Instagantt vs. Notion : Lequel fonctionne le mieux pour toi ?

Passer du temps à rechercher lequel d'entre eux apporte une meilleure valeur pour toi sera utile à long terme. Alors, si tu utilises encore les méthodes de la vieille école pour gérer les projets et collaborer avec tes coéquipiers, il est temps que tu saches quel outil de diagramme de Gantt choisir.

Aperçu d'Instagantt

Instagantt se concentre spécifiquement sur la gestion de projet avec un diagramme de Gantt. Il facilite la création, l'utilisation et la mise en œuvre de tes échéances. C'est un outil puissant et riche en fonctionnalités avec une expérience facile, de sorte que chaque gestionnaire travaille comme un pro dans la planification de projets.

Instagantt fonctionne comme une application web, donc tous les membres de ton équipe, qu'ils travaillent sur place ou à distance, peuvent y accéder, et toute l'équipe restera sur une seule plateforme unifiée. Il est disponible pour les utilisateurs d'Asana avec une option d'intégration, mais les autres peuvent l'utiliser comme compagnon de gestion de projet autonome.

Caractéristiques pratiques d'Instagantt

Instagantt dispose d'un grand nombre de fonctionnalités précieuses. Il peut permettre à toute l'équipe de rester sur une seule plateforme pour garantir une efficacité maximale à tout moment et partout où cela est nécessaire. Tu trouveras ci-dessous quelques-unes des meilleures fonctionnalités que tu peux utiliser sur Instagantt pour un maximum de praticité.

1. Conception facile de graphiques par glisser-déposer

Instagantt est un outil à la fois puissant et simple qui peut être utilisé pour gérer tous les types de projets. Il facilite la conception du diagramme de Gantt grâce à la fonction glisser-déposer, ce qui te permet d'être productif et rapide lors de la conception de ton diagramme. Ce sera aussi simple que de peindre tes tâches sur un graphique avec toutes les options comme l'étiquetage, les différences de couleur, etc.

2. Veille à ce que tout soit aligné entre les tâches qui ont des dépendances

Les diagrammes de Gantt ne sont pas qu'une question de conception, car tu dois maintenir un calendrier synchronisé pour livrer tous les produits à livrer à temps. Avec Instagantt, tu peux définir des dépendances entre les tâches. Cela permet de garder tout aligné. Lorsqu'une tâche est modifiée dans ton diagramme, toutes les tâches dont les dépendances sont définies par rapport à cette tâche seront automatiquement mises à jour dans le diagramme.

3. Contrôle exceptionnel de la gestion de l'équipe sur les tâches.

En tant que chef de projet, tu dois avoir un contrôle total sur les tâches que tu attribues. Avec Instagantt, tu peux contrôler tous les aspects de ta tâche. Attribue des tâches, divise-les et planifie-les. Travaille sur les exigences de collaboration pour des tâches spécifiques et fournis à tes collègues des descriptions textuelles complètes.

Les employés peuvent également poser leurs questions de manière efficace pour chaque tâche ou sous-tâche afin de maintenir une qualité optimale lors de la livraison.

4. La gestion de la charge de travail permet de suivre les progrès réalisés.

Instagantt est livré avec un outil de gestion de la charge de travail qui permet de suivre la charge de travail totale de chaque utilisateur. Il inclut le suivi simultané des utilisateurs et des ressources, ce qui te permet de tout savoir sur le projet ainsi que sur l'inventaire des ressources. Les tâches sont réparties sur la ligne du temps, chaque utilisateur ayant son couloir.

Avec Instagantt, non seulement tu fais le suivi, mais il te permet de modifier les délais, la durée et de changer les tâches horizontalement ou verticalement en toute simplicité parmi les assignés.

5. Vue du conseil d'administration pour l'engagement de l'équipe

Instagantt propose une vue tableau et une vue Kanban. La vue tableau te permet d'impliquer toute l'équipe lorsque tu conçois ou travailles sur une idée de projet. Tu peux y regrouper différentes tâches et différents projets en fonction de leurs idées spécifiques, et les éléments concernant le flux de travail peuvent être personnalisés.

Pour une vue d'ensemble rapide, Instagantt propose une vue Kanban qui fonctionne comme une liste de tâches et fournit des détails importants sur chaque tâche sur le tableau d'état.

6. Outils puissants de gestion de projet

Avec Instagantt, chaque gestionnaire de projet travaille comme un pro car il combine des outils et des fonctionnalités. Lorsque tu dois commencer à gérer un projet, tu peux sélectionner un modèle ou quelques projets clones. Personnalise-le en fonction des exigences de ton projet et obtiens une estimation des heures d'achèvement, un budget, etc.

Au fur et à mesure que tu obtiens des estimations grâce à l'outil, il te sera beaucoup plus facile de comparer les options prévues et de mettre à jour le budget et les délais en fonction des exigences spécifiques du projet.

7. Tableau de bord et rapports

La fonction de rapport et de tableau de bord d'Instagantt est extrêmement utile lorsqu'il s'agit de respecter la date limite d'un projet. Tu obtiens un graphique visuel avec toutes les statistiques énumérées ci-dessous afin que tu puisses voir comment se déroule la progression et quels sont les facteurs qui causent le retard dans ta progression.

La comparaison des statistiques en temps réel avec celles prévues rendra tout transparent afin que tu puisses augmenter les ressources nécessaires pour respecter le plan initial et ses délais.

8. La collaboration entre les membres est facilitée.

Même lorsque ton équipe travaille à distance, Instagantt facilite la collaboration et le partage de projets entre les membres de l'équipe. Tout le monde reste sur une seule plateforme, et ils peuvent partager leurs projets et leurs idées. Voici quelques fonctionnalités supplémentaires :

- Commentaire

- Assigner des tâches

- Diviser les tâches

- Accepter ou refuser des tâches

La fonction de collaboration n'est pas seulement pour les employés, mais tes clients peuvent aussi être sur la même longueur d'onde que toi. Instagantt te permet de partager des liens publics, des rapports, des PDF ou des fichiers Excel ainsi que des rapports d'images pour tenir les clients au courant de l'avancement du projet.

9. Coûts d'utilisation fixes ou variables pour gérer les finances à côté

Des équipes différentes ont des budgets différents. Certains employés reçoivent des prix fixes, tandis que d'autres équipes ont des prix variables pour différents employés et projets. Le fait de garder le service de financement séparé peut rendre l'ensemble du processus plus compliqué.

Instagantt fournit donc cette fonction de gestion des coûts directement dans l'outil afin que les chefs de projet puissent fixer des prix fixes ou variables pour tous les employés. Ceux-ci peuvent ensuite être transmis au service financier, ce qui facilite les paiements.

10. Matrice d'évaluation des risques

Les risques d'erreurs étant omniprésents, la matrice d'évaluation des risques d'Instagantt donne un aperçu après avoir vérifié la probabilité des risques grâce à une analyse logique et professionnelle des risques de ton entreprise. Ces risques peuvent être liés au financement, à la réputation ou à l'environnement, et si les risques les plus critiques sont traités au bon moment, la progression de l'entreprise peut être maintenue facilement.

11. Chemin critique

Une grande partie de la gestion de projet consiste à définir le chemin le plus efficace pour travailler sur un projet. Tu dois commencer par un bout et finir par l'autre parce que différentes tâches du projet prennent beaucoup plus de temps que d'autres. La fonction de chemin critique met en évidence toute la chaîne des tâches en fonction de leur complexité et indique celles qui peuvent avoir une incidence sur la date limite. Tu peux donc planifier les tâches en conséquence et t'assurer que ton projet est livré à temps.

Avantages d'Instagantt

Outre ses caractéristiques techniques, il apporte d'autres avantages pour améliorer ton expérience d'utilisateur. Voici quelques-uns de ces avantages.

Onboarding plus facile, même pour les débutants, avec une interface simple.

La prise en main d'Instagantt est comme un jeu d'enfant grâce à son interface simple et facile à utiliser. Même si tu es un débutant en matière d'outils de gestion de projet et de diagrammes de Gantt, tu adoreras la facilité avec laquelle tu pourras suivre toutes tes pratiques traditionnelles de gestion de projet avec Instagantt.

Tu as la possibilité de personnaliser son interface utilisateur.

Si tu penses que l'interface utilisateur possède des fonctions ou des éléments qui ne correspondent pas à tes besoins, alors tu peux les personnaliser en fonction de tes exigences. De cette façon, l'outil peut être rendu plus puissant ou plus simple selon les besoins. Cette fonction de personnalisation t'aidera grandement sur le long terme, surtout lorsque tu travailles sur plusieurs projets simultanément.

Travaille simultanément sur plusieurs projets et clients.

Instagantt ne consiste pas à travailler avec un seul projet ou un seul client. Ici, tu peux intégrer plusieurs projets et tâches sous une seule plateforme. De même, il te permet de collaborer avec plusieurs clients sur une seule plateforme en leur fournissant toutes les informations dont ils ont besoin.

La fonction de résumé des tâches permet de suivre les performances de toute l'équipe.

Instagantt fournit des informations et des statistiques d'une manière facilement compréhensible. Par exemple, il y a une mise à jour du pourcentage de chaque tâche et une mise à jour dynamique des couleurs pour les tâches en retard par rapport à leur date d'échéance. Plus important encore, il est doté d'une fonction de résumé général des tâches qui t'aide à surveiller les performances de l'ensemble de ton équipe.

L'intégration d'Asana est l'un des avantages de cette fonctionnalité.

L'un des principaux cas d'utilisation d'Instagantt pour de nombreux utilisateurs est son intégration à Asana. Cette intégration facilite simultanément la gestion des projets et des tâches pour le chef de projet. Donc, si tu utilises Asana et que tu intègres Instagantt, cela apportera des avantages dans les deux sens pour améliorer l'expérience de tes employés et de la gestion de projet.

Inconvénients d'Instagantt

Avec toutes ces bonnes choses, il y a quelques inconvénients d'Instagantt. Ceux-ci ne s'appliquent peut-être qu'à certains utilisateurs, mais voici les inconvénients d'Instagantt que tu dois connaître.

Surcharge et espace d'écran

L'espace réel de l'écran de l'interface utilisateur peut être écrasant pour certains utilisateurs au début. C'est parce qu'il y a beaucoup de fonctions disponibles par défaut. Cependant, ce n'est pas un problème, car tu peux facilement personnaliser l'interface pour qu'elle corresponde parfaitement à tes besoins. Si un utilisateur reste sur l'interface par défaut, se familiariser avec toutes les fonctionnalités peut prendre un peu de temps.

Les exportations PDF ne sont pas toujours claires comme de l'eau de roche

L'exportation de rapports PDF est une fonctionnalité intégrale d'Instagantt, car elle permet de partager les progrès avec les clients. De même, les employés et les cessionnaires peuvent obtenir tous les détails dans ces rapports PDF. Cependant, il peut s'agir d'un bogue logiciel qui fait que les exportations ne sont que parfois limpides. C'est un problème que les utilisateurs voient rarement et qui n'existe que parfois.

Le fait que tout le monde puisse mettre à jour son pourcentage de travail peut être un problème pour certaines équipes.

Instagantt permet à chacun de mettre à jour son pourcentage de travail, ce qui décharge considérablement le chef de projet. Cependant, comme les employés mettent à jour leur pourcentage de travail, il y a des risques de faux progrès qu'un chef de projet ne peut détecter que lorsqu'il vérifie lui-même les progrès.

Aperçu de la notion

Notion est une autre plateforme pour gérer toute l'équipe en un seul endroit. Elle est faite pour répondre aux exigences de n'importe quelle équipe avec un nombre infini d'utilisateurs. Elle est connue pour ses capacités de prise de notes qui permettent aux équipes d'organiser les projets et les tâches individuelles pour un maximum tout en travaillant. Notion offre des possibilités de personnalisation pour que la plateforme s'adapte à tes besoins. Tu peux donc la rendre puissante ou minimale en fonction de tes besoins.

Caractéristiques pratiques de Notion

Notion peut sembler simple, mais il apporte de nombreuses fonctionnalités techniques pour améliorer le flux de travail à ton niveau. Tu trouveras ci-dessous quelques-unes des principales fonctionnalités dont tu pourras profiter avec le diagramme de Gantt de Notion.

1. Connecte tout sur une seule plateforme pour une plus grande efficacité au travail.

Notion te permet de tout rassembler sur une seule et même plateforme. Ainsi, tu peux amener toutes tes équipes, tous tes projets, tous tes documents et toutes tes parties prenantes sur Notion. Cela permet de briser les silos avec l'ensemble de l'équipe, et tous les membres de l'équipe progressent en tant qu'unité. Il booste exceptionnellement tes progrès de travail tout en travaillant sur plusieurs types de tâches.

Alors que tout le monde est sur une seule plateforme, Notion permet à l'équipe de passer en revue les presses récentes, les objectifs, les valeurs et les nouvelles mises à jour concernant les projets sur lesquels ils travaillent.

2. Des notes de réunion détaillées et organisées te permettent de ne jamais rien manquer d'important.

Une grande partie des fonctionnalités de Notion dépend de la fonction de notes de réunion. Il n'y a pas de documents flottants ici, et les équipes qui pensent que les wikis périmés ne sont pas utiles à leur projet doivent passer à Notion. Ici, tu peux maintenir toutes les connaissances du travail en temps réel et les comparer avec les informations précédentes. Ainsi, tous les membres de l'équipe restent au courant de l'ensemble du contexte du projet.

3. Il permet de créer des tableaux de bord par glisser-déposer.

Notion te permet de construire ton flux de travail à ta façon. Tu peux diviser le projet en tâches plus petites et personnaliser la feuille de route en fonction de tes besoins. Faire cela est aussi facile que possible grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer. Tu peux donc faire glisser et déposer n'importe quelle tâche, document, système ou site Web à partir des tâches et construire ton flux de travail.

4. Notion possède une interface utilisateur personnalisable.

Notion comprend que tous les chefs de projet ont des exigences différentes. Certains travaillent sur des projets complexes avec des exigences complexes, tandis que d'autres ont besoin d'un outil de gestion du flux de travail plus facile. Notion permet donc aux chefs de projet de personnaliser l'interface utilisateur. Ainsi, l'outil peut correspondre exactement à leurs exigences en matière d'expérience. Sans rien de supplémentaire ou de manquant dans l'interface, l'outil sera le plus efficace pour chaque chef de projet.

5. Profite de l'utilisation d'une énorme bibliothèque de ressources créées par la communauté

Notion possède une énorme communauté d'utilisateurs mondiaux qui créent des modèles, des événements et des intégrations sur cette plateforme. Si tu as besoin d'aller avec l'un d'entre eux, tu peux les utiliser, car certains sont gratuits. Ainsi, tu auras toujours besoin de plus de ressources et de soutien lorsque tu utiliseras Notion.

6. Il ne se limite pas aux exigences d'un type d'équipe spécifique

Notion n'est pas spécifiquement conçu pour un type d'équipe. Il est fait pour accueillir un nombre infini d'utilisateurs dans tous les types d'équipes. Chaque équipe peut travailler sur ses besoins spécifiques pour résoudre ses problèmes avec Notion. Des concepteurs aux ingénieurs en passant par tous les autres, Notion est au service de toutes les équipes.

7. Tu peux commencer par un modèle et le modifier pour qu'il corresponde à tes besoins

Commencer pour la première fois peut être difficile, c'est pourquoi Notion te permet d'utiliser ses modèles. Il existe des milliers de modèles gratuits et de configurations préconstruites. Choisis celui qui correspond à tes besoins, puis modifie-le pour obtenir une expérience parfaite. De cette façon, la plateforme de diagramme de Gantt de Notion offre la solution la plus innovante pour la plupart des chefs de projet.

Avantages de Notion

Les avantages peuvent varier d'une équipe à l'autre, mais il y a des avantages extrêmement précieux à utiliser Notion comme plateforme de planification de projet.

Il offre la flexibilité de tout traiter comme un bloc de travail

il offre une grande souplesse lorsqu'il s'agit de gérer les informations et les documents que tu souhaites sécuriser. Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer leurs notes sous forme de pages, ce qui leur permet de tout gérer en bloc. L'outil offre de la flexibilité dans la gestion de l'activité marketing. Il aide à gérer l'élaboration de stratégies et la tenue de listes de tâches qui génèrent de meilleurs résultats.

Il rend la prise de notes très facile.

Notion offre la meilleure fonction de prise de notes. En quelques secondes, les utilisateurs peuvent prendre toutes leurs notes. L'intégration de documents, de feuilles de calcul, de tableaux et d'autres fonctions de prise de notes facilite la gestion et le partage de toutes les notes avec les membres de l'équipe. Les utilisateurs peuvent également prendre des notes sous forme de journal et surligner ou mettre en gras les éléments importants pour rendre leurs notes plus représentatives.

La fonction de tableau Kanban permet de garder une trace de la liste des choses à faire.

La fonction de tableau kanban est le plus grand avantage de l'utilisation de Notion. Les chefs de projet ont souvent du mal à gérer efficacement leurs tâches parce qu'ils ne peuvent pas suivre leurs listes de tâches, ce qui leur fait perdre du temps. Cependant, grâce à la fonction de tableau Kanban, les chefs de projet peuvent gérer facilement et efficacement toutes leurs listes de tâches et leurs tâches, ce qui leur permet d'améliorer leur productivité au fil du temps.

Le partage et la collaboration sont facilités par la transparence.

Notion permet aux coéquipiers et aux chefs de projet de partager tous les détails liés au projet afin de s'assurer que tout sera géré dans les délais. De plus, Notion nous permet de collaborer avec l'équipe sans problème facilement. Il permet également une transparence de maintenance lors de la conduite des réunions d'équipe et d'autres activités pour s'assurer qu'aucune donnée ne soit divulguée.

Inconvénients de Notion

Notion peut t'apporter une valeur étonnante, mais elle n'est pas sans inconvénients. Ceux-ci peuvent être critiques pour certains utilisateurs, alors voici les détails que tu dois connaître.

Il n'est pas aussi facile de monter à bord.

Le processus d'intégration est très difficile et déroutant. La gestion des aspects liés à la clientèle et des aspects internes est très déroutante. Divers documents et informations doivent être respectés en un seul endroit, mais en même temps, tout cela ne doit pas être montré aux clients, ce qui rend souvent la gestion des projets difficile, en particulier pour les débutants.

Il n'y a pas de tutoriels ou de matériel d'aide disponible.

Si tu es un nouvel utilisateur de Notion, tu devras passer du temps à tester et à vérifier chaque fonctionnalité avant d'apprendre à l'utiliser. Il n'y a pas de tutoriel disponible à partir duquel tu peux apprendre à utiliser ce logiciel. Cela le rend difficile à utiliser dès la première tentative. De plus, les nouveaux membres de l'équipe qui découvrent Notion auront du mal à s'adapter aux fonctions de ce logiciel.

Manque cruellement d'options d'intégration.

Tu dois faire face à un manque d'intégration lorsque tu utilises Notion. Il y a quelques intégrations étonnantes, mais la plupart des intégrations que les utilisateurs recherchent ne sont pas facilement disponibles, ce qui rend la gestion difficile. Si toutes les intégrations étaient disponibles dans le même logiciel, la gestion des projets serait plus facile, mais les utilisateurs devraient s'adapter.

Lequel offre la meilleure valeur et la meilleure expérience ?

Pour en choisir un parmi Instagantt et Notion, ta décision ne doit pas être basée sur tes préférences à propos d'un outil. Cherche plutôt les exigences qu'il remplit et la façon dont il offre un bon rapport qualité-prix. Un outil qui apporte de bonnes caractéristiques et une meilleure valeur sera extrêmement bénéfique à long terme. Voici quelques-unes des caractéristiques que tu dois rechercher :

- Facilité d'utilisation

- Personnalisation et intégration

- Contrôle détaillé des tâches

- Expérience de collaboration, etc.

Notion apporte étonnamment la plupart de ces fonctionnalités, et il peut offrir un bon rapport qualité-prix pour toi. Cependant, si tu veux une plateforme plus flexible en termes de fonctionnalités, alors Instagantt est ta voie. Ton équipe travaillant ensemble est la chose la plus importante à considérer, et les fonctionnalités de collaboration avec contrôle sont tout simplement meilleures avec Instagantt.

Astuce :

Le prix est une caractéristique importante pour beaucoup. Cependant, considère le prix lorsque tu cherches des résultats à long terme, mais n'en fais jamais le facteur décisif pour toi. Tu dois te concentrer sur les performances et les caractéristiques au lieu d'économiser un peu d'argent.

Verdict

Plus de 84 % des employés se sentent plus heureux et plus productifs lorsqu'ils travaillent à distance. Cela rend la gestion de projet et la collaboration efficaces beaucoup plus importantes, car tu ne peux pas physiquement suivre chaque employé. Un outil efficace de gestion de projet et de suivi des progrès, même lorsque ton équipe travaille sur place, sera une bien meilleure option.

Alors, commence par utiliser Instagantt gratuitement et vois ce que cela apporte à ton équipe.

Résumé

La comparaison complète d'Instagantt vs Notion te permet de choisir plus facilement la plateforme qui leur convient parfaitement. Veille à comparer les caractéristiques pour comprendre le processus de gestion de projet offert par les deux plateformes afin d'obtenir les meilleurs résultats.