Instagantt vs Tom's Planner. Quel logiciel est la meilleure solution pour moi ?

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que Tom's Planner ?

Tom's Planner offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes, ce qui en fait l'un des meilleurs systèmes de gestion de projet actuellement disponibles. Il te permet de faire glisser et de déposer des éléments et de travailler directement en ligne. Tu peux interagir avec d'autres personnes au sein de ton système et tu peux y accéder de n'importe où. Tu peux même mettre en place des choses comme des dépendances et des filtres. Si tu as besoin de trouver quelque chose de spécifique, tu peux consulter les options de recherche. Si tu ajoutes à cela l'aspect mobile et la sécurité, tu es définitivement sur la bonne voie avec ce programme.

Aperçu des fonctions du planificateur de Tom

• Convivialité
• Collaboration en ligne
• Dépendances
• Filtre et recherche
• Prêt pour le mobile
• Système sécurisé
• Accès en déplacement
• Aucune application n'est nécessaire

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Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

• Chronologie
• Dépendances et jalons
• Tâches et sous-tâches
• Glisser-déposer
• Points de repère
• Chemin critique
• Projets et espaces de travail multiples
• Diverses options d'exportation : Excel, Image et PDF
• Options de partage d'instantanés publics
• Options de collaboration d'équipe : Notification et attribution de tâches
• Vue et champs personnalisés
• Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
• Risque et priorité
• Coût estimé et réel
• Vue de Gantt et de la charge de travail
• Modèles prêts à l'emploi

Les bons côtés de Tom's Planner

Il y a en fait plusieurs avantages à ce système, l'un d'entre eux étant qu'il s'agit d'un système de diagramme de Gantt. Après tout, les diagrammes de Gantt t'offrent un grand nombre de fonctions et une grande polyvalence. Tu auras des options et tu pourras glisser et déposer facilement ou mettre en place des projets, des tâches et des sous-tâches. Tu peux aussi personnaliser le système avec des blocs de temps, des codes de couleur et bien d'autres choses encore. En général, tout ce que tu attends d'un service de diagramme de Gantt sera disponible ici, ce qui est un grand avantage pour ton équipe.

Tu adoreras le fait qu'il possède également d'excellentes fonctions de sécurité. Par exemple, il est construit sur AWS sécurisé et il dispose de nombreuses fonctions de balayage et de détection des logiciels malveillants. Il y a une analyse côté serveur et même une gestion automatisée des correctifs si des problèmes sont découverts. Ajoute à cela les mots de passe cryptés et le SSL et tu seras certainement sur la bonne voie pour garder tes informations en sécurité. Cela peut être très important lorsque tu considères les informations que toi et ton équipe pouvez stocker pour vous-mêmes ou pour les clients.

Les options de collaboration en ligne sont un autre aspect formidable, car cela signifie que tu peux accéder au service depuis absolument n'importe où, sans être lié à un appareil spécifique. Tu peux également collaborer avec des membres de l'équipe qui se trouvent dans tout le pays et dans le monde entier. Si tu veux que tes clients vérifient les choses, ils peuvent même obtenir un laissez-passer d'invité gratuit pour voir de plus près ce qui se passe et ce qu'il reste à faire pour que le projet atteigne son objectif. Grâce à tout cela, il est très facile de collaborer avec tous ceux qui ont besoin de savoir ce qui se passe.

Ce qu'il y a de moins bon dans le planificateur de Tom

L'une des choses qui n'est pas très bonne à propos de ce service, c'est le prix. Bien que le prix de 9,95 $ par utilisateur et par mois ne soit pas trop mauvais dans l'ensemble, il n'inclut pas tout ce dont tu as besoin. En fait, tu bénéficies d'une assistance par courriel, de l'impression et de l'exportation et de toutes les mises à jour gratuites, mais tu n'auras pas un nombre illimité de projets. En fait, tu n'auras que 20 calendriers de projets différents avant d'atteindre le maximum pour l'année. Si tu as une entreprise plus importante, cela ne fonctionnera pas et tu devras payer pour le système amélioré à 19,95 $ par utilisateur et par mois. Cela te permettra d'avoir un nombre illimité de projets ainsi que la collaboration, les sauvegardes, les sauvegardes locales et les calendriers intégrés.

Un autre inconvénient de ce service est qu'il n'est pas conçu pour se synchroniser avec tes autres plateformes. Si tu utilises déjà d'autres systèmes et que tu veux pouvoir travailler avec ceux-ci et Tom's Planner, tu devras mettre à jour toutes tes informations individuellement sur chaque plateforme. Cela peut devenir fastidieux et rend certainement plus difficile de s'assurer que toutes tes informations sont valides et à jour sur toutes les plateformes. Tu pourrais courir le risque que quelque chose soit mal indiqué ou que quelque chose ait une mauvaise date limite ou plus parce qu'il n'a pas été mis à jour dans tous les domaines.

Certains aspects du service ne sont pas aussi conviviaux qu'ils pourraient l'être. Par exemple, il peut être difficile de déplacer certaines tâches si nécessaire ou de déplacer des dépendances. Il n'est pas toujours facile non plus de modifier les choses une fois qu'elles ont été mises en place. L'aspect convivial peut être un peu difficile pour certains membres de ton équipe et tu ne veux certainement pas ralentir le processus de suivi de tout ce que tu dois faire ou si les choses se déroulent comme le client l'attend.

Alternatives à Tom's Planner

Ok, maintenant tu as compris ce qu'est Tom's Planner, mais est-ce que c'est ce que tu cherches ? Est-ce le service dont tu as besoin pour t'assurer que toute ton équipe est sur la bonne voie et accomplit ses tâches ? Eh bien, c'est peut-être le cas. Mais tu devrais absolument examiner quelques autres options avant de décider d'acheter. D'autant plus qu'il y a quelques points négatifs dans Tom's Planner. Tu ne veux pas passer à côté de quelque chose qui pourrait être encore mieux pour toi et ton équipe parce que tu as sauté le pas trop vite.

Instagantt est un autre système de diagramme de Gantt qui te donne accès à tout ce dont tu as besoin d'une manière simple à utiliser. Tu peux mettre en place des projets et des tâches, ainsi que des sous-tâches pour t'assurer que tu es toujours sur la bonne voie avec les choses qui doivent être faites dans ton entreprise. Ajoute à cela le fait que tu peux ajouter des dépendances et déplacer les choses quand et comme tu le souhaites, et tu obtiens sans aucun doute un système avec lequel tu peux te sentir à l'aise pour toute l'équipe. Et ils peuvent tous apprendre à l'utiliser facilement.

L'aspect convivial de ton nouveau système sera l'une des parties les plus importantes. Tu dois t'assurer que toutes les personnes qui auront besoin d'accéder au système pourront le faire et qu'elles sauront ce qu'elles font lorsqu'elles ajoutent des tâches, marquent les tâches terminées ou même prennent des notes et communiquent avec d'autres personnes. Toutes ces choses sont simples et faciles à apprendre. Toi et ton équipe serez en mesure de vous familiariser immédiatement avec le système et avant même de vous en rendre compte, vous aurez un système que vous pourrez tous utiliser.

La tarification est une autre caractéristique que tu apprécieras chez Instagantt, car il s'agit d'un prix fixe. Tu peux essayer le service avec quelques projets sans rien payer et ensuite, une fois que tu as décidé que tu l'aimes, tu peux obtenir un compte payant pour un nombre illimité de projets. Si une seule personne utilise le système, tu peux obtenir un compte pour 7 $ par mois et tu auras accès à absolument tout dans le système. Si tu veux que toute ton équipe ait accès au système, le coût est de 5 $ par utilisateur et par mois. Mais cela inclut l'accès à un nombre illimité de projets et à toutes les fonctionnalités d'Instagantt, sans qu'il soit nécessaire d'effectuer des mises à niveau ou de payer des frais supplémentaires.

Si tu veux relier tes comptes actuels avec d'autres plateformes et services à Instagantt, tu n'auras pas de problème car il existe des dizaines de connexions différentes avec lesquelles tu peux travailler. Et cela signifie que tu n'as qu'à mettre à jour les informations une seule fois et que tu pourras les voir sur les différentes plateformes. Tu n'as pas à t'inquiéter de changer quelque chose sur chaque plateforme parce qu'un projet ou une tâche a changé ou parce qu'un client a demandé que quelque chose soit fait plus rapidement que ce que tu avais prévu au départ. Il te suffit de le modifier une fois pour qu'il soit synchronisé avec Instagantt.

Lorsqu'il s'agit de mettre en place ton système, tu veux t'assurer que tu peux le configurer de la manière qui conviendra le mieux à ton équipe, ce qui signifie la personnalisation. Eh bien, ce ne sera pas un problème ici non plus. Tu peux personnaliser absolument tout pour t'assurer que ton équipe est toujours sur la bonne voie et que tu aimes regarder tes graphiques. Qu'il s'agisse de glisser-déposer des éléments ou d'utiliser un code couleur, tu disposeras de toutes les options dont tu as besoin. Il te suffit de le configurer comme tu le souhaites et tu seras prêt à tout moment.

Lorsque toi et ton équipe devez travailler ensemble sur un projet, tu vas adorer le fait que tu puisses non seulement voir tout ce qui se passe dans le projet pendant que tu parles, mais que tu puisses aussi le faire directement dans le système. En effet, tu peux laisser des notes et envoyer des commentaires ou des questions directement dans Instagantt et spécifiquement sur les différentes tâches afin qu'il n'y ait pas de confusion et qu'il n'y ait pas besoin de se lever et de rechercher l'une des personnes de ton équipe pour obtenir plus d'informations. Cela peut se faire directement sur place.

Toi et ton équipe devez pouvoir voir ce qui se passe en temps réel et lorsque tu mets à jour des informations sur ton ordinateur, elles sont immédiatement mises à jour pour tous les autres, car tout se passe en ligne. Il est donc beaucoup plus facile pour toi et pour l'équipe de rester au courant de ces changements. De plus, cela leur permet de te contacter immédiatement (ou n'importe quel autre membre de l'équipe) en cas de questions, de problèmes ou de préoccupations. Il suffit d'un message rapide et tu pourras tout clarifier. De plus, tu peux collaborer avec plusieurs personnes en même temps sans avoir besoin d'une réunion en personne.

Choisir le meilleur

En fin de compte, tu vas adorer les nombreuses fonctions disponibles avec Tom's Planner. Tu auras accès à d'excellentes options et tu n'auras aucun mal à mettre toute ton équipe au travail. Mais il y a quelques autres éléments à prendre en compte, comme le manque d'intégrations. Tu voudras peut-être avoir la possibilité de réunir plusieurs plateformes. Et il y a aussi le coût à prendre en compte. Alors, assure-toi de bien peser les avantages et les inconvénients de cette plateforme.

Pour Instagantt, tu auras toutes les intégrations dont tu pourrais avoir besoin, en plus d'un coût inférieur avec toutes les meilleures fonctionnalités à un tarif unique. Tu vas aussi adorer le fait que tu obtiennes des diagrammes de Gantt et tous les avantages qui en découlent. Tout ce que tu as à faire, c'est de configurer le système selon tes préférences et il est prêt à fonctionner. Alors, quelle est la meilleure option pour toi et ton équipe ? Il n'y a pas de véritable moyen de le savoir si tu ne commences pas à examiner de plus près toutes les options et les meilleures façons de travailler avec ton équipe.