Tener una buena estrategia de relaciones públicas es importante para cualquier tipo de empresa. La gente confía en la información para formarse una opinión sobre ti, tu marca y tu producto, así que es natural que redactar un buen comunicado de prensa pueda resultar ventajoso para tu negocio.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Existen muchas definiciones de comunicado de prensa. Pero todas tienen algo en común: el objetivo es comunicar algo, de forma eficaz, a su público objetivo. También hay muchos tipos diferentes de comunicados de prensa, tanto si se escribe para anunciar el lanzamiento de un nuevo producto, un cambio de marca, una nueva oficina, una fusión o la celebración de un evento, la información, y la forma de compartirla, es clave.
Un comunicado de prensa puede definirse sencillamente como una declaración breve y convincente, redactada normalmente por un profesional de las relaciones públicas, que resume los principales hechos de una noticia. Un comunicado de prensa bien redactado debe proporcionar contenido relevante a las personas adecuadas, de la forma más noticiable y eficaz posible. Pero, ¿qué sentido tiene esto? Es muy sencillo: al redactar un comunicado de prensa, lo que se pretende es obtener cobertura y, por tanto, llamar la atención del público.
Aspectos clave a tener en cuenta al redactar un comunicado de prensa
Los periodistas están ocupados. Probablemente reciben miles de correos electrónicos al día. Así que debe tener en cuenta que necesita ganarse su interés, escribiendo algo conciso y de interés periodístico. Además, tu comunicado de prensa debe ir dirigido a tu público objetivo. Piense: "¿Es importante esta información para mi público? ¿Es interesante para ellos?". Si tiene estas dos preguntas en mente al redactar un comunicado de prensa, estará en el buen camino. En resumen, debe tener siempre presentes los siguientes aspectos:
- El momento es importante.
- Asegúrese de incluir un titular que llame la atención.
- Incluya el lugar y la fecha al principio del primer párrafo.
- Escribe en tercera persona.
- Continúe respondiendo a las preguntas más relevantes: Quién, dónde, qué y cuándo.
- Proporcionar información de fondo valiosa.
- Céntrese en escribir para su público objetivo.
- Incluya citas y fuentes.
- Se trata de proporcionar información; no hagas que suene como un argumento de venta.
- Que sea sencillo y breve.
¿Puedo utilizar Instagantt para crear y realizar un seguimiento de mis comunicados de prensa?
Ya conoces los principios básicos para redactar y crear comunicados de prensa eficaces. Pero, ¿qué hay de organizarlos y asegurarse de seguir los pasos adecuados en el momento oportuno? Aquí es donde entramos nosotros.
Utilizando un diagrama de gantt en línea, obtendrás el tipo de control que se necesita cuando se trabaja en relaciones públicas. Tanto si acabas de empezar como si eres un profesional veterano, siempre es difícil hacer malabarismos con varios comunicados de prensa a la vez, ya que todos conllevan hechos diferentes y distintos tipos de información. Podrá controlar todos los aspectos clave de sus comunicados de prensa, pero también asegurarse de que cumple los plazos. Al fin y al cabo, como ya hemos dicho, el tiempo es crucial en las relaciones públicas.
Además, en caso de que formes parte de un equipo de relaciones públicas, Instagantt(creador de diagramas de gantt) te permite centralizar la información en el software de diagramas de gantt, rastreando y monitorizando el estado de cualquier solicitud de noticias entrante, asegurándote de que todo el mundo está en la misma página en todo momento, garantizando historias de noticias bien escritas y eficientes en el tiempo.
Eche un vistazo a nuestra plantilla gratuita de diagrama de Gantt para comunicados de prensa
