Lorsqu'il s'agit de choisir ton prochain logiciel, tu dois t'assurer que tu fais bien tes recherches et que tu choisis quelque chose qui va vraiment fonctionner pour toi. Et bien sûr, tu veux être sûr qu'il fonctionnera pour ton entreprise. Alors, comment faire ? Tu dois examiner des options comme Jira. Et tu voudras aussi regarder de plus près Instagantt pendant que tu y es. Après tout, tu veux choisir la meilleure option, celle qui t'aidera à aller le plus loin possible avec ton entreprise.
Jira possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes, comme la possibilité de planifier et de suivre les informations facilement, au sein de toute ton équipe. Tu peux créer des histoires, des problèmes, des tâches et bien plus encore, et tu peux même hiérarchiser ces tâches et les transmettre à différents membres de ton équipe. De plus, tu peux consulter toutes sortes de rapports en temps réel et tu peux définir ton propre flux de travail comme tu le souhaites. Tout cela est conçu pour te permettre de travailler plus facilement avec ton équipe sur tous les projets dont tu as besoin.
Vue d'ensemble des fonctionnalités de Jira :
- Intégration avec d'autres outils - Création de feuilles de route - Automatisation - Sécurité SAML SSCO - Fonctionnalités Premium - Cryptage des données - Haute évolutivité - Suivi et priorisation des tâches - Discussion dans le processus - Planification des sprints - Histoires d'utilisateurs/problèmes - Version gratuite.
Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :
- Calendrier - Dépendances et jalons - Tâches et sous-tâches - Glisser-déposer - Lignes de base - Chemin critique - Projets et espaces de travail multiples - Diverses options d'exportation : Excel, Image & PDF - Options de partage d'instantanés publics - Options de collaboration d'équipe : Notification et attribution de tâches - Vue et champs personnalisés - Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression - Risques et priorités - Coûts estimés et réels - Vue Gantt et charge de travail - Modèles prêts à l'emploi
Les bons côtés de Jira
Tu trouveras plusieurs points positifs avec Jira, notamment le fait qu'il fonctionne avec la gestion de projet Agile. Si tu n'as jamais utilisé cela auparavant, il s'agit des méthodes Scrum et Kanban de suivi de tes tâches. Tu peux créer des histoires d'utilisateur alimentées par des modèles d'histoire et des points d'histoire Jira, ainsi que des sprints de projet. Tu peux réorganiser les éléments sur lesquels tu travailles et tout se fait par le biais d'un système de glisser-déposer conçu pour être simple et facile à utiliser pour ton équipe.
Un autre avantage est que tout le système est personnalisable. Les fonctions de glisser-déposer s'appliquent à peu près à tout et tout ce que tu as à faire, c'est de déterminer à quoi tu veux que ton système ressemble. À partir de là, tout est pris en charge pour toi. Qu'est-ce qui pourrait être mieux que cela ? Des choses comme les flux de travail, les rapports, les tableaux Scrum et d'autres fonctionnalités sont toutes faciles à travailler et tu peux les ajuster comme tu le souhaites et de la manière qui convient à ton équipe. Et c'est sans compter les plus de 3 000 applications différentes que tu peux ajouter. Enfin, tu vas adorer le fait que ce système est parfait pour suivre les problèmes et s'en occuper. En fait, c'est pour cela que Jira a été créé à l'origine, il est donc parfait pour suivre les bogues et même pour les identifier. De plus, il peut les enregistrer et s'assurer que tu sais ce que tu dois faire pour résoudre le problème et remettre ton système en marche comme tu le souhaites. C'est important lorsque tu fais le suivi des tâches pour tes clients et que tu essaies de tout faire le plus rapidement possible.
Ce qu'il y a de moins bon dans Jira
Maintenant, il y a beaucoup de fonctionnalités géniales à parcourir avec Jira, mais il y a aussi quelques points que tu dois garder à l'esprit. Ce n'est pas que de l'excellence, après tout. Comme avec n'importe quel système, il y aura des choses que tu devras surveiller et des domaines où tu n'obtiendras peut-être pas tout ce que tu cherches. Avec Jira, il y en a certainement quelques-uns. Mais nous allons examiner ce que tu dois savoir avant de faire ton choix. Jira a un système relativement complexe à utiliser. Tu auras peut-être un peu de mal à le mettre en place dès le départ, puis la courbe d'apprentissage pourrait être un peu difficile pour certains membres de ton équipe. Tu auras peut-être besoin d'un peu d'aide pour gérer tes tâches et même si le glisser-déposer pour configurer certaines choses peut sembler simple, cela peut nécessiter un peu de formation supplémentaire pour bien faire les choses.
Un autre inconvénient de Jira est que tu n'auras pas de fonctions de collaboration, ce qui signifie que tu ne pourras pas joindre ton équipe directement par le biais du système. Tu auras besoin d'un programme distinct pour te permettre de communiquer. Et tu n'auras pas de calendrier. Cela signifie que le suivi de la date à laquelle tes tâches doivent être effectuées ou de ce qui a déjà été fait peut nécessiter une aide supplémentaire ou un programme distinct. Dans l'ensemble, Jira est conçu principalement pour les équipes d'ingénieurs ou celles qui travaillent sur le développement de logiciels. Si tu fais partie de l'un de ces types d'entreprises, il pourrait s'agir d'une bonne option pour toi. Si ce n'est pas le cas, tu auras peut-être du mal à suivre tout ce dont tu as besoin. C'est pourquoi il n'est pas idéal pour certains utilisateurs et certains systèmes.
Enfin, ce système peut être un peu cher. La tarification est basée sur le nombre d'utilisateurs que tu as, mais il y a des paliers supplémentaires disponibles pour ce processus. À 7 dollars par mois et par utilisateur, cela peut devenir un peu cher et tu pourrais finir par payer plus que tu ne le penses. Il faut donc surveiller de près la tarification.
Alternative à Jira
Et si, après avoir lu toutes ces informations, tu n'es pas tout à fait sûr que Jira est la voie à suivre pour toi ? Peut-être penses-tu qu'il y a certaines choses qui ne te plaisent pas trop ou que tu veux simplement savoir ce qui existe d'autre. Dans ce cas, tu vas vouloir te tourner vers une alternative à Jira qui t'offrira encore plus de fonctionnalités. C'est là qu'Instagantt entre en jeu. Tu peux obtenir tout un tas de fonctionnalités intéressantes avec Instagantt (comme tu l'as vu ci-dessus) et tu n'as pas à te soucier de la façon dont tu vas l'intégrer au reste de ton équipe.
Maintenant, Instagantt est un système de diagramme de Gantt et il te donne le suivi dont tu as besoin pour gérer toute ton équipe. Ce que tu peux faire, c'est créer des diagrammes de Gantt qui te permettent de mettre en place des tâches individuelles pour toute ton équipe. Tu peux également définir la durée de chaque tâche, le moment où elle doit commencer et se terminer, et même les personnes de l'équipe qui en sont responsables. De plus, tu peux établir des dépendances, vérifier tout d'un coup d'œil et mettre les choses en place quelle que soit la structure de paiement que tu choisis. Il n'y a pas d'échelonnement des fonctionnalités en fonction du montant que tu paies.
L'un des plus grands avantages que tu trouveras avec Instagantt est que tu n'as pas besoin de payer un forfait plus important pour obtenir toutes les fonctionnalités. Au lieu de cela, tu peux payer le forfait dont tu as besoin en fonction de la taille de ton entreprise et de ton équipe. Tu auras alors accès à absolument tout. Il existe même une version gratuite qui te donne accès à absolument tout sur la plateforme pour un total de cinq projets. De cette façon, tu peux voir exactement ce que tu obtiendras si tu décides d'utiliser la plateforme pour toi-même, avec toute ton équipe.
Maintenant, si tu envisages de t'inscrire sur Instagantt, tu dois encore connaître les tarifs pour pouvoir choisir celui qui te convient. Ce qui est bien, c'est que la version gratuite est toujours gratuite. Tu n'as jamais à payer pour cela. Tu as donc jusqu'à cinq projets avec un accès complet à toutes les fonctionnalités sans rien payer. Si tu veux passer à un plan payant, tu peux payer 7 $ par mois pour un seul utilisateur, ce qui te donne un nombre illimité de projets et un accès illimité. Enfin, le plan multi-utilisateurs est de 5 $ par utilisateur et par mois et te donne un nombre illimité de projets et un accès illimité à toutes les fonctionnalités. Pour ceux qui veulent encore plus de fonctionnalités, tu peux facilement intégrer des programmes dans ton Instagantt. Il existe en fait des dizaines d'applications et de programmes qui sont compatibles, de sorte que tu peux mettre à jour les informations à un endroit et les voir immédiatement reflétées dans tes graphiques Instagantt. C'est aussi simple que cela. Et cela va permettre à chaque membre de ton équipe de rester plus facilement au courant de ses tâches et de s'assurer qu'il est au courant de tous les changements qui ont été effectués.
Tu vas aussi adorer que l'ensemble du système soit convivial. Cela signifie que tous les membres de ton équipe devraient pouvoir l'utiliser sans beaucoup de formation ou de courbe d'apprentissage. Au lieu de cela, tu peux mettre en place ton premier tableau en quelques minutes et tout le monde pourra commencer à l'utiliser tout aussi rapidement. Peu importe ce que tu veux faire, tu peux complètement personnaliser les tâches et les projets que tu crées et tous les aspects du tableau pendant que tu y es. Tout cela te permet de rester plus facilement sur tes tâches et de tenir toute ton équipe au courant de ce qui se passe.
Avec les diagrammes de Gantt, tu bénéficies de tout un tas de fonctionnalités et d'un grand logiciel de suivi, ce qui est tout l'intérêt, n'est-ce pas ? Tu veux pouvoir suivre tout ce qui concerne tes projets et plus encore. Eh bien, tu peux absolument le faire avec Instagantt. Tu peux configurer des projets et des tâches individuels ainsi que des sous-tâches. Sans oublier que tu peux sauvegarder certaines de tes informations pour les transférer à une autre tâche pour les projets récurrents ou les parties de projets. Cela rend les choses encore plus faciles à mettre en place la fois suivante.
Ajoute à cela le fait que tu bénéficies d'un système entièrement personnalisable, intuitif et convivial, et tu vas adorer ce qu'Instagantt peut faire pour toi. Tout ce qu'il faut, c'est quelques minutes pour démarrer et voir comment cela fonctionne avec ton équipe. À partir de là, tu seras plus que prêt pour tout ce que tu voudras programmer. De plus, le reste de ton équipe sera en mesure de faire des ajustements et des modifications si nécessaire. Cela rendra les choses beaucoup plus faciles pour ton équipe et tu verras que c'est aussi beaucoup plus facile pour tous tes clients.
Choisir le meilleur
Bon, maintenant que nous avons parlé de ces deux programmes, comment décider lequel sera la meilleure option ? Comment t'assurer que tu es sur la bonne voie et que tu choisis quelque chose sur lequel tu peux compter pour fonctionner ? Eh bien, tu vas devoir faire un peu de recherche toi-même. Jette un coup d'œil à chacun de ces programmes et vois quelles sont les caractéristiques qui te donneront les meilleures options pour toute ton équipe et pour les clients avec lesquels tu travailles.
Il y a beaucoup de fonctionnalités géniales disponibles avec Jira, mais il y a aussi beaucoup de choses que tu peux obtenir avec Instagantt. L'idée est de s'assurer que tu obtiens autant de fonctionnalités que possible et que tu mets en balance la facilité d'utilisation et les fonctionnalités dont tu as réellement besoin. N'oublie pas que tu ne veux pas dépenser beaucoup d'argent pour quelque chose que tu n'utiliseras pas. Et tu ne veux pas non plus passer beaucoup de temps à essayer d'apprendre un nouveau système. Tu veux que ton équipe soit prête en un rien de temps. Et c'est là qu'Instagantt brille.
