses que tu dois faire sur un papier ou une application, tu dois clarifier les choses en sélectionnant d'abord les choses importantes et urgentes et en laissant les autres pour la prochaine fois. Tout ce que tu as écrit sur le papier n'est pas utile ou n'est pas à la hauteur des exigences du temps.

 Il serait utile que tu décides maintenant ce qui est le plus nécessaire et qui doit le faire. Avant de commencer à travailler, conformément à la méthodologie "Getting things done", tu dois être très clair sur la nature des tâches. 

Vérifie ta boîte de réception où tu apportes la plupart du temps tes tâches et sois clair sur les tâches que tu as déjà effectuées et auxquelles tu n'as pas besoin d'accorder plus d'attention et de temps. Supprime ces tâches de ta liste de tâches et rends-la plus claire pour éviter les piles de spams. 

Fais le tri dans tes tâches en les organisant 

Selon la méthodologie getting things done, tu dois rechercher le calendrier après avoir décidé de la nature et de l'importance des tâches. Pour cela, ta messagerie ou toute autre application de ton appareil conviendra pour te rappeler la date et l'heure de chaque prochaine tâche. Ici, tu dois répondre à quelques questions et trouver la meilleure façon de gérer de nombreuses tâches et de les organiser. 

Fais une file d'attente des tâches que tu auras à faire.

Réfléchis aux tâches qui sont les plus pertinentes et qui requièrent ton attention de toute urgence. 

• Saisis les tâches de ta liste que tu peux faire plus tard et marque-les dans ton rappel en fixant la date prévue pour la commencer. 
• Jette dans la boîte à ordures les choses dont tu penses qu'elles sont déjà faites et que tu n'en as plus besoin.
• N'oublie pas de faire participer ton équipe. Prends les tâches que tu penses que n'importe quel autre membre de ton équipe peut faire. Cela soulagera tes nerfs. 
• Examine la nature des tâches et trouve si elles sont importantes et si tu dois t'y mettre.

Regarde si les tâches que tu vas effectuer ne prennent que quelques minutes ou plus de temps. Si la durée d'exécution de la tâche ne dépasse pas deux minutes, fais-la immédiatement, mais si elle prend plus de temps, passe-la et concentre-toi sur la tâche la plus importante et la plus immédiate. 

Révise fréquemment ton travail. 

Lorsque tu as fait le tour de la liste des choses à faire, que tu en as éliminé les éléments encombrants et que tu as organisé les tâches pour mener à bien un projet, tu dois en garder la trace. Tout ce qui est présent dans la liste n'est pas évident et ne nécessite pas une attention de tous les instants. C'est pourquoi tu dois revoir la liste des tâches quelques jours plus tard pour inclure ou exclure les tâches en fonction des besoins du projet. 

Examine la liste chaque semaine et exclue les choses qui, selon toi, ont été faites plus qu'il n'en faut, et qui ne nécessitent pas plus de temps et d'efficacité de la part de ton équipe. Sinon, elle jouera un rôle d'encombrement et te fera laisser de nombreuses tâches importantes en suspens.

Il y a un autre facteur qui consiste à ajouter quelque chose de nouveau pour promouvoir l'efficacité de ton projet que tu négligeras si tu ne révises pas la liste des tâches chaque semaine. Tu trouveras les boucles ouvertes et tu les traiteras en fonction des besoins. Ainsi, cette étape de la méthodologie pour faire avancer les choses t'aidera à localiser les choses que tu as faites et à dresser une liste vacante pour les nouvelles tâches de la semaine afin d'avancer vers ton objectif. 

Engage les étapes pour atteindre ton objectif

Lorsque tu auras franchi toutes les étapes de l'établissement d'une liste de choses à faire et de leur traitement, tu seras d'avis de prendre beaucoup de plaisir à ton travail au lieu de t'épuiser à cause de la surcharge de travail. Lorsque tu as pris l'habitude d'être organisé, de faire les choses dans l'ordre et d'évacuer les déchets à temps, tu t'ouvres de nouvelles voies d'innovation. L'habitude de s'engager dans les choses rendra ton esprit libre de tout souci et de tout débordement, ce qui ne manquera pas d'affecter ta compétence. 

Comment la méthodologie Getting Things Done t'aide-t-elle à travailler correctement ?

La méthodologie "Getting things done" a joué un rôle essentiel dans la division du projet ou de l'objectif en petites tâches et dans leur achèvement dans les délais impartis. Voici quelques points positifs pour encourager les débutants à suivre leur projet et à le terminer à temps sans s'épuiser et gaspiller de l'énergie avec un esprit débordé. 

• Tu seras libéré des obstacles en jouant en toute sérénité. 

Lorsque tu observes la méthodologie des choses à faire pour mener à bien ton projet, tu te débarrasses des obstacles qui peuvent ruiner la paix de l'esprit. Lorsque tu as des choses en tête, au lieu de les écrire sur le papier ou sur la liste des choses à faire, tu perds ton temps à ne rien faire et tu compromets ta paix intérieure. Mais si tu suis la méthodologie de la réalisation des choses, tu ne te laisseras pas submerger et tu profiteras d'un sommeil paisible au lieu de fissurer différentes idées tout le temps dans ton esprit. 

• Tu seras organisé. 

Tout ce qui t'entoure sera organisé, que ce soit sur ton lieu de travail ou dans ta vie personnelle. Lorsque tu auras tout planifié, que tu te seras débarrassé des ordures et que tu auras clarifié chaque aspect, tu agiras comme une personne proactive et tu pourras éviter les obstacles facilement. 

• Tu gagneras ainsi un temps précieux. 

Trop penser et ne rien faire ne font qu'engloutir ton temps. Par conséquent, garder les choses à l'esprit est un poison pour la santé de ton esprit. Fais un plan des choses sur une feuille de papier et continue à les marquer lorsque tu as terminé. 

• Tu développeras de meilleures relations. 

Lorsque tu organiseras les choses, tu finiras sûrement par savoir qui peut le mieux s'occuper des tâches spécifiques. Tu confieras les tâches à la personne qui a les compétences requises et tu les feras exécuter dans les délais. Cela t'aidera à développer de meilleures relations sur le lieu de travail. 

Conclusion 

La méthodologie "Getting things done" est toujours une voie à suivre pour mener à bien ton projet, car elle te permet de te tenir au courant et de dépasser chaque tâche de toi-même et des membres de ton équipe.