Pourquoi choisir Instagantt plutôt qu'Asana ?
Avec Asana, tu vas bénéficier d'excellentes fonctionnalités pour suivre tes projets et permettre à toute ton équipe de collaborer si nécessaire. Il fournit de nombreux outils et fonctionnalités pour ces services et te donne une grande flexibilité globale lorsqu'il s'agit de commencer. D'un autre côté, tu vas avoir une courbe d'apprentissage relativement raide lorsque tu essaieras de te familiariser avec le système et cela peut être un peu un problème pour beaucoup de ceux qui veulent un système intuitif dans lequel ils peuvent immédiatement se lancer en cas de besoin.
Vue d'ensemble des fonctionnalités d'Asana :
- Vue d'ensemble des fonctionnalités d'Asana :
- Look moderne
- Version gratuite disponible
- Nombreuses caractéristiques
- Vue de la ligne du temps
- Options personnalisables
- Priorité au travail en cours
Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :
- Dépendances et jalons
- Chemin critique
- Vue du conseil d'administration
- Vue de Gantt et de la charge de travail
- Risque et priorité
- Glisser-déposer
- Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
- Options de collaboration en équipe : notification et attribution de tâches
- Rapport de synthèse
- Options de partage d'instantanés publics
Les bons côtés d'Asana
Asana possède des fonctionnalités formidables et des domaines dans lesquels il sera une option intéressante pour toute ton équipe. Tout d'abord, c'est un excellent système à utiliser si tu prévois de faire le suivi de travaux récurrents. Par exemple, si tu as une tâche que tu dois accomplir tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, Asana te permet de suivre très facilement ces informations, de créer une tâche récurrente et de t'assurer qu'elle est accomplie selon le calendrier dont tu as besoin. Ce type de tâches récurrentes est un domaine dans lequel Asana excelle vraiment.
Un autre aspect qui est vraiment génial, c'est que tu peux utiliser Asana pour des services personnalisés. Tu peux décider comment tu veux que les choses soient organisées, ce que tu veux suivre, comment tu veux le suivre et plus encore. Cela va le rendre génial pour tous ceux qui veulent avoir un contrôle total sur leur système de suivi. Tes options de personnalisation vont être assez élevées, bien qu'il y ait certains aspects dont nous allons discuter un peu plus dans un instant.
Tu auras également accès à une version entièrement gratuite du système et tu n'auras jamais besoin de passer à une version payante si tu ne le souhaites pas. Il est donc encore plus facile pour toi de te faire une idée de ce qui t'attend et d'essayer différents aspects du programme avant de décider ce que tu veux vraiment et si Asana va te convenir. Ce sera un grand avantage pour tous ceux qui cherchent de nouveaux systèmes, car cela te donne l'occasion de les essayer avant d'investir.
Ce qu'il y a de moins bien dans Asana
D'un autre côté, il y a quelques aspects d'Asana qui ne sont pas tout à fait aussi bons et que tu voudras examiner de plus près avant de décider d'investir. L'un de ces aspects est la version gratuite du système. Avec Asana, tu as la possibilité de l'utiliser gratuitement et tu peux continuer à le faire aussi longtemps que tu le souhaites. L'inconvénient, c'est que tu ne bénéficieras pas de toutes les fonctionnalités avec la version gratuite. Par exemple, tu n'auras pas de diagramme de Gantt ni les fonctions qui vont avec. Tu n'auras pas non plus des choses comme les portfolios et les rapports ou les progrès.
Un autre inconvénient est la structure de prix de ce système. La version premium du compte coûte 13,49 dollars par personne, ce qui peut être un peu élevé pour de nombreux utilisateurs. Si tu souhaites utiliser la version professionnelle, tu devras payer encore plus cher, soit 30,49 $ par personne. Il y a aussi des fonctionnalités et des services qui ne sont pas disponibles dans la version premium et que tu dois mettre à niveau vers la version professionnelle pour les obtenir, comme les portfolios, les épreuves, les champs verrouillés, l'intégration d'Adobe Creative Cloud et le générateur de règles.
Tu constateras également qu'il y a une certaine courbe d'apprentissage lorsqu'il s'agit d'Asana. Ceux qui veulent commencer à travailler avec ce système devront apprendre beaucoup de choses sur son fonctionnement et sur les différentes fonctionnalités et tâches qu'il contient. Cela peut prendre un certain temps pour certains et ne pas être aussi intuitif pour certains membres de ton équipe. Cela peut rendre difficile l'utilisation du système et la poursuite de son intégration dans tes besoins de travail habituels.
Enfin, Asana est vraiment plus orienté vers les utilisateurs qui veulent planifier des tâches répétitives. Bien qu'il puisse être utilisé pour gérer des projets (à condition que tu utilises une version payante du système qui propose des diagrammes de Gantt), il n'est vraiment pas autant destiné à cet usage. Cela signifie que l'utiliser pour des projets peut être un peu plus difficile et peut nécessiter un peu plus de stratégie et de personnalisation. Certaines fonctions ne sont pas disponibles et d'autres peuvent être difficiles à personnaliser en fonction de tes besoins. Il est donc d'autant plus important d'examiner les options si tu essaies de gérer des projets plus particuliers.
Alternative à Asana
Alors, quelle est la meilleure alternative à Asana ? Instagantt est sans aucun doute l'une d'entre elles que tu devrais examiner. Avec ce système, tu vas avoir toutes les fonctionnalités du diagramme de Gantt que tu recherches, quelle que soit la structure tarifaire pour laquelle tu optes. Même si tu veux utiliser uniquement la version gratuite, tu auras toujours la possibilité de créer des diagrammes de Gantt complets et d'utiliser toutes les fonctionnalités qui accompagnent le programme, ce qui permet de déterminer facilement à quel point Instagantt va te convenir, à toi et à ton équipe.
La version gratuite d'Instagantt mérite une mention à part entière lorsque nous parlons des avantages, car elle a vraiment beaucoup à offrir. Tu pourras essayer toutes les fonctionnalités que tu souhaites afin de vraiment voir comment le programme fonctionne. Tu seras limité à cinq projets, mais tu pourras les répartir sur la période de ton choix. Tu n'auras jamais besoin de payer pour le programme si tu ne le souhaites pas, car tu auras toujours accès à ces projets ou à l'ajout de ce nombre de projets.
Instagantt dispose également d'une large gamme d'applis qui s'intègrent au système pour que tu n'aies pas à saisir plusieurs fois les mêmes informations. Cela signifie que tu peux le synchroniser avec certains de tes autres programmes préférés et tu pourras alors mettre des projets à un endroit et les faire apparaître à un autre. Tu peux aussi envoyer des informations à un endroit et les faire apparaître à un autre. Cela simplifie le processus de suivi des choses sur plusieurs plateformes et garantit que toi et ton équipe êtes toujours sur la même longueur d'onde.
La conception et la mise en page d'Instagantt sont faites spécialement pour que les choses restent simples pour toi et que tu puisses toujours accéder à tout ce dont tu as besoin. Tu pourras également personnaliser toutes les différentes fonctionnalités pour t'assurer qu'elles correspondent au type d'entreprise que tu fais et au type de projets sur lesquels tu travailles. Cela va te permettre de créer des dépendances, de coder par couleur tout ce dont tu as besoin, de modifier le formatage de tes graphiques et même de changer des choses comme les en-têtes et le niveau de la liste. Tout va dépendre entièrement de toi et s'adapter à tes besoins.
Et pendant que nous y sommes, Instagantt est conçu pour les diagrammes de Gantt. Tu auras quelques options supplémentaires pour la façon dont tu veux suivre tes diagrammes ou visualiser tes informations, mais les diagrammes de Gantt sont vraiment le point fort du système et il en va de même pour la gestion de projet. Bien que tu puisses facilement utiliser ces diagrammes pour le suivi des tâches récurrentes, l'objectif principal est sans aucun doute le suivi des projets pour ton équipe et Instagantt rend cela très simple. Tu veux être sûr d'avoir un système de suivi qui fonctionne, et Instagantt le fait.
L'interface utilisateur simple est un autre domaine où Instagantt excelle et rend facile pour n'importe qui de se connecter et de commencer à utiliser le système. Les boutons et la création de projets et de tâches sont intuitifs et conviviaux, ce qui est un aspect extrêmement important lorsque tu cherches quelque chose pour ton entreprise. Tu veux être sûr que chaque membre de ton équipe pourra commencer à utiliser le système dès que tu seras prêt à le mettre en œuvre. Heureusement, c'est exactement ce que tu vas obtenir et tu n'auras pas à t'inquiéter de la courbe d'apprentissage.
Enfin, la structure de prix avec Instagantt est efficace et te donne accès à tout ce dont tu as besoin. Pour un utilisateur unique, tu paierais 7 dollars par mois. Pour un plan multi-utilisateurs, tu paierais 5 dollars par utilisateur et par mois. C'est tout ce que tu as à payer pour obtenir toutes les différentes fonctionnalités du système. Cela va certainement te permettre de rester à un tarif inférieur à celui d'Asana, et surtout si tu considères le fait que toutes les fonctionnalités sont incluses pour ce tarif. Tu n'as pas besoin de faire une mise à niveau pour obtenir les fonctionnalités dont tu as vraiment besoin pour ton équipe.
Choisis ton préféré
Lorsqu'il s'agit de choisir le logiciel de diagramme de Gantt qui te convient, il est important de peser toutes les différentes fonctionnalités avant de prendre une décision. Assure-toi d'examiner chacune des façons dont Instagantt et Asana peuvent tous deux t'aider et quelles sont les fonctionnalités dont tu auras le plus besoin. Chacun présente des avantages à prendre en compte avant de faire ton choix. Pour nous, cependant, Instagantt est un choix de qualité qui t'offre tout un tas de fonctionnalités tout en réduisant le coût et en supprimant bon nombre des inconvénients qui accompagnent Asana.
Tu peux aller très loin en optant pour Asana, mais tu vas te retrouver limité si ce que tu cherches vraiment, c'est un moyen de gérer tes projets. Regarde ce dont ton équipe a réellement besoin et comment tu vas gérer chacun des différents aspects de ton entreprise. Avec Asana, tu pourras peut-être t'occuper de certaines des tâches récurrentes. Cependant, avec Instagantt, tu auras beaucoup plus de facilité à suivre tous les différents projets qui se déroulent au sein de ton entreprise. Il te donnera plus de liberté et de fonctionnalités, ainsi qu'un prix bas pour t'aider.
