10 meilleurs créateurs d'horaires gratuits à essayer absolument

Le fait de ne pas avoir un calendrier approprié de tes activités quotidiennes peut te faire perdre le fil de tes progrès, ce qui, à long terme, peut causer des problèmes de productivité. Tout le monde a des tâches liées au travail et des activités personnelles, qu'il s'agisse d'une réunion avec un client ou d'aller voir le match de ton enfant à l'école. Le moyen le plus efficace de tout faire à temps est d'utiliser les 10 meilleurs créateurs d'emploi du temps gratuits.

Les créateurs de calendriers te tiennent au courant de toutes les tâches que tu as engagées afin que tu saches toujours ce qui t'attend et combien de temps il te faudra pour les accomplir.

À quoi sert un planificateur d'horaires et pourquoi est-il important ?

As-tu déjà utilisé un agenda planificateur quotidien dans lequel on notait ses tâches pour la journée ? Un agenda est le même outil, mais il est plus efficace, avec de nombreuses fonctions et une interface utilisateur facile à utiliser. Un programmateur te permet de planifier chaque petite activité que tu dois faire au cours d'une journée, d'une semaine ou d'un mois. Ainsi, tu pourras toujours savoir quand quelque chose se prépare et tu seras prêt.

Tout le monde, des étudiants aux employés, en passant par les femmes au foyer et les hommes d'affaires, a de nombreuses tâches fastidieuses à accomplir quotidiennement. Ainsi, l'utilisation d'un créateur d'emploi du temps devient importante puisqu'il :

- Cela te permet de rester organisé et de respecter ton temps et celui des autres.

- Permet d'améliorer la productivité en classant les tâches par ordre de priorité.

- Apporte la tranquillité d'esprit puisque tu sais que tout est prévu et que tu n'as plus qu'à agir en conséquence.

- Tu peux partager ton plan avec d'autres personnes pour que tout le monde soit au courant.

- Permet de garder une trace des réalisations et des progrès accomplis.

10 meilleurs créateurs d'horaires gratuits

Voici les 10 meilleurs créateurs d'emploi du temps gratuits que chacun peut utiliser pour son emploi du temps personnel ou pour les besoins de son entreprise.

1. Google Sheets

Google Sheets est un outil de feuille de calcul que tu peux utiliser pour tes besoins de planification. Parfois, tu as besoin de garder les choses simples, et c'est à cela que sert cette plateforme puisqu'elle propose une interface minimaliste. Ce qui est bien, c'est que les modèles déjà disponibles simplifient la planification, et tu peux les personnaliser selon tes besoins. Comme il s'agit d'un outil en ligne offrant un accès en temps réel, le partage est très efficace.

Pour

- Personnalisation facile

- Beaucoup de modèles

- Collaboration et fiabilité

Cons

- Fonctionnalités limitées de la feuille de calcul

Prix de départ

Gratuit pour tous les détenteurs d'un compte Google

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2. Cliquez sur le bouton

ClickUp est une application de productivité cum planificateur d'emploi du temps qui répond aux besoins de chacun. Des particuliers aux entreprises, tout le monde peut l'utiliser grâce à ses capacités très performantes. Avec ClickUp, tu peux créer ton emploi du temps de 15 façons différentes et le visualiser de la façon souhaitée. Il te permet non seulement de créer des emplois du temps, mais aussi d'ajouter des tâches, de communiquer et de gérer les échéances.

Il peut s'agir d'un planificateur de projet avec des options de suivi pour chaque tâche et chaque étape.

Pour

- Planification par glisser-déposer

- Des tonnes d'intégrations

- Modes hors ligne et en ligne

Cons

- Un peu complexe au début

Prix de départ

Il existe un plan gratuit, et les services payants commencent à 5 $ par mois.

3. HubSpot

HubSpot est destiné aux personnes qui reçoivent beaucoup de réunions et qui ne veulent en manquer aucune. Il te propose une interface de type calendrier et des horodateurs pour planifier toutes tes réunions, tâches, réservations, etc. Grâce à ses options de partage, tu peux montrer tes disponibilités aux autres afin que les réservations soient faites correctement.

HubSpot te permet également d'utiliser ce planificateur avec la base de données CRM en tant qu'extension, ce qui peut aider à garder une trace des tâches, à obtenir des notifications, etc.

Pour

- Options de personnalisation

- Il est possible d'ajouter jusqu'à 1 million de contacts

- Programmation sur plusieurs fuseaux horaires

Cons

- Manque de modèles

Prix de départ

Le planificateur de réunions est gratuit, tandis que les plans payants pour les autres outils commencent à 50 $.

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4. Table d'aération

Airtable est un créateur d'emploi du temps conçu pour se concentrer sur les équipes puisqu'il apporte des fonctionnalités comme la réservation d'équipements ou de salles. C'est pourquoi plus de 200 000 entreprises à travers le monde l'utilisent. Son application permet de synchroniser les tables en temps réel pour que tout soit sauvegardé sur le cloud et que toutes les parties prenantes soient au courant de l'emploi du temps.

Il apporte une fonction d'affichage personnalisé permettant à toute partie prenante de ne voir que les détails qu'elle souhaite. En plus de la planification, tu peux enregistrer les fichiers du projet sur Airtable, et les membres de l'équipe peuvent collaborer.

Pour

- Un service client extraordinaire

- Énorme bibliothèque de modèles

- Fonctionnalités puissantes des feuilles de calcul

Cons

- L'interface de la feuille de calcul n'est pas géniale

Prix de départ

Il propose un plan gratuit ; les services payants commencent à 10 dollars par mois.

5. MS Excel

C'est un outil que presque tout le monde connaît. Excel est connu pour ses capacités de feuille de calcul, mais tu peux créer un emploi du temps pour ta routine quotidienne avec les modèles d'emploi du temps. Ce qui est bien ici, c'est que tu peux créer une mise en forme conditionnelle en utilisant les formules, ce qui rend ce simple planning de feuille de calcul interactif. Les versions en ligne et hors ligne étant disponibles, tu peux l'utiliser sur n'importe quel ordinateur ou smartphone.

Pour

- Énorme bibliothèque de modèles

- Modes en ligne et hors ligne

- Interface familière

Cons

- Les changements peuvent être gênants

Prix de départ

La version en ligne par navigateur est gratuite, tandis que la version hors ligne nécessite une adhésion à MS Office 365 à 99 dollars par an.

6. Canva

Canva est un outil de conception graphique en ligne, mais tu peux l'utiliser comme créateur d'emploi du temps puisqu'il contient plusieurs modèles et options de conception. Il convient mieux à ceux qui veulent une expérience minimaliste avec le moins de détails possible. Canva offre plus de fonctions de conception que de création d'emploi du temps. Tu peux donc créer ton modèle de conception et l'imprimer pour obtenir une copie papier pour ton agenda quotidien.

Pour

- Concepteur d'interface graphique simple

- Personnalisation illimitée

- Le meilleur pour les utilisateurs de documents numériques et papier

Cons

- Manque de fonctionnalités pour les déplacements

Prix de départ

Il est disponible gratuitement sans fonctionnalités premium. Le plan payant coûte 54 $ par an.

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7. Asana

L'outil de gestion de projet Asana apporte des fonctions de planification pour les équipes et les individus avec un format de calendrier. Ainsi, chacun peut marquer n'importe laquelle de ses activités pour le jour à venir. C'est le meilleur outil pour les équipes, car elles peuvent planifier les étapes, les échéances, les assignés et l'état des tâches tout en planifiant les projets.

Une chose à retenir est qu'Asana est un créateur de calendrier en lecture seule au sein d'un gestionnaire de projet. Cela signifie que tu ne peux pas créer de tâches à l'intérieur du calendrier.

Pour

- Bonne expérience de l'interface utilisateur

- La création et la gestion des calendriers sont simples

- Permet la collaboration

Cons

- La fonctionnalité glisser-déposer n'est pas disponible

Prix de départ

La fonction de chronologie est ici gratuite, tandis que le plan premium coûte 10,99 $ par mois.

8. Google Keep

Un autre outil de Google qui te permet de gérer tes activités quotidiennes. Si tu veux seulement avoir une liste d'activités que tu feras tout au long de la journée sans avoir de restrictions temporelles, etc. Il s'agit plutôt d'une application de prise de notes, tu peux donc utiliser cette interface de notes autocollantes pour créer différents groupes d'activités avec des tâches plus petites et des détails à l'intérieur de ces groupes.

Pour

- Excellente expérience de l'interface utilisateur

- Fonctionne avec les commandes vocales

- Tu peux épingler les horaires

Cons

- Pas de modèles

Prix de départ

Gratuit pour tous les détenteurs d'un compte Google

9. Appoint.ly

Appoint.ly se concentre sur les utilisateurs qui veulent intégrer leur planning avec d'autres utilisateurs au sein d'une plateforme. Par exemple, tu as une page Facebook sur laquelle les clients doivent te contacter. Appoint.ly te permet de créer un onglet de planification sur Facebook pour que les visiteurs puissent programmer leurs événements/rencontres avec toi.

Pour

- L'initialisation est simple

- Gestion automatique des fuseaux horaires

- Collaboration facile

Cons

- Pas de personnalisation des liens

Prix de départ

Commence gratuitement, tandis que le plan pro coûte 8 dollars par mois.

10. Gribouille

Doodle s'adresse aussi bien aux équipes qu'aux individus pour leurs besoins de planification. Qu'il s'agisse de planifier une réunion ou de suivre une tâche ou un événement, Doodle fournit la bonne interface avec une vue semblable à celle d'un calendrier. L'une des meilleures choses est que tous les membres de ton équipe peuvent connaître tes disponibilités, de sorte qu'ils ne programment jamais quelque chose à un moment où tu n'es pas disponible.

Pour

- Planification avec gestion des fuseaux horaires

- Collaboration avec plusieurs services en nuage

- Affiche les informations dont tu as besoin

Cons

- Le chargement du calendrier précédent dans Doodle peut s'avérer délicat

Prix de départ

Commence gratuitement, tandis que les plans payants sont disponibles à 6 $ par mois.

Que faut-il rechercher quand on choisit un fabricant d'emploi du temps gratuit ?

Comme chaque outil offre une expérience et un ensemble de fonctionnalités différentes, tu dois savoir ce que tu dois rechercher lorsque tu choisis un créateur d'emploi du temps pour toi. Tu dois trouver les qualités standard suivantes dans n'importe lequel de ces outils.

- Interface utilisateur simple

- Options de collaboration

- Personnalisation

- Suivi des progrès

Choisir un outil qui offre tout cela signifie que ton expérience d'utilisateur sera bonne. Elle peut devenir encore meilleure en fonction de l'ensemble des fonctionnalités que tu obtiendras.

Verdict final

Pour faire un planning de tes activités, tu peux utiliser les méthodes de la vieille école, mais l'utilisation de l'un des 10 meilleurs créateurs de planning gratuits te donne de nombreux avantages. Choisir le bon outil t'offre une expérience tout-en-un qui comprend la planification, les alertes, la collaboration, etc. Ainsi, la planification de ta routine quotidienne deviendra sans effort, et tu seras très organisé dans tes tâches quotidiennes.