Tout ce que tu dois savoir sur le flux de travail agile

Il est important de bien planifier nos projets pour en tirer le meilleur parti. Le flux de travail agile peut être un atout important pour améliorer toute entreprise commerciale.

Tout ce que tu dois savoir sur le flux de travail agile

Paula Kehr

Directeur de la réussite des clients

Andres Rodriguez

CMO chez Instagantt

Travailler sur un projet et le terminer à temps devient parfois difficile. Que se passe-t-il si le client n'aime pas ton produit final et que tu dois alors faire des changements ou reprendre le projet à zéro ? Cela arrive, mais avec le flux de travail agile, il est plus facile de travailler sur un projet et de le terminer à temps.

Qu'est-ce que le flux de travail agile ?

Le flux de travail agile est une méthode moderne de gestion de projet qui t'aidera pour les choses suivantes :

- Il t'aide à diviser ton projet en plusieurs parties que tu peux confier à différentes personnes.

- Participation du client à chaque étape du projet afin que tu puisses apporter les changements nécessaires pour obtenir un produit final parfait à 100 %.

En quoi le flux de travail agile est-il meilleur que les méthodologies de développement en cascade ?

Il existe d'autres méthodologies pour mener à bien tes projets, comme le développement en cascade, mais elles ne permettent pas d'impliquer le client et d'obtenir ses commentaires avant la fin du projet. Cela peut parfois créer le chaos parce que le client peut ne pas aimer ce que tu as fait pour le projet.

Le flux de travail agile est bien meilleur que le développement en cascade parce qu'il te permettra d'obtenir des commentaires de la part des clients. Si un client apprécie ton travail, tu peux continuer à accomplir la tâche. Cela te permet également d'évaluer chaque étape pour obtenir l'approbation du client avant de passer à l'achèvement de la tâche.

Tu seras plus efficace, quel que soit le projet sur lequel tu travailles, car tu recevras en permanence les commentaires d'un utilisateur en temps réel.

Supposons que tu travailles sur un logiciel, mais que le client ne l'aime pas lorsque tu le mets à la disposition du public. Tout ton travail acharné sera gâché. Tu devras modifier ton logiciel. Il se peut que tu doives recommencer à travailler à partir de zéro. Le flux de travail agile te sauve de ce genre de situation.

Tu peux continuer à recevoir les commentaires des clients, ce qui te permet de ne pas avoir à travailler dessus une fois que tu as lancé ton produit sur le marché ou que tu l'as donné à ton client en tant que produit final.

Éléments clés du flux de travail agile à connaître

Avant d'envisager un flux de travail agile pour ton projet, il serait préférable d'acquérir quelques connaissances de base sur cette méthode. Apprendre les termes clés nécessaires au processus de développement de produits serait judicieux.

Manifeste du flux de travail agile avec 12 principes clés

Un manifeste ou un manuel de flux de travail agile est accompagné de 12 principes clés qui t'aideront à obtenir un produit final parfait une fois que tu auras terminé ton projet.

La satisfaction des clients : une priorité

- Tu fabriques le produit pour le client ; par conséquent, le client doit être ta priorité numéro un pour que ton produit le satisfasse.

- Ne sois jamais fatigué ou frustré si tu dois faire des changements en fonction des commentaires des clients.

- En suivant les logiciels et les services qui fonctionnent, tu obtiens des commentaires constants de la part des clients.

Qualité des produits

- Une qualité de produit qui satisfait les exigences des clients, comme nous l'avons dit plus haut.

- Un projet durable et ton équipe doivent être capables de suivre le flux de travail.

- Tous les petits détails du produit doivent être parfaits avec l'excellence technique pour satisfaire le client.

Collaboration active de l'équipe

- Le travail d'équipe permet de réaliser ton projet à temps et à la perfection, c'est pourquoi les collaborations avec les membres de ton équipe et les parties prenantes du projet sont nécessaires.

- Choisis pour le projet des personnes très motivées qui maintiendront le rythme du flux de travail.

- Les discussions et les réunions en face à face sont plus fiables pour discuter des détails du projet.

- Crée des équipes auto-organisées qui accomplissent les tâches qui leur sont assignées dans les délais et qui n'ont pas besoin que quelqu'un leur souffle sous le cou en permanence.

Gestion de projet

- Tu n'es pas obligé de suivre des procédures qui, selon toi, seraient une perte de temps, alors élimine simplement tous ces facteurs de ton processus de flux de travail agile.

- Continue d'évaluer les progrès de ton équipe afin de savoir quels changements tu dois encore apporter. Les diagrammes de Gantt sont d'excellents outils pour cela.

Comment démarrer avec Agile Workflow ?

Il y a quelques autres faits de base que tu dois apprendre sur le flux de travail agile et qui t'aideront à t'y mettre.

Backlog du produit

La première étape du flux de travail agile est le backlog de produit, ce qui signifie que tu vas remplir la feuille avec toutes les idées que tu as en tête. Comment aimerais-tu mettre en œuvre les morceaux de travail du projet pour les individus, et quelles personnes aimerais-tu avoir dans ton équipe ? Quel serait le produit final ?

Au départ, il te suffit d'écrire tout ce que tu as en tête pour pouvoir travailler sur chaque chose individuellement.

Sprints

Une fois que tu as terminé le backlog du produit, il est temps de diviser le travail en petits morceaux, et ces morceaux ou tâches sont appelés sprints. Une fois que tu as terminé un sprint, tu peux demander l'avis du client, et si tu obtiens un signal vert, tu peux commencer à travailler sur le sprint suivant.

Réunions

Tu organiserais des réunions régulièrement car c'est nécessaire si tu veux suivre la méthode Agile Workflow pour mener à bien ton projet.

Tiens-toi debout régulièrement

Tu poseras des questions sur le taux de réussite et d'avancement du projet en cours, sur ce que ton équipe ferait sur ce même projet et sur la façon dont ils s'entendent entre eux jusqu'à présent.

Apporter des modifications

Tout en organisant des réunions quotidiennes, tu demanderas quelles sont les exigences et les réactions des clients et quels sont les changements qui doivent être effectués immédiatement.

Guide étape par étape pour le processus Agile Workflow

Comprendre une nouvelle façon de mener à bien ton projet ne sera pas facile. Voici donc la décomposition d'un processus de développement de logiciel tout en suivant les principes du flux de travail agile :

- Planifier le concept

La première étape consiste à établir un plan et un carnet de commandes.

- Créer des équipes

La création d'équipes et l'attribution de tâches seraient l'étape suivante.

- Assigner des tâches

Attribue des tâches et des délais aux équipes de sprint pour qu'elles terminent leur travail à temps.

- Libération du sprint

Une fois que ton équipe a terminé un sprint, tu le remets au client et tu obtiens ses commentaires.

- Soumettre un projet

La dernière étape consisterait à remettre ton produit au client tout en suivant les règles clés du flux de travail agile.

Comment fonctionne le cycle de développement du sprint du flux de travail agile ?

Si tu essayes de travailler sur un projet sans le diviser en sprints, le terminer dans les temps avec zéro erreur est un peu difficile. Voici donc une répartition du projet en fonction des sprints du flux de travail agile :

Exigences relatives au produit

Suis ton backlog de produit et commence à travailler sur la première phase de ton projet, et tu peux l'appeler le premier sprint, ce qui signifie que ton équipe y travaillera solennellement.

Développement de produits

Maintenant, tu dois travailler sur le développement de certaines exigences du sprint.

Les sprints de test

Continue à tester les éléments de ton sprint et de ton carnet de commandes.

Livraison de sprint

Une fois le sprint terminé, recueille les commentaires du client.

Rétroaction

Tu dois faire un document des commentaires du client, qu'ils soient négatifs ou positifs, afin de pouvoir travailler en fonction de ceux-ci.

Comment peux-tu créer ton propre flux de travail agile ?

Créer ton propre flux de travail agile n'est pas difficile. Voici quelques étapes qui t'aideraient à créer ton propre Workflow Agile pour la gestion et le développement de tes projets :

Former une équipe et mettre en place des règles

Ton équipe et toi devez comprendre l'importance et la mise en œuvre de chaque principe du flux de travail agile. Alors que tu es en phase de formation, voici les trois choses que tu dois garder à l'esprit :

- Comprendre et mettre en œuvre les règles clés du flux de travail agile sur chaque membre de l'équipe.

- 2Suis les étapes comme les réunions quotidiennes, l'obtention d'informations, la planification du sprint et l'obtention de commentaires.

- Comprendre les principes t'aidera à les mettre en œuvre.

Brainstorming sur le carnet de commandes

Tu dois maintenant créer le carnet de commandes du produit et déterminer ce dont tu auras besoin pour mener à bien le projet. Ensuite, tu devras diviser ton carnet de commandes en sprints.

Pendant que tu travailles sur les sprints, il serait préférable que ton équipe reste impliquée. En discutant et en obtenant des idées de leur part, tu pourras mettre en œuvre plus facilement les règles du flux de travail agile.

Cela t'aidera à choisir judicieusement les membres de ton équipe.

Répartir la charge de travail

Une fois que tu as fini de diviser le projet en sprints, il est temps d'attribuer les rôles et les tâches à ton équipe. Garde à l'esprit les compétences des membres de ton équipe lorsque tu attribues les rôles.

L'équipe doit comprendre un propriétaire de produit, un chef de projet, une équipe de projet et des parties prenantes.

Analyse ton équipe

Tu dois garder un œil sur les progrès de ton équipe et savoir quel membre respecte les règles du flux de travail agile et continue à fournir des résultats de travail positifs.

Une fois que ton équipe a terminé le sprint, propose-le au client pour obtenir ses commentaires et apporter des modifications si nécessaire. Sinon, si tu obtiens un signal vert, tu peux commencer à travailler sur le reste du projet.

Utilise des outils pendant que tu travailles

Un conseil intelligent que tu dois suivre est d'utiliser des outils pour plus d'efficacité dans le résultat de ton projet. Voici quelques exemples de ce que tu peux faire lorsque tu utilises des outils :

- Documente tout ce qui a trait à ton carnet de commandes.

- Fais d'abord un plan pour tes sprints.

- Continue à collaborer avec l'équipe.

Conclusion

Le flux de travail agile n'est pas difficile à mettre en œuvre, mais tu dois connaître les bases de cette méthode pour mener à bien n'importe lequel de tes futurs projets est important. Tu ne dois pas changer les règles clés ; sinon, tu risques de ne pas obtenir le produit final 100 % exempt d'erreurs que le client souhaite. Ce n'est pas pour rien que tu dois diviser ton projet en morceaux et obtenir les commentaires des clients à ce sujet. Une fois que tu auras appris les principes de base, il sera plus facile de les mettre en œuvre au sein de ton équipe de développement de projet.

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