La gestión de proyectos es cuestión de estrategia. Antes de empezar a ejecutar un proyecto, hay que identificar las herramientas y los recursos que se van a utilizar para llevarlo a cabo con éxito, a tiempo y dentro del presupuesto. Los planes estratégicos ayudan a identificar esos factores críticos y también estructuran los distintos niveles de trabajo.
Los planes estratégicos pueden definirse como una actividad de gestión organizativa que pretende establecer prioridades, metas, objetivos, estrategias y tácticas, enumerando e identificando recursos. Los planes estratégicos contribuyen a garantizar que los miembros del equipo trabajen en pos de objetivos comunes, identificando y estableciendo acuerdos en torno a los resultados previstos.
Los planes estratégicos difieren de los planes de proyecto principalmente en que, en lugar de centrarse en lo que hay que hacer y enumerar las distintas tareas y pasos que hay que completar, se centran en cómo hay que hacerlo.
Pero, ¿por qué es tan importante la planificación estratégica para los gestores de proyectos? Sencillamente porque sin ella, alcanzar el éxito puede ser un camino mucho más complicado. La planificación estratégica se centra en el futuro de una empresa o negocio al comprender en profundidad las prioridades operativas y la disponibilidad de recursos, y beneficia la ejecución de los proyectos al establecer objetivos claros para los resultados empresariales deseados. Cuando los resultados óptimos deseados quedan claros, elaborar un plan sobre cómo alcanzarlos es mucho más fácil y también más eficaz.
Los gestores de proyectos son muy conscientes de que los planes pueden torcerse en cualquier momento debido a una serie de factores imprevistos. Trabajar con planes estratégicos minuciosamente elaborados puede ayudar a prepararse para cualquier situación desfavorable, así como a minimizar los riesgos que conlleva. Entre las principales ventajas también se incluyen:
Hay varios aspectos clave que deben tenerse en cuenta a la hora de elaborar un plan estratégico. Sumerjámonos en el enfoque de cinco pasos:
Piense en un plan estratégico como un conjunto de herramientas y recursos que puede trazar para garantizar una ejecución fluida del proyecto. Este documento le proporcionará transparencia, estructura y dirección a usted, a su equipo y a las partes interesadas.
Los planes estratégicos implican enumerar metas, objetivos y recursos, pero dado que requieren análisis y una revisión constante, es importante que puedan personalizarse fácilmente. Aquí es donde software de gestión de proyectoscomo Instaganttpuede ser de gran ayuda.
Con Instagantt, podrá crear y gestionar planes estratégicos y planes de acción en cuestión de minutos. Además, podrá realizar un seguimiento de los cambios y editar cualquier actividad vinculada a sus proyectos. Gracias a su diseño de diagrama de Gantt, no sólo añadirá objetivos y tareas, y asignará responsabilidades a los miembros de su equipo, sino que también gestionará un calendario claro para su trabajo.
Empiece a gestionar sus proyectos de forma eficaz y no vuelva a tener problemas con herramientas complejas.
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