Cómo trabajar desde casa: 25 consejos
Trabajar desde casa no es para todo el mundo, pero si tienes las técnicas y los planes adecuados puedes mejorar la situación. Vamos a hablar de 25 de las mejores cosas que puedes hacer para asegurarte de que tu tiempo trabajando desde casa sea más productivo de lo que crees.
Echemos un vistazo a algunos de los 25 mejores Consejos para trabajar desde casa, para que pueda seleccionar el que mejor se adapte a usted y a su equipo:
1. Crear un horario de trabajo normal
Crear un horario de trabajo normal significa que estableces cuándo vas a empezar a trabajar, qué vas a hacer a lo largo de la jornada laboral y cómo vas a conseguirlo. Quieres tener un horario como el que tendrías si fueras a la oficina. El objetivo es asegurarte de que sigues sintiéndote como si fueras a trabajar cada día como lo harías normalmente.
2. Empiece el día temprano
Si normalmente trabajas durante el día, deberías configurar tu horario de trabajo desde casa de forma que empieces a trabajar temprano. Empezar el día a primera hora de la mañana hace que te levantes y aproveches las horas de la mañana. Por no mencionar que te concentrarás antes. Si pospones el comienzo de la jornada laboral, puedes acabar retrasándote en las tareas o simplemente sintiéndote desorientado durante todo el día.
3. Prepararse para la oficina
Trabajar desde casa puede evocar imágenes de acurrucarse en el sofá en pijama, pero lo mejor que puedes hacer es prepararte para un día de trabajo. Levántate y dúchate. Lávate los dientes, desayuna algo y, lo más importante, vístete como lo harías para ir a la oficina. Vestirte y prepararte mejorará tu concentración y te ayudará a sentirte como si estuvieras en un día normal de trabajo.
4. Utiliza la música para concentrarte
Para algunas personas, escuchar música puede ser una buena forma de concentrarse. El tipo de música que escuches depende de ti, pero debes asegurarte de que no te distraes. Escuchar música demasiado alta puede distraerte de lo que estás haciendo, pero escuchar en voz baja puede permitirte relajarte y empezar a sentirte un poco más atento. Todo lo que tienes que hacer es encontrar algo que te guste. Te recomendamos Spotify como servicio de música digital..
5. Utilice las herramientas adecuadas
Contar con las herramientas adecuadas te facilitará mucho las cosas y te mantendrá centrado en tus tareas. Puedes consultar algunas de las mejores herramientas en nuestro artículo sobre herramientas de productividad. En general, necesitas gestores de tareas, videoconferencias, herramientas de diseño, automatización y funciones similares. Todas ellas te ayudarán a estar al tanto de las cosas que hay que hacer en tu trabajo.
Invertiren orientación profesional: Aunque equiparte con las herramientas tecnológicas adecuadas y crear un espacio de trabajo eficiente son cruciales, invertir en un coach de negocios financieros también puede mejorar drásticamente tu experiencia de trabajo desde casa. Un asesor financiero puede ofrecerte consejos personalizados sobre la gestión de las finanzas de tu empresa, ayudarte a racionalizar el proceso presupuestario y proporcionarte estrategias para el crecimiento financiero. Esta orientación es especialmente beneficiosa para quienes gestionan sus operaciones empresariales desde casa, ya que garantiza que tanto las finanzas personales como las profesionales se manejen con prudencia, lo que conduce a una mejor salud financiera y menos estrés.
6. Prepare sus comidas
Cuando trabajas desde casa puede resultar difícil levantarte y comer a lo largo del día. Es posible que el trabajo te absorba o que no sepas qué preparar para comer. Si lo planificas con antelación, puedes levantarte a la hora de comer y tomar una comida que ya hayas preparado. No tendrás que perder tiempo pensando qué comer.
7. Cerrar las redes sociales
Las redes sociales o los sitios web que tienden a distraerte pueden ser un gran problema. Así que asegúrate de que no te distraen. En lugar de dejar esos sitios disponibles en tu web, asegúrate de bloquearlos. Puedes descargar aplicaciones y servicios en tu ordenador o teléfono que se aseguren de que no puedes entrar en esas páginas durante las horas que estás en el trabajo. De ese modo, puedes evitar la distracción y terminar tu trabajo. Si necesitas hacer llamadas de trabajo, considera la posibilidad de utilizar un servicio telefónico a domicilio para evitar usar el teléfono móvil.
8. Utilizar la tecnología adecuada
Existen muchos tipos diferentes de tecnología y necesitas tener los adecuados para tu trabajo. Algunos necesitan un ordenador de alta calidad. Otros pueden necesitar escáneres o Internet de alta velocidad. Puede que necesiten una impresora. Se trata de distintos tipos de tecnología y disponer de la combinación adecuada te permitirá realizar tu trabajo de la forma correcta. Si no tienes la tecnología adecuada, te encontrarás con dificultades y eso te hará menos productivo.
9. Establecer expectativas con un socio responsable
Si hay alguien más viviendo en tu casa contigo, esa es la mejor persona para tener como compañero de rendición de cuentas. Tu compañero de responsabilidad es alguien a quien puedes contarle tus planes y que te obligará a cumplirlos. En general, un compañero de responsabilidad tiene que ser alguien que no te deje escapar. Así, si le dices que vas a terminar una tarea específica ese día, tiene que asegurarse de que lo haces. Esto hace que alcances tus objetivos y garantiza que mejores en tu productividad.
10. Configure su espacio de trabajo
Disponer de un espacio de trabajo dedicado es fundamental cuando se trabaja desde casa. Sentarse en el sofá o incluso en la mesa de la cocina puede distraerte demasiado. En lugar de eso, necesitas un lugar específico en el que puedas colocar el ordenador y todas tus herramientas en todo momento. Así te resultará más fácil concentrarte en el trabajo que estás haciendo y alcanzar los objetivos que te has marcado.
11. Interactuar con la gente
Estar completamente solo nunca es una buena idea y cuando trabajas desde casa puede que pases todo (o mucho) tu tiempo solo. No deberías estar solo todo el día, todos los días. Esto puede provocar muchos problemas, como depresión y ansiedad. Dedicar un poco de tiempo a relacionarte con alguien, ya sea un compañero de trabajo, un amigo o un familiar, te ayudará a sentirte menos solo. También te ayudará a sentirte parte de un equipo.
12. Comprométete a hacerlo
Comprometerte contigo mismo va a ser tan importante como comprometerte con otra persona. Así que dígase a sí mismo que va a realizar tareas específicas o una serie de tareas específicas en un día o una semana. Los estudios demuestran que las tareas se ampliarán para ocupar el tiempo que tengas disponible. Por lo tanto, si te asignas más tareas, serás más productivo (hasta cierto punto, claro). Asignarte demasiadas tareas no te ayudará, pero en cambio necesitas un buen equilibrio de tareas.
13. Saber cuándo se es más productivo
Cuando empiezas a trabajar desde casa, es importante saber cuándo eres más productivo y cuándo menos. ¿Tiendes a hacer más trabajo a primera hora de la mañana o al final del día? Si haces un mapa de tus momentos más y menos productivos del día, podrás programar tus tareas más importantes en los momentos de mayor productividad. Podrás realizar más tareas importantes y sentirte más exitoso a lo largo del día.
14. Hacer las llamadas más tarde
Cuando te levantas por la mañana debes centrarte en tareas importantes de tu trabajo. Llamar por teléfono significa que vas a responder a las preguntas de otras personas. El resto del día vas a estar apagando fuegos intentando ocuparte de cosas que otras personas quieren que se hagan. Por eso es mejor hacer las llamadas a última hora del día que intentar hacerlas todas a primera hora de la mañana, lo que te retrasa el resto del día.
15. Planifique su lista de tareas
Antes de empezar el día debe crear una lista de cosas que quiere (o necesita) realizar. Puede que sólo tengas que realizar un par de tareas grandes o puede que tengas que realizar varias tareas pequeñas a lo largo del día. Crear una lista de cosas por hacer te ayudará a conseguir hacer las cosas que quieres porque te vas a centrar mejor en lo que es más importante. Esto evitará que te distraigas con otras tareas.
16. Crear un temporizador para el trabajo dedicado
Un temporizador puede ayudarte a concentrarte aún más en tareas específicas. Aunque necesites varias sesiones cronometradas para completar una tarea, te resultará mucho más fácil concentrarte si sientes que sólo tienes que hacerlo durante un breve espacio de tiempo. Puedes programar un temporizador normal o incluso poner la colada y utilizar el temporizador de la colada para saber cuándo es el momento de tomarte un descanso. Esto te ayudará a mantenerte dedicado a lo que estás haciendo, sin sentirte abrumado.
17. Tomarse descansos para alejarse
En la misma línea de poner un temporizador está la idea de hacer pausas. Es necesario hacer pausas durante el trabajo que te ayuden a relajarte, descansar y reajustarte antes de volver a la carga. Trabajar durante 30 minutos seguidos o durante una hora más o menos te permitirá concentrarte al máximo en lo que tienes que hacer. A partir de ahí, puedes tomarte un descanso para hacer algo que te guste. Ten en cuenta que debes alejarte por completo del ordenador durante este tiempo, no sólo desplazarte por las redes sociales. Una opción es escuchar sonidos relajantes, para ello puedes probar Calm.
18. Establezca su hora de finalización
Debes tener una hora final en mente cuando empieces a trabajar por primera vez en el día. Eso te ayudará a terminar el trabajo y te permitirá disfrutar del resto del día. Si no tienes una hora fija para terminar el día, puedes acabar trabajando más de la cuenta. Esto ocurre cuando la jornada laboral empieza a desbordar el resto del día o de la noche, dejando cada vez menos tiempo para otras cosas que quieres hacer en la vida (como pasar tiempo con la familia).
19. Saber cómo se trabaja mejor
¿Cómo trabaja mejor? ¿Trabaja mejor con la televisión o con música de fondo? ¿Trabaja mejor en silencio total? ¿Te sientes más cómodo trabajando en una habitación de tu casa o en el jardín? Hay varias formas de trabajar, pero todo depende de ti y de tus preferencias.
20. Comprometerse con el autocuidado
El autocuidado significa cosas como la meditación o incluso darse un buen baño o una larga ducha de vez en cuando. Se trata de hacer cosas que te gustan porque te gustan. Cuidarse siempre es importante y, además, te hará más productivo. Cuanto mejor te cuides, mejor te irá en todo el resto de tu vida.
21. Consigue muebles cómodos
Vas a pasar mucho tiempo en casa, sentado en esas sillas o en ese escritorio que has comprado para tu día a día. Asegúrate de tener los muebles más cómodos que puedas para que te sientas mejor al estar sentado allí durante un periodo prolongado. Ten en cuenta que probablemente trabajes al menos 8 horas al día y no querrás hacerlo desde una silla incómoda o en un escritorio que no te sirva.
22. Tomar tentempiés y comidas saludables
Los tentempiés y comidas saludables que puedes tomar son importantes para mantenerte sano. Si ya los tienes preparados, podrás coger algo fácilmente cuando tengas hambre y comer. Además, será menos probable que te des un atracón de tentempiés poco saludables si ya tienes algo sano preparado.
23. Protéjase de los ataques a la seguridad
La seguridad es crucial cuando trabajas desde casa, porque no tienes a nadie que se ocupe de ella por ti. Cuando trabajas en una oficina, es probable que haya dispositivos de seguridad instalados. No tienes que preocuparte de un software antivirus ni de que alguien controle todo lo que ocurre con tu ordenador o tu conexión a Internet. Sin embargo, cuando trabajas desde casa, tienes que ocuparte tú mismo de estas cosas.
24. No se distraiga con los recados
Trabajar desde casa puede hacerte sentir que tienes todo el tiempo del mundo para hacer cosas. Pero es fácil que te desvíes de tu trabajo si intentas hacer demasiadas cosas en casa. Asegúrate de no distraerte con la lista de tareas domésticas cuando se supone que deberías estar concentrado en trabajar. Puede ser demasiado fácil querer hacer otras cosas porque tienes tiempo, pero asegúrate de que eso no te ocurra.
25. Siéntese y disfrute
Trabajar desde casa es una gran oportunidad. Así que asegúrate de que te das tiempo para disfrutar de este hecho. No necesitas ir a una oficina. Tienes tiempo para hacer cosas en tu casa. Va a ser positivo para ti, así que asegúrate de aprovecharlo.
Cuando se trata de planificar tu experiencia de trabajo desde casa, quieres saber que lo estás haciendo de la mejor manera posible. Eso puede significar poner en práctica estos consejos y trucos o alguna combinación de ellos para tu situación. Así que echa un vistazo a cada una de estas cosas y verás cómo puedes convertir tu experiencia en la mejor situación posible.
