Evalúa la viabilidad del proyecto con un estudio de viabilidad
Antes de comprometerse con un proyecto, primero querrá analizar los riesgos y proyecciones asociados al mismo. En otras palabras, querrá averiguar si un proyecto propuesto es realmente viable y realizable. Un estudio de viabilidad le ayudará a determinar y analizar los factores específicos que afectarán a su proyecto antes de comprometer tiempo, recursos o presupuesto.
¿Cuántas veces se ha preguntado "funcionará este plan?" antes de emprender cualquier acción? Un estudio de viabilidad es un análisis en profundidad de la viabilidad de un proyecto. Es una evaluación inicial que esboza los riesgos de una idea, para determinar la viabilidad y el éxito de un proyecto. Para los gestores de proyectos, un estudio de viabilidad es una poderosa herramienta que les ayuda a decidir si se comprometen o no con un proyecto analizando el concepto y el caso empresarial.
Antes de comprometer ningún recurso, un estudio de viabilidad le ayudará a determinar los factores específicos que afectarán a sus proyectos, como la tecnología implicada, el mercado, la estrategia, el calendario y las previsiones financieras. Al dedicar tiempo a realizar un proyecto de viabilidad de antemano, no solo estará mitigando riesgos innecesarios, sino que también estará analizando diferentes escenarios e identificando posibles problemas que podrían perjudicar su éxito más adelante.
Un estudio de viabilidad debe formar parte de todo ciclo de proyecto. Como su nombre indica, te preguntarás: "¿Es viable este proyecto?", y trabajarás a partir de ahí.
Ventajas de un estudio de viabilidad
Los gestores de proyectos saben lo útil e importante que es un estudio de viabilidad. Es una herramienta completa y práctica que ayuda a las empresas a investigar y tomar medidas basándose en información relevante. ¿Cuáles son algunas de las principales ventajas de realizar un estudio de viabilidad y por qué hay que dedicarle tiempo antes de emprender nuevos proyectos?
Las partes interesadas se benefician de ello al hacerse una idea más clara del proyecto.
El compromiso de su equipo mejora al adquirir un mayor sentido de la concentración.
Ayudan a tomar decisiones bien fundadas y son fácilmente escalables, lo que significa que pueden aplicarse a cualquier tipo de proyecto.
El fracaso de los proyectos se minimiza mediante una evaluación lógica.
Analizar las distintas opciones ayuda a simplificar el proceso de toma de decisiones.
Pasos para realizar un estudio de viabilidad
¿Cuáles son los pasos que hay que tener en cuenta al realizar un estudio de viabilidad? Repasemos.
1. Realice un análisis preliminar. En este punto, tiene que esbozar su plan y siempre es una buena idea centrarse en cualquier ventaja distintiva que tenga su proyecto, producto o servicio. A continuación, hay que determinar si existen riesgos asociados. Por ejemplo, si es demasiado caro o si simplemente hay demasiados competidores. Identifique y analice los puntos fuertes y débiles, y asegúrese de hacer las modificaciones necesarias en su plan cuando identifique los problemas.
2. Alcance del proyecto. En esta sección se analiza la oportunidad de negocio. Piensa en ella como si definieras por qué debe existir este proyecto. Te preguntarás "¿Para quién es este proyecto?", "¿Existe una necesidad para esta idea?", "¿Quiénes son mis competidores?", etc.
3. Requisitos del proyecto. Esta sección debe analizar y describir lo que necesitará para completar su proyecto; materiales, recursos, presupuesto y habilidades necesarias para la realización del proyecto.
4. Enfoque. Aquí se detalla cómo enfocará su proyecto su caso empresarial o su propuesta. Examine alternativas y describa distintas vías de actuación. Analizando estas vías, determinará si su propuesta es o no realizable y práctica.
5. Realice un estudio de mercado. Este paso es crucial para su estudio porque le da una idea clara de los ingresos que puede esperar del proyecto. Tenga en cuenta la geografía, la demografía, los competidores y el valor del mercado.
6. Evaluación del proyecto. Aquí es donde analizas el coste y los ingresos previstos del proyecto. Pero ten en cuenta que también tienes que tener en cuenta el dinero que gastarás realizando el proyecto: honorarios de la mano de obra, flujos de ingresos y cualquier otro recurso necesario. Una vez calculado el coste total, vas a evaluarlo realizando un análisis coste-beneficio.
7. Revise la información. En este punto, volverás a examinar los pasos anteriores y determinarás si hay algo que deba ajustarse. A continuación, expone tus conclusiones y revisa tu estudio de viabilidad con todas las partes interesadas.
8. Tome una decisión. Ahora dispone de información suficiente para tomar una decisión. Aquí es donde se determina si el proyecto es viable o no. Algunos aspectos a considerar antes de tomar la decisión final son si la idea merece el esfuerzo y el dinero totales, así como si está alineada con los objetivos estratégicos a largo plazo de su empresa.
Utilice las herramientas adecuadas para realizar los estudios de viabilidad de su empresa
Antes de comprometerse con los proyectos, primero hay que evaluarlos. Los estudios de viabilidad son una herramienta fundamental para los gestores de proyectos, pero recopilar la información requiere las herramientas adecuadas. Si quieres que tus estudios de viabilidad sean precisos, tienes que comprender claramente todas sus partes móviles. Al fin y al cabo, ser capaz de reunir información y analizar sus conclusiones es lo que le ayudará a determinar si su proyecto es viable o no.
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