Instagantt ou Matchware : Faire le bon choix pour ton entreprise

Avec un tel choix, il peut être difficile de trouver la meilleure solution, mais nous allons t'aider en comparant deux des meilleures options disponibles. Nous allons examiner Matchware et Instagantt pour que tu puisses déterminer lequel te donnera la qualité et les fonctions que tu recherches pour aider ton équipe.

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que Matchware ?

Matchware est un système de cartographie mentale qui te permet de présenter tes pensées de manière organisée et cohérente. Conçu pour ce qu'ils appellent les "esprits créatifs", ce logiciel est utilisé par des entreprises comme Volkswagen, Intel et Allscripts. La clé est une option logicielle qui te permet de créer des représentations visuelles de ton processus de pensée lorsque tu travailles à la création de nouvelles idées ou à l'exécution de différents plans pour ton équipe et ton entreprise. Il possède un certain nombre de fonctions différentes et te donne beaucoup de contrôle sur ton processus.

Vue d'ensemble des fonctionnalités du Matchware :

- Intégration de Microsoft Office

- Diagrammes de Gantt

- Apprentissage visuel

- Interface utilisateur intuitive

- Compatible avec Windows et Mac

- Clipart et icônes

- Vues multiples

- Concepteur sur mesure

- Entraînement en ligne

- Intégration dans le nuage

- Coûts et services de gestion

- Options de mise à niveau

Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

- Chronologie

- Dépendances et étapes

- Tâches et sous-tâches

- Glisser-déposer

- Points de repère

- Chemin critique

- Projets et espaces de travail multiples

- Diverses options d'exportation

- Partage d'instantanés publics

- Options de collaboration en équipe

- Vue et champs personnalisés

- Options de couleurs personnalisées

- Risque et priorité

- Coût estimé et réel

- Vues de Gantt et de la charge de travail

- Modèles prêts à l'emploi

Les bons côtés de Matchware

Il y a beaucoup de choses intéressantes à propos de Matchware et nous allons examiner de plus près certaines d'entre elles afin que tu puisses décider si ce système est le bon pour toi. La première chose que tu voudras voir, c'est comment il fonctionne pour cartographier les informations. Avec MatchWare, tu auras un certain nombre de choix différents en matière de cartographie. Le système offre plusieurs vues, y compris gauche/droite, haut-bas, contours, calendriers, diagrammes de Gantt et une véritable carte mentale. Tout cela te permet de créer un système qui te convient vraiment et de le présenter de manière à ce que tu puisses le lire et le comprendre.

Un autre avantage est le fait que tu bénéficies d'un grand nombre d'options de personnalisation. D'une part, MatchWare te permet de personnaliser ton style pour que l'aspect de ton système corresponde exactement à ce que tu souhaites. D'autre part, tu peux utiliser des images clipart et des icônes pour mettre en évidence les différents domaines qui te semblent importants. Ajoute à cela le fait que tu peux utiliser des sous-cartes et même le mode stylo pour faire tes propres ajouts et tu auras certainement beaucoup de possibilités de personnalisation. Tu pourras faire à peu près tout ce que tu veux avec ce système.

De plus, tu peux facilement exporter vers Microsoft Office, quel que soit le type de fichiers que tu crées. Cela comprend l'exportation vers Excel, Word, PowerPoint, Project et Outlook. De plus, tu peux exporter vers des images, des PDF, des HTML et des XML. Tu as également la possibilité de partager et d'enregistrer tous les documents que tu souhaites afin de toujours pouvoir revenir aux fichiers et aux informations que tu as créés. C'est vraiment important si tu travailles avec n'importe quel type de service commercial parce que tu veux savoir comment te référer à des informations importantes chaque fois que tu en as besoin. 

Tu trouveras même des services qui sont entièrement distincts de tes besoins en matière de cartographie mentale, comme les services de gestion de projet. Cela comprend la planification, la gestion des ressources, le suivi, le calcul et même des choses comme les services de rédaction d'essais. Tout cela signifie que tu bénéficies d'un grand nombre de fonctions et que tu pourras faire beaucoup plus de choses avec MatchWare que tu ne le penses. L'ensemble du service est conçu pour s'assurer que tu disposes d'autant de fonctions que possible et que tu es prêt à te lancer dans tout ce dont ton entreprise pourrait avoir besoin en cours de route.  

Ce qu'il y a de moins bon dans MatchWare

Ce n'est qu'un petit échantillon des choses que tu peux faire avec MatchWare, mais il y a aussi quelques points à garder à l'esprit qui ne sont pas si géniaux. Tout d'abord, tu auras différentes options lorsqu'il s'agira d'utiliser la version en ligne par rapport à la version Mac ou à la version Windows. Si tu cherches toutes les fonctions, tu devras utiliser la version Windows pour y parvenir. Mais si tu veux pouvoir accéder à tes fichiers plus facilement, la version en ligne pourrait être ton choix, et cela signifie que tu perdras certaines options. 

Tu dois également tenir compte du fait que ce système comporte des options de mise à niveau. Si tu cherches ce qu'il y a de mieux, tu devras te pencher sur le service d'abonnement et sur les capacités améliorées de la plateforme. Sans oublier que tu dois utiliser Windows pour bénéficier de tout cela. Cela signifie que tu vas dépenser plus pour le service et tu pourrais finir par dépenser encore plus au fur et à mesure que tu ajoutes des fonctionnalités et des capacités. Tu dois être conscient des coûts auxquels tu t'exposes avant de te lancer. 

Dans l'ensemble, le principal inconvénient semble être que cette plateforme est plutôt chère par rapport à des options similaires. Elle offre beaucoup de fonctionnalités, beaucoup de variété, mais lorsqu'il s'agit de spécialisation, elle n'offre peut-être pas tout à fait ce que tu cherches. Bien sûr, cela dépend si tu cherches un système conçu pour donner une seule caractéristique très bien ou une série de caractéristiques à un niveau bon ou modéré. Avec MatchWare, tu auras ce dernier cas de figure, mais cela ne signifie pas nécessairement que ce n'est pas l'option idéale pour ton entreprise. 

MatchWare Alternatives

Si tu n'es pas tout à fait sûr que MatchWare est le système que tu veux utiliser, c'est le bon moment pour commencer à regarder quelques autres options. C'est là que tu dois commencer à regarder Instagantt parce que ce service te fournira de nombreuses fonctions et options tout en se concentrant sur le domaine qui est le plus important pour toi, les diagrammes de Gantt. Nous allons examiner les principales caractéristiques d'Instagantt et des diagrammes de Gantt qui y sont proposés afin que tu puisses t'assurer que tu choisis la bonne plateforme pour ton équipe et pour tout ce dont tu as besoin pour faire le suivi.

Tout d'abord, Instagantt est entièrement consacré aux diagrammes de Gantt. Si tu cherches l'une des meilleures plateformes en matière de diagrammes de Gantt, tu ne peux certainement pas te tromper. Instagantt te fournit tout ce dont tu as besoin pour ces diagrammes, y compris la possibilité pour tous tes employés ou toute ton équipe de créer leurs propres comptes et d'être reliés entre eux pour avoir accès aux projets dont ils ont besoin. Tu pourras également configurer plusieurs projets différents, des tâches au sein de chaque projet, des sous-tâches et même les personnes à qui sont attribuées les différentes tâches de tes projets.

Avec cette plateforme, tu peux aussi personnaliser tout ce que tu fais pour t'assurer que tu obtiens les caractéristiques dont tu as besoin et que tout se présente comme tu le souhaites. Si tu souhaites tirer le meilleur parti de cette plateforme, tu peux absolument créer le système que tu préfères. Ton équipe peut coder par couleur tout ce qu'elle fait ou personnaliser la façon dont le système est organisé pour que tout le monde s'y sente à l'aise et puisse travailler facilement. Cela te rendra la tâche beaucoup plus facile et plus pratique.

Instagantt te permet de payer facilement uniquement les membres individuels de l'équipe qui travaillent sur ta plateforme. Si tu n'as besoin que de trois personnes pour avoir des comptes, tu peux payer pour ces trois personnes. Si tu as besoin de 21 personnes, tu peux obtenir ce nombre de comptes. Il n'y a aucune raison de payer pour des comptes dont tu n'as pas besoin, ce que tu trouveras sur de nombreuses autres plateformes qui proposent des comptes pour 20 à 30 personnes ou 50 à 70 personnes. Tu paies par utilisateur individuel lorsque tu travailles avec Instagantt et cela ne te coûte que 5 $ par mois, par utilisateur si tu obtiens un plan multi-utilisateurs. 

Ensuite, tu peux intégrer un certain nombre de fonctionnalités différentes à ton profil Instagantt. Ainsi, tu n'auras à ajouter des informations ou à mettre à jour du contenu qu'une seule fois et il sera automatiquement transféré sur les différentes plateformes. Cela te permet, à toi et à ton équipe, d'utiliser Instagantt encore plus facilement et de vous assurer que vous tirez le meilleur parti de toutes les fonctionnalités. Tu n'as pas à te soucier des plateformes qui ont déjà été modifiées ou des endroits où tu dois faire des mises à jour. Tu peux tout faire une fois et consacrer ton temps à d'autres choses à la place.

Dans toute équipe, il y aura toujours des personnes qui ne seront pas aussi douées pour les aspects technologiques. C'est là qu'Instagantt brille une fois de plus. Ce service est conçu pour être facile à utiliser, quelle que soit la personne qui l'utilise. Tu n'as pas à t'inquiéter que les membres de ton équipe les moins avancés sur le plan technologique se débattent avec la plateforme. Au lieu de cela, tu peux être sûr que ce système est très convivial et que tout le monde pourra en tirer ce dont il a besoin. Tu peux rapidement et facilement faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et prêt à partir en un rien de temps.

Avec les diagrammes de Gantt, tu auras beaucoup d'options. Et avec les diagrammes de Gantt d'Instagantt, tu en auras encore plus. Tu pourras configurer toutes les fonctions et les tâches dont tu as besoin, y compris les sous-tâches et les projets individuels. Tu pourras tout coder par couleur, communiquer avec ton équipe directement sur la plateforme et bien plus encore. Cela signifie que tout ce dont toi et ton équipe pourriez avoir besoin sera là, prêt à l'emploi, dans ton projet Instagantt. Tu pourras immédiatement faire ce dont tu as besoin, à chaque fois.

Lorsqu'il s'agit de créer tes projets, tu as également la possibilité de créer des dépendances qui te permettront de montrer quelles tâches doivent être accomplies en premier et lesquelles doivent être accomplies après. Si tu as besoin de créer plusieurs dépendances pour différentes tâches, c'est facile à faire. Tout ce que tu as à faire, c'est de tout définir et de tout faire glisser. Tu seras plus qu'heureux de la fonctionnalité et de la façon dont cette plateforme te donne tout le contrôle dont tu as besoin pour passer d'une tâche à l'autre et pour garder une trace de tout ce dont ton équipe a besoin en cours de route.

Choisir le meilleur

Alors, quelle plateforme sera la meilleure pour toi ? Cela dépend de ce que tu recherches. Instagantt te donnera des options et des fonctionnalités inégalées en ce qui concerne les diagrammes de Gantt. Tu pourras t'occuper de tout ce dont tu as besoin avec ces derniers. Mais si tu cherches des fonctions supplémentaires et des domaines de travail différents, tu voudras regarder de plus près MatchWare pour voir ce que tu peux faire. Tu trouveras peut-être une foule de raisons différentes d'opter pour l'une ou l'autre de ces plateformes, mais tu trouveras certainement quelque chose qui te conviendra.