Modèle gratuit de liste de tâches et de tâches à faire par Instagantt

Une liste de choses à faire. Pour certains, elle signifie simplement "les choses qui doivent être faites". Mais pour d'autres, c'est un combat. Pourquoi ? Parce que la gestion du temps n'est pas naturelle pour tout le monde, et qu'il est parfois difficile d'accomplir différentes tâches dans un certain laps de temps, ce qui peut conduire à se sentir stressé, débordé et moins productif.
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Mais cela ne doit pas être une lutte, loin de là ! Gérer tes tâches peut être simple et nous sommes là pour te le montrer. Une liste de tâches doit être une aide pour ton équipe, elle fournit un moyen facile de tenir un calendrier des travaux qui doivent être réalisés, et elle donne de la visibilité à l'avancement de ton travail.
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Nous avons créé un modèle gratuit de liste de tâches qui peut être facilement téléchargé et adapté à tes propres besoins, pour t'assurer que toi et ton équipe restez au top, et vous aider à vous concentrer sur la réalisation du travail et à accomplir plus de choses ensemble.

Comment utiliser ton modèle de liste de tâches gratuit

Es-tu prêt à commencer ? Premièrement , assure-toi de télécharger notre modèle gratuit de liste de tâches pour Google Sheets. Nous avons déjà effectué le travail difficile et fastidieux, tu peux donc te concentrer sur la personnalisation de ton propre ensemble de tâches.

Ajoute tes propres tâches

Pour ajouter tes propres tâches, localise la rubrique Tâches et saisis simplement un nouveau nom pour tes tâches. Assure-toi qu'ils décrivent facilement le travail qui doit être accompli. Tu peux ajouter autant de tâches qu'il te faut pour un jour particulier de la semaine.

Suivre les progrès accomplis

Tu as créé tes tâches, maintenant tu dois vérifier l'état d'avancement du travail. Repère la colonne Progression et attribue un pourcentage à chaque tâche, en fonction de l'avancement. Chaque personne doit être responsable du suivi de sa propre progression, de cette façon, toute l'équipe sera informée à tout moment.

Assigner des tâches à ton équipe

Tout le monde doit faire sa part et chaque tâche sera donc attribuée à son propriétaire légitime. Rends-toi dans la section Assigné à et entre le nom de la personne de ton équipe qui doit être responsable de l'accomplissement de la tâche.

Suivi du temps passé

Le suivi du temps passé sur chaque tâche est important pour vérifier les résultats de ton projet. Pour saisir les informations relatives au temps passé (heures estimées et réelles) sur une tâche particulière, ainsi que le budget (coûts estimés et réels), rends-toi dans la rubrique Heures estimées et Coût estimé et modifie les informations.

Comment personnaliser ton modèle de liste de tâches gratuit

Tu peux modifier et personnaliser notre modèle de plusieurs façons. Tout d'abord, dirige-toi vers l'option Fichier, Faire une copie et donne-lui un nom qui corresponde à ton projet. Si tu as envie d'ajouter ton propre logo, dirige-toi vers notre logo Instagantt, clique dessus avec le bouton droit de la souris et insère ton propre logo à partir de tes images.

Tu as besoin d'ajouter des colonnes ? Pas de problème. Si tu as besoin d'ajouter une nouvelle colonne, disons une colonne Date d'échéance, va dans Insertion > Colonnes, et une nouvelle colonne sera ajoutée à côté de la colonne que tu es en train de sélectionner. Si tu as besoin d'ajouter des lignes, tu peux faire un exercice très similaire en allant dans Insertion > Lignes. Ce faisant, une nouvelle ligne sera ajoutée au-dessus ou au-dessous de la cellule que tu es en train de sélectionner.

Si tu as besoin de supprimer des colonnes ou des lignes, tu peux le faire en suivant quelques étapes. Pour te débarrasser d'une ligne existante, clique sur la ligne que tu veux supprimer, dirige-toi vers Édition > Supprimer et choisis Ligne entière. Si tu souhaites une liste de tâches plus simple et que tu as envie de supprimer quelques colonnes supplémentaires, clique sur la colonne que tu veux supprimer, dirige-toi vers Édition > Supprimer et choisis Colonne entière.

Impression de ta liste de tâches 

Tu trouveras peut-être ce modèle si utile que tu voudras l'imprimer. Si c'est le cas, définissons d'abord la zone d'impression. Surligne les cellules que tu souhaites imprimer (dans ce cas, la feuille entière), clique sur Ctrl + P ou Commande + P. Puis, en haut, dans Options d'impression, choisis Cellules sélectionnées. Cela n'imprimera que la section surlignée de la feuille en cours.

Les listes de tâches sont encore plus faciles avec Instagantt

Tu t'en sors bien ? Attends d'avoir essayé ceci. Instagantt est un puissant outil de outil de gestion de projet C'est un logiciel super intuitif et magnifiquement construit qui te permet de développer des diagrammes de Gantt en quelques minutes, te donnant une illustration précise de tes projets.

Tu t'en sors bien ? Attends d'avoir essayé ceci. Instagantt est un puissant logiciel de gestion de projet C'est un logiciel de diagramme de Gantt super intuitif et magnifiquement construit qui te permet de développer des diagrammes de Gantt en quelques minutes, te donnant une illustration précise de tes projets.

Es-tu prêt à essayer ? Tu peux commencer par créer un compte gratuit ici : https://instagantt.com/login

Voici quelques-unes des fonctions pratiques que tu pourras utiliser : 

• Dépendances et jalons
• Options de collaboration en équipe : notification et attribution de tâches
  
• Tâche et sous-tâches
  
• Points de repère
  
• Chemin critique
  
• Risque et priorité
  
• Vue et champs personnalisés
  
• Chronologie
• Options de partage d'instantanés publics
  
• Plusieurs projets et espaces de travail
  
• Une belle conception de l'interface utilisateur et de l'interface graphique
• Interface simple et intuitive
• Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
  
• Glisser-déposer
  
• Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
  
• Coût estimé et réel
  
• Vue de Gantt et de la charge de travail
  

Créer un projet dans Instagantt

Une fois que tu as créé un compte, clique sur + Nouveau classeur, et donne-lui un nom. Tu peux commencer par sélectionner Projet exemple dans ton menu, c'est un bon moyen de se familiariser avec les choses de base. Continue en cliquant sur + Nouveau projet et en saisissant un titre.

Ajouter des informations

Ton nouveau projet apparaît alors dans le menu et tu peux commencer à ajouter tes tâches et sous-tâches et aussi à les planifier. Tu peux suivre en attribuant des tâches et des commentaires à différents membres de l'équipe, ou même commencer à gérer ton budget tout de suite en entrant les heures et les coûts estimés.

 Création de nouvelles tâches

Pour ajouter d'autres tâches à ton projet, rends-toi sur ton projet et clique sur le bouton + Ajouter une tâche . Tu seras alors invité à créer une nouvelle tâche.

Tu peux également créer de nouvelles sous-tâches. Pour cela, tu dois d'abord sélectionner la tâche parente. Sur la vue de la tâche, tu pourras créer autant de sous-tâches que nécessaire. C'est aussi simple que cela. 

Changer la couleur des tâches

Tu peux choisir de changer la couleur de tes tâches. Disons que tu souhaites attribuer la même couleur à chaque tâche assignée à un membre spécifique de l'équipe. Pour ce faire, survole la tâche et choisis Couleur dans le menu. Sélectionne une nouvelle couleur en cliquant sur le carré coloré qui apparaît dans le menu. Répète cette opération pour chaque tâche.

Ce ne sont là que quelques-unes des options étonnantes que tu pourras utiliser lorsque tu créeras des listes de tâches sur Instagantt(gantt chart maker). Inscris-toi pour un essai gratuit et essaie-le.