Muchos dicen que 2023 será el año del trabajo desde casa. En ese caso, es esencial contar con las herramientas de colaboración a distancia adecuadas. Nos hemos tomado la libertad de enumerar 15 de las mejores herramientas que puedes utilizar para colaborar a distancia.
Habríamos hecho una lista de 30-50 herramientas, pero sabemos que no tienes tiempo de leer un artículo de 5.000 palabras. Aunque la cobertura no sea tan amplia como la de un resumen de 50 herramientas, confiamos en que las soluciones aquí presentadas sean de gran utilidad para nuestros lectores.
Las herramientas de la lista son una recopilación de las que utilizamos personalmente, así como algunas sugerencias de nuestros lectores. Si crees que nos hemos dejado alguna, no dudes en tuitearnos y compartir algunas de tus herramientas en línea favoritas con el hashtag #RemoteCollab.
Sin más dilación, ¡manos a la obra!
1. Lunes.com
Monday.com es una de las mejores soluciones de gestión de proyectos del mercado. A pesar de ser más reciente que algunas plataformas heredadas, se ha convertido rápidamente en una de las favoritas de quienes trabajan de forma remota debido a su amplio abanico de funciones y a su versatilidad general.
Cabe señalar que Monday no es el software de gestión de proyectos más barato, pero lo que le falta en asequibilidad lo compensa en funcionalidad. Si tu equipo no es demasiado grande, los precios son asequibles. Un equipo de cinco personas pagará 49 dólares al mes por el plan básico.
2. ProofHub
A pesar de que Monday.com es posiblemente el mejor gestor de proyectos en cuanto a funciones, hay algunas empresas que son demasiado grandes para permitirse esos precios. Aquí es donde una solución como ProofHub sería ideal.
ProofHub cobra una tarifa plana de suscripción para todo el equipo. Una vez pagada, puedes añadir tantos usuarios como quieras. El plan esencial te costará 50 $/mes, mientras que el plan de control definitivo te costará el doble, 99 $/mes.
Consejo: puedes obtener un 10% de descuento en el precio mensual si dejas que ProofHub facture anualmente.
No todo el mundo necesita una suite de gestión de proyectos completa. De hecho, la sobrecarga de funciones puede hacer que la curva de aprendizaje sea más pronunciada para más usuarios. Si está buscando una solución de diagrama de Gantt fácil de usar, entonces Instagantt es el software para usted, ya que incluye funciones esenciales de diagrama de Gantt , como líneas de tiempo, subtareas y seguimiento de versiones.
Instagantt(creador de diagramas de Gantt) permite incluso añadir clientes al diagrama en modo de sólo lectura para que puedan seguir el progreso sin editar accidentalmente ninguna información importante.
4. Trello
Por supuesto, ninguna lista de colaboración remota estaría completa sin Trello, el rey de los tableros Kanban. Trello es una de las formas más sencillas de colaborar y hacer un seguimiento de quién está haciendo qué en un proyecto concreto. Los equipos que no necesitan campanas y silbatos tienden a favorecer su estilo minimalista.
Una de las razones por las que Trello es tan popular es que su uso es gratuito y no impone limitaciones estrictas a los usuarios que no pagan. De hecho, los usuarios del plan gratuito pueden crear tantos tableros como deseen sin tener que suscribirse a un plan de pago.
5. Chanty
Chanty es una opción popular para quienes buscan una solución de chat en equipo sencilla e intuitiva. Una característica interesante que encontrarás al chatear es que tienes la posibilidad de convertir cualquier mensaje en una tarea y asignarla a una persona del grupo.
Los desarrolladores también tienden a favorecer la plataforma, ya que soporta fragmentos de código. Esto ahorra mucho tiempo, ya que los desarrolladores que utilicen la herramienta podrán compartir sus últimas secuencias de comandos directamente a través del chat de equipo sin tener que subirlas previamente a una plataforma de terceros.
6. Todoist
Todoist es otra gran herramienta que se centra en la simplicidad y la facilidad de uso. Lo que más nos gusta de Todoist es que puedes usarla en prácticamente cualquier plataforma. Tu cuenta se sincroniza automáticamente entre dispositivos, permitiendo un uso sin preocupaciones independientemente de la plataforma en la que estés.
Personalmente, utilizamos la extensión de Chrome y el widget de Android. El hecho de que Todoist nunca esté a más de un par de clics o toques hace que sea muy cómodo de usar. El plan de empresa sólo cuesta 5 dólares al mes por cada usuario y te permite añadir hasta 50 personas a un mismo proyecto.
7. Zoom
Desde que el trabajo desde casa se ha convertido en la nueva norma, Zoom ha experimentado un gran crecimiento de usuarios. Eso no quiere decir que no fuera popular antes del cambio social, ya que ha sido líder del sector de las videoconferencias durante años.
El plan gratuito de Zoom es bastante indulgente con los usuarios que no quieren actualizarse, con la única limitación principal de un límite de tiempo de 40 minutos en las reuniones de grupo. Sin embargo, las reuniones individuales no tienen límite de tiempo, independientemente del plan en el que estés.
Consejo: El plan para empresas de Zoom sólo cuesta 1 $/mes por cada anfitrión si tienes 1.999 anfitriones o más.
8. Nextiva
Hablando de comunicación en línea, vamos a dar un rodeo hasta el espacio VoIP. Colaborar realmente se reduce a poder mantenerse en contacto con los compañeros de trabajo, pero esto puede ser complicado cuando se trabaja a distancia.
Por sólo 22 dólares al mes puedes utilizar la aplicación móvil Nextiva para hacer llamadas ilimitadas a cualquier persona en Estados Unidos y Canadá. También puedes hacer audioconferencias que te ayudarán a dirigir proyectos de grupo desde la comodidad de tu casa.
9. HelpCrunch
La colaboración es mucho más fácil cuando todo está en una única plataforma. Por eso recomendamos HelpCrunch para equipos remotos que quieran comunicarse con sus clientes en todas las plataformas. Esto te ahorra tener que saltar entre media docena de aplicaciones diferentes sólo para responder a los tickets.
Los precios comienzan en $15/mes por cada miembro del equipo que añadas. Dicho esto, te recomendamos que te decantes por el plan Premium de 25 $/mes, ya que te permite añadir tu propia marca personalizada a la plataforma. Los equipos con 20 o más usuarios pueden optar por el plan para empresas.
10. G Suite
Si hablamos de funcionalidad bruta en el contexto de la colaboración remota, nada supera a G Suite. Tanto si utilizas Docs, Sheets o Forms, será mucho más cómodo colaborar con los miembros de tu equipo si G Suite es el centro de operaciones.
Incluso puedes utilizar G Suite para configurar direcciones de correo electrónico de empresa que terminen con tu dominio web. Esto aumentará su credibilidad cuando envíe correos electrónicos a clientes potenciales. Por sólo 6 dólares al mes por usuario, G Suite es una auténtica ganga.
11. Mejores propuestas
Conseguir firmas digitales legalmente vinculantes no es tarea fácil y, sin ellas, los clientes podrían huir de usted una vez finalizado el trabajo. Afortunadamente, Better Proposals ofrece una solución sólida y asequible para empresas de todos los tamaños.
Hay tres planes, pero nosotros recomendamos el nivel premium, ya que sólo cuesta 49 dólares al mes. Los usuarios del plan premium pueden añadir hasta tres usuarios y enviar 50 propuestas al mes a sus clientes. Aquellos que envían propuestas en masa pueden considerar el plan empresarial.
Consejo: aquellos en el plan premium pueden añadir integraciones de gestión de proyectos a Better Proposals.
12. Airfocus
Las hojas de ruta pueden ayudarte a llevar tu colaboración remota al siguiente nivel. Airfocus te permite crear hojas de ruta con estilos Kanban y cronológico. También facilita enormemente el uso compartido e incluso te permite elegir qué áreas del tablero quieres que vea el destinatario.
Puedes añadir un número ilimitado de espectadores a tus hojas de ruta, por lo que esta solución es ideal para empresas con una gran base de clientes. Los precios empiezan en 29 $ al mes, pero también puedes ponerte en contacto con el equipo de ventas de Airfocus si quieres explorar sus opciones para empresas.
Consejo: instala la extensión de Chrome de Airfocus para añadir elementos en un par de clics.
13. Toggl
El control del tiempo tiende a ser más complicado cuando no estás físicamente en la oficina. Por suerte, programas como Toggl eliminan ese obstáculo para que puedas colaborar sin problemas con tus compañeros de trabajo sin perder de vista tus horas facturables.
Puedes crear un temporizador diferente para cada proyecto, de modo que sepas cuánto te debe cada cliente y en qué proyectos has invertido más tiempo. Te aconsejamos que crees un temporizador adicional para controlar el tiempo que pasas haciendo ejercicio, ya que el ejercicio puede prevenir enfermedades cardíacas y pulmonares.
Consejo: contratar el plan premium te facilitará la configuración, ya que Toggl te enviará un asesor.
14. GitLab
GitLab se enorgullece de ser una plataforma DevOps todo-en-uno que proporciona esencialmente todas las características que los desarrolladores necesitan. Aquellos que utilicen una suscripción gratuita obtendrán una asignación mensual de 2.000 minutos de canalización de CI por grupo, lo que es suficiente para la mayoría de los equipos.
Si todo lo que buscas es un tablero sólido de problemas del proyecto, entonces realmente no necesitarás actualizar más allá del plan gratuito. Sin embargo, aquellos que buscan una mayor funcionalidad, tales como hojas de ruta, la aprobación de fusiones, gráficos de tuberías, y el escaneo de contenedores deben considerar una actualización.
15. Mailtrap
La última herramienta que tenemos en esta lista es Mailtrap. ¿Qué es exactamente Mailtrap, te preguntarás? Es un falso servidor de pruebas SMTP que le permite poner sus correos electrónicos a prueba antes de enviarlos a clientes reales.
También utiliza su algoritmo para clasificar sus correos electrónicos y darles una puntuación de spam. Una puntuación de spam más baja significa que es menos probable que los filtros de spam detecten tus mensajes. Si su correo electrónico tiene una alta puntuación de spam, Mailtrap le aconsejará sobre cómo mejorarlo. Por último, tiene un eterno plan gratuito.
Conclusión
Como puedes ver, hay una gran variedad de herramientas de colaboración remota entre las que puedes elegir. Trabajar desde casa es más fácil que nunca gracias a los valientes esfuerzos de la comunidad del software. Esperamos que esta lista te haya servido de algo.
Aún quedan innumerables herramientas de colaboración por cubrir, así que no dudes en comentarnos si te gustaría ver un artículo posterior. Si acabas utilizando alguna de las herramientas de esta lista, no olvides compartir el artículo con uno o dos amigos y compartir la ayuda.
Colaborar será mucho más eficaz para todos una vez que dispongan de las soluciones adecuadas para el trabajo. Esto es todo por ahora, pero esperamos que tengas una gran experiencia trabajando a distancia y que utilices tu nuevo tiempo libre de forma productiva, por no hablar de saludable.
