Que faut-il pour trouver le bon logiciel de gestion des tâches pour ton entreprise ? En fait, cela ne prend pas autant de temps que tu ne le penses. Tout ce que tu as à faire, c'est un peu de recherche et nous nous sommes occupés d'une partie de celle-ci pour toi ici même.
Nous allons examiner Paymo et Instagantt pour que tu puisses voir les avantages et les inconvénients du système et commencer à utiliser celui qui fonctionnera pour ton équipe, tout de suite. À partir de là, toi et toute ton équipe serez plus que prêts à rester au top de vos tâches.
Si tu cherches un moyen de gérer les petites entreprises ou les équipes à distance, tu peux avoir beaucoup de succès avec Paymo. Ce système est parfait pour regrouper la gestion des tâches ainsi que la planification, le suivi du temps, la collaboration, la facturation et la programmation. Tu peux l'utiliser sur plusieurs programmes et services différents comme Android, Windows, les services web, Mac et la programmation iPhone/iPad. Tout cela te donne beaucoup d'options et te permet d'obtenir un accès complet pour un tarif raisonnable.
Aperçu des caractéristiques de Paymo :
Gestion du budget
Outils de collaboration
Modèles personnalisables
Graphiques Kanban/Gantt
Suivi des étapes
Gestion des ressources
Suivi du temps et des dépenses
Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :
Chronologie
Dépendances et jalons
Tâches et sous-tâches
Glisser-déposer
Points de repère
Chemin critique
Projets et espaces de travail multiples
Diverses options d'exportation : Excel, Image et PDF
Options de partage d'instantanés publics
Options de collaboration d'équipe : Notification et attribution de tâches
Vue et champs personnalisés
Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
Risque et priorité
Coût estimé et réel
Vue de Gantt et de la charge de travail
Modèles prêts à l'emploi
Les bons côtés de Paymo
Quand il s'agira de mettre en place ton système, tu trouveras quelques bonnes caractéristiques avec Paymo. Tout d'abord, il fonctionne dans différents formats. Tu peux le configurer comme un diagramme de Gantt ou comme un tableau Kanban, ce qui est parfait pour ceux qui veulent essayer quelque chose de différent et voir comment cela fonctionne pour eux. Tu peux aussi créer des listes et des tableaux pour vraiment t'adapter à ton entreprise et voir comment ton équipe est capable de faire le meilleur suivi. Tu dois t'assurer d'examiner chacune des différentes options, mais le fait de pouvoir passer d'une option à l'autre peut aussi être un avantage pour ton processus.
Tu auras aussi la possibilité de suivre ton temps grâce à ce système. En effet, l'application Paymo dispose d'une fonctionnalité de comptabilité. Tu peux aller dans chacun de tes projets et utiliser le minuteur intégré pour suivre le nombre d'heures que tu utilises. Ensuite, tu peux tout mettre dans une feuille de temps directement dans le système. Tu pourras également exporter ces données vers le client ou créer des rapports de dépenses et des factures pour les clients. Tout cela se fait directement dans l'application Paymo et t'aide à tout enregistrer et à le transmettre au client en beaucoup moins de temps.
Il y a aussi quelques options différentes que tu peux utiliser pour les fonctionnalités dont tu as besoin. Si tu souhaites l'utiliser en tant qu'individu, tu peux utiliser l'option gratuite, ou tu peux commencer avec un plan multi-utilisateurs si tu veux plus de fonctionnalités. Tu auras deux options différentes pour des plans différents, l'un commençant à 9,56 $ par utilisateur et par mois et l'autre un peu plus élevé pour que tu puisses avoir un accès complet à toutes les différentes fonctions et options disponibles avec le système. De plus, tu n'as pas accès aux fonctions de comptabilité qui font partie intégrante du système.
Ce qu'il y a de moins bien dans l'application Paymo
D'un autre côté, il y a certaines choses que tu dois savoir. Tout d'abord, tu n'auras pas accès à toutes les fonctions si tu utilises la version gratuite ou si tu utilises la version la moins chère. À près de 10 $ par personne chaque mois, ce service est un peu plus cher que d'autres et cela ne te donne pas tout l'accès dont tu pourrais avoir besoin pour accomplir tes tâches. Il se peut donc que tu paies encore plus cher pour avoir accès à certaines options supplémentaires.
Tu n'auras pas non plus beaucoup d'intégration d'applications avec ce système. Cela signifie que si tu aimes travailler avec plusieurs autres applications, tu n'auras peut-être pas la possibilité de travailler avec elles de la même manière. Tu devras ajouter des informations à ce système directement, sans pouvoir mettre à jour un emplacement et avoir terminé. Tu auras besoin d'un peu plus de soutien et de temps pour t'assurer que tous les services que tu utilises fonctionnent ou pour transférer les informations nécessaires.
Les diagrammes de Gantt en particulier font également partie du service amélioré. Cela signifie que tu auras besoin du forfait de 15,16 $ par utilisateur et par mois pour y avoir accès. Cela peut rendre beaucoup plus cher le fait de pouvoir s'occuper des services que tu veux et de suivre tes comptes. Sans compter que tu dois encore payer plus pour ajouter les fonctions de comptabilité. Au final, cela devient assez cher et revient beaucoup plus cher que ce que tu trouverais avec d'autres services standards.
Alternative à l'application Paymo
Alors, que peux-tu faire si tu n'es pas tout à fait sûr des caractéristiques ou du prix de Paymo App ? Eh bien, tu peux regarder d'un peu plus près Instagantt et ce que tu pourras obtenir avec ce service. Il est conçu pour t'aider à obtenir toutes les fonctionnalités dont tu as besoin à un tarif unique, tout en t'assurant que tu disposes d'intégrations simples, des diagrammes de Gantt que tu recherches et bien plus encore. Nous allons examiner de plus près ce système et les raisons pour lesquelles tu pourrais opter pour celui-ci avec ton équipe.
Tout d'abord, ce système te permet d'obtenir un diagramme de Gantt. C'est la raison d'être du programme, bien que tu puisses aussi travailler avec des tableaux Kanban. L'essentiel est que les diagrammes de Gantt facilitent l'utilisation des fonctions de glisser-déposer et l'organisation de ton travail, tout comme les tableaux Kanban, mais ils facilitent aussi le suivi des tâches effectuées et des différents projets sur lesquels tout le monde travaille. Cela devient un système beaucoup plus efficace si tu as besoin de suivre plusieurs tâches et sous-tâches pour créer un seul projet.
Tu auras aussi un tarif unique et fixe chaque mois. Tu paies le tarif pour un compte d'utilisateur unique ou pour un compte multi-utilisateurs et tout ce dont tu as besoin est inclus. Il n'y a pas d'options de paiement supplémentaires ou de plans de paiement plus importants. Toutes les fonctionnalités sont disponibles pour l'un ou l'autre des deux niveaux. Tu peux même utiliser la version d'essai gratuite pour un maximum de 5 projets et ces projets auront accès à toutes les fonctionnalités et à tous les services. Tu n'auras jamais à payer plus ou à mettre à niveau ton plan pour t'assurer que tu as tout ce dont ton équipe a besoin ou tout ce qui est annoncé avec Instagantt.
Alors, quel est ce prix ? Eh bien, tu paieras 7 $ par mois pour un compte d'utilisateur unique. Cela te permet d'accéder à toutes les différentes fonctions associées à Instagantt, donc si tu l'utilises entièrement seul, tu n'auras jamais à payer plus que ces 7 $ par mois pour faire tout ce que tu veux. Si tu as un compte multi-utilisateurs, tu paies 5 $ par utilisateur et par mois. Encore une fois, cela inclut toutes les fonctions dont tu as besoin et un accès complet et illimité. Pas de mise à niveau ni de frais supplémentaires. Et tu ne paies que pour le nombre spécifique d'utilisateurs que tu as réellement. Il n'y a pas de seuil minimum ou spécifique.
Si tu veux ajouter de nouvelles fonctions et options, tu peux intégrer tes autres applications et programmes à Instagantt. En effet, il existe des dizaines d'applications différentes qui fonctionnent avec ce programme et tu seras certainement plus qu'heureux de voir comment tu peux travailler avec elles par toi-même. Tout ce que tu as à faire, c'est de choisir tes programmes préférés et de relier tes comptes. Une fois que tu l'auras fait, tu n'auras plus à t'inquiéter de la mise à jour de tes informations à plusieurs endroits, car Instagantt se mettra automatiquement à jour pour toi dès que tu auras mis à jour n'importe quel autre endroit.
En plus de tout cela, tu bénéficies d'une option conviviale. Elle est conçue pour que toute ton équipe puisse s'y mettre et commencer à prendre le contrôle de ses propres projets et tâches. Tu crées le système global et tu définis les détails du projet. Tu peux ensuite répartir les tâches et ton équipe peut s'occuper de les mener à bien. En effet, il est facile de savoir qui est responsable de quoi et même de suivre l'état d'avancement de chaque projet ou ce qu'il reste à faire pour faire avancer quelque chose d'autre. Peu importe que tu sois ou non un expert en technologie, ce programme simplifie les choses.
Les diagrammes de Gantt offrent de nombreuses fonctionnalités, et c'est en quelque sorte ce que tu recherches. Tu veux avoir la possibilité de suivre tout ton contenu, tes tâches, tes projets, tes sous-tâches et autres exigences en matière de charge de travail. Eh bien, c'est exactement ce que tu vas obtenir avec Instagantt. Il va te donner toutes les caractéristiques que tu associes généralement aux diagrammes de Gantt et il va le faire beaucoup plus facilement que tu ne l'aurais pensé. Tu peux même sauvegarder des informations, des projets ou des tâches pour les copier dans d'autres projets au cas où tu aurais des travaux ou des besoins récurrents.
L'aspect personnalisable de ce système est certainement l'une des meilleures choses, et il va t'aider à créer un programme que tu aimes utiliser et que ton équipe pourra aussi utiliser facilement. Tout ce que tu as à faire, c'est de le configurer comme tu le souhaites. Qu'il s'agisse de concevoir la mise en page, de changer les couleurs ou autre chose, il y a tout un tas de choses différentes que tu peux faire avec tes tableaux Instagantt pour obtenir la bonne configuration et faire avancer ton équipe dans la bonne direction. Joue avec toi-même et tu verras.
Choisir le meilleur
En fin de compte, tu veux t'assurer de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet et c'est pour cela que tu es ici. Il en existe plusieurs. Il y en a probablement plus que tu ne le penses, mais qu'est-ce que tu vas obtenir avec ces services ? Paymo App est très bien si tu veux suivre toute ta comptabilité dans le système, mais c'est un peu cher et les services de comptabilité te coûteront encore plus cher. Sans parler de l'accès aux diagrammes de Gantt qui te coûtera plus cher. Si tu aimes vraiment toutes ces fonctionnalités cependant, tu peux faire beaucoup de choses avec le programme.
En revanche, Instagantt te donne des diagrammes de Gantt et toutes les fonctionnalités directement avec le tarif de base. Car il n'y a pas de frais supplémentaires. Tu auras aussi l'intégration des applications et tu pourras personnaliser ton système. Dans l'ensemble, tu obtiens tout un tas de fonctionnalités faciles à utiliser et à contrôler, et tu n'as pas à payer trop cher pour cela. Cela va te permettre de faire plus facilement ton travail et d'augmenter tes résultats en même temps. Pourquoi ne voudrais-tu pas avoir la possibilité de faire les deux ? Mais le choix du bon programme dépend définitivement de toi et des besoins de ton équipe.
