¿Dónde empieza exactamente la planificación de un proyecto? Empieza en el momento en que se ha definido el plan y se ha designado un equipo. Se trata, básicamente, de trazar un camino para explicar a las partes implicadas hacia dónde se va y cómo se va a llegar. Esta fase es crucial porque en ella se definirán los planes, calendarios, entregables y requisitos del proyecto. También implica crear y establecer los planes que servirán de guía durante todo el ciclo de vida del proyecto, así como gestionar variables como el tiempo, los riesgos, el presupuesto y los cambios. Los diagramas de Gantt pueden ser una excelente alternativa para gestionarlos con un creador de diagramas de Gantt.
Gestionar proyectos suele significar manejar un puñado de información relacionada con el equipo, el cliente, el presupuesto, las instrucciones básicas y mucho más. Pero antes de empezar, es importante reunir ciertos datos clave que le ayudarán a establecer un plan sólido que le guiará a través de los hitos del proyecto y, finalmente, hasta su finalización. He aquí una rápida lista de comprobación que le servirá de guía antes de iniciar la fase de planificación.
Eche un vistazo a nuestra plantilla de planificación de proyectos y hágala suya